Если до декрета вы не использовали отпускные дни, то с первого рабочего дня имеете право на оплачиваемый отдых. Когда его можно получить, поможет определить калькулятор расчета периода отпуска после выхода из отпуска по уходу за ребенком — бесплатный онлайн-инструмент, способный помочь и бухгалтеру, и кадровику, и самой работнице.
Часто пользуетесь калькулятором?
Добавьте в избранное, чтобы не потерять!
Нажмите Ctrl+D
Декретница в организации — боль кадровику и бухгалтеру. Используйте бесплатно эти материалы КонсультантПлюс, чтобы не нарушить закон и права беременной женщины:
- Готовое решение: как рассчитать период рабочего года для ежегодного отпуска после декретного отпуска.
- Готовое решение: как предоставить ежегодный отпуск после декрета (по беременности и родам).
- Консультация эксперта: можно ли взять ежегодный отпуск после отсутствия по уходу за ребенком.
- Готовое решение: как рассчитать и выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск.
- Типовая ситуация: как уволить работницу во время декретного отпуска.
Как использовать калькулятор
Вопрос о предоставлении оплачиваемого отдыха после декретного периода стоит особняком. Кадровики и бухгалтерия постоянно путают, когда положен отпуск после декрета и положен ли вообще. Закон обязывает предоставлять молодым мамочкам оплачиваемый отдых, если до родов они им не воспользовались.
Мы предлагаем попробовать рассчитать период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн, чтобы оценить, насколько удобен наш сервис.
Шаг 1. Введите в первое поле дату приема сотрудницы на работу.
Шаг 2. Укажите в калькуляторе периода отпуска для кадровика дату выхода в декрет.
Шаг 3. Впишите срок выхода из декрета.
Шаг 4. Чтобы произвести расчет периода отпуска после декрета на онлайн-калькуляторе, осталось нажать кнопку «Рассчитать». Вы сразу увидите результат вычислений.
Отпускные и декрет в 2024 году
Если с сотрудником заключен трудовой договор, то ежегодный отпуск после декрета при наличии неиспользованных дней и отпускные ему гарантированы. Оплачиваемое время отдыха предоставляется всем трудящимся без исключения, и онлайн-калькулятор расчета нового периода отпуска после выхода из декрета поможет все правильно рассчитать. Единственное — учтите, что в отношении некоторых категорий граждан предусмотрены иные категории отпусков. Это дни, превышающие стандартный 28-дневный отдых, который предоставляется работникам за труд в особых условиях.
Кроме того, для беременных женщин, матерей, отцов, опекунов, усыновителей и иных родственников, воспитывающих малолетних детей, предусмотрены гарантии.
Это стандартный отдых, гарантированный трудовым законодательством. За каждый полностью отработанный год сотруднику причитается 28 дней и больше.
Дополнительные отпускные дни устанавливаются по различным основаниям, в зависимости от условий труда, профессии, должности и иных критериев.
В народе эти дни называют «без содержания» или «без сохранения заработной платы». Предоставляется по письменному заявлению работника, в определенных случаях требует обязательного согласования с начальством. Длительность и условия предоставления неоплачиваемого периода устанавливаются по договоренности.
Декретный — по беременности и родам
Сотруднице, готовящейся стать мамой, гарантирован отдых по беременности и родам. В стандартных ситуациях декрет по БиР длится 140 дней. Например, при одноплодной беременности и неосложненных родах.
Если женщина готовится к появлению сразу двух и более малышей, то декрет продлевается до 194 дней максимум. Этот нерабочий период входит в стаж на последующие отпускные дни.
Декретный — по уходу за ребенком
Новорожденный нуждается в постоянной заботе и уходе. Для обеспечения потребности предусмотрен период по уходу за ребенком до 3 лет. Оформить отпуск вправе не только мать, но и любой другой родственник, который фактически ухаживает за новорожденным.
Этот нерабочий период не включают в стаж при расчете права на последующий оплачиваемый отпуск.
На любой из четырех категорий отдыха вправе претендовать работник, с которым оформлен трудовой договор.
Положен ли отдых после декрета
По статье 260 ТК РФ роженице гарантирован оплачиваемый отдых. Женщина вправе оформить отдых в любое время:
- до декрета по БиР;
- сразу после окончания периода ухода за ребенком.
Для оформления придется соблюдать единственное условие. Если отпускные дни уже использованы до начала декретного периода, то оформить отдых сразу после декрета нельзя. Но можно ли взять отпуск сразу после декрета?
Можно, но только если работница не использовала его полностью ранее.
На гарантию не распространяется обязательное условие о минимальном полугодовом стаже. То есть отпуск роженице предоставят, даже если она еще не отработала полгода у этого работодателя. Причем сотрудница вправе разделить отдых.
Например, взять только часть от оплачиваемого отдыха, а остальные дни оставить на потом.
Как считают продолжительность
Работодателю важно понимать, как рассчитать новый период отпуска после декрета на калькуляторе онлайн или вручную, чтобы высчитать, сколько дней отдыха оплачивается по факту, за уже отработанное время, а какая часть выплачивается авансом.
Прежде чем рассказать, как рассчитать рабочий год после декретного отпуска онлайн, отметим, что для расчетов надо определить:
- продолжительность работы сотрудницы в компании с самого первого дня трудоустройства;
- количество дней, уже использованных работницей, до момента оформления декретных;
- фактическую длительность больничного листка БиР вместе с продолжением (при наличии);
- периоды, которые зачисляются в трудовой стаж для исчисления отпускных;
- периоды, которые исключаются из стажа при начислении отпускных.
Стаж до оформления БиР
При исчислении трудового периода в формуле, как высчитать период отпуска после декрета, учитываются не только полностью отработанные месяцы. Например, если роженица до декрета отработала более 15 дней, то этот период в расчет включается как полный месяц. Если отработано меньше 15 дней, то отпуск за это время не предоставляется вообще.
Например, в ООО «ППТ» установлена стандартная продолжительность отдыха в 28 к. дн. Продавец-консультант Паулина Пэпэтэшина устроилась на работу 01.07.2022, а уже 24.08.2022 ушла в декрет (предоставила больничный лист по БиР).
Пэпэтэшина отработала 1 месяц и 24 календарных дня. За полный месяц работнице положены 2,33 дня отдыха (28 дн./12 мес.).
А как быть с месяцем, отработанным не полностью? Проверяем: 24 календарных или 16 рабочих дней больше двух недель, значит, этот период учитываем как полностью отработанный месяц.
В итоге работнице Пэпэтэшиной причитаются отпускные за два месяца до БиР, то есть за 4,66 к. дн. (2,33 дн. + 2,33 дн.).
Продолжительность БиР для отпускных
Учтите, что в расчет отпуска после декрета период пребывания на больничном листке по беременности и родам тоже засчитывается. Следовательно, и количество неиспользованных оплачиваемых дней увеличивается.
Исчисление дней зависит от продолжительности основного отпуска у конкретного работодателя. При стандартной длительности отпускного периода в 28 дней вычисление следующее:
140 дней — одноплодная беременность, роды без осложнений
11,65 дн., что соответствует пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
156 дней — одноплодная беременность, роды прошли с осложнениями
11,65 дн., что соответствует тем же пяти полным месяцам (2,33 дн. × 5 мес.)
194 дня — многоплодная беременность
13,98 дн., что равно 6 полным месяцам (2,33 дн. × 6 мес.)
Период ухода за детьми не засчитывается в стаж для начисления отпускных. Ни до 1,5 лет, ни до 3 лет не включайте в неиспользованный отпуск после декрета. Норматив закреплен в ст.
121 ТК РФ.
Например, если тот же сотрудник ООО «ППТ» Пэпэтэшина оформила БиР на 140 дней, то по окончании декретного периода работница сможет претендовать на 16,31 дня отдыха (4,66 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за БиР).
Как оформить
Чтобы получить отпускные после декретного, подают заявление на отпускные на имя работодателя. Учтите, что направить заявление надо за несколько дней до окончания декретного периода. Это необходимо, чтобы наниматель в срок начислил и выплатил денежные средства.
Для оформления заявления нет установленного образца. Составьте документ в произвольном виде либо используйте рекомендованный шаблон.
В ходатайстве укажите:
- сведения о работодателе: Ф.И.О. и должность начальника, наименование организации или ИП;
- сведения о заявителе: Ф.И.О., должность, табельный номер, адрес проживания, контактный телефон;
- мотивационную часть: «прошу предоставить. »;
- основание — статья 260 ТК РФ;
- дату, с какого числа предоставить отдых;
- продолжительность — количество дней либо дату окончания;
- подпись и дату составления.
Образец заявления на отпуск
На основании заявления от работницы наниматель составляет приказ унифицированной формы № Т-6. С содержанием приказа следует ознакомить работницу под подпись.
Размер отпускных
Исчисление суммы отпускных производится в стандартном порядке. Нет никакой разницы, в какое время оформляется отдых: до декрета, после или в перерыве между ними. В расчет включаем 12 полных календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска.
Если весь расчетный срок — это декретные и заработная плата сотруднице не начислялась, то замените счетные месяцы на более ранние сроки: 12 месяцев, предшествующие месяцу ухода на больничный лист по БиР.
Формула, как рассчитывается отпуск после декрета, проста. Отпускная выплата — это произведение среднедневного заработка и количества отпускных дней.
Отпускные = средний дневной заработок роженицы × число дней неиспользованного отдыха.
Среднедневной заработок считаем по стандарту, закрепленному постановлением Правительства РФ № 922. Для этого используем формулу:
Ср. дн. заработок = общий доход за расчетный период (включаемые в расчет среднего заработка) / 12 / 29,3.
Рассчитаем отпускные на примере работницы ООО «ППТ» Пэпэтэшиной.
Допустим, ее заработная плата за отработанное время составила 120 000 рублей. Она написала заявление на 14 неотгулянных дней, причитающихся ей по законодательству (2,33 дн. — за отработанное время и 11,65 дн. — за декрет по БиР).
Как использовать формулу:
- Считаем общий заработок сотрудницы, полученный за фактически отработанное время в счетном периоде.
- Количество месяцев, отработанных в счетном периоде. В стандартной ситуации — это 12 месяцев. Если расчетный период целиком состоит из детских отпусков, то замените его на 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в декрет (см. пункт 6 положения о среднем заработке и Письмо Минтруда от 25.11.2015 № 14-1/В-972).
- 29,3 — это среднегодовое число дней в одном месяце счетного периода (усредненное значение для расчетов).
Считаем средний дневной заработок:
120 000 руб. / 12 мес. / 29,3 дн. = 341,29 рубля.
Считаем сумму отпускных:
341,29 руб. × 14 дн. = 4778,06 рубля.
С расчетной суммы работодатель обязан удержать НДФЛ и оплатить страховые взносы.
Как выйти из декрета
Декретом, или декретным отпуском, в быту называют отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком до трех лет.
В отпуск по беременности и родам может уйти только женщина, которая забеременела и собирается родить. Отпуск по уходу за ребенком могут предоставить как матери, так и отцу, бабушке, дедушке или другому родственнику ребенка. Чаще всего в отпуск по уходу за ребенком уходят матери, реже — отцы, еще реже — другие члены семьи.
Мы уже подробно писали про права сотрудниц в декрете.
Государство старается поддерживать молодых родителей и после декретного отпуска: разрешает работать неполный рабочий день и предоставляет налоговый вычет на детей. В статье расскажу, как и когда можно выйти из декрета и на какие льготы можно рассчитывать на работе.
Проблемы, с которыми сталкиваются родители
Вот с какими проблемами в том или ином виде сталкивается каждая семья.
Выход из зоны комфорта. В период беременности и первое время после родов мать примеряет новую роль, вживается в нее. У нее создается свой мир, который оторван от внешнего. Когда женщина выходит на работу, из этого мира приходится вырываться — выходить из так называемой зоны комфорта.
Психологически это тяжело.
Некоторые матери погружаются в свой мир полностью, крепко привыкают к нему — им возвращаться в обычные условия сложнее всего. Со временем женщины привыкают к новым условиям, учатся совмещать семью с работой.
Как влиться в работу после декрета. За время отпуска по уходу за ребенком знания устаревают, рабочие навыки забываются. Бывает, что успел смениться коллектив или начальник.
Но адаптация к рабочим условиям происходит быстро — обычно хватает недели: все-таки специалисту нужно просто освежить свои знания, а не учиться с нуля.
Баланс между домом и работой. Ребенок, особенно маленький, всегда требует много внимания. Поэтому родителям приходится искать баланс между домом и работой — решать все домашние вопросы и успевать выполнять рабочие дела иногда в ущерб сну и отдыху.
Для этого родителям нужно договариваться и распределять бытовые задачи между собой.
Не с кем оставить ребенка — это острая проблема всех родителей. Бабушки и дедушки работают, няням доверия нет. Обычно на помощь приходят детские сады, но ясельных групп мало — нужно успеть получить место.
Кроме того, придется подстраивать свой режим так, чтобы успевать отвести ребенка в сад и забрать его оттуда. Засиживаться на работе и работать сверхурочно не вариант.
Особенно тяжело, когда ребенок часто болеет. Родителям надо работать, а девать болеющего ребенка некуда — придется оформлять больничный лист. Часто из-за этого можно потерять в заработке или, например, остаться без премии.
Если каждый раз оформлять больничный лист будет только мать или только отец, работодателя, скорее всего, будет раздражать частое отсутствие работника.
Поэтому родители могут чередоваться — уходить на больничный по очереди. Например, в марте — мама, в апреле — папа и т. д .
Избранные статьи для родителей
Все, что вы хотели знать о детях и деньгах, — в нашей рассылке дважды в неделю вместе с остальными материалами о деньгах
Подписаться
Ваша почта будет в безопасности. Детали — в политике конфиденциальности
Правила выхода из декрета
В отпуск по беременности и родам может уйти только мать. Вернуться из него, соответственно, тоже может только она. Если женщина не хочет сидеть дома 70 дней после родов, она должна написать заявление на прерывание отпуска по беременности и родам.
В отпуск по уходу за ребенком может уйти любой человек, который фактически ухаживает за малышом. Вот как он может вернуться на работу с точки зрения закона.
Законодательство. Порядок, как работникам уходить в отпуск по уходу за ребенком, закреплен в трудовом кодексе, федеральных законах и подзаконных актах.
Но как возвращаться из декретного отпуска на работу, нигде не указано. Это происходит по сложившейся практике.
Срок выхода из декрета. Из декретного отпуска можно выйти в любое время и вернуться в него обратно, пока ребенку не исполнится 3 года.
Сотрудник должен выйти на работу на следующий рабочий день после третьего дня рождения ребенка.
- Например, дочке Анны 1 сентября исполнилось 3 года, это была пятница. Значит, Анна должна выйти на работу 4 сентября — в понедельник.
Можно ли продлить срок декрета. Продлить отпуск по уходу за ребенком нельзя, но можно взять основной или дополнительный отпуск, который положен, например, работникам на вредных и опасных производствах. Эти отпуска можно оформить, если сотрудник не успел их отгулять.
Еще можно взять отпуск без сохранения зарплаты на срок по договоренности с работодателем.
Можно ли уйти в отпуск сразу после декрета. Неотгулянный основной или дополнительный отпуск можно использовать сразу после декрета, независимо от стажа работы у работодателя.
Можно ли уйти в другой декрет сразу после декрета. В новый отпуск по беременности и родам, а потом в отпуск по уходу за ребенком можно уйти как во время «старого» декрета, так и сразу после него.
Можно ли сразу взять очередной оплачиваемый отпуск после декретного отпуска?
В ст. 114 ТК РФ прописаны правила для граждан, находящихся в трудовых отношениях. Они обеспечены правом на ежегодный отпуск.
Расскажем подробнее о том, как правильно оформить документ и в каких случаях женщине можно воспользоваться исключительным правом на отпуск.
Можно ли сразу взять и уйти на очередной отдых по окончании декрета на год?
На основании статьи 122 ТК РФ женщины, состоящие в трудовых отношениях и планирующие в скором времени рождение ребенка, имеют преимущество использовать ежегодный оплачиваемый отпуск. Его можно отгулять полностью или частично, после окончания бюллетеня по беременности и родам, вне утвержденного работодателем графика отпусков.
Декрет предоставляется по личному заявлению работницы, начинается он с числа, указанного в листке нетрудоспособности по БиР. Если ежегодный отпуск начнется по окончании даты, отмеченной в больничном листе, мама прервет декретный отпуск и сократит себе период начисления пособий по уходу за ребенком.
Ведь за весь этот промежуток времени ей будет произведена выплата отпускных, а получать одновременно отпускные и пособие законодательством не предусмотрено (п. 20 постановления Пленума ВАС №1 от 28.01.2014). Это удобно тогда, когда женщина не планирует находиться в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 или до 3 лет, а собирается сразу приступить к работе.
Общепринято, что величина отпуска состоит из 28 календарных дней или более, если условия труда подразумевают дополнительные дни отдыха. Бывают ситуации, когда женщина проработала менее 6 месяцев у работодателя. В таком случае, независимо от желания работодателя, отпуск может быть предоставлен авансом и будет учтен в последующих периодах по окончании того, как она приступит к работе.
Женщина может отгулять весь отпуск или разбить его на части.
Когда положен: условия для выхода
Продлить себе период нахождения с малышом можно, взяв очередной после декретного, при условии, что женщина не брала его перед уходом в декрет. Подобная ситуация может возникнуть перед выходом мамы из отпуска по уходу за ребенком при достижении им 3-летнего возраста или в любой момент по ее желанию, перед тем как он достигнет возраста 3 лет.
По нормам законодательства женщина, которая вышла из отпуска по уходу за ребенком, имеет законную возможность отгулять ежегодный отпуск. В период нахождения в отпуске по уходу за ребенком место и должность за сотрудницей сохраняются. Права работницы по уходу в декрет закреплены в статьях 255 и 256 ТК РФ.
В главе 19 ТК РФ определен порядок, на основании которого предоставляют отпуск для работающих граждан. Оформить очередной отпуск в нужный период можно по заявлению.
В отношении женщины, вышедшей из декрета, законодательство предусматривает ряд преимуществ:
- при оформлении необходимого отпускного периода она не обязана ограничиваться рамками графика отпусков в организации и имеет право отправиться в ежегодный оплачиваемый отпуск сразу после окончания декрета;
- в отпуске не откажут и в том случае, если стаж работы не превысил полгода;
- появляется преимущественное право получить отдых «авансом».
Работодателю необходимо придерживаться законодательных норм, иначе его могут ожидать штраф и санкции со стороны органов надзора.
Заявление на предоставление очередного отпуска после декрета следует написать не менее чем за 3 дня до окончания декретного, чтобы работодатель успел оформить документы надлежащим образом. Руководитель не может отказать сотруднице в этом вопросе.
Как оформить и подать заявление?
Оформление осуществляется в общем порядке, как и иных документов, содержащих официальное обращение в письменном виде лица-заявителя, с соблюдением требования законодательства.
Женщине следует оформить заявление на имя директора предприятия о предоставлении ей очередного отпуска или его части. Затем завизировать его у своего непосредственного начальника, Руководитель рассмотрит документ и примет по нему решение. Как правило, в углу заявления ставится отметка «согласовано», «разрешаю», «не возражаю».
Далее сотрудница направляется в отдел кадров, который подготавливает приказ о предоставлении отпуска. Подписанный руководством организации документ представляют женщине для ознакомления и подписания, а также в бухгалтерию. Прежде чем уйти на отдых, при желании, мама вправе бесплатно попросить заверенную копию приказа об отпуске.
Не имеет значения, каким способом будет оформлено заявление. Допускается написание от руки или при помощи компьютера, предпочтительнее на бумаге формата А4. Важно, чтобы внизу стояла личная подпись работницы и дата составления заявления.
Пример заявления
- В правом верхнем углу листа размещается шапка заявления, там нужно указать, кому оно предназначается (в дательном падеже): ФИО, занимаемая должность руководителя и наименование организации.
- Затем целесообразно указать, кто подает заявление (в родительном падеже): ФИО полностью, занимаемая должность, структурное подразделение.
- По центру листа указываем наименование документа «Заявление».
- Текст заявления с просьбой об отпуске и его длительности может иметь произвольную форму, например следующего содержания: «Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней в период с (указать дату начала отпуска)».
- Дата подачи заявления, подпись составителя, расшифровка (фамилия и инициалы).
- Скачать бланк заявления на отпуск после декретного отпуска
- Скачать образец заявления на отпуск после декретного отпуска
Важно уточнить число дней отпуска, это позволит безошибочно рассчитать его продолжительность с учетом нерабочих праздничных дней.
Если у женщины возникли трудности в составлении заявления, необходимо попросить образец у работников кадровой службы. Можно заодно проконсультироваться насчет того, на сколько дней максимально отпуск может быть предоставлен с учетом накопившихся ранее дней отдыха.
Как рассчитать период?
Пребывание в отпуске по уходу за малышом влечет за собой перемещение периода для расчета оплачиваемого ежегодного отпуска.
Согласно ч. 2 ст. 121 ТК РФ, отрезок времени, когда мама находится в отпуске по уходу за ребенком, в рабочий стаж, дающий право на получение отпуска, не входит. Рабочий год сотрудницы, вышедшей из декрета, будет отличаться от календарного года.
Он смещается на количество дней декрета.
Датой начала рабочего года считается день, следующий за днем окончания предыдущего рабочего года, в котором все дни отпуска были отгуляны, а концом – день окончания следующего рабочего года, увеличенного на количество дней отпуска по уходу за ребенком.
Рабочий год – это промежуток времени, который равен по продолжительности 12 календарным месяцам. Начинается у каждого сотрудника индивидуально, со дня вступления в трудовые отношения со своим работодателем. Например, дата принятия 3 декабря 2018 года – это начало периода, 2 декабря 2019 года – дата, когда период рабочего года заканчивается.
В случае если сотрудник имел отрезки, исключаемые из стажа, предоставляющие право на отпуск, сроки окончания рабочего года и начало следующего рабочего года могут изменяться (ч. 2 ст. 121 ТК РФ).
В стаж, дающий право на основной отпуск, не включают период отпуска по уходу за ребенком до исполнения ему 3 лет.
Если до завершения отпуска по беременности и родам у трудоустроенного гражданина закончится один рабочий год, за который не был использован отпуск, и начнется другой, можно взять отпуск два раза.
Как оплачивается и сколько составляют отпускные?
По общепринятым правилам расчет отпускных исчисляется так: средний дневной заработок умножается на количество календарных дней отпуска.
Средний заработок за день считается за расчетный период, составляющий 12 календарных месяцев до месяца начала отпуска. В указанном случае этот срок выпадает на время отпуска по уходу за ребенком. Этот период из расчета исключают.
По факту гражданка не исполняла рабочие обязанности. Поэтому в расчет берут 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком, если в отпуске по беременности и родам женщина не пребывала (например, в случае усыновления малыша).
Все выплаты, полученные за это время, делят на число отработанных дней. Суммы пособий сюда не включают, так как дни декрета не входят в расчет. Полученная величина — размер среднедневного заработка.
Что делать с неиспользованным трудовым отдыхом, возможно ли получить оплату?
Если у дамы накопился неотгулянный отпуск, его обязательно нужно использовать. Минимальная продолжительность ежегодного отдыха установлена Конвенцией МОТ № 132 от 03.06.1970, ратифицированной РФ в 2010 году, и составляет 14 календарных дней. Это означает, что работодатель в обязательном порядке предоставляет отдых хотя бы на 2 недели.
Обменять неотгулянные дни основного отпуска на денежную компенсацию невозможно. Компенсации подлежат только дополнительные дни отпуска, или же она выплачивается, если сотрудник подлежит увольнению.
Что делать, если отказывают?
Если в компании много желающих направиться в отпуск одновременно, работодатель может отказать в его предоставлении, руководствуясь производственной необходимостью. Каждый случай уникален, поэтому, если сотруднице отказывают неправомерно, следует обратиться в Государственную инспекцию труда с жалобой.
Когда можно брать отпуск после декрета и как использовать накопившиеся отпускные дни
Работающей женщине, которая стала мамой, необходимо разобраться, когда положен очередной отпуск после декретного отпуска. Заодно разберемся, что происходит с неиспользованными календарными днями оплачиваемого отдыха при увольнении после декрета.
Какие отпуска полагаются молодой маме
Работнице, готовящейся родить ребенка, согласно ст. 255 Трудового кодекса РФ положен оплачиваемый отпуск по беременности и родам (БиР), также называемый декретным отпуском, или просто декретом.
Продолжительность этого отпуска в общей сложности составляет:
- при одноплодной беременности и благополучных родах – 140 календарных дней (70 – до родов и 70 – после);
- при осложненных родах – 156 дней (70 и 86);
- длительность декрета при многоплодной беременности – 194 дня (84 и 110).
Обратите внимание: если женщина, родившая двух или более детей, до родов провела в отпуске не 84, а только 70 дней, ей все равно необходимо предоставить 194 дня декрета, поскольку он исчисляется суммарно.
Независимо от длительности отпуска БиР за гражданкой сохраняется оплачиваемый очередной отпуск сроком не менее 28 календарных дней в течение каждого года.
Трудовым кодексом также предусмотрены различные дополнительные оплачиваемые отпуска, полагающиеся работникам с ненормированным рабочим днем, опасными либо вредными условиями труда и др.
Получить очередной отпуск на общих основаниях вправе гражданин, проработавший на нынешнем месте не менее полугода. Исключение предусмотрено для женщины, готовящейся к материнству ( ст. 122 ТК ).
Принеся справку о беременности, работница получает возможность уйти в ежегодный отпуск даже спустя несколько дней после трудоустройства. Очередной отпуск можно получить и непосредственно перед декретом. Как уйти в очередной отпуск перед декретом, узнайте по ссылке https://otdelkadrov.online/10610-poryadok-predostavleniya-otpuska-beremennym-pered-dekretom-po-trudovomu-kodeksu.
Точно так же сразу после декретного отпуска можно брать очередной отпуск, в который разрешено включить неотгуленные дни за прошлые годы, проработанные в организации.
Обратите внимание: беременная женщина либо родившая ребенка вправе получать ежегодный отпуск в любое выбранное время, независимо от утвержденного графика отпусков.
Согласно ст. 256 ТК работнице, ставшей матерью, положен также отпуск по уходу за ребенком до 3 лет. Женщина по своему усмотрению выбирает, как поступить:
- использовать этот отпуск полностью;
- посвятить ребенку часть срока и затем выйти на работу;
- вернуться на рабочее место сразу после отпуска БиР, поручив заботу о малыше другому лицу (подробная информация о выходе на работу во время декретного отпуска находится здесь).
Отпуск по уходу делится на два равных периода, и первые полтора года оплачиваются работодателем, а вторые нет. Это веская причина возвратиться на работу, не дожидаясь 3-летия ребенка.
Как уйти в очередной отпуск после декретного
Чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск, положенный после декрета необходимо написать заявление на имя руководителя организации по унифицированной форме.
Документ должен содержать:
- просьбу об очередном оплачиваемом отпуске;
- число календарных дней отдыха;
- первый и последний дни отпуска («с … – по …»);
- подпись работника;
- дату подачи заявления.
Нужно знать
Собираясь в очередной отпуск и подсчитывая свой отпускной стаж, женщина должна знать, какие периоды засчитываются в стаж, а какие нет ( ст.121 ТК РФ ). Важным является то, что отпуск по БиР входит в стаж, и работница получит за него 11 дней очередного отпуска (за стандартный – 140 дней). А период отпуска по уходу за ребенком до 3-х лет в стаж не входит, и получить отпуск за это время невозможно.
Сотруднице крупного предприятия следует указать свой табельный номер и название подразделения, а также заручиться резолюцией непосредственного начальника.
Передается документ в зависимости от установленного в компании порядка одному из следующих лиц:
- секретарю-деловоду;
- специалисту отдела кадров;
- непосредственному руководителю;
- бухгалтеру.
Если работница берет очередной отпуск после декретного отпуска, последний не включается в расчетный период и не влияет на сумму отпускных.
Обратите внимание: женщине, которая намерена использовать полтора либо все три года отпуска по уходу за ребенком, невыгодно уходить в очередной отпуск после декрета по двум причинам:
- общая длительность отдыха уменьшится на срок очередного отпуска, поскольку отпуск по уходу продлен не будет – возвращаться на рабочее место нужно сразу после достижения ребенком 3-летнего возраста;
- работница останется без пособия по уходу за ребенком в течение очередного отпуска, так как два отпускных пособия одновременно не выплачиваются.
Использовать ежегодный отпуск выгоднее после окончания отпуска по уходу.
Что происходит с неотгуленным отпуском при увольнении после декрета
Использование накопившихся отпусков
По окончании отпуска БиР либо по уходу за ребенком женщина вправе использовать неотгуленные части очередных отпусков за все годы работы в организации.
Если работница намеревается увольняться, можно либо уйти в длительный оплачиваемый неотгуленный отпуск после декрета перед подачей заявления об увольнении, либо согласно ст. 127 ТК получить денежную компенсацию за все неиспользованные периоды отпусков. Об увольнении декретницы по собственному желанию читайте тут.
Не увольняясь, сотрудница вправе получить возмещение деньгами только за очередной отпуск, неотгуленный в прошлом году, а также за все неиспользованные дополнительные отпуска (при наличии).
Заявление об оплачиваемом отпуске, включающем неиспользованные периоды прошлых лет, пишется по той же унифицированной форме, с указанием суммарной длительности отдыха.
Смотрите в видео об особенностях отпуска после декрета
Компенсация за все неиспользованные отпуска
Если женщина планирует получить денежное возмещение за неотгуленные календарные дни, нужно определить, как исчисляется компенсация за неиспользованный отпуск после декретного отпуска и отпуска по уходу за ребенком.
Расчетным периодом выступают 12 месяцев, предшествующие уходу в декрет.
Сумма компенсации равна среднедневному заработку работницы за расчетный период, умноженному на суммарное число дней неиспользованного отпуска.
Количество дней неотгуленного основного отпуска в полностью отработанном году равно 28 — O,
где O – число использованных дней отпуска.
Неиспользованный отпуск за не полностью проработанный год равен:
где M – число полных отработанных месяцев.
Проработанный период длительностью полмесяца и более округляется до полного месяца.
Всё, что нужно знать работнице о предоставлении отпуска после отпуска по уходу за ребёнком
Работающая женщина, помимо права на ежегодный оплачиваемый отпуск, имеет возможность воспользоваться и отпуском по уходу за ребенком. По закону она может в нем находиться до того момента, пока малышу не исполнится три года. Но вернуться на рабочее место можно и несколько позже, отгуляв предварительно очередной отпуск.
В этом случае существуют некоторые нюансы при определении количества дней и суммы отпускных.
Очередной отпускной период после 3 лет декрета: можно ли взять и когда?
Право на очередной основной отпуск работник получает на основании статьи 121 Трудового кодекса. В ней указано, какое время включается в стаж для исчисления дней отдыха. Если женщина не использовала положенные дни до момента ухода в декрет, то они не пропадают.
Следовательно, вернувшись на работу после отпуска по уходу за ребенком, она имеет право использовать их. При этом статья 260 ТК РФ гласит, что стаж работы на текущем месте роли не играет.
Положенные по закону дни отпуска сотрудницы нередко «выбирают» до начала декрета, присоединив к отпуску по беременности и родам. Так женщины могут покинуть рабочее место немного раньше.
В упомянутой выше статье 121 ТК перечислены случаи, когда периоды работы по трудовому договору не дают права на очередной отпуск. К их числу относится и декрет. Это означает, что нельзя одновременно получить пособие по уходу за ребенком и отпускные.
Если женщина продолжает получать пособие, работая на условиях неполного дня или на дому, уйти в очередной отпуск до окончания декрета она не может.
Таким образом, ежегодный отпуск может быть предоставлен, только если работница вышла из декрета.
Отдельно следует сказать о ситуации, когда сотрудница выходит на неполный день (как оформить выход на неполный рабочий день во время отпуска по уходу за ребенком?). Поскольку женщине, работающей на условиях неполного времени, продолжают платить пособие, то считается, что она находится в отпуске по уходу. Поэтому согласно разъяснениям ВС РФ № 1 от 28.01.2014 г. на обычный отпуск она в этой ситуации права не имеет.
На практике это означает следующее: чтобы использовать очередной отпуск, ей необходимо прервать декретный, который затем она сможет возобновить (ст. 256 ТК РФ). Однако пособие за время очередного отпуска женщина потеряет.
Как оплачивается это время?
Очередной отпуск, взятый сразу после отпуска по уходу за ребенком, оплачивается так же, как и обычный: исходя из среднего заработка за последний год. Однако есть и особенности, связанные с расчетом среднего заработка для определения размера отпускных.
В обычной ситуации, когда сотрудник использует накопленные дни отпуска, для определения размера отпускных берутся месяцы до начала отпуска. Однако у женщины, у которой только что закончился период ухода за ребенком, за предыдущий год начислений заработной платы не было.
Для определения размера среднего заработка в таком случае следует руководствоваться постановлением Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. Оно определяет способы расчета отпускных, когда у работника не было фактических начислений в расчетном периоде или на это время пришлись исключаемые периоды. Одним из них как раз и является отпуск по уходу за ребенком, во время которого заработная плата не начисляется, а женщина получает пособие.
По общему правилу в таких случаях средний заработок определяется исходя из зарплаты, которую женщина получала в течение года до выхода в декрет.
Эта зарплата суммируется, делится на 12 — это число месяцев в году — и на 29,3 — это среднее число дней в каждом месяце. Полученный средний дневной заработок надо умножить на число дней отпуска. Это и будет размером отпускных.
Оформление
Очередной отпуск предоставляется на общих основаниях и в порядке, предусмотренном трудовым законодательством. Особенность здесь одна — женщина имеет право получить этот отпуск вне очереди, помимо установленного графика отпусков. Поэтому для получения такого отпуска ей надо написать заявление.
Общий порядок такой:
- Сотрудница пишет заявление на имя руководителя с просьбой предоставить ежегодный отпуск:
- В этом документе в шапке пишут ФИО начальника, его должность, наименование предприятия.
- Далее следует текст с указанием дат отдыха.
- В конце ставится дата составления и подпись заявителя. Лучше заранее уточнить в отделе кадров точные даты отпуска, чтобы правильно указать их в заявлении.
- Руководитель визирует заявление и передает в отдел кадров. Там оформляют приказ по установленной у работодателя форме. Сотрудника знакомят с документом, и он ставит свою подпись на нем. Это обязательное требование.
- Бухгалтерия рассчитывает отпускные. Они должны быть выданы на руки или перечислены на карточку не позднее чем за три дня до начала отпуска.
Заявление можно составить в двух экземплярах. На одном из них работодатель ставит отметку о получении документа. Это может пригодиться, если работодатель не захочет давать декретнице ежегодный отпуск сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.
- Скачать бланк заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
- Скачать образец заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска
Сколько оплачиваемых дней положено после выхода из декрета?
Продолжительность периода, на который вышедшая из декрета женщина сможет пойти в очередной отпуск, определяется следующим образом:
- в первую очередь учитываются те дни, которые сотрудница не отгуляла перед уходом в декрет;
- затем определяется число дней, которые она может получить за время нахождения на больничном листе в связи с беременностью и родами;
- потом результаты расчетов по каждому пункту складываются.
Обычно отпускные дни рассчитываются с помощью формулы:
Д = М * 28 / 12, где
- М – стаж, выраженный в месяцах, который учитывают для определения продолжительности отпуска;
- Д — количество отпускных дней.
Если окажется, что этот период меньше 28 дней, то по просьбе сотрудницы работодатель должен предоставить ей полный стандартный отпуск. Недостающие дни будут добавлены к отпуску авансом за следующий год работы. Согласно статье 260 ТК РФ при определении длительности такого отпуска стаж работницы не учитывается.
Статья 260 ТК РФ. Гарантии женщинам в связи с беременностью и родами при установлении очередности предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск независимо от стажа работы у данного работодателя.
Отдельно следует рассказать, как правильно рассчитать количество дней, положенных для очередного отпуска за время больничного. Время, указанное в этом документе, нужно перевести в месяцы.
Например, если предродовой больничный был выписан на 140 дней, то это равно 4 месяцам и 20 дням, которые округляют до целого месяца. Следовательно, в расчет пойдет 5 месяцев. Далее дни ежегодного отпуска определяются приведенной выше формулой.
В нашем случае М = 5 мес.
Рассмотрим эту процедуру на примере:
Сотрудница устроилась на работу 02.08.2012 г. С 23.04.2015 г. она находилась в декретном отпуске. 01.07.2015 г. она родила ребенка и ушла в отпуск по уходу с 10.09.2015 г. За время работы она два раза воспользовалась очередным отпуском, который в общей сложности составил 56 дней. Также за это время она не допускала неявок не неуважительной причине, ее не отстраняли от работы. Расчет в этом случае производится следующим образом:
- Рассчитываем стаж, дающий право на отпуск:
- первый год – с 02.08.2012 г. по 01.08.2013 г. ;
- второй год – с 02.08.2013 г. по 01.08.2014 г.;
- третий – с 02.08.2014 г. по 01.08.2015 г.;
- четвертый – с 02.08.2015 по 09.09.2015 г., т. е. 1 месяц и 8 дней.
Отпуск по уходу за ребенком и выплачиваемые при этом пособия — неплохая помощь молодым родителям. Из наших материалов вы узнаете, зачем нужна справка отцу, если он работает, как оформить и написать заявление на отпуск по уходу за ребенком до 1,5, продлить до 3, 4, 5 и 14 лет, а также как оплачиваются декретные по совместительству, выйти на работу досрочно или на неполный рабочий день.
Как рассчитать оплату при предоставлении отпускного периода?
Общая формула для расчета отпускных имеет такой вид:
О = Дох / (12 * 29,3) * Д, где
Дох – доходы сотрудника за 12 предшествующих календарных месяцев.
Поскольку женщина только что вышла из отпуска по уходу за ребенком, то первого показателя в данном случае нет. Тогда расчет производят на основании постановления Правительства РФ № 922 от 24.12.2007 г. (пункт 6). Для определения размера отпускных берут период, предшествовавший декрету.
Указанной выше формулой можно пользоваться, если в расчетном периоде не было:
- командировок;
- отпусков;
- больничных;
- отстранений сотрудника от работы.
Если же такие события имели место, то в формуле вместо показателя «29,3» следует использовать:
(ОД / ЧД) * 29,3, где:
- ОД – фактически отработанные дни;
- ЧД – число дней в периоде.
Проведем расчет отпускных на основании данных нашего примера:
Сотрудница находилась в отпуске по уходу год, т. е. до 09.09.2016 г. Приступить к работе она должна 10.09.2016 г. Но с этой даты она написала заявление на очередной отпуск.
Для расчета необходимо взять 12 месяцев перед уходом на больничный и в отпуск по уходу за ребенком, т. е. с 01.04.2014 г. по 31.03.2015 г. Ее заработная плата за это время составила 340 тыс. руб. В январе 2015 года 7 дней она пропустила по причине болезни, что было подтверждено листком нетрудоспособности.
Расчет будет такой:
- средний дневной заработок составит: 340 000 / (29,3 * 11 + 29,3 * 24 / 31) = 985,56 руб.;
- поскольку мы ранее рассчитали, что ей положено 30 дней отпуска, размер отпускных будет равен: 985,56 * 30 = 29 566,80 руб.
По возможности лучше использовать очередной отпуск не сразу, а проработав несколько месяцев. Дело в том, что во время нахождения в декрете зарплата сотрудницы могла быть проиндексирована. Так отработанное время войдет в расчетный период, и размер отпускных будет больше.
По закону работница, только что вышедшая из декрета, может использовать право на очередной отпуск. Оформляют его в обычном порядке. Но при расчете отпускных за базу берется не предшествующий период, а тот, что женщина отработала перед уходом на больничный.
Право на ежегодный отдых имеют женщины, только что вышедшие из декрета.
Возможен ли отпуск после декретного отпуска, и как он будет оплачиваться работодателем?
Женщина после выхода из декретного отпуска имеет право на оплачиваемый отпуск. При его предоставлении и расчете нужно учесть некоторые особенности, так как период декретного отпуска по умолчанию исключается из расчетов.
Дорогие читатели! Для решения именно Вашей проблемы — звоните на горячую линию или задайте вопрос на сайте. Это бесплатно.
Положен ли отпуск после декрета
Всем сотрудникам, трудоустроенным по трудовому договору, полагается оплачиваемый отпуск. Женщины, которые вышли из декрета, не являются исключением. Согласно ст.
115 Трудового кодекса, максимальная продолжительность отпуска составляет 28 дней.
Каждому работнику после полугода работы у конкретного работодателя предоставляется оплачиваемый отпуск. По договоренности с работодателем в отпуск допускается уйти и до указанного периода.
Обычно сотрудники уходят в отпуск, согласно утвержденному графику. Его соблюдение обязательно как для сотрудников, так и для работодателя. Но для женщины, которая планирует выход в декрет в ближайшее время либо вышла из него, отпуск может быть предоставлен вне графика.
Обычно под декретом понимается период нахождения женщины на больничном по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет. При этом отпуск по беременности и родам входит в период, который учитывается при расчете отпускных, а отпуск по уходу за ребенком до 3 лет – нет.
В ст. 260 Трудового кодекса сказано, что после декрета женщина обладает правом написать заявление на предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска, но только если она не пользовалась данным правом до оформления больничного по беременности и родам. Стаж работы в данной организации на возможность оформления отпуска не влияет.
С учетом того, что право женщины на отпуск после декрета закреплено законодательно, то работодатель не вправе отказать женщине в предоставлении отпуска, если та напишет заявление на отпуск. Но для того чтобы требование Трудового кодекса соблюдалось, необходимо, чтобы день начала ежегодного отпуска приходился на следующий день после окончания декретного.
Если женщина после декрета уже успела поработать или оформила больничный лист, то на нее гарантии ст. 260 Трудового кодекса уже не распространяются. Она должна будет уйти в отпуск строго по графику.
Право на внеочередной отпуск по указанной статье будет утрачено.
Таким образом, женщине после декрета положен ежегодный отпуск. Но воспользоваться им женщина вправе только сразу после декрета.
Условия для предоставления отпуска
Условия для предоставления отпуска после декрета:
- Сотрудница должна написать письменное заявление на отпуск на имя работодателя.
- Она не использовала ежегодный отпуск до декрета.
- Уход в ежегодный отпуск не является обязанностью женщины.
- Право на отпуск после декрета положено не только матери ребенка, но и иному лицу, которое находилось в отпуске по уходу за ребенком. В частности, опекунам, усыновителям, отцам.
- Если сотрудница использовала 28 дней отпуска авансом, а затем уволилась, то из начисленных ей при увольнении доходов вычитается переплата по отпускным.
Порядок предоставления
Отпуск после декрета предоставляется в следующем порядке:
- Сотрудница пишет заявление на имя работодателя.
- Работодатель рассматривает его в положенные сроки и оформляет приказ о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска.
- Приказ передается в бухгалтерию и на его основе начисляются отпускные.
- Отпускные выплачиваются за три дня до начала отпуска.
Заявление на отпуск подается на имя руководителя предприятия и должно содержать такие сведения, как должность сотрудницы, ее ФИО, число дней отпуска и дату его начала. В нем нужно сослаться на положение ст. 260 Трудового кодекса.
Сроки
Сотрудница после декрета может взять все положенные ей дни, накопленные за период до начала больничного. Период нахождения в отпуске по беременности и родам со стандартной продолжительностью 140 дней также дают право на дни ежегодного отпуска.
Но даже если неиспользованных дней отпуска у сотрудницы не осталось, то отпуск предоставляется ей с продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Предоставление отпуска авансом предусмотрено ст. 260 Трудового кодекса, где сказано, что дни отпуска не зависят от стажа работницы.
Количество положенных женщине дней отпуска рассчитывается следующим образом:
- Определяется количество неиспользованных дней на дату перед началом декрета.
- Определяется количество дней нахождения сотрудницы на больничном по беременности.
- Результаты положенных сотруднице отпускных суммируются.
- Если полученное значение оказалось менее 28 дней, а женщина хочет отдохнуть весь это период, то отпуск предоставляется авансом.
Накопленные сотрудницей за время нахождения на больничном по беременности и родам дни рассчитываются следующим образом. Например, сотруднице был выдан стандартный больничный на 140 дней. Это 4 месяца и 20 дней. Согласно правилам, 20 дней – это больше половины месяца, значит, он учитывается в расчетах.
Получается, на декрет женщина заработала 5 месяцев отпускного стажа.
Для определения количества дней отпуска, накопленных за декрет, нужно воспользоваться такой формулой: (5 мес. * 28) / 12 = 11,67 дней.
Для расчета количества дней, которые положены женщине, за ее работу до декрета нужно пройти следующие шаги:
- Определить стаж, дающий право на отдых по состоянию на дату, которая предшествовала отпуску по беременности и родам. Это время работы сотрудника в полных месяцах за исключением прогулов, больничных, отпусков более 14 дней, отстранения от работы.
- Количество положенных дней отпуска определяется как: (стаж * 28) / 12.
- Из полученного значения исключается количество использованных дней отпуска.
Остается сложить положенные дни отпускных, накопленные за периоды работы и декрета.
Расчет отпускных
Отпускные после окончания декретного отпуска рассчитываются в штатном режиме. Для этого необходимо воспользоваться следующим расчетом:
доходы, полученные за последние 12 месяцев / (12 * 29,3) * количество дней отпуска.
При уходе сотрудника в отпуск сразу после декрета возникает ситуация, что у сотрудницы отсутствуют доходы, которые могли бы быть учтены при расчете отпускных. Алгоритм действий в данном случае опирается на п. 6 Постановления Правительства РФ от 2007 года №922 от 2016 года.
При отсутствии в расчетном периоде заработка, отработанных сотрудником дней или если он полностью состоял из исключаемого времени, то за расчетный срок принимается более ранний период, который предшествовал декрету.
Из указанного предшествующего периода также необходимо убрать периоды нахождения на больничном, в отпуске, командировке, периоды отстранения от работы. Для месяцев, когда отмечались указанные события, число дней считается не как 29,3 а определяется по формуле:
(отработанные дни / общее количество дней) * 29,3.
Таким образом, сразу после окончания декрета женщине полагается ежегодный оплачиваемый отпуск. Он предоставляется в количестве неиспользованных дней с учетом дней нахождения на больничном по беременности и родам. Если трудового стажа у женщины недостаточно, то отпуск ей все равно предоставляется в минимально гарантированном размере 28 дней.
Работодатель на основании ст. 260 ТК не может отказать сотруднице в предоставлении ей отпуска по ее заявлению. При этом он не может в принудительном порядке заставить женщину взять отпуск.
При расчете отпускных учитываются доходы женщины за год до выхода в декрет. Если она не захочет брать отпуск, то может выйти на работу и продолжить свою трудовую деятельность в общем режиме.
