Продлевается ли отпуск при больничном с ребенком

Письмо Минтруда России от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522

Комментарий

Листок нетрудоспособности по причине ухода за больным ребенком работодателю нужно оплатить с даты, когда сотрудник должен был приступить к работе после отпуска. Отпуск на период болезни ребенка не продлевается. Соответствующие пояснения приведены в письме Минтруда России от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522.

В ведомстве объясняют такой вывод следующим образом.

В соответствии с п. 41 Порядка оформления листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.2011 № 624н, больничный лист при необходимости ухода за заболевшим ребенком не выдается лицу, осуществляющему такой уход, за период, когда это лицо в освобождении от работы не нуждается (в частности, если находится в ежегодном оплачиваемом отпуске). Больничный лист в этом случае оформляется с даты, когда родитель (иной член семьи) должен приступить к работе. В связи с этим Минтруд России отмечает, что пособие по нетрудоспособности сотруднику необходимо начислить только с даты, когда он должен выйти на работу после отпуска.

Возможна ситуация, когда ребенок выздоровел до окончания отпуска родителя. Следовательно, пособие по нетрудоспособности родителю не положено, ведь за период отпуска, совпавшего с болезнью ребенка, ему были выплачены отпускные.

В письме от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522 специалисты Минтруда России также обратили внимание работодателей на то, что отпуск сотрудника не продлевается на дни ухода за больным ребенком. В ведомстве сослались на положения ст. 124 ТК РФ, согласно которым отпуск может быть продлен либо перенесен на другой срок только в случае болезни самого работника.

Минтруд России и ранее высказывал такую точку зрения (см. письмо от 26.10.2018 № 14-2/ООГ-8536).

В то же время в письме от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522 специалисты Минтруда России сделали следующую оговорку. Так, в абз. 4 ч. 1 ст.

124 ТК РФ предусмотрено, что ежегодный оплачиваемый отпуск может быть продлен в случаях, прописанных в локальном акте работодателя. Соответственно, организация вправе во внутренних документах прописать положение о том, что отпуск продлевается на дни ухода за больным ребенком или иным членом семьи.

На наш взгляд, в локальном нормативном акте работодатель также может предусмотреть продление ежегодного отпуска для сотрудников, которым по возвращении из-за границы больничные листы выдавались ФСС России по причине карантина, связанного с коронавирусом. См. подробнее об этом в новости.

Подпишитесь на новости

Не пропускайте последние новости — подпишитесь
на бесплатную рассылку сайта:

• десятки экспертов ежедневно мониторят изменения законодательства и судебную практику;
• рассылка бесплатная, независимо от наличия договора 1С:ИТС;
• ваш e-mail не передается третьим лицам;

Что делать, если на отпуск накладывается больничный

Больничный во время отпуска огорчает не только сотрудника, но и бухгалтера. Приходится разбираться, можно ли перенести или продлить отпуск, думать, как быть с выплаченными отпускными и как отразить всё это в учете. На непростые вопросы бухгалтеров отвечают эксперты Контур.Норматива.

Очередной отпуск и декрет

Сотрудница ушла в очередной отпуск на 56 дней и, отгуляв 10 дней, принесла больничный по беременности и родам. Как быть с оставшимися 46 днями отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск можно продлить или перенести на другой срок с учетом пожеланий работника (ст. 124 ТК РФ). Лучше всего перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, оформив два документа:

• заявление работника о переносе оставшейся части отпуска (в данной ситуации 46 дней) на другой период;
• приказ работодателя в произвольной форме о переносе остатка отпуска.

Период, на который переносится отпуск, можно оговорить конкретно: назвать даты или обозначить, что отпуск начнется после окончания отпуска по беременности и родам. А можно сказать, что даты будут обозначены в дополнительном заявлении. С приказом о переносе отпуска работника нужно ознакомить под расписку в течение трех дней с момента оформления приказа.

Дополнительно придется внести информацию в личную карточку работника по форме Т-2 и в график отпусков. В личной карточке нужно поменять дату окончания отпуска (обосновать приказом о переносе отпуска). А в графике отпусков скорректировать количество использованных дней отпуска и в примечаниях указать номер и дату приказа и количество перенесенных дней.

Отпуск и больничный по уходу

Сотрудник в отпуске открыл больничный по уходу за ребенком-инвалидом. Продлевается ли отпуск?

Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится, если на больничный уходит сам работник (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

О том, что отпуск можно перенести из-за болезни других членов семьи, в частности детей, в Кодексе не говорится.

Такой позиции придерживается и сам Роструд. Так, в Письме от 1 июня 2012 г. № ПГ/4629-6-1 специалисты ведомства отмечают, что заболевание ребенка не может служить автоматическим основанием для продления отпуска — несмотря на то что у работника на руках больничный лист.

Однако, если продление или перенос дней отпуска, на которые приходится нетрудоспособность в связи с уходом за ребенком, предусмотрены в локальном нормативном акте вашей организации, вы должны это сделать.

Подключайтесь к справочно-правовому сервису Контур.Норматив и задавайте свои вопросы экспертам

Больничный и карантин

Продлевается ли отпуск, если человек находился на больничном с кодом 03 (карантин) во время ежегодного оплачиваемого отпуска?

Ежегодный оплачиваемый отпуск работодатель обязан продлить, только если во время него у сотрудника возникла нетрудоспособность из-за заболевания или травмы (ст. 124 ТК РФ, п. 30 Правил, утв. приказом приказом Минздрава от 01.09.2020 № 925н). Временная нетрудоспособность по причине карантина — не основание для продления или переноса отпуска.

Такие разъяснения давал Минтруд в письме от 09.04.2020 № 14-2/В-393.

За дни карантинного больничного, совпавшие с отпуском, пособие не выплачивается. Так как карантин не относится к страховому случаю по заболеванию или травме (п. 1 ч. 1 ст.

9 Закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Больничный и возврат отпускных

По графику сотрудница должна была уйти в июне в отпуск, но ушла на больничный. На больничном она написала заявление о переносе отпуска на конкретную дату, предположив, что успеет закрыть листок нетрудоспособности. Как быть с отпускными? С одной стороны, их надо перечислить за 3 дня до начала отпуска.

С другой — больничный ведь могут продлить.

Работодателю придется перенести отпуск сотрудника, если во время отпуска он оказался на больничном и написал заявление о переносе (ч. 1 124 ТК РФ). На какой срок переносить отпуск, работодатель решает сам, но с учетом пожеланий работника.

Если при этом период отпуска уже оплачен, то удержать сумму отпускных из заработной платы работника нельзя: такая ситуация не относится к случаям возможного удержания (ст. 137 ТК РФ). Как действовать в такой ситуации, в нормативных документах не оговаривается.

Один из возможных вариантов — попросить работника написать заявление о зачете отпускных в счет зарплаты. В нем может говориться:

«В связи с перенесением отпуска продолжительностью __ дней с «___» ___________ 2021 г. на другой срок прошу зачесть сумму выплаченных мне отпускных в размере _________ рублей в счёт заработной платы за ___________ месяц 2021 года».

На основании данного заявления издайте соответствующий приказ. Тогда выплаченную сумму отпускных можно будет зачесть в счет заработной платы за соответствующий месяц.

Сторнирование отпускных

Работник не сообщил, что во время отпуска оказался на больничном. Перечисленные ему отпускные он внес в кассу организации. Подскажите, пожалуйста, проводки.

По всей видимости, отпускные были начислены и выплачены на основании приказа о предоставлении отпуска. Если работник накануне отпуска заболел, то этот приказ следует отменять другим — об отмене отпуска в связи с болезнью.

На основании этого приказа и листка нетрудоспособности в расчетах с работником отразите сторнировочные проводки по отпускным суммам и начислению пособия по нетрудоспособности. В проводках это будет выглядеть так:

Дт 96 «Резерв на оплату отпусков» Кт 70, 69	Сторно (с минусом) сумма отпускных
Дт 20, 26, 69 «ФСС» Кт 70	Пособие по нетрудоспособности
Дт 70 Кт 68 НДФЛ	Начислен НДФЛ с пособия (п. 2 ст. 226 НК РФ, ст. 223 НК РФ, п. 1 ст. 224 НК РФ)
Дт 50 Кт 70	Работник внес отпускные в кассу организации
Дт 70 Кт 50, 51	Работнику перечислена причитающаяся после проведения всех расчетов к выплате сумма

Материал подготовлен по ответам экспертов на вопросы пользователей справочно-правового сервиса Контур.Норматив.

Продляется ли отпуск, если болел ребенок?

Находясь в очередном оплачиваемом отпуске, сотрудник может уйти на больничный в связи с собственной временной нетрудоспособностью. Эта ситуация не вызывает у работодателей никаких вопросов: отпуск продляется или переносится, по желанию работника. Но продляется ли отпуск, если болел ребенок или член семьи?

Как следует из п. 49 Приказа Минздрава РФ от 23.11.2021 N 1089н, в период очередного оплачиваемого отпуска и отпуска без сохранения зарплаты, отпуска по беременности и родам, а также отпуска по уходу за ребенком до трех лет листок нетрудоспособности по уходу за больным родственником не выдается.

Например, очередной оплачиваемый отпуск длится с 1 по 15 октября. Больничный по уходу за ребенком или другим родственником — с 10 по 20 октября. Работодатель в этом случае начинает рассчитывать больничные с 16 октября, то есть с даты, следующей после окончания отпуска.

Это правило касается всех очередных отпусков.

Разъяснения Минтруда

Письмо Минтруда РФ от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522 напоминает, что особенности выплаты пособий по временной нетрудоспособности при необходимости осуществления ухода за больным членом семьи установлены ч. 5 ст. 6 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

В частности, в ней уточняется, что в случае ухода за больным ребенком до 7 лет пособие по временной нетрудоспособности выплачивается застрахованному лицу за весь период, но не более чем за 60 календарных дней в календарном году, а в отдельных случаях не более чем за 90 календарных дней.

Таким образом, если во время отпуска работника наступил случай временной нетрудоспособности по уходу за больным ребенком, сам отпуск не продлевается, а листок нетрудоспособности выдается и оплачивается со дня, когда работник, осуществляющий уход за ребенком, должен приступить к работе.

Внести период нетрудоспособности в табель учета рабочего времени, автоматически оформить необходимые приказы с помощью программы Контур.Персонал

Аналогичная позиция обозначена в Определении Верховного Суда РФ от 28.02.2013 № АПЛ13-18. Уход за больным ребенком в период отпуска Федеральный закон от 29.12.2006 № 255-ФЗ не признает страховым случаем, поэтому оснований для выдачи листка нетрудоспособности и, соответственно, права на получение пособия по временной нетрудоспособности нет.

Согласно ст. 124 ТК РФ, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или переносится на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случае временной нетрудоспособности работника.

Обязанность продлевать отпуск на число календарных дней нетрудоспособности, в случае если временная нетрудоспособность наступила в период отпуска, возникает только в случае заболевания самого работника. Болезнь ребенка, согласно Трудовому кодексу, не является основанием для продления ежегодного оплачиваемого отпуска даже при наличии выданного работнику листка нетрудоспособности.

Действия работодателя

Работодатель может пойти навстречу своим сотрудникам и закрепить в локальном нормативном акте положение о том, что при болезни родственника, за которым требуется уход, ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается. Такая возможность предусмотрена в ч. 1 ст. 124 ТК РФ.

Этот вариант зафиксирован и в Письме Минтруда РФ от 17.06.2020 № 14-2/ООГ-8522: «Такой случай, как болезнь члена семьи, может быть предусмотрен в локальном нормативном акте, принятом работодателем в установленном порядке, в качестве основания для продления ежегодного оплачиваемого отпуска».

Может ли работодатель не оплатить больничный, если заболел в отпуске?

Моя коллега в отпуске сломала руку. Ей открыли больничный, который компания отказалась оплачивать по причине того, что травма получена в отпуске. Законно ли это?

И есть ли разница между травмой и заболеванием при выдаче больничного?

Андрей, работодатель нарушает права вашей коллеги и должен оплатить больничный, даже если он был открыт в отпуске.

Перелом и заболевание для больничного — это практически одно и то же. Разница есть только в части оформления самого листка нетрудо­способности: врач должен поставить другой код, если у вас, например, сломана рука, а не наблюдается грипп. Но для работника как получателя пособия разницы нет никакой.

При изменении кода сумма выплат не меняется.

Можно ли брать больничный во время отпуска

Если вы заболели в отпуске, вы все равно можете открыть больничный. Закон это разрешает: ваш отпуск автоматически продлевается на те дни, на которые вам выдали больничный.

Это работает, только если вы находились в ежегодном оплачиваемом отпуске, а не в отпуске за свой счет. Также это не распространяется на учебный отпуск или на ситуацию, когда работник сразу после отпуска увольняется. Больничный на время отпуска с последующим увольнением работодателю все равно надо оплатить.

Работодателя надо предупредить о болезни заранее: сообщить, что заболели и выйдете на работу не в понедельник, а, например, в четверг и принесете с собой правильно оформленный листок нетрудоспособности.

Если вы не сможете предупредить работодателя, право на продление отпуска вы все равно не теряете, но может возникнуть непонимание или конфликт.

Право работника на продление отпуска подтвердил и Верховный суд в определении от 4 октября 2013 г. по делу № 2-991/12. В этом деле работодатель издал приказ об увольнении сотрудницы за прогул, так как она не вышла на работу после отпуска. Сотрудница в ответ предоставила листок нетрудоспособности, а суд признал это достаточным доказательством ее права на продление отпуска.

Если вы не хотите продлевать отпуск, то можете перенести те дни, на время которых вам выдали больничный, на другой период. Напишите заявление о переносе и передайте его работодателю.

Образец заявления о переносе неиспользованной части отпуска

Помните, что работодатель обязан перенести неиспользованный остаток вашего отпуска, но может выбрать и другой период — не тот, что вы указали в заявлении. Имеет право — тут все будет зависеть от вашего умения договариваться.

Больничный вам обязаны оплатить в любом случае. Работодатель должен оплатить все календарные дни, в течение которых вы болели.

Когда больничный не оплатят

Однако в некоторых отпусках дни болезни, совпавшие с днями отдыха, не оплатят. Как только отпуск закончится, наступит обязанность работодателя оплатить оставшиеся дни болезни, если они остались.

Это правило работает для следующих видов отпусков:

1. Отпуск без сохранения заработной платы.
2. Отпуск по беременности и родам.
3. Учебный отпуск.
4. Отпуск по уходу за ребенком — если мама не вышла на работу на неполный рабочий день во время такого отпуска (это разрешено). Тогда больничный придется оплатить.

Что делать с работодателем

Пожалуй, наиболее очевидная причина, по которой работодатель может не оплачивать ваш больничный, взятый во время отпуска, — не тот вид отпуска. Запомните: по закону претендовать на получение пособия по временной нетрудоспособности за болезнь в отпуске вы можете, если отпуск был ежегодным и оплачиваемым.

Но при желании работодатель может включить в локальный акт правило о том, что больничный, взятый во время других отпусков, тоже оплачивается.

Если ваш отпуск правильный, больничный реален, а работодатель отказывается платить, действуйте следующим образом. Напишите в свободной форме заявление в двух экземплярах на имя руководителя о том, что требуете выплаты пособия по временной нетрудо­способности на период выдачи листка нетрудоспособности. Приложите оригинал листка нетрудоспособности.

Обязательно попросите, чтобы на вашем экземпляре заявления поставили отметку о принятии.

Постарайтесь поговорить с бухгалтером, сотрудником отдела кадров, руководителем — с кем-нибудь, кто в вашей компании занимается учетом больничных и может повлиять на ситуацию.

Если время идет, а выплат все нет, обратитесь в трудовую инспекцию, потому что работодатель действительно нарушает ваши права. Если настроены серьезно, можно подать иск в суд. За неоплату больничного работодателю светит штраф 30—50 тысяч рублей.

Скорее всего, это намного больше больничного пособия, не выплаченного сотруднику.

Если у вас есть вопрос о личных финансах, правах и законах, здоровье или образовании, пишите. На самые интересные вопросы ответят эксперты журнала.

Задать вопрос

Анна Чеботарева
А вы болели в отпуске? Расскажите, удалось ли оформить больничный:

Здравствуйте. У меня как раз такая ситуация 👆🏻 С понедельника (23.08) в отпуске, а во вторник (24.08) уже пришлось открыть больничный (так как в понедельник получила положительный тест на всеми известный вирус). Выздоровела. Больничный мне закрыли (3.09) и по идее с понедельника я могу продолжить свой законный отпуск (ведь осталось ещё 13 дней), НО начальство недоумевает и просит выйти на работу.

Ведь моя начальница САМА сейчас должна пойти в отпуск (видители ей нужно восстановится после болезни /одним и тем же, кстати болели…), а нас двоих шеф якобы не отпустит. Я могу пойти на компромисс и взять остаток отпуска после неё, но правда ли, что в данном случае моя начальница ДОЛЖНА писать мне вызов из отпуска и эти дни дни должны оплачиваться в двойном размере.
Спасибо заранее за ответ!

Прилетели дети с севера,зять заболел,как и где открывается ь больничный?

Здравствуйте. Во время очередного, оплачиваемого отпуска был на больничным по своему здоровью. Работодатель отказывается продлять отпуск, в связи с новогодними праздниками, после праздников продлят на то кол.

Дней которые находился на больничном.

Заболела в отпуске. Отпускные выплачены. Теперь с меня удерживают определенную сумму.

Правомерно ли это.

Как продлить отпуск, если заболел?

Помогите, пожалуйста, разобраться в ситуации. Целый год мечтала об отдыхе. Полетели в Турцию в долгожданную поездку.

Перед вылетом заболел ребенок. А уже в самой Турции заболела я. Отдыха никакого, и снова год работать, снова мечтать о море. Можно ли продлить отпуск?

Наверное, если в России такое случилось, то проще. А вот что делать таким, как я, кто за границей в это время находился?

Да, отпуск можно продлевать из-за болезни, но у работодателя могут быть к вам формальные требования, которые придется соблюсти. Если вы заболели за границей, то соблюсти их будет сложно. В некоторых случаях проще забыть про потерянные дни, чем тратить время и собирать необходимые справки и документы, особенно если находитесь в чужой стране.

Если заболели в России

Нужно подтвердить работодателю, что вы болели: получить больничный лист. Отпуск продлят ровно на то количество дней, на которые оформлен больничный.

Если вы заболели в отпуске в выходной, этот день тоже включат в отпуск наравне с рабочими днями. Но если заболели во время общих праздничных дней, перечисленных в ст. 112 ТК РФ, отпуск не продлят, потому что такие дни в отпуск не включаются.

Например, вы написали заявление на отпуск с 12 по 25 февраля 2018 года продолжительностью 14 дней. С 19 по 25 февраля вы были на больничном. Вы можете продлить отпуск только на 6 дней, поскольку 23 февраля — праздничный день, который не включают в дни отпуска.

Если бы это был обычный выходной день, отпуск продлили бы на 7 дней.

Чтобы продлить отпуск, сообщите о болезни на работу: позвоните и скажите, что продлеваете отпуск, или напишите письмо. Если вы не хотите продлевать отпуск, у вас есть право его перенести. Для этого в первый рабочий день после отпуска напишите заявление о переносе части отпуска на другие даты и согласуйте их с работодателем. Работодатель также может попросить вас написать заявление о продлении отпуска.

По закону оно не требуется, но лучше все-таки написать.

Если заболели за границей

За границей собрать документы будет сложнее. Придется потратить время, нервы и деньги. Надо будет получить справку в клинике, а потом заверить ее в российском консульстве.

Это называется «консульская легализация» — подтверждение того, что справка настоящая. Но российское консульство может само потребовать, чтобы подлинность справки заверил один из органов власти иностранного государства, например Минюст. Поэтому перед тем как занимать очередь в консульство, позвоните туда заранее и уточните процедуру легализации документа.

Если заверить справку за границей не удалось, уже в России обратитесь в посольство или консульство государства, на территории которого ее выдали. Если попасть в консульство не удается или в вашем городе его нет, воспользуйтесь другим путем и поставьте на справке специальную отметку — апостиль. Такая отметка будет гарантировать, что документ настоящий.

Поставить апостиль проще, чем обращаться в консульство.

Апостиль подойдет только для документов государств, подписавших Гаагскую конвенцию 1961 года. Это Израиль, Турция, Германия, Франция, Китай, Южная Корея и некоторые другие страны. Чтобы поставить апостиль, обратитесь в специальные органы или в фирмы-посредники и уплатите пошлину.

Каждая страна сама определяет стоимость проставления апостиля — например, в России это стоит 2500 рублей за каждый документ.

Каждая страна сама определяет перечень органов, уполномоченных проставлять апостиль. Чтобы их найти, изучите сайт российского консульства в той стране, где заболели. Например, в Турции апостиль ставят в местном губернаторстве или окружной префектуре — каймакамлыке.

Если обратитесь в фирмы-посредники, искать уполномоченные органы самостоятельно не придется. Фирма сама обратится за апостилем, но возьмет за это дополнительную плату. После этого справку следует заверить в Консульском департаменте МИД России.

Продлевать ли больничный по уходу за ребенком, совпавший с ежегодным отпуском?

Сотрудник, находясь в ежегодном отпуске, оформил лист нетрудоспособности по уходу за ребенком. Можно ли продлить ли в этом случае отпуск, рассказал Минтруд в Письме от 17.06.2020 N 14-2/ООГ-8522.

Ведомство рассуждало так:

• Если сотрудник заболел (получил травму) в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске, то отпуск:
  • либо продлевается на число календарных дней временной нетрудоспособности (с учетом выходных и праздников), попавших на отпускной период,
  • либо при согласии сотрудника переносится на другой срок (ст. 124 ТК РФ).

  Иными словами, ежегодный отпуск, совпавший с больничным по уходу за ребенком, не продлевается. Однако это не мешает работодателю предусмотреть в своих ЛНА дополнительные основания для продления отпуска (п. 1 ст. 124 ТК РФ).

  В том числе таким основанием может быть уход за заболевшим членом семьи (при предоставлении работодателю соответствующего больничного). И тогда продление отпуска будет правомерно.­

  Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
  важные изменения 1С и законодательства

  

  Помогла статья?

  Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

  Похожие публикации

  1. Можно ли уволить сотрудника, ушедшего на больничный во время отпуска — мнение РострудаЭксперты сервиса Онлайнинспекция.рф ответили, что в подобной ситуации увольнение возможно.
  2. Сотрудник работает за рубежом: удерживается ли НДФЛ с больничных и отпускных?Минфин коснулся нескольких ситуаций, касающихся работников, выполняющих трудовые обязанности за.
  3. Работник заболел в отпуске — положен полный больничныйПисьмом от 29.07.2021 N 02-08-01/13-02-12028л ФСС объяснил, как выплачивать пособие.
  4. Больничный по карантину совпал с отпуском — можно ли перенести дни?Источник: Постановление АС Западно-Сибирского округа по делу от 27.04.2022 N.

  Оцените публикацию
  (Пока оценок нет)

  Публикацию можно обсудить в комментариях ниже.
  Обратите внимание!
  В комментариях наши эксперты не отвечают на вопросы по программам 1С и законодательству.
  Задать вопрос нашим специалистам можно в Личном кабинете

  Добавить комментарий Отменить ответ

  Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.