Судебная коллегия по гражданским делам суда Ханты-Мансийского автономного округа – Югры пришла к выводу о том, что работник, который ходил на работу в период больничного, не вправе требовать от работодателя и зарплату, и компенсацию за период временной нетрудоспособности (апелляционное определение СК по гражданским делам Суда Ханты-Мансийского автономного округа от 6 сентября 2016 г. по делу № 33-6555/2016). По его мнению, в случае выполнения работником трудовых функций в период нахождения на листке нетрудоспособности, он имеет право выбрать либо зарплату, либо компенсацию больничного. Это связано со следующими обстоятельствами дела.
Истец состоял в трудовых отношениях с организацией-ответчиком и в связи с состоянием здоровья получил больничный. Тем не менее, он решил не предъявлять листок нетрудоспособности работодателю к учету и оплате, а продолжить ходить на работу и исполнять свои обязанности. В дальнейшем здоровье истца ухудшилось, в связи с чем он написал заявление с просьбой принять к учету и оплате листок нетрудоспособности и оплатить в том числе дни, в которые он выходил на работу.
То есть фактически, и выплатить зарплату, и оплатить листок нетрудоспособности.
Выдается ли листок нетрудоспособности членам производственного кооператива, принимающим личное трудовое участие в его деятельности? Узнайте из материала «Листок нетрудоспособности» в «Домашней правовой энциклопедии» интернет-версии системы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Работодатель отказался оплатить работу в период больничного, указав, что работнику будет выплачено страховое обеспечение.
Суд первой инстанции решил взыскать с работодателя в пользу работника задолженность по зарплате, а также проценты за несвоевременную выплату заработной платы и за моральный вред, но не компенсацию за больничный. При этом задолженность по начисленной зарплате была уменьшена на сумму уже выплаченного работодателем пособия по временной нетрудоспособности.
Суд апелляционной инстанции согласился с таким решением. Он отметил, что за фактически отработанное время работнику полагается заработная плата и это право работника является бесспорным. Вместе с тем, он указал, что действующее законодательство не предусматривает возможности выплаты за один и тот же период и заработной платы, и пособия по временной нетрудоспособности.
Расчет заработной платы при больничном
Когда сотрудник приносит больничный лист, работодатель должен оплатить ему дни болезни по среднему заработку. Часть из этих денег работодатель платит из своего кармана, а часть может возместить из Фонда социального страхования, если все правильно оформить.
В этой статье расскажем, как корректно рассчитать зарплату при больничном листе и что предпринять, чтобы не потерять деньги фирмы.
Формула расчета зп при больничном листе выглядит так:
(Среднедневной заработок) х (% в зависимости от страхового стажа) х (Количество дней)
Разберемся, как определить каждую составляющую формулы.
Определяем страховой стаж и процент выплаты
Стаж считают на день наступления болезни по правилам, утвержденным приказом Минздравсоцразвития от 6 февраля 2007 года № 91.
В стаж входит время работы по трудовому договору, государственной или муниципальной службы и другие периоды, когда человек подлежал обязательному социальному страхованию.
От того, какой в итоге будет общий страховой стаж, зависит, в каком размере от среднего заработка оплатят больничные (ч.1 ст.7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006 г.):
- 8 и более лет – 100%;
- от 5 до 8 лет – 80%;
- до 5 лет – 60%.
Если общий страховой стаж меньше 6 месяцев, дневное пособие не может быть больше, чем если бы его считали от МРОТ (п. 6 ст. 7 ФЗ № 255-ФЗ от 29.12.2006г.).
Поэтому нужно сначала рассчитать дневное пособие от фактического заработка, а потом от МРОТ (разделить МРОТ на количество календарных дней в месяце болезни) с учетом районного коэффициента. Какая сумма окажется меньше, ту и берут для расчета.
Считаем среднедневной заработок
Для этого нужно знать расчетный период и выплаты сотруднику, которые облагались страховыми взносами. Сумму делят на количество календарных дней в расчетном периоде – это и есть среднедневной заработок (п. 3 ст.
14 ФЗ № 255 от 29.12.2006г., п. 15.1 Положения, утвержденного Постановлением Правительства РФ № 375 от 15.06.2007).
Расчетный период
Это всегда два календарных года, предшествующих году болезни.
Например, если сотрудник заболел в марте 2019 года, то для расчета нужно взять выплаты за период с 1 января 2017 по 31 декабря 2018 года.
Количество дней в календарном периоде – 730 дней (даже если в период попадает високосный год).
Заработок за расчетный период
Это все выплаты в пользу сотрудника, на которые начисляли взносы на обязательное социальное страхование. Выплаты, на которые взносы не начисляли (матпомощь, государственные пособия, и т.д.), в расчетную сумму входить не должны.
Если в каком-то году выплаты были больше, чем предельная база для начисления взносов на социальное страхование, все, что выходит за пределы лимита, в расчет тоже не берут (п. 3.2 ст. 14 ФЗ № 255 от 29.12.2006).
Так, максимальная зп для расчета больничного за 2017 год – 755 тыс. руб., за 2018 год – 815 тыс. руб.
Не имеет значения, по какому тарифу начисляли взносы. Даже если организация применяла льготный тариф в 0%, выплаты в расчетную сумму включают.
Если сотрудник проработал у вас меньше, чем 2 года, нужно взять выплаты с предыдущих мест работы в пределах расчетного периода по справке 182н (п.1 ст.14 ФЗ N 255-ФЗ от 29.12.2006, п. 6 Положения, утвержденного Постановлением Правительства № 375 от 15.06.2007). Бывает, что в расчетном периоде человек не работал или работал мало, и его заработок в пересчете на полный месяц оказался меньше, чем действующий МРОТ. В таких случаях больничные считают исходя из МРОТ и заработок за расчетный период будет равным МРОТ*24.
Пример расчета среднедневной заработной платы для больничного
Водитель заболел в 2019 году.
За 2017 год его заработок 450 тыс. руб., из них взносами не облагались 15 тыс. руб., за 2018 год – 520 тыс. руб., из них необлагаемая сумма – 20 тыс. руб.
Необлагаемые суммы из заработка убираем, и получаем базу за расчетный период 935 тыс. руб.
935 : 730 = 1 280,82 руб. – среднедневная зарплата для больничного.
Пример расчета среднедневного заработка от МРОТ
Кладовщица заболела в марте 2019 года. Она успела проработать в этой организации только 10 месяцев, а до этого нигде не работала. Если разделить ее заработок в 2018 году на 730, то в пересчете на полный месяц получится сумма меньше, чем МРОТ, поэтому больничные нужно посчитать исходя из МРОТ.
Минимальная зарплата для расчета больничного в 2019 году – 11 280 рублей.
11 280*24 = 270 720 руб.
270 720 : 730 = 370,85 руб.
Т.к. стаж кладовщицы меньше 5 лет, дневное пособие составит 60% от этой суммы, т.е. 222,51 руб.
Свои особенности расчета есть для случаев, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком или предъявил несколько листков нетрудоспособности, или трудился в условиях неполного рабочего времени и т.д.
По итогам ревизии вы получите подробный отчет с описанием каждого недочета или ошибки.
Считаем итоговую сумму больничного и выплачиваем сотруднику
Когда известны среднедневной заработок и стаж, нужно просто перемножить их между собой и умножить на количество календарных дней больничного.
Пример
Сотрудница болела с 1 по 11 марта 2019 года. Ее страховой стаж 4 года.
- Определяем расчетный период. Это 2017 и 2018 годы.
- Считаем заработок в расчетном периоде. В 2017 году это 680 тыс. руб., а в 2018 году – 760 тыс. руб. Это меньше, чем лимиты для начисления страховых взносов за эти годы. Необлагаемых выплат не было, значит берем в расчет всю сумму за два года: 680 тыс. + 760 тыс. = 1 млн 440 тыс. руб.
- Находим средний дневной заработок: 1 млн. 440 тыс. : 730 = 1 972,60 руб.
- Считаем дневное пособие с учетом стажа: 1 972,60*60% = 1 183,56 руб.
- Считаем итоговую сумму за 11 дней: 1 183,56*11 = 13 019,16 руб.
У работодателя для расчета и начисления есть 10 дней после получения больничного листа. А перечислить деньги работнику нужно в ближайший после этого день выплаты зарплаты (п.1 ст.15 ФЗ № 255 от 29.12.2006).
Пособие перечисляют за вычетом НДФЛ, а вот страховые взносы на него начислять не нужно.
Впоследствии работодатель может возместить пособие из ФСС за минусом суммы за первые три дня, а если был на больничном с ребенком, то за все дни.
С этим часто возникают проблемы, потому что возмещение средств из ФСС – непростая и забюрократизированная процедура, на которую уходит много сил и нервов. Часто в возмещении отказывают, бухгалтеры не хотят ввязываться в разборки, и в ФСС зависают невозмещенные деньги фирмы. Причем руководители часто об этом даже не догадываются.
У клиентов 1C-WiseAdvice таких проблем нет, ведь всю «грязную» работу мы берем на себя. Мы знаем и действующие правила, и негласные требования филиалов ФСС в разных регионах. Нас не пугает бюрократия, поэтому мы не дадим зависнуть деньгам в бюджете.
Обратитесь к нам за возмещением средств из ФСС , и все, что ваше – вернется к вам.
Статистика 1C-WiseAdvice
В 2018 году мы возместили клиентам 38 миллиона рублей из бюджета ФСС, в 2019 году – 40, а в 2020 – почти 45 миллионов рублей.
Для клиентов, которые полностью передали нам расчет зарплаты на аутсорсинг , услуга возмещения средств из ФСС обходится намного дешевле.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Выплата больничного листа: аванс или зарплата, пособия и сроки начисления
Что делать работнику, если его болен и он не может работать? Когда и как будут выплачиваться деньги в таком случае? Ошибается ли расчет зарплаты по больничному листу?
Эти и другие вопросы часто задают себе те, кто столкнулся с необходимостью оформления больничного листа.
Когда человек болен, он получает больничный лист и начинает получать пособие по временной нетрудоспособности. Но возникает вопрос: начисляется ли авансовая зарплата вместо обычной, если сотрудник находится на больничном? Все зависит от внутренних правил и политики конкретной организации.
В большинстве случаев сотрудник находящийся на больничном отпуске будет получать авансовую зарплату со всеми премиями и доплатами, как если бы он продолжал работать. Окончательный размер зарплаты будет зависеть от причины и продолжительности отсутствия, а также от условий, указанных в трудовом договоре. Но на практике, положение по этому вопросу может отличаться от работодателя к работодателю.
Что же делать работнику, если ему был выплачен аванс, но через некоторое время выясняется, что он не имеет права получать пособие, так как просрочил срок предоставления больничного листа или представил его позднее допустимого? В таком случае, работник обязан вернуть авансовую зарплату своему работодателю в полном объеме.
Выплата больничного листа: аванс или зарплата?
Если работник заболел и ему необходимо оформить больничный лист, одним из главных вопросов, который возникает, является вопрос о том, каким образом будет произведена выплата больничного листа — в виде авансовой зарплаты или в виде пособия.
Что же делать, если работник заболел и аванса ему не дали? В таком случае, по закону, нужно обратиться к работодателю и уточнить ситуацию. Если выяснится, что сотрудник был причастен к ошибке в оформлении бумаг или к другим причинам, которые напрямую связаны с его личными обязанностями, работник будет получать зарплату, как и ранее.
Таким образом, в случае ошибок или недостаточности информации сотрудник не будет получать аванс, поскольку процесс его выплаты зависит от процесса оформления и выполнения бумажных процедур.
С другой стороны, когда человек болен, в большинстве случаев у него есть право на пособие по временной нетрудоспособности — специальный вид пособия, предоставляемый государством для поддержки и компенсации работникам, которые не могут перейти на работу по тем или иным причинам. Для начала процесса выплаты данного пособия работнику следует обратиться в ближайший пункт обслуживания, в котором проводится медицинское освидетельствование и принимаются решения об оплате.
Итак, общий ответ на вопрос о том, выплачивается ли больничный лист авансом или зарплатой, зависит от конкретной ситуации. Если работник совершил какую-либо ошибку в процессе оформления документов или не выполнил свои обязанности, он будет получать зарплату, как и обычно. В случае болезни, работнику может выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности, подробности которого можно уточнить в местах, предназначенных для его получения.
Пособия и сроки начисления при болезни
Когда человек заболевает и не может работать, ему может быть предоставлено пособие по временной нетрудоспособности. Но когда и что выплачивается? Это зависит от нескольких факторов.
Обычно пособие начисляется, если вы болеете более двух дней. В первые два дня болезни вы получаете деньги с зарплатой или авансовой выплатой. Некоторые работодатели могут предлагать больным сотрудникам получать авансовое пособие уже с первого дня болезни, но это зависит от политики компании.
Советуем прочитать: Отпуск инвалидам: сроки и правила
Пособие выплачивается на основании больничных листов, которые должен предоставить врач или медицинское учреждение, отмечая, что вы действительно больны. Вы можете получить пособие только если больничный лист был оформлен в соответствии с требованиями. Если больничный лист составлен с ошибками или не полностью, вам могут отказать в выплате пособия или начислить его с опозданием.
Как только вашему работодателю будет предоставлен правильный больничный лист, он должен начислить вам пособие в течение семи дней с момента получения документов.
Сумма пособия обычно составляет 60-100% от вашей заработной платы. Её величина зависит от вашей продолжительности работы и страховых взносов, которые вы платили.
Если вы работаете по графику часов или получаете заработную плату раз в месяц, размер пособия рассчитывается исходя из средней заработной платы за 12 предшествующих месяцев.
Запросы на пособие можно делать как в письменной, так и в устной форме. Однако настоятельно рекомендуется делать запросы письменно и сохранять копию запроса с датой отправки. Это поможет вам иметь доказательства в случае споров или неправомерного отказа в выплате пособия.
Если вы получили неправомерный отказ в начислении или выплате пособия, вы можете обратиться в социальное страхование с жалобой. Они будут рассматривать вашу жалобу и принимать необходимые меры.
Важно помнить, что информация в этой статье является общей. Ваше конкретное положение может отличаться в зависимости от вашего места работы и социального статуса. Если у вас возникли вопросы или проблемы с выплатой пособия, рекомендуется обратиться к специалисту в области трудового права.
Выплачивается ли аванс, если работник был болен?
Когда человек болеет и не может работать, возникает вопрос о том, что делать с авансом. Был ли он выплачен работнику или всё-таки будет пособие?
Авансовой выплаты обычно не бывает, если работник был болен. В таком случае ему начисляется пособие по временной нетрудоспособности (БЛ). Что это за деньги?
Пособие по временной нетрудоспособности (БЛ) – это ежемесячное пособие, предоставляемое гражданам в случае временной нетрудоспособности. То есть, это деньги, которые работник получает вместо своей зарплаты в период болезни или травмы.
А что делать, если по ошибке аванс все-таки был выплачен работнику вместо пособия по БЛ? В таком случае работнику следует незамедлительно сообщить об этой ошибке и вернуть авансовую выплату.
| Сроки выплаты пособия | Выплачивается ли аванс? |
|---|---|
| Первые пять дней нетрудоспособности | Да |
| Далее до 10-го дня | Нет |
| С 11-го дня и до момента выздоровления или выхода на работу | Да |
Таким образом, если работник был болен и не мог работать, то ему будет выплачиваться пособие по временной нетрудоспособности (БЛ). Авансовая выплата в данном случае не предусмотрена и, если она по ошибке была сделана, ее следует вернуть.
Права работника на авансовую выплату при болезни
Когда человек болен и не может работать, ему положено пособие по временной нетрудоспособности, которое выплачивается работодателем. Но возникает вопрос: можно ли получать авансовую выплату вместо пособия, если болезнь затянулась и наступили финансовые трудности?
Работник имеет право обратиться к работодателю с просьбой о предоставлении аванса на время болезни. В таком случае работодатель может сделать авансовую выплату. Однако, для этого есть определенные условия.
Во-первых, авансовая выплата делается по согласованию сторон. Работник должен обратиться с просьбой, а работодатель решает, будет ли делать авансовую выплату, и в каком объеме.
Во-вторых, работник обязан документально подтвердить свою болезнь. Для этого нужно предоставить больничный лист или справку от врача.
Советуем прочитать: Приватизация земли в аренду: шаги и траты
В-третьих, авансовая выплата может быть произведена только до момента начисления пособия по временной нетрудоспособности. Если работнику выплачено пособие, аванс уже не делается.
Работник имеет право получать деньги в виде авансовой выплаты, дополнительно к пособию по временной нетрудоспособности. Однако, пособие выплачивается с определенной периодичностью (как правило, раз в месяц), а сроки начисления могут быть задержаны, что может вызвать финансовые трудности у работника. В таком случае, работник может обратиться с просьбой об авансовой выплате.
Важно отметить, что авансовая выплата не является обязательной и работодателю предоставлена правом. Поэтому, даже если работнику был сделан аванс, нет гарантии, что этот аванс будет сделан и в следующий раз. Все зависит от договоренности сторон и согласия работодателя.
Основные права работника на авансовую выплату:
Когда человек будет получать пособие по БЛ: с зарплатой или с авансовой выплатой?
Один из вопросов, который часто возникает, когда работник заболел: «Когда он будет получать деньги за больничный лист? С выплатой авансом или с зарплатой?»
После того, как работник заболел и был вынужден пойти в больницу, ему полагается пособие по БЛ. Но как это пособие выплачивается — с авансовой выплатой или зарплатой?
В большинстве случаев, пособие по БЛ выплачивается с зарплатой. То есть, когда работник получает свою обычную зарплату, в нее уже включено и пособие за лист нетрудоспособности.
Но что делать человеку, если по ошибке ему дали пособие по БЛ с авансовой выплатой? В этом случае, стоит обратиться в отдел кадров для решения данной ситуации.
Если авансовая выплата была произведена ошибочно, то было принято решение сделать аванс. Далее, когда пособие будет выплачиваться со зарплатой, работник должен будет вернуть излишне выплаченные деньги.
Итак, чтобы точно узнать, когда будет выплачиваться пособие по БЛ (с авансовой выплатой или с зарплатой), стоит обратиться в отдел кадров или уточнить данную информацию в трудовом договоре или коллективном договоре.
Порядок выплаты пособия при болезни
Когда работник временно не может работать из-за заболевания, он имеет право получать пособие по временной нетрудоспособности.
Пособие выплачивается работнику, как правило, в размере 100% от среднего заработка. Но что делать, если работник находится на авансовой зарплате?
Если работник получает авансовую зарплату, то пособие будет начисляться и выплачиваться на основе этой зарплаты. То есть, пособие будет рассчитываться исходя из авансовой зарплаты, которую получал работник перед болезнью.
Если же работник не получает авансовую зарплату и его зарплата выплачивается по факту отработанного времени, то пособие будет начисляться и выплачиваться согласно основной зарплате, которая была до начала болезни.
Когда и как будут выплачиваться деньги пособия?
Если работник получает авансовую зарплату, то пособие будет начисляться ежемесячно, совместно с авансовой зарплатой. То есть, работник будет получать авансовую зарплату и пособие одновременно.
Если же работник получает зарплату по факту отработанного времени, то пособие будет выплачиваться только после представления работником больничного листа и подтверждения его права на пособие.
Что делать, если пособие не выплачивается или деньги были начислены в ошибке?
Советуем прочитать: Формирование пенсионного дела: основные этапы и требования
Если работник не получает пособие, хотя ему положено, или если деньги были начислены неправильно, работник должен обратиться к работодателю с письменным заявлением о проблеме и просить восстановить его права.
В случае невыплаты пособия или ошибочного начисления, работник имеет право на компенсацию задержанных или неправильно начисленных сумм.
Что делать, если деньги дали по ошибке?
Когда работник получает выплату по ошибке, будь то аванс или зарплата, возникает вопрос, что делать с этой ситуацией и как поступить правильно.
Если деньги были выплачены по ошибке, то первым делом необходимо уведомить своего начальника или отдел кадров о произошедшем. При этом важно действовать максимально скоро, чтобы избежать дальнейших проблем.
Что делать, если деньги были выплачены в виде аванса или зарплаты? В зависимости от того, как именно была произведена выплата – авансовой или основной – будут различаться действия работника.
Если аванс был выплачен по ошибке, то работник обязан вернуть полученные деньги. В этом случае можно обратиться к начальнику или отделу кадров для возврата суммы, либо самостоятельно перечислить деньги на расчетный счет компании.
Если выплата была ошибочно произведена в качестве основной зарплаты, то работнику необходимо руководствоваться действующими нормами трудового законодательства и коллективного договора. В большинстве случаев компания имеет право требовать возврат ошибочно выплаченных средств.
Что делать, если работник болен и деньги были выплачены по ошибке? В данной ситуации самым разумным решением будет тоже вернуть деньги начальнику или отделу кадров. Однако, если работник выздоровеет, то можно попросить начальника рассмотреть вопрос о предоставлении аванса или выплате зарплаты на следующем этапе.
Итак, если работник получил выплату по ошибке, самое главное – своевременно уведомить работодателя об этом и действовать согласно действующим нормам трудового законодательства и коллективного договора.
Действия при ошибочной выплате по больничному листу
Что делать, если работник получил авансовую выплату по больничному листу или пособие по болезни было неправильно начислено?
Ошибки при выплате по больничному листу могут возникнуть по разным причинам: техническая ошибка, неправильное заполнение документов или ошибка в расчете. Независимо от причины ошибки, работодатель обязан принять меры для ее исправления.
Если работник получил авансовую выплату, однако в дальнейшем ему был предоставлен больничный лист, то он обязан вернуть полученные деньги в полном объеме. При этом работник должен обратиться к работодателю и уведомить его о ситуации. Далее работодатель должен произвести корректировку заработной платы, учтя авансовую выплату, в ближайшем возможном сроке.
Если же работнику было начислено пособие по болезни, но оно было неправильно начислено, то также необходимо обратиться к работодателю с уведомлением об ошибке. Работодатель должен произвести перерасчет и выплатить правильное пособие, исходя из степени болезни и зарплаты работника. При этом работодатель обязан учесть ошибку в ближайшем возможном сроке.
Если возник спор между работником и работодателем по поводу ошибочной выплаты по больничному листу, и стороны не могут прийти к соглашению, рекомендуется обратиться в органы трудового надзора или квалифицированного юриста. Они помогут разобраться в ситуации и защитить интересы работника.
Полезно знать:
- Образец приказа о назначении на должность в 2024 году
- Group Companies MegaCity — Все операции с недвижимостью в Москве и области
- Образец доверенности для МФЦ от физического и юридического лица в 2024 году
- Как внести изменения в СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1: подробное руководство
Расчет больничного листа в 2024 году с помощью онлайн-калькулятора
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности.
Расчет и оформление больничного листа — постоянная головная боль бухгалтеров. В этой статье рассмотрим основные правила расчета больничного, минимальный размер пособия по временной нетрудоспособности, а также познакомим вас с инструкцией по использованию онлайн-калькулятора больничного.
- Как рассчитать больничный в 2024 году
- Оплата больничного листа в 2024 году
- Калькулятор больничного листа в 2024 году онлайн
- Пример расчета больничного листа в 2024 году
- Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2024 году
Как рассчитать больничный в 2024 году
Перечислим основные правила, используемые в 2024 году для расчета больничного листа.
Пособие по временной нетрудоспособности выплачивается в следующем порядке:
- за счет средств страхователя — за первые три дня (только при заболевании или травме работника);
- за счет средств бюджета социального фонда — за основной период, начиная с четвертого дня нетрудоспособности работника;
- за счет средств бюджета социального фонда — с первого дня при временной нетрудоспособности по причине ухода за ребенком, больным членом семьи, карантина, долечивания в санатории, протезирования и т.п.
Расчетный период для пособия по временной нетрудоспособности — последние два календарных года. Эти два года предшествуют текущему, в котором наступила временная нетрудоспособность. Для больничных в 2024 году — это 2022 и 2021 годы. Если в одном из расчетных годов сотрудник был в отпуске по беременности и родам либо в отпуске по уходу за ребенком, можно заменить эти годы на другие предшествующие календарные годы или год по заявлению сотрудника.
Заменять можно, только если пособие от этого вырастет.
Для расчета средней зарплаты берутся все выплаты, на которые начислялись страховые взносы на ВНиМ. Но нужно учитывать предельную базу для начисления, в 2021 году — 966 000 рублей, в 2022 — 1 032 000 рублей. Чтобы рассчитать средний дневной заработок, сумму заработка за два расчетных года делим на 730 — число дней в двух годах.
СДЗ = Заработок сотрудника за расчетный период / 730
Если в расчетном периоде у сотрудника не было заработка или среднемесячная зарплата оказалась меньше МРОТ, то при расчетах нужно исходить из минимальной оплаты труда — 16 242 рубля с 1 января 2024 года с учетом районного коэффициента (если он установлен). То есть сумма заработка сотрудника за расчетный период составит минимум 24 МРОТ — 389 808 рублей.
Есть еще ряд случаев, в которых больничный будет рассчитываться исходя из МРОТ в качестве наказания. Так, больной не должен нарушать режим, предписанный врачом, и пропускать медицинские осмотры и экспертизы. Если болезнь или травма получена в результате опьянения, то пособие рассчитывается по МРОТ за весь период нетрудоспособности.
Важно, что при нарушении больничного для расчета берут МРОТ того месяца, на который приходится нарушение, а не месяца начала больничного.
Автоматический расчет зарплаты
Автоматически рассчитывайте в Контур.Бухгалтерии больничные и детские пособия, отпускные и командировочные.
Оплата больничного листа в 2024 году
Пособие выплачивают за календарные дни, то есть за весь период нетрудоспособности, на который был выдан больничный лист. Есть несколько исключений, их полный перечень содержится в п. 1 статьи 9 № 255-ФЗ от 29.12.2006. Размер пособия зависит от страхового стажа сотрудника:
- если стаж меньше 6 месяцев — размер пособия за полный календарный месяц приравнивается к размеру МРОТ с учетом районных коэффициентов, установленных в регионе или местности;
- если стаж меньше 5 лет — размер пособия составляет 60% от среднего заработка;
- если стаж работника от 5 до 8 лет — размер больничного составляет 80% от среднего заработки;
- если стаж превышает 8 лет — размер больничного составляет 100% от среднего заработка.
Если сотрудник прекратил работу в организации, но в течение 30 дней после увольнения утратил трудоспособность из-за травмы или заболевания, ему нужно выплатить 60% от среднего заработка. Информацию о зависимости размера пособия от стажа в разных случаях смотрите в ст. 7 № 255-ФЗ от 29.12.2006.
Стаж рассчитывайте по данным трудовой книжки. В него входит работа по трудовому договору; государственная гражданская, муниципальная, военная и иная служба; деятельность ИП и другая деятельность, во время которой лицо было застраховано на случай временной нетрудоспособности или материнства.
Калькулятор больничного листа в 2024 году онлайн
Для быстрого расчета больничного листа воспользуйтесь бесплатным онлайн-калькулятором от сервиса Контур.Бухгалтерия. Подсчеты займут всего пару минут.
- Введите данные о периоде и причине нетрудоспособности из больничного листа и поставьте отметку, если было установлено нарушение режима со стороны сотрудника.
- Укажите данные по доходам работника за последние 2 года, районный коэффициент и коэффициент занятости, если сотрудник работает неполный день.
- Укажите страховой стаж и получите сумму пособия с учетом страхового стажа.
Пример расчета больничного листа в 2024 году
В 2024 году действует два правила. Во-первых, больничное пособие за полный месяц не может быть меньше МРОТ с учетом районного коэффициента, если он установлен. Во-вторых, нужно сравнивать фактический среднедневной заработок со среднедневным заработком, рассчитанным исходя из МРОТ с учетом районного коэффициента.
Предельный заработок для базы по взносам на 2021 год — 966 000 рублей, на 2022 год — 1 032 000 рублей. Количество дней в расчетном периоде — 730. Рассмотрим пример расчета больничного в 2024 году.
Иванов Иван Петрович болел с 11 по 25 июня 2024 года. Его страховой стаж 7 лет, расчетный период для исчисления пособия — 2021 и 2022 годы.
Шаг 1. Считаем заработок Иванова за предыдущие два года. В 2021 году он составил 720 000 рублей, а в 2022 году — 850 000 рублей. Обе суммы ниже допустимых лимитов (966 000 и 1 032 000 рублей соответственно), значит берем для расчета фактические суммы.
Таким образом, в расчетном периоде его заработок составляет 1 570 000 рублей.
Шаг 2. Найдем средний дневной заработок: 1 570 000 разделим на 730. Получим 2 150 рублей 68 копеек.
Шаг 3. Определим средний дневной размер пособия с учетом стажа. Стаж составляет 7 лет, значит размер больничного пособия составит 80% от среднего дневного заработка: 1 720 рублей 54 копейки в день.
Шаг 4. Сумма пособия к выплате: дневной размер пособия умножаем на число дней нетрудоспособности: 1 720,54 × 15 = 25 808 рублей 10 копеек. Из них за счет организации будет выплачено 5 161,62 рубля и за счет ФСС 20 646, 48 рубля.
Каков минимальный и максимальный размер пособия по нетрудоспособности в 2024 году
Если работник за два предыдущих года не имел заработка или средний заработок был ниже МРОТ, то при расчете пособия применяется МРОТ. Рассмотрим пример расчета больничного на 15 дней при отсутствии заработка в расчетном периоде. Предположим, что районный коэффициент в регионе не предусмотрен.
Шаг 1. Рассчитаем минимальный среднедневной заработок, для этого МРОТ умножим на число месяцев расчетного периода: 16 242 × 24 = 389 808 рублей.
Шаг 2. Затем разделим эту сумму на число дней в двух годах: 389 808 / 730 = 533 рубля 98 копеек.
Шаг 3. Средний дневной размер пособия с учетом стажа: 533,98 × 80 % = 427 рублей 18 копеек.
Шаг 4. В соответствии с п.6.1 статьи 14 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер дневного пособия не должен быть меньше, чем рассчитанное исходя из МРОТ, поэтому его нужно будет принять в следующей сумме: 16 242 / 30 × 15 = 8 121 рубль.
Законом установлен порядок расчета максимальной суммы, на основе которой можно рассчитать пособие работнику. В 2024 году дневной размер пособия по временной нетрудоспособности не может быть больше 2 736,9863 рубля.
966 000 + 1 032 000 = 1 998 000 / 730 = 2 736,9863 рубля.
Учитывайте это для работников, зарплата которых за последние два года в среднем была больше 83 250 рублей в месяц.
Остались вопросы? Посмотрите расчет больничного на видео.
Права на больничном
Болезнь или карантин — это повод не ходить на работу, но при этом получать деньги. Для этого нужно оформить больничный лист. Официально он называется листком нетрудоспособности, но этот термин используют редко.
Даже врач на приеме интересуется, нужен ли «больничный», соцстрах тоже пишет именно так — будем и мы.
Пособие во время болезни платят только тем, кто работает официально. ИП тоже могут получать пособие, если они добровольно заплатили за себя специальные взносы за предыдущий год. Если взносы в соцстрах за человека не платят, пособие по больничному листу ему не положено.
Скачайте карточки с правами на больничном и сохраните таблицу со ссылками на законы. Она может пригодиться в любое время, но лучше бы этого не случилось.
О чем расскажем
Получать средний заработок за время болезни
Как это работает. Пока человек болеет, он может не работать и получать свой обычный заработок или его большую часть. Для этих целей государство ввело пособие по нетрудоспособности.
Его платят, если человек заболел, получил травму, попал в карантин или долечивается в санатории. В 2021 году это актуально для окладов до 74 000 ₽ в месяц. Если вы получаете больше, заплатят только 74 000 ₽.
Такую гарантию дают только тем, кто официально работает по трудовому договору. Или если по гражданско-правовому договору платят взносы на социальное страхование и случилась травма. Фрилансеры, самозанятые и безработные пособие во время болезни по умолчанию не получают.
ИП тоже могут рассчитывать на пособие, но только если заключили договор с фондом социального страхования и заплатили за себя страховые взносы. За работников их платят работодатели, а ИП сами решают, нужно им это или нет. Если в 2020 году ИП заплатил за себя взносы, в 2021 он сможет получить небольшое пособие — исходя из МРОТ.
У работающих и застрахованных людей пособие зависит от среднего заработка. В него включают все виды выплат за последние два года: и зарплату, и премию, и отпускные. Поэтому иногда средний заработок может быть даже выше обычной зарплаты — если в расчет попали квартальные и годовые премии.
Еще пособие зависит от общего стажа. Молодые специалисты или те, кто мало официально работал по трудовому договору, во время болезни могут получить гораздо меньше обычной зарплаты.
Как пособие на больничном зависит от стажа
| Стаж работы | Размер пособия |
|---|---|
| 8 лет и больше | 100% среднего заработка |
| От 5 до 8 лет | 80% среднего заработка |
| Меньше 5 лет | 60% среднего заработка |
| Меньше месяца | Не больше МРОТ за месяц |
| Стаж работы | Размер пособия |
| 8 лет и больше | 100% среднего заработка |
| От 5 до 8 лет | 80% среднего заработка |
| Меньше 5 лет | 60% среднего заработка |
| Меньше месяца | Не больше МРОТ за месяц |
В связи с эпидемией и карантином многие оказались на больничном. Поэтому с 1 апреля 2020 года ввели новое правило: больничные должны оплачиваться хотя бы исходя из МРОТ — 12 792 ₽. Это минимум за полный месяц болезни или карантина. Если человек в апреле уйдет на больничный по коронавирусу на две недели, он получит не меньше 5970 ₽ за вычетом НДФЛ, даже если имеет всего три года стажа.
Эти правила действуют до 31 декабря 2020 года, потом, возможно, все станет как раньше.
См. также:
- Больничный фрилансера: есть ли возможность получать пособие.
- Больничный и отпуск для ИП: как оформить, рассчитать и оплатить.
- Что делать, если получили травму на производстве.
Получить пособие напрямую из бюджета
Как это работает. Деньги на пособия берут из средств фонда социального страхования. Работодатель за свой оплачивает только три первых дня болезни, а ФСС — все остальное.
Больничные на время карантина или лечения в санатории ФСС оплачивает полностью.
Для работников это хорошо тем, что пособие они получат, даже если работодатель исчез, обанкротился или у него нет денег. В этих случаях нужно обращаться напрямую в ФСС, но придется как-то подтвердить свой стаж и размер зарплаты. Сотрудники фонда подскажут, как это сделать.
Например, они могут направить запрос в пенсионный фонд.
Раньше основной порядок выплат по больничному был такой: работник закрывал больничный, приносил его работодателю, тот выплачивал ему полностью все пособие, а потом разбирался с ФСС. Компания могла какое-то время не платить взносы, уменьшить их или вернуть из фонда переплату, если она была.
Для работодателей это лишние хлопоты, а для работников — лишние риски столкнуться с недобросовестным начальством. Поэтому с 2012 года государство работает над переходом на другую систему: когда ФСС платит пособие напрямую на карту заболевшему сотруднику. Это называется прямыми выплатами: заболевшие приносят работодателю больничный и заполняют заявление, а он передает все это в ФСС. Пособие прямо из бюджета поступает на карту работника.
Пока это пилотный проект — прямые выплаты действуют до конца 2021 года, но во всех регионах РФ уже работают именно так.
ФСС может выплатить пособие тремя способами:
- на карту «Мир»;
- почтовым переводом;
- на банковский счет.
См. также:
- Как получать пособия напрямую из бюджета, а не у работодателя.
- Как получить налоговый вычет на лечение.
Все о работе и заработке
Как сменить профессию, получать больше и на чем заработать. Дважды в неделю в вашей почте
Подписаться
Ваша почта будет в безопасности. Детали — в политике конфиденциальности
Получить больничный в электронном виде
Как это работает. Традиционный больничный — это лист бумаги голубого цвета. Его заполняет врач.
Потом больничный заверяют и отдают выздоровевшему человеку. Этот листок нужно физически передать в бухгалтерию. Но сейчас больничные можно оформить электронно — заболевшему человеку скажут номер больничного, он назовет его работодателю.
Врач, работодатель и ФСС обмениваются сведениями через специальную систему — в ней все учитывается.
Это удобно: больничный не получится потерять, намочить, его не съест кот, не разрисует ребенок и не потеряют в отделе кадров. Проверить свои электронные больничные можно через личный кабинет на сайте ФСС, авторизация — через учетную запись на госуслугах.
Для оформления электронного больничного нужно, чтобы совпадали два обстоятельства:
- Медицинская организация оформляет такие листки.
- Работодатель умеет с ними работать.
Обязанности принимать электронные больничные у работодателей нет , хотя им это тоже удобно: не нужно вручную заполнять листки нетрудоспособности и хранить их для проверок. Спросите в отделе кадров, принимают они электронные больничные или нет. Если да — можете отказаться от лишних бумажек.
См. также:
Оформить больничный через интернет из-за карантина
Как это работает. На время карантина из-за коронавируса ввели особый порядок выдачи больничных: их можно оформить не выходя из дома и не вызывая врача. Поводом для такого больничного будет факт приезда из другой страны или совместное проживание с приехавшим.
Чтобы получить номер больничного — даже без симптомов болезни, — нужно зайти в личный кабинет на сайте ФСС по учетной записи на госуслугах.
Чтобы оформить больничный, нужно сделать и приложить к заявлению электронные копии документов, которые подтверждают, что вы входите в эти категории. Можно прикладывать сканы или фотографии.
Нужно приготовить копии:
- Загранпаспорта — главной страницы с фотографией и страниц с отметками о пересечении российской границы.
- Билетов, подтверждающих пребывание за рубежом, если по каким-то причинам в загранпаспорте нет отметок о пересечении границы.
- Документов, подтверждающих совместное проживание. Обычно в паспорте ставят отметки о регистрации.
Даже если вы оформили больничный через интернет, следует сообщить его номер работодателю, чтобы тот знал, что вы отсутствуете по уважительной причине. Кроме того, работодатель должен передать в ФСС данные о вашем заработке для расчета пособия. Это происходит без участия работника.
Пожилым людям, которые не могут работать из-за того, что сидят дома во время эпидемии коронавируса, теперь тоже дают больничные. Это люди, которые никуда не ездили и ничем не болеют, но из-за ограничений, введенных региональными властями, не могут работать, то есть находятся на самоизоляции. Им всем две недели оплатят за счет ФСС. Такие правила ввели только для тех, кому 65 лет и больше, так как у пожилых выше риск тяжелых последствий при заражении коронавирусом.
Если пенсионеры продолжают работают удаленно или ушли в оплачиваемый отпуск, больничный не дадут.
На сайт ФСС работающим пенсионерам заходить не нужно. Данные по ним должны передать работодатели. В ФСС получат эти данные, свяжутся с медицинской организацией, а там заведут электронный больничный — с 6 по 19 апреля.
Деньги сразу выплатит ФСС.
См. также:
- Как с 20 марта оформлять и оплачивать больничные из-за коронавируса.
- Карантин из-за коронавируса: кто должен соблюдать и с какими ограничениями.
Получить выплаты авансом из-за карантина
Как это работает. Для тех, кто получил больничный, поскольку приехал из-за рубежа во время эпидемии коронавируса или живет с тем, кто приехал, ввели еще и особый порядок выплаты пособия: с авансом.
Обычно пособие по нетрудоспособности можно получить только после того, как больничный закроют. Во время болезни людям приходится жить за счет своих накоплений. Чтобы те, кто попал на карантин из-за коронавируса, не остались без средств к существованию, выплату пособия для них разделили на две части:
- За первые 7 дней карантина пособие выплатят через несколько дней после того, как оформят больничный.
- За оставшиеся 7 дней — в течение одного дня со дня окончания больничного.
Особый порядок выплат из-за карантина действует до 1 июля 2020 года.
Пенсионерам, которые оказались в вынужденной самоизоляции и получили электронные больничные с 6 по 19 апреля, ФСС выплатит все деньги сразу — через неделю после оформления больничного. Но если пенсионер нарушит режим самоизоляции, то есть выйдет из дома не по уважительным причинам, и это зафиксируют власти, ФСС может потребовать деньги назад. Тут важны условия для конкретного региона: правила самоизоляции в Саратове и Краснодаре могут немного различаться.
См. также:
- Что работодателям делать при коронавирусе.
- Что дадут и что заберут у людей и бизнеса из-за коронавируса.
Оформить больничный за рубежом и получить оплату в России
Как это работает. В России в стандартных ситуациях больничный лист оформляет врач: выписывает по форме, утвержденной Минздравом, или заводит электронный. Работодатель знает, как заполнять такие больничные, а ФСС — как их оплачивать.
Однако случается, что люди заболевают или получают травму за рубежом, хотя работают в российской компании. Чтобы получить пособие, им нужен российский больничный лист, но за границей такие не выдают и не умеют заполнять. Особенно это актуально для беременных, которые живут за рубежом, но дистанционно работают в России и хотят получить декретные выплаты: их тоже оформляют больничными листами.
Если больничный оформлен в другой стране, все равно можно получить пособие. Для этого необязательно возвращаться в Россию. Главное — передать в поликлинику официальный документ, который подтвердит болезнь или беременность.
Этот медицинский документ нужно перевести на русский язык и легализовать. Уточните в российском консульстве той страны, где находитесь, как это сделать: в каждом государстве могут быть свои правила. Например, в странах СНГ документ могут составить сразу на русском — легализовывать его не нужно, но заменить на больничный лист российского образца все равно придется.
Переведенный медицинский документ можно передать в поликлинику лично или через представителя. Можно попросить кого-нибудь из друзей или родственников помочь по доверенности. В поликлинике иностранный документ заменят на российский больничный лист.
Его и нужно передавать работодателю для выплаты пособия.
См. также:
- 4 неочевидные ситуации, в которых можно получить больничный.
- Как оформить декретный отпуск из другой страны.
- Как оформить декрет за границей: личный опыт.
Больничный в отпуске
При болезни работника фирма оплачивает первые 3 дня больничного. Начиная с четвертого расходы берет на себя Фонд социального страхования. Начислить пособие организация должна в течение 10 дней с момента предъявления больничного листа.
Выплачивают его вместе с зарплатой или авансом.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Нужно ли оформлять больничный в отпуске
Согласно ст. 124 Трудового Кодекса РФ, отпуск работника, прерванный болезнью, продляется или переносится на другой срок. Дату переноса определяют работодатель вместе с сотрудником.
Для подтверждения болезни нужен листок нетрудоспособности от лечащего врача, тогда работодатель не имеет права отказать в переносе отпуска.
А еще на основании листка рассчитывается больничный. Так что если сотрудник хочет перенести отпуск и получить пособие, то придется оформить больничный, иначе он получит только отпускные.
Сотрудник уведомляет работодателя о своем заболевании в отпуске. Если он намерен сразу продлить отпуск на дни болезни, пишется заявление на имя директора компании. В нем обозначают период отпуска, сроки болезни и номер больничного листа.
Действия работодателя при продлении или переносе отпуска
Продление отпуска. Если работник хочет продлить отпуск из-за болезни, он уведомляет об этом работодателя. Отпуск автоматически продлевается на то число дней, которые болел работник (П.18 Правил об очередных и дополнительных отпусках, утв.
НКТ СССР 30.04.1930 №169).
В этом случае можно обойтись без оформления дополнительных документов. Размер отпускных не увеличивается, бухгалтерия выплату по отпуску не пересчитывает. Но многие компании издают соответствующий приказ, а отдел кадров вносит изменения в график работы заболевшего сотрудника и его личную карточку.
Больничное пособие начисляют и выплачивают в обычном порядке.
Перенос отпуска. Возможна иная ситуация: сотрудник выйдет из отпуска в положенный день, несмотря на больничный. Тогда он согласует с работодателем дату переноса отпуска.
В этом случае сотрудник получит отпускных больше, чем положено, и перерасход придется вычесть из будущих выплат. Работодатель внесет изменения в график отпусков, а больничное пособие начислит и выплатит в обычном порядке после представления листка нетрудоспособности.
Ведите учет экспорта и импорта в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Простой учет, зарплата и отчетность в одном сервисе
Как учесть больничные выплаты при расчете отпускных
При расчете отпускных больничный учитывать не нужно. Расчет отпускных основан на среднем заработке из расчетного периода, а согласно пп. б п. 5 Постановления Правительства РФ от 24.12.2007 №922 в средний заработок больничные выплаты не включаются.
А вот учесть отпускные при расчете больничного нужно, так как с них уплачиваются взносы во внебюджетные фонды.
Когда больничный в период отпуска не оплачивается
Право на больничное пособие и перенос или продление отпуска работник имеет, только если во время ежегодного оплачиваемого отпуска заболел он сам. Если же работник получил больничный для ухода за ребенком или другим членом семьи, отпуск не продляется и не переносится, а больничный не оплачивается.
Также не нужно оплачивать больничный лист во время следующих отпусков:
- отпуск без сохранения зарплаты;
- отпуск по беременности;
- учебный отпуск;
- по уходу за ребенком.
Ведите кадровый, бухгалтерский и налоговый учет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Легко начисляйте зарплату, больничные и отпускные. Сервис сам рассчитает суммы, подготовит отчеты для отправки через интернет и избавит вас от авралов и рутины.
Первые две недели работы в сервисе — бесплатны.
