Материальная помощь в связи со смертью сотрудника — акт доброй воли работодателя или его обязанность? В статье мы рассмотрим, когда он обязан оказать помощь, какие для этого нужны документы и каковы особенности обложения подобных выплат обязательными платежами.
Вам помогут документы и бланки:
- Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?
- Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты
- Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника
- Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи
- Итоги
Обязан ли работодатель оказывать матпомощь родственникам умершего сотрудника?
Законодательством установлен только один случай, когда работодатель должен безусловно выплатить родным умершего сотрудника некоторую сумму в качестве матпомощи. Речь идет о случае смерти лиц, направленных работать в российские дипломатические представительства за границей. Члены семьи умершего вправе рассчитывать на сумму в 50% оклада посла РФ (подп. «д» п. 5 Правил предоставления гарантий…, утв. постановлением Правительства РФ от 20.12.2002 № 911).
В остальном работодатели обязаны оказывать матпомощь в рассматриваемой ситуации, только если это закреплено в одном из следующих документов:
- трудовой договор;
- коллективное соглашение;
- локальный акт.
При этом допускается установление условий для осуществления выплат: определенный стаж работы сотрудника на предприятии, наличие у работодателя свободных денежных средств и т. д.
Соответствующие обязательства компания может на себя официально и не брать. Но это не значит, что члены семьи ее умершего сотрудника не могут рассчитывать на матпомощь в столь трудной ситуации: при согласии на то работодателя это возможно.
Важно! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
Оформляя прекращение трудового договора в связи со смертью работника, учтите следующие особенности. Рекомендуем оформить все документы (приказ, трудовую книжку в случае ее ведения и др.), а также заполнить сведения о трудовой деятельности днем, когда. (все подробности — в Готовом решении от КонсультантПлюс). Пробный доступ к системе предоставляется бесплатно.
Лица, имеющие право получить матпомощь при смерти сотрудника. Документы для получения выплаты
Желательно, чтобы в документах, закрепляющих возможность получения выплаты, был определен круг имеющих на то право. Например, это могут быть не любые родственники, а только члены семьи. К ним семейное законодательство относит родителей, детей и супруга.
Кстати, от того, кто именно является получателем выплат, зависит обложение их НДФЛ и страховыми взносами (см. ниже).
Если же соответствующая обязанность работодателя в документах не установлена, то он решает, кому перечислить деньги, по своему усмотрению.
Для оформления выплат потребуется письменное заявление заинтересованного лица (в свободной форме), а также копия свидетельства о смерти. Отсутствие этих документов обязательно заинтересует налоговые органы в случае проверки.
Можно ли учесть материальную помощь в связи со смертью работника при расчете налога на прибыль? Ответ на этот вопрос вы найдете в КонсультантПлюс. Пробный полный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Уплата страховых взносов с сумм помощи в связи со смертью работника
Страховые взносы уплачиваются работодателем в отношении подлежащих страхованию физлиц. Он не выступает страхователем лиц, получающих матпомощь в связи со смертью работника (как правило, это члены семьи последнего). Таким образом, страховые взносы с сумм помощи родным умершего работника платить не нужно, так как отсутствует объект обложения (ст.
420 НК РФ).
С другой стороны, возможна ситуация, когда родные умершего трудятся у того же работодателя. В этом случае также отсутствует объект обложения взносами, так как выплаты производятся не в рамках трудовых отношений.
А вот помощь работнику в связи со смертью его родственников не будет облагаться страховыми взносами только при соблюдении следующих условий:
- Единовременность. Единовременной является матпомощь, выплачиваемая не более 1 раза в течение отчетного периода. Таким образом, с выплачиваемой частями (к примеру, ежемесячно) помощи нужно платить страховые взносы.
- Умершим является член семьи работника, к которым относят супруга, детей и родителей. Суммы помощи в связи со смертью иных родственников взносами облагаются.
Удержание НДФЛ из материальной помощи по случаю смерти работника или члена его семьи
НК РФ установил перечень получаемых физлицами сумм, не облагаемых НДФЛ. Среди них и ряд разновидностей матпомощи. Так, этим налогом не облагаются суммы следующих видов матпомощи (п.
8 ст. 217 НК РФ):
- членам семьи умершего сотрудника / бывшего сотрудника по поводу его смерти;
- сотруднику / бывшему сотруднику в связи со смертью члена его семьи.
Для правомерной неуплаты НДФЛ важно соблюдение таких условий:
- Помощь является единовременной.
- Помощь оказывается супругу, ребенку или родителю умершего сотрудника либо сотруднику в связи со смертью кого-либо именно из этих, а не любых родственников.
- Если помощь получает бывший работник или его родственники, то важно основание увольнения этого работника. В качестве такового должен выступать выход на пенсию.
Итоги
Работодатели изначально не обязаны оказывать материальную поддержку родным умерших сотрудников. Однако они могут взять на себя такое обязательство, закрепив это документально. Для надлежащего оформления выплат необходимо заявление получателя помощи и свидетельство о смерти.
Материальная помощь и страховые взносы в 2024 году
Материальная помощь — страховые взносы в 2024 году начисляются на нее не во всех случаях. Когда на матпомощь можно не начислять страхвзносы? А когда это нужно сделать обязательно?
Нужно ли начислять взносы, если матпомощь выплачивается уволившемуся сотруднику? Как оформить такие выплаты документально? Как правильно учесть материальную помощь в бухгалтерском и налоговом учете?
Ответы на эти и другие вопросы рассмотрим в материале далее.
Вам помогут документы и бланки:
- При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами
- Как оформляется выделение материальной помощи в организации
- Когда материальная помощь облагается страховыми взносами
- Начисляются ли страховые взносы, если материальная помощь носит разовый характер
- Надо ли облагать страховыми взносами выплаты, произведенные уже уволившимся сотрудникам
- При каких условиях начисляются страховые взносы от производственного травматизма
- Начисляются ли страховые взносы от производственного травматизма на материальную помощь уволившимся сотрудникам
- Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2024 году
- Материальная помощь 4000 руб.: налогообложение 2024
- Итоги
При каких обстоятельствах материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами
Материальная помощь освобождается от обложения страховыми взносами в следующих случаях:
- Если одному работнику предоставлена материальная помощь в сумме до 4 000 рублей в пределах расчетного периода (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
- Если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
- Если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (подп. 3 п. 1 ст. 422 НК РФ).
- Если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения или усыновления ребенка (подп. 3 п. 1 ст. 422). Суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления, а необлагаемый предел установлен на уровне 50 000 руб. Право на получение приведенной суммы имеет каждый родитель (письма Минфина от 16.05.2017 № 03-15-06/29546, от 16.11.2016 № 03-04-12/67082, Минтруда от 27.10.2015 № 17-3/В-521, от 21.01.2015 № 17-3/В-18 (п. 1), от 20.11.2013 № 17-3/1926).
О том, какие документы потребуются для получения матпомощи в связи с рождением ребенка, читайте в статье «Как оформить материальную помощь сотруднику?».
Как оформляется выделение материальной помощи в организации
Для выделения материальной помощи руководитель должен издать специальный приказ. От работника, которому потребовалась помощь, требуется заявление, написанное в произвольной форме. К нему следует приложить подтверждающие документы, в качестве которых могут выступать свидетельство о рождении или усыновлении ребенка, свидетельство о смерти члена семьи и пр.
В платежном документе, в графе «Основание платежа», бухгалтерия должна указывать номер и дату приказа руководителя о выделении материальной помощи. Если выплаты производятся траншами, а не единовременно, такую ссылку следует проставлять в каждом платежном документе.
Когда материальная помощь облагается страховыми взносами
Во всех остальных случаях, не указанных в предыдущем пункте, материальная помощь, если она выделена работникам, становится объектом обложения страховыми взносами. Данная норма содержится в подп. 11 п. 1 ст.
422 НК РФ.
Сроки для перечисления вносов в бюджет следующие: согласно п. 3 ст. 431 НК РФ плательщик страховых взносов обязан перевести их в бюджет не позднее 28 числа месяца, следующего за месяцем начисления.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! 28-ое число — это новый срок, установленный с 1 января 2024 года. До указанной даты платить взносы в бюджет необходимо было до 15 числа следующего календарного месяца. Подробнее о новых сроках уплаты читайте здесь.
Причем перечисление взносов теперь происходит в составе ЕНП, обо всех изменениях, произошедших со взносами в 2024 году, можно узнать из этой статьи.
В коллективном договоре ООО «Омега» содержится положение, согласно которому сотрудники организации имеют право на получение материальной помощи. Решение о ее выделении — прерогатива руководителя, в приказе которого указываются соответствующие суммы.
В феврале 20ХХ года работнику предприятия Чижикову А. С. в соответствии с его заявлением была выделена материальная помощь в размере 29 000 руб. на платное лечение супруги в период беременности.
В мае того же года ему, но уже в связи с рождением ребенка была выделена еще одна материальная помощь — в размере 30 000 руб.
В результате взносы на обязательное социальное страхование будут начислены только с 25 000 руб. (29 000 – 4 000), поскольку необлагаемая сумма в первом случае составляет 4 000 руб. А материальная помощь, выданная при рождении ребенка, вообще не подлежит обложению взносами, если она не превышает 50 000 руб. В данном случае она равна 30 000 руб.
Подробнее о том, облагается ли материальная помощь, есть ли шанс не платить страховые взносы с такой помощи — в Готовом решении от КонсультантПлюс. Если у вас нет доступа к системе К+, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.
Начисляются ли страховые взносы, если материальная помощь носит разовый характер
На практике встречаются обстоятельства, при которых материальную помощь выделяют разово, и она не предусмотрена ни коллективным, ни трудовым договором. Основанием для выдачи таких сумм служит лишь приказ руководителя.
В этом случае материальная помощь работникам (в сумме, превышающей 4 000 руб. в год) также облагается страховыми взносами (подп. 11 п. 1 ст. 422 НК РФ).
Надо ли облагать страховыми взносами выплаты, произведенные уже уволившимся сотрудникам
В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам, например, в связи со сложными жизненными обстоятельствами. В этом случае страховые взносы начислять не нужно, ведь в базу для начисления страховых взносов включаются вознаграждения, выплачиваемые в пользу физических лиц, подлежащих обязательному страхованию в рамках трудовых договоров или договоров гражданско-правового характера (п. 1 ст. 420 НК РФ).
Поскольку между бывшими сотрудниками и организацией никаких из вышеприведенных договоров нет, то и оснований для исчисления взносов также не имеется.
При каких условиях начисляются страховые взносы от производственного травматизма
Объектами для обложения взносами на травматизм являются выплаты, если они согласно п. 1 ст. 20.1 закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ произведены:
- при осуществлении трудовых отношений;
- исполнении гражданско-правовых договоров, если в них содержится пункт об уплате таких взносов.
В подп. 3, 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ определен характер материальной помощи, которая освобождена от обложения взносами на травматизм. Взносы не начисляются:
- если материальная помощь выдана единовременно в качестве возмещения материального ущерба, образовавшегося вследствие чрезвычайных обстоятельств, стихийных бедствий, а также если физические лица пострадали от террористических актов (абз. 2 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
- если материальная помощь выделена единовременно по причине смерти члена семьи работника (абз. 3 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ);
- если материальная помощь выделена сотруднику организации по причине рождения ребенка или его усыновления (абз. 4 подп. 3 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ); суммы такой помощи должны быть выделены в первый год после рождения или усыновления и не должны превышать 50 000 руб.;
- если материальная помощь выдавалась на иные нужды и ее размер не превысил 4 000 руб. на одного сотрудника за расчетный период (подп. 12 п. 1 ст. 20.2 закона № 125-ФЗ).
Таким образом, страховыми взносами на травматизм матпомощь работникам не будет облагаться в тех же ситуациях, в которых на нее не начисляются иные страховые взносы.
О правилах начисления и перечисления взносов на травматизм на выплаты, подлежащие обложению такими взносами, читайте в этом материале.
Начисляются ли страховые взносы от производственного травматизма на материальную помощь уволившимся сотрудникам
В некоторых случаях у организации возникает необходимость выплатить материальную помощь бывшим работникам. Если такая помощь выделена не работающему на предприятии сотруднику, то страховые взносы на травматизм начислять не надо. Причина проста: такие лица уже не состоят в трудовых отношениях с бывшим работодателем, и материальная помощь согласно п. 1 ст.
20.1 закона № 125-ФЗ в число объектов обложения такими взносами не входит.
Руководство ООО «Сигма» решило выдать материальную помощь своему бывшему работнику Лиховцеву Г. И. в связи со смертью его супруги. Выплата в размере 32 000 руб. была произведена спустя два месяца после увольнения Лиховцева. Такая материальная помощь не облагается страховыми взносами, поэтому начислять их не надо.
Нормы, содержащиеся в ст. 20.1 закона № 125-ФЗ, вступили в силу 01.01.2011, но и до этой даты начислять взносы на такой вид материальной помощи не требовалось.
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2024 году
Отдельно нужно сказать о материальной помощи в связи со смертью близкого родственника в 2024 году.
Дело в том, что работодатель может перечислить в положении об оплате труда ближайших родственников работников, в случае смерти которых сотруднику выплачивается материальная помощь. Например, это могут быть супруг (-а), дети, родители, дедушки, бабушки, родители супруга (-и), братья/сестры. Однако порядок обложения материальной помощи страховыми взносами зависит от того, являлся умерший родственник членом семьи или нет.
Материальная помощь в связи со смертью близкого родственника в 2024 году не подлежит обложению страховыми взносами только в том случае, если эти близкие родственники являются членами семьи в трактовке ст. 2 Семейного кодекса РФ (см. письмо Минтруда России от 09.11.2015 № 17-3/В-538). В этой статье Семейного кодекса к членам семью отнесены только супруг (-а), родители (в т. ч. усыновители) и дети (в т. ч. усыновленные).
Так что если работодатель выплачивает материальную помощь в связи со смертью, например, бабушки или родителей супруга или брата/сестры, то эта материальная помощь будет облагаться страховыми взносами в общем порядке.
Материальная помощь 4000 руб.: налогообложение 2024
И еще несколько слов о налогообложении материальной помощи в пределах 4 000 руб. Материальная помощь 4000 руб. — налогообложение в 2024 году не предусматривает ее учет в составе доходов, учитываемых при определении налоговой базы по НДФЛ (п. 28 ст.
217 НК РФ).
Подробнее о том, в каких случаях матпомощь облагается НДФЛ, а в каких – нет, узнайте в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Готовое решение. Это бесплатно.
Для целей исчисления налога на прибыль материальная помощь работникам не уменьшает налогооблагаемую базу (п. 23 ст. 270 НК РФ).
В то же время Минфин России допускает учет материальной помощи, выплачиваемой к отпуску, в составе расходов по оплате труда. Для целей налога на прибыль и при УСН:
- матпомощь, выплачиваемая к отпуску, учитывается в расходах на оплату труда, если ее выплата предусмотрена трудовым (коллективным) договором или локальным нормативным актом и связана с выполнением работником его трудовых обязанностей (п. 25 ст. 255 НК РФ, подп. 6 п. 1, п. 2 ст. 346.16 НК РФ, письма Минфина России от 02.09.2014 № 03-03-06/1/43912, от 22.10.2013 № 03-03-06/4/44144, от 24.09.2012 № 03-11-06/2/129);
- матпомощь, выплачиваемая по другим основаниям, в налоговых расходах не учитывается (п. 23 ст. 270, п. 2 ст. 346.16 НК РФ).
Итоги
И НК РФ, и закон № 125-ФЗ в перечни выплат, не подлежащих обложению страховыми взносами, включают ряд видов матпомощи. Среди необлагаемой взносами матпомощи работникам выделяются 2 группы:
- не облагаемые в полной величине – к ним отнесены выплаты, осуществляемые в связи с возникновением чрезвычайных ситуаций (таких как стихийное бедствие, теракт, смерть члена семьи);
- не облагаемые до достижения определенной суммы – это матпомощь при рождении ребенка (до 50 000 руб.) и выданная по иным основаниям (до 4 000 руб.).
Не будет облагаться взносами также матпомощь, выплачиваемая людям, не состоящим в трудовых отношениях с лицом, осуществляющим выплату.
А обязанность по начислению взносов на травматизм на доходы работников, оформленных по договору ГПХ (облагаемые взносами на пенсионное и медицинское страхование), возникнет у работодателя только в том случае, если такая обязанность предусмотрена договором.
Как получить материальную помощь на работе
На работе можно получить выплату, которая не связана с трудом.
Это может быть финансовая помощь в связи с рождением ребенка, юбилеем, свадьбой, смертью близкого родственника или другим событием в жизни работника.
Работодатели не обязаны материально поддерживать сотрудников. Поэтому, прежде чем рассчитывать на выплату, узнайте, оказывает ли ваша компания материальную помощь. Если да, пишите заявление и ждите решения руководителя.
Расскажу, как выяснить, имеете ли вы право на материальную помощь, как написать заявление, чтобы вашу просьбу одобрили, как получить выплату и разобраться с налогами.
Что такое материальная помощь
Материальная помощь — это социальная выплата. Вы получаете деньги не за труд, а в связи с жизненными обстоятельствами — подробнее о них я расскажу ниже.
Получить матпомощь по месту работы можно, если работодатель предусмотрел такой вид поддержки. Некоторые компании оказывают помощь членам семьи работников и даже бывшим сотрудникам, но это бывает редко.
Кому положена. Так как работодатель не обязан оказывать материальную помощь сотрудникам, он сам решает, кому и как ее платить. Меры поддержки он может закрепить в локальном акте, если хочет четко обозначить, кому и когда он может выделить помощь.
Документ может называться, например, положением о материальной помощи. Но это не обязательно — работодатель может включить условия и размер выплат в правила внутреннего трудового распорядка, в положение об оплате труда или другой внутренний документ. Если с сотрудниками заключен коллективный договор, материальная помощь может быть разделом такого договора.
В документах о материальной помощи указывается, какие виды помощи выделяет работодатель, в каком размере и в каком порядке сотрудники ее получают.
Узнать, оказывает ли ваша компания матпомощь, можно у бухгалтера или кадровика. Обычно с такими документами знакомят при трудоустройстве, а если локальный акт принят позже — в момент принятия. Но с ними можно ознакомиться и в любой момент.
Документ обязаны показать в течение трех рабочих дней после вашей письменной просьбы.
Кто выплачивает. Материальную помощь выплачивает работодатель — организация или индивидуальный предприниматель. В статье я подробно расскажу именно про этот вид поддержки.
Члены профсоюзных организаций также могут рассчитывать на помощь профсоюза, если в нем есть положение об оказании материальной помощи. Студентам и аспирантам помощь может оказать образовательное учреждение. А в чрезвычайных ситуациях можно получить материальную помощь из бюджета — об этом виде помощи тоже кратко расскажу.
НОВЫЙ КУРС
Как сделать ремонт и не сойти с ума
Разбираемся, как начать и закончить ремонт без переплат: от проекта до приемки
Виды материальной помощи
Работодатели могут материально помогать сотрудникам в связи с любым значимым или финансово затратным событием в их жизни. А еще помощь могут оказывать периодически: например, к отпускам, круглым датам, профессиональным праздникам. Вот самые популярные виды материальной помощи.
При рождении ребенка. Материальную помощь работодатель может выплатить, когда получит документы — свидетельство о рождении либо документы об усыновлении или удочерении. По такому поводу часто выплачивают до 50 000 ₽. Это связано с налоговыми льготами.
Материальная помощь до 50 000 ₽ на каждого ребенка не облагается НДФЛ и взносами, если ее выплатили родителю или усыновителю до того, как ребенку исполнился год.
При этом до 50 000 ₽ можно выплатить каждому родителю, даже если они работают в одной компании, и не облагать выплату налогами и взносами.
Из-за смерти члена семьи. Материальную помощь в связи со смертью члена семьи работодатель может выплатить в том размере, который предусмотрел в документах. Сумма может быть любой.
Обычно, чтобы получить выплату, сотрудник должен представить документы, которые подтверждают родство и смерть: например, свидетельство о браке или рождении и свидетельство о смерти.
При чрезвычайных ситуациях. ЧС — это обстановка на определенной территории, которая сложилась в результате аварии, опасного природного явления, катастрофы, распространения общественно опасного заболевания, стихийного бедствия. Чрезвычайную ситуацию объявляют органы власти.
Если в регионе, городе или селе объявили чрезвычайную ситуацию, пострадавшие должны получить выплату из федерального бюджета. Размер материальной помощи в чрезвычайных ситуациях устанавливает государство. Оно же и выплачивает помощь.
Размер матпомощи в чрезвычайных ситуациях
| За какой ущерб выплачивается | Размер матпомощи |
|---|---|
| Общая выплата | 10 000 ₽ на человека |
| За утрату имущества первой необходимости | 50 000 ₽ на человека, если имущество утрачено частично 100 000 ₽ на человека — если полностью |
| За вред здоровью | 200 000 ₽ на человека за легкий вред 400 000 ₽ на человека за вред средней тяжести или тяжкий |
| За гибель пострадавшего | 1 000 000 ₽ за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация |
| За какой ущерб выплачивается | Размер матпомощи |
| Общая выплата | 10 000 ₽ на человека |
| За утрату имущества первой необходимости | 50 000 ₽ на человека, если имущество утрачено частично 100 000 ₽ на человека — если полностью |
| За вред здоровью | 200 000 ₽ на человека за легкий вред 400 000 ₽ на человека за вред средней тяжести или тяжкий |
| За гибель пострадавшего | 1 000 000 ₽ за каждого погибшего, сумму разделят все члены семьи пособие на погребение в сумме, которую установила местная администрация |
Помощь из бюджета люди получают только в результате чрезвычайной ситуации крупного масштаба. Помощь в происшествиях личного характера — если в квартире случился пожар, затопили соседи, человек попал в ДТП — оказывает работодатель, но только если хочет и может. Также работодатель может выплатить помощь и дополнительно к бюджетной, если работник пострадал или потерял имущество в результате ЧС.
По другим поводам. Еще работодатель может оказывать разовую матпомощь к свадьбе, дню рождения или юбилею. Деньги к отпускам и профессиональным праздникам обычно платят на постоянной основе. И это именно материальная помощь, а не премии.
Но могут быть и разовые выплаты.
Как оформляют выплату матпомощи
Правила выплаты материальной помощи в компании лучше уточнить у бухгалтера и кадровика. Они скажут, какое заявление писать и какие документы к нему приложить.
Обычно работник пишет заявление и прикладывает подтверждающие документы. Руководитель рассматривает заявление и либо дает указание подготовить приказ о выплате, либо отказывает в просьбе. В некоторых случаях материальную помощь выдают по инициативе работодателя без заявления работника — например, к юбилею.
Заявление об оказании материальной помощи. В заявлении можно указать сумму, которую просите выдать. Если знаете реквизиты положения о матпомощи, сошлитесь на него.
Это ускорит решение руководителя.
Как получить пособие на погребение: суммы и правила выплат в 2024 году
Пособие на погребение — выплата, положенная гражданам, которые организовали похороны за свой счет. При этом не имеет значения, была ли эта кремация или традиционное захоронение. Кроме пособия на погребение, положенного всем, для некоторых граждан также предусмотрена компенсация услуг по чекам. Согласно ст.
10 закона № 8-ФЗ «О погребении и похоронном деле», компенсация положена родственнику, законному представителю или любому другому человеку, который оплатил похороны умершего. Для компенсации факт родства не важен.
Виды возмещения затрат на погребение
- Пособие на погребение — фиксированная выплата, положенная всем гражданам, которые потратили свои деньги на похороны. Выплачивают только одному человеку.
- Компенсация затрат на похороны — не фиксированная сумма, а возмещение расходов. Такие выплаты положены не всем, а только некоторым гражданам. Например, в случае смерти военного пенсионера в рамках определенной суммы.
- Компенсация за памятник. Положена военнослужащим, контрактникам, курсантам, ветеранам боевых действий, ветеранам военной службы.
Что такое бесплатные похороны
Организовать похороны можно бесплатно через специализированные службы по вопросам похоронного дела. Такой статус им присваивают муниципалитеты, они же контролируют деятельность первых.
Однако на бесплатные похороны государство выделяет очень ограниченную сумму. В 2024 году она составляет 7 793,48 рубля. Эту сумму покрывает государство для работавших или пенсионеров.
Затраты на похороны безработных покрывают субъекты РФ. В основном к таким мерам прибегают, когда у умершего не было родственников. Часто специальные службы организуют похороны одиноких, бездомных или неопознанных граждан. Однако отказать в организации процессии на фиксированную сумму при обращении не могут никому.
В этом случае получить пособие на погребение нельзя.
Узнать, какие ритуальные агентства и службы занимаются социальными похоронами в муниципалитете, можно в местной администрации или непосредственно у сотрудников похоронного бюро.
Иногда регионы могут повышать суммы на погребение.
В услуги социального погребения входят:
- заключение патологоанатома о причинах смерти;
- справка о смерти;
- пребывание тела в морге до семи дней или до 14 дней по заявлению;
- место на кладбище;
- необходимые атрибуты, в том числе гроб и надгробный знак;
- доставка тела до места захоронения или кремации;
- подготовка документов.
Какие именно услуги нужны, их стоимость, определяют органы местного самоуправления. Для этого в муниципалитетах ежегодно утверждают требования к гарантированным услугам.
В рамках социального погребения родственники умершего не могут выбирать необходимые услуги и атрибуты. Похоронная служба предоставит их, исходя из установленного бюджета.
Если же организовать процессию самостоятельно, можно выбрать любую ритуальную организацию и необходимые услуги, а затем подать заявление на компенсацию расходов.
Какие пособия на погребение и кому положены
Пособие на погребение положено на похороны неработающих пенсионеров. Все пенсионеры могут рассчитывать на федеральное пособие в размере 7 793,48 рубля. Эта сумма может быть выше за счет районного коэффициента.
Некоторые субъекты РФ устанавливают дополнительные выплаты для пенсионеров. Так, в Москве на похороны неработающих пенсионеров в 2024 году положены дополнительные 13 888 рублей.
Выплаты также положены пострадавшим из-за аварий на Чернобыльской атомной электростанции и производственном объединении «Маяк».
В 2024 году 15 660 рублей выплачивают на похороны:
- граждан с лучевой болезнью и другими заболеваниями или инвалидностью, полученными из-за аварии на Чернобыльской АЭС или устранения ее последствий;
- граждан с лучевой болезнью и другими заболеваниями или инвалидностью, полученными из-за аварии на ПО «Маяк» и сбросов радиоактивных отходов в реку Течу;
- военнослужащих. На похороны пенсионеров военной и правоохранительной службы положены пособия в размере трех пенсий умершего.
Если военный пенсионер был высшим или старшим офицером, его родственники также получат единовременное пособие. Для супруга это трехмесячная пенсия умершего, а для нетрудоспособного члена семьи — месячная пенсия по потере кормильца.
Также вместо пособия на погребение родственники военнослужащего или военного пенсионера могут получить компенсацию расходов на похороны. Их возмещают по чекам, но не более 23 837 рублей в регионах и 33 005 рублей в Москве и Санкт-Петербурге.
Также пособие на погребение положено на погребение:
- граждан с инвалидностью и участников Великой Отечественной войны. На похороны участника Великой Отечественной войны положено либо федеральное пособие в 7 793,48 рубля плюс районный коэффициент, либо повышенное пособие (три пенсии умершего) — для военных пенсионеров. За выплатами необходимо обращаться в военный комиссариат по месту жительства умершего;
- несовершеннолетних. В случае смерти детей или подростков выплаты могут получить родители или другие лица, которые организовывали похороны. Эти выплаты производят органы соцзащиты, если родители ребенка не работают и не состоят на учете в Центре занятости;
- мертворожденных детей. Пособие выплачивают, если срок беременности был больше 154 дней. Эти выплаты производят органы соцзащиты;
- работавших на момент смерти граждан. Пособие выплатит СФР через работодателя;
- не работавших на момент смерти граждан. Для них также положено стандартное пособие в 7 793,48 рубля с учетом районных коэффициентов. Такие выплаты производят органы соцзащиты.
Кому выплачивают пособие на погребение
Пособие на погребение выплачивают гражданам, которые оплатили похороны. Это необязательно должны быть родственники умершего. Выплаты могут получить, например, друзья или соседи умершего.
Однако за одни похороны пособие выплатят только одному человеку.
Профильные организации могут запросить чеки об оплате похоронных услуг, однако законодательно такого требования нет.
Размер пособия на погребение
Пособие на погребение имеет фиксированный размер, независимо от реально затраченной на похороны суммы. Государство компенсирует только стоимость гарантированного перечня услуг.
Размер пособия также зависит от того, где именно его получают. Он складывается из:
- федерального пособия — 7 793,48 рубля. Такая сумма гарантирована во всех регионах России;
- районного коэффициента, если он введен в субъекте РФ;
- региональных выплат.
Также важно то, кем был умерший. Федеральное и региональное законодательство предусматривает, например, повышенные пособия для военных пенсионеров, граждан с инвалидностью.
06.03.2023 15:53
Как получить пособие на погребение
Куда обращаться за пособием на погребение
Все зависит от того, кем был умерший.
Если до момента смерти человек работал, за него перечисляли взносы в Социальный фонд России, пособие выплачивает его работодатель.
Если умерший был несовершеннолетним, то родители или другие представители получат пособие по месту работы. Эти средства СФР затем возместит работодателю.
Также СФР выплачивает пособие на погребение пенсионеров. Заявление необходимо подать в отделение фонда, в котором умерший получал пенсию.
В СФР также выплачивают пособие на погребение:
- безработных;
- индивидуальных предпринимателей, которые делали добровольные взносы на соцстрахование;
- несовершеннолетних, родители которых трудоустроены или официально являются безработными.
В военкомате или ведомственном пенсионном отделении выплачивают пособия на погребение военных пенсионеров и пенсионеров правоохранительных органов.
26.12.2022 19:09
Выплатами для остальных граждан занимаются органы социальной защиты населения.
Как получить пособие на погребение
Чтобы получить пособие, необходимо написать заявление на выплаты и предоставить справку о смерти. Лично подать документы потребуется, если пособие получают через работодателя, СФР или военкомат.
В некоторых регионах пособия от СФР можно получить через МФЦ или «Госуслуги». Узнать о такой возможности можно по телефону горячей линии Социального фонда. Если такой опции нет, документы придется подавать лично в клиентской службе СФР или органах соцзащиты.
Если документы оформлены правильно, пособие выплатят в тот же день. Наличными или на банковский счет, указанный в заявлении.
Чтобы получить пособие на погребение, потребуются:
- собственный паспорт;
- справка о смерти по форме № 11;
- заявление о возмещении расходов на погребение;
- реквизиты банковского счета.
Заявление о возмещении расходов на похороны пишется в свободной форме. Скачать образец заявления можно здесь. Заполнить документ можно дома или на месте с помощью специалиста, который принимает документы.
В нем обязательно нужно указать Ф. И. О. заявителя и умершего, просьбу о выплате пособия, перечень прикрепленных документов и дату.
Справку по форме № 11 составляет ЗАГС. Если регистрировать смерть через МФЦ, справку выдадут там. Документ предоставят в день обращения.
Справку о смерти заберут при оформлении пособия на погребение. Поэтому на всякий случай стоит сделать копию документа.
Если заказать повторную справку в ЗАГСе, придется уплатить госпошлину в 200 рублей.
Если человек умер за границей, справку могут оформить консульские учреждения или местные органы, но уже по своим правилам.
Обратите внимание, что свидетельство о смерти и справка — разные документы. Для базового пособия на погребение через работодателя или Социальный фонд копия свидетельства о смерти не потребуется. Она нужна для нотариуса и банка.
Ее также могут запросить в военкомате.
Чеки о тратах на похороны, в том числе услуги похоронных бюро, понадобятся в военкомате.
В СФР также может потребоваться копия трудовой книжки, чтобы подтвердить, что умерший не работал. Однако бумажной книжки может и не быть, если умерший имел электронный вариант документа.
В фонде также могут попросить справку с места жительства, копию пенсионного удостоверения или справку из самого СФР о том, что умерший был неработающим пенсионером.
Набор документов регулирует региональное законодательство, поэтому перед походом в Социальный фонд стоит уточнить комплект бумаг.
Сроки получения пособия
Пособие выплачивают в день обращения. При этом обратиться за выплатами можно в течение 6 месяцев с момента смерти человека. После право на выплаты сгорает.
Если сроки пропущены по уважительным причинам, например из-за длительной болезни, их можно восстановить в суде.
Размер пособия может зависеть от даты обращения за ним. Отметим, что пособие на погребение ежегодно индексируют 1 февраля.
Размер пособия могут определить на момент смерти, похорон или обращения за выплатами.
В законе нет четких указаний о том, по какой именно дате определяется размер выплат. Например, если человек умер в январе, а за пособием родственники обратились в феврале, сумма выплат может быть больше за счет индексации.
Однако если за пособием обратиться на работу умершего, то выплаты рассчитают на день смерти сотрудника. Причина в том, что работодатели выплачивают пособия на сотрудников, которые работали у них до момента смерти, а затем Социальный фонд возмещает им деньги.
Если в выплатах отказали незаконно, обжаловать решение можно у вышестоящего руководства учреждения. Также можно обратиться с заявлением в прокуратуру и прикрепить результаты проверки ведомства к исковому заявлению в суд.
Как получить пособие на погребение: главное
- Пособие на погребение положено тем, кто организовал и оплатил похороны за свой счет. При этом степень родства с умершим не имеет значения.
- Специализированные уполномоченные службы могут провести похороны бесплатно. Отказать в этом не могут. Однако такие похороны проводят на очень ограниченную сумму в рамках гарантированного перечня услуг. Получить пособие на погребение после этого нельзя.
- Удобно оплатить процедуры самостоятельно и получить от государства пособие на погребение. С 1 февраля 2024 года его размер составляет 7 793,48 рубля. Эта сумма без учета районных коэффициентов.
- Регионы также могут утвердить дополнительные выплаты. Узнать о них можно в местной администрации.
- Выплаты для неработающих пенсионеров, несовершеннолетних, безработных, детей, умерших при родах, выплачивают в СФР. Пособие для военных и военных пенсионеров выплачивают в военкомате. За выплатами для остальных граждан нужно обращаться в органы социальной защиты населения.
- Обратиться за пособием на погребение нужно в течение полугода с даты смерти гражданина.
\n \n\t\t\t \n\t\t\t \n\t\t \n\t»,»content»:»\t\t
\n\t\t\t\u0412\u044b \u043d\u0435 \u0430\u0432\u0442\u043e\u0440\u0438\u0437\u043e\u0432\u0430\u043d\u044b \u043d\u0430 \u0441\u0430\u0439\u0442\u0435.\n\t\t \n\t\t
\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0412\u043e\u0439\u0434\u0438\u0442\u0435\n\t\t\t \n\t\t\t\u0438\u043b\u0438\n\t\t\t \n\t\t\t\t\u0437\u0430\u0440\u0435\u0433\u0438\u0441\u0442\u0440\u0438\u0440\u0443\u0439\u0442\u0435\u0441\u044c.\n\t\t\t \n\t\t \n\t»>’ >
Основание для выплаты материальной помощи в связи со смертью родственника
Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 20.2 «Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами» Федерального закона «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»
(АО «Центр экономических экспертиз «Налоги и финансовое право») Как указал суд, признавая доводы Отделения ФСС РФ несостоятельными, выплаты работникам материальной помощи в связи со смертью близких родственников за счет прибыли предусмотрены коллективным договором. Спорные выплаты не являются стимулирующими или компенсационными выплатами, включаемыми в оплату труда, вознаграждением за труд, оплатой труда работника. Указанные выплаты осуществлялись предприятием вне зависимости от квалификации работника, сложности, качества, количества, условий выполнения самой работы.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Комментарий к Постановлению Арбитражного суда Поволжского округа от 11.02.2022 N Ф06-13814/2021
(Азарьев В.И.)
(«Нормативные акты для бухгалтера», 2022, N 8) Выдача работникам материальной помощи в связи со смертью близких родственников за счет прибыли закреплена колдоговором предприятия. Такие выплаты не являются стимулирующими или компенсационными, включаемыми в СОТ, вознаграждением за труд. Их производили вне зависимости от квалификации «физика», сложности, качества, количества и условий выполнения им работы.
Поскольку эти суммы выдавали вне рамок трудовых отношений, в базу по взносам они не включаются. Подход соответствует изложенному в Постановлениях Президиума ВАС РФ от 14.05.2013 N 17744/12, от 03.12.2013 N 10905/13 и от 10.12.2013 N 11031/13, Определении ВС РФ от 04.09.2017 N 303-КГ17-6952.
Статья: Взносы на страхование от НС и ПЗ: всегда ли надо начислять?
(Зобова Е.П.)
(«Аптека: бухгалтерский учет и налогообложение», 2022, N 4) Как установлено судами, организацией в период с 2018 по 2020 год выплачивалась единовременная материальная помощь сотрудникам в связи со смертью родственников. В проверяемый период на предприятии действовал пролонгированный коллективный договор 2017 — 2019 годов, срок действия которого продлен на 2020 — 2022 годы. Выплаты работникам материальной помощи в связи со смертью близких родственников за счет прибыли предусмотрены коллективным договором.
Нормативные акты
Протокол заседания Правления РЭК Москвы от 10.04.2015 N 27
Расходы из прибыли в сумме 22,09 тыс. руб., в том числе налог на прибыль в сумме 4,42 тыс. руб. и расходы из прибыли на социальное развитие в сумме 17,67 тыс. руб., исключены в полном объеме. Согласно представленным организацией Положению об оплате труда и премировании работников ОАО «ОЭЗ» и приказу от 22.01.2015 N 9 «О размере единовременной материальной помощи работникам ОАО «ОЭЗ» на 2015 год» предусмотрена единовременная материальная помощь работникам ОАО «ОЭЗ» в связи с бракосочетанием, рождением ребенка, со смертью близких родственников. В связи с отсутствием фактических данных о выплатах единовременной материальной помощи работникам, занятым по регулируемому виду деятельности, расходы из прибыли исключены в полном объеме.
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
