Постановление Седьмого арбитражного апелляционного суда от 04.12.2020 N 07АП-10527/2020 по делу N А45-3078/2020
Требование: О признании незаконным решения органа ФСС РФ в части возмещения излишне понесенных расходов.
Решение: Требование удовлетворено. Однако, данное обстоятельство не свидетельствует о том, что после выхода из ежегодного отпуска Чернокульский А.В. утратил право на отпуск по уходу за ребенком, и на получение пособия по уходу ребенком, так как фактически осуществлял уход за ребенком и работала на условиях неполной рабочей недели.
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Готовое решение: Можно ли продлить декретный отпуск — отпуск по уходу за ребенком после исполнения ему трех лет
(КонсультантПлюс, 2024) Например, мать ребенка вправе взять ежегодный оплачиваемый отпуск непосредственно после отпуска по уходу за ребенком до трех лет, если не отгуляла его после отпуска по беременности и родам или перед ним. Или у работника могут быть иные основания, чтобы получить ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное время, в частности, если у него есть ребенок-инвалид в возрасте до 18 лет (при этом другой родитель не воспользовался правом на отпуск в удобное время). Либо, если работнику ежегодно полагается отпуск без сохранения заработной платы (например, он инвалид), он тоже может использовать его для ухода за ребенком старше трех лет. Также с вашего согласия работник может взять отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам любой продолжительности (ст. 114, ч. 4 ст.
123, ч. 1, 2 ст. 128, ст. ст. 260, 262.1 ТК РФ).
Нормативные акты
Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 1
«О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних» 20. Беременные женщины согласно статье 260 ТК РФ имеют право перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него либо по окончании отпуска по уходу за ребенком на ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом право на использование такого отпуска возникает независимо от стажа работы у данного работодателя, то есть шестимесячный период непрерывной работы у данного работодателя не требуется.
Постановление ФСС РФ от 07.04.2008 N 81
«Об утверждении Методических указаний о порядке назначения, проведения документальных выездных проверок страхователей по обязательному социальному страхованию и принятия мер по их результатам»
(Зарегистрировано в Минюсте РФ 13.05.2008 N 11667) в) При проверке назначения пособия по уходу за ребенком обратить внимание на наличие заявления о замене послеродового отпуска на отпуск по уходу за ребенком (если мать, имеющая право на отпуск по беременности и родам, в период после родов пожелает со дня рождения ребенка получать пособие по уходу за ребенком).
Правовые ресурсы
- «Горячие» документы
- Кодексы и наиболее востребованные законы
- Обзоры законодательства
- Федеральное законодательство
- Региональное законодательство
- Проекты правовых актов и законодательная деятельность
- Другие обзоры
- Календари
- Формы документов
- Полезные советы
Сгорает ли неиспользованный отпуск
В декабре я распланировала все 28 дней отпуска на новый год. А потом увидела, что у меня есть еще 14. Откуда они появились, как долго продержатся и что с ними делать?
Разберемся в статье.
- Сгорает ли отпуск за прошлые года
- Как можно использовать неиспользованный отпуск
- Откуда берется неиспользованный отпуск
Сгорает ли отпуск за прошлые года
Оказывается, у меня остались неиспользованные дни за первые полгода работы на новом месте.
К счастью, неотгуленные дни отпуска не сгорают, а копятся. Такое часто бывает у людей, которые предпочитают работать без выходных. Или у сотрудников, которым хватает для отдыха меньшего количества дней.
Оценить трудоголизм может ваш работодатель, но не трудовая инспекция. Если она решит проверить компанию и обнаружит, что вам не дают отдохнуть больше двух лет подряд (даже если это ваше желание), организация понесет ответственность:
- за первое нарушение — от 30 до 50 тысяч рублей;
- за второе — от 50 до 70 тысяч рублей.
Это значит, что, скорее всего, бесконечно копить дни не выйдет. Что тогда с ними делать? Вариантов несколько.
Как можно использовать неотгуленный отпуск
По закону у вас есть два способа, как использовать неотгуленный отпуск за прошлые года:
- Отдохнуть — напишите заявление, согласуйте его с руководством и отдохните больше положенного, вы это заслужили.
- Получить компенсацию — возместите стоимость отпуска деньгами при увольнении.
Важно: работодатель обязан выплатить компенсацию за весь неиспользованный отпуск в день увольнения. Если он отказывается это делать, сотрудник может взыскать деньги через суд. Но только в течение года после увольнения.
При нарушении этого срока в компенсации откажут.
Вот несколько вариантов, как россияне используют накопившийся отпуск за прошлые года:
- откладывают деньги на подушку безопасности;
- используют компенсацию для путешествия после увольнения;
- делают обычный отдых длиннее, чтобы пожить в другом городе или за границей;
- берут несколько выходных в течение года для перезагрузки;
- держат лишние дни на всякий случай.
Меня привлекает возможность отгулять неиспользованный отпуск за прошлые годы дополнительно к основному.
Можно взять горящую путевку и уехать на море или в горы. Или спасти себя от надвигающегося выгорания или осенней хандры. Получается хорошая страховка для ментального здоровья.
Правда, перед этим нужно предупредить руководителя, вписаться в рабочий график и успеть подать заявление за две недели — но это уже нюансы.
Помимо графика, нужно уместить незапланированные траты в семейный бюджет. Это непросто, но возможно, если разделить сумму покупок на части.
С Халвой купить в рассрочку можно:
- авиабилеты;
- туры;
- экипировку;
- лекарства;
- купальники, сандали, платья, солнцезащитные очки и многое другое.
Мечтаете о лазурном море и белом песке? А может, в горы на выходные? Халва — ваш универсальный билет в любую точку отдыха. Приобретайте туры по России и за рубеж, бронируйте номера в отелях с рассрочкой до 24 месяцев и с кешбэком до 10%.
Среди партнеров Халвы — более 500 туроператоров и организаций гостиничного бизнеса по всей стране.
Еще один вариант получить деньги, не дожидаясь увольнения, — взять отпуск, выпадающий на выходные дни. Выбрать только субботу и воскресенье не получится, так как это не соответствует требованиям Трудового кодекса . Но можно захватить пятницу или понедельник, чтобы дополнительно к зарплате получить деньги еще за два отпускных дня.
Выбирайте месяцы с наибольшим количеством рабочих дней — это позволит вам сэкономить на отдыхе. Например, июль окажется выгоднее, чем январь.
В январе мало рабочих дней, поэтому каждый из них стоит дорого.
Например, вы получаете 30 000 в месяц. В январе 17 рабочих дней, каждый стоит 1764 рублей.
Для отпускных вам рассчитают и выплатят средний дневной заработок (СДЗ). Он рассчитывается по календарным, а не рабочим дням: 30 000 : 29,3 (среднее количество календарных дней в месяц) = 1024 рубля.
То есть при отпуске в январе за пятницу вы недополучите почти 750 рублей.
А если отдыхать в июле , рабочих дней будет больше — 21, каждый стоит 1428 рублей. Разница с СДЗ станет меньше — всего 400 рублей.
Как написать заявление на отпуск
Если вы планируете копить полученные деньги, не забывайте про фактор инфляции. Деньги на обычном счете или «под матрасом» обесцениваются. Откройте вклад в Совкомбанке с высокой доходностью, сохраните свои средства в безопасности и приумножьте накопления.
Откуда берется неиспользованный отпуск
Официально трудоустроенные сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск. Обычное количество для всех — 28 календарных дней. В календарные входят и праздничные, и выходные, и рабочие дни.
28 дней — минимальный срок. Кому-то везет больше. Например:
- педагоги могут отдыхать 42 или 56 дней;
- несовершеннолетние — 31 день;
- сотрудники с вредными или опасными условиями труда — 49 или 56 дней;
- госслужащие — 30 или 35 дней;
- кандидаты наук — 36, а доктора наук — 48 рабочих дней.
На самом деле удлиненный отдых — не простое везение, а необходимость, обусловленная непростой профессией или состоянием здоровья.
Также существует понятие дополнительного отпуска. Получить такой могут работники Крайнего Севера или сотрудники с ненормированным рабочим днем.
Отпуск в рассрочку в России и за рубежом (+ видео)
Отдых нужно заслужить. Точнее, отработать для этого определенное количество месяцев. Как только вы приходите на новое место, вы начинаете зарабатывать в отпускную «копилку» дни — по 2,33 за каждый месяц.
Через полгода работы можно взять первый отпуск.
28 дней для отдыха (или бóльшее количество) можно дробить, но одна из частей обязательно должна составить не менее 14 дней. Например, вы отдыхаете две недели в июле и еще по неделе в марте и октябре
В моем случае вышло так, что за первые полгода работы я накопила 14 дней, но не учла их при планировании на следующий год. Теперь они висят «в запасе». Возможно, работодатель попросит меня использовать их в следующем году.
Почему некоторые компании просят не копить неотгуленные дни отпуска? Из-за тех же опасений попасть под прицел трудовой инспекции — ведь сотрудники должны не только хорошо работать, но и отдыхать. А также из-за больших компенсаций при увольнении.
Не забывайте следить за неиспользованными днями отпуска и использовать их в физическом или финансовом эквиваленте. Вы этого достойны!
Какой срок необходим чтобы взять отпуск после предыдущего отпуска?
Вопрос о том, когда можно взять отпуск после предыдущего, является актуальным для многих работников. Если у вас уже был отпуск в этом году и вы хотите взять его заместо текущего, то существует определенный срок, когда это можно сделать. Какова же периодичность и сколько времени должно пройти после прошлогоднего отпуска?
По закону, если вам пришлось использовать больничные листы после отпуска, то вы можете прийти на работу через месяц после окончания отпуска. В случае, если была брать еще один отпуск вместо просроченного, работодатель обязан предоставить его в течение года.
Также, если вы ушли в отпуск по беременности или по уходу за ребенком, то работодатель должен предоставить вам отпуск с компенсацией. По графику отпуска каждый год работник имеет право взять 28 дней, а неиспользованный отпуск сгорает. Повторно отпуск можно взять не ранее чем через полгода после предыдущего.
Этот срок выгоден и работникам, и работодателям.
Какой срок необходим, чтобы взять отпуск после предыдущего отпуска?
Каждый работник задается вопросом, когда можно взять отпуск после предыдущего. Или, если ребенок болеет, сколько времени нужно пройти, чтобы повторно взять отпуск по уходу за ребенком?
Согласно графику отпусков, необходимый срок для взятия отпуска после предыдущего определяется внутренними правилами организации и трудовым законодательством. Как правило, в компании можно взять отпуск после предыдущего только по прошествии определенного периода времени. Например, если прошлогодний отпуск сгорает через 12 месяцев, то новый отпуск можно будет взять через год.
Если речь идет о компенсации неиспользованного отпуска, то срок для его взятия может быть еще более ограничен. Здесь нужно учитывать, что просроченный отпуск может быть заменен более текущим. Однако, если работник пропустил срок, он обязан выполнить задачи и продолжить работу, не беря отпуск.
В этом случае сотрудник может потерять право на компенсацию.
Если же речь идет о отпуске по уходу за ребенком, то срок его взятия определяется длительностью болезни ребенка. Если ребенок болел в течение месяца, то вновь взять отпуск по уходу за ним можно через 6 месяцев.
Важно учитывать, что определенные ситуации могут потребовать быстрой замены работника, несмотря на его отпуск. В таком случае работодатель может потребовать сократить срок или отменить отпуск после предыдущего, чтобы работник продолжил работу.
Выводя итог, можно сказать, что срок для взятия отпуска после предыдущего зависит от различных факторов, таких как график отпусков, режим работы организации и внутренних правил компании. Поэтому каждый работник должен обращаться к своему работодателю для получения точной информации о возможности взятия отпуска после предыдущего и о сроке его взятия.
Отпуск после устройства на работу
При устройстве на работу зачастую возникает вопрос о возможности взять отпуск после предыдущего отпуска. Какова периодичность и сроки для такого отпуска? Если в предыдущем отпуске осталось неиспользованный отпуск, можно ли его перенести для использования после устройства на новую работу?
По законодательству, сотрудник имеет право на отпуск после устройства на работу, независимо от того, взял ли он отпуск перед уходом с предыдущего места работы. Однако, в таком случае работник может столкнуться с определенными ограничениями и оговариваемыми условиями в рамках трудового договора. Работодателю остается право установить условия брать отпуск после предыдущего отпуска в определенных сроках или с ограниченной продолжительностью.
Читайте также: Как подать на развод в одностороннем порядке: с ребенком и без
Если предыдущий отпуск не был использован полностью, его можно перенести на новую работу вместо компенсации. Однако, такой отпуск может стать просроченным, если его не удалось использовать в определенный период после устройства на новую работу. За такой просроченный отпуск работодатель может не предоставить и не оплатить.
Поэтому, необходимо внимательно ознакомиться с графиком использования отпуска и условиями его переноса при устройстве на новую работу.
Когда речь идет о замене неиспользованного отпуска, возникает вопрос о выгодности для работника. Если у работника есть возможность взять отпуск сразу после предыдущего отпуска, это позволяет планировать время для отдыха и восстановления сил. Однако, если работодатель ограничивает возможность брать отпуск после предыдущего отпуска, работник может лишиться возможности отдохнуть после непрерывного периода работы или ухода в декретный отпуск по уходу за ребенком.
В целом, сроки и условия взятия отпуска после предыдущего отпуска зависят от политики работодателя и оговоренных в трудовом договоре условий. Поэтому, важно заранее уточнить все детали и согласовать условия отпуска при устройстве на новую работу.
Когда можно взять повторно отпуск после прошлогоднего?
Если работодатель предоставляет возможность брать неиспользованный отпуск на текущий год, то можно взять отпуск вместо месяца, за которые не использовался отпуск прошлого года. Но при этом необходимо учесть график работы и не сгоревший периодичность использования отпуска.
В случаях, когда необходимо идти в уход за ребенком, можно взять отпуск вместо больничного и заменить его позже. В этом случае у работника будет возможность взять отпуск повторно, после того как пройдет уход за ребенком.
Если работодатель предлагает компенсацию за неиспользованный отпуск, то в таком случае можно брать отпуск по согласованию с работодателем. Однако, необходимо учитывать, что работодатель может установить ограничения по количеству повторных отпусков и периодичности их использования.
Сколько времени нужно пройти, чтобы взять отпуск повторно, зависит от внутренних правил и политики компании. Каждый работодатель может устанавливать свои собственные правила и требования. Поэтому, важно обратиться к соответствующим документам или к HR-специалисту, чтобы узнать, какие условия нужно выполнить, чтобы взять повторный отпуск.
Если прошлогодний отпуск не был использован и период его действия истек, то работник может потерять право на его использование без какой-либо компенсации. При этом, работник может обратиться к HR-отделу или к руководству компании, чтобы выяснить возможность использования просроченного отпуска или получить информацию о возможных вариантах компенсации.
Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность?
Когда большинство людей ходит в отпуск каждый год, возникает вопрос о том, какова периодичность между текущим отпуском и предыдущим. Если работодатель разрешает брать отпуск каждый год, то можно взять отпуск после предыдущего через год. Но что происходит с неиспользованным отпуском?
Если не использованный отпуск сгорает в конце года и работодатель не предлагает компенсацию, то прошлогодний просроченный отпуск можно взять после повторного устройства на работу. Но лишь при условии, что работник снова проработает один год.
Если у работника возникла срочная необходимость в отпуске, то можно вместо него взять больничный. Однако, в этом случае следует учитывать график работы и возможные ограничения со стороны работодателя.
Замена отпуска компенсацией
Вопрос о замене отпуска компенсацией возникает, если работник не смог взять отпуск в установленные сроки и время его использования сгорело. Такая ситуация может возникнуть, если в трудовом графике предусмотрен определенный период для предоставления отпуска, но по каким-то причинам работник не смог воспользоваться им в указанный срок. В таком случае возникает вопрос — какова процедура замены отпуска компенсацией и сколько раз можно таким образом заменять отпуск.
Читайте также: Изменение фамилии при разводе: что происходит с фамилией жены после развода?
Если работодатель согласен на замену отпуска компенсацией, то работнику придется выполнить дополнительные обязанности за время, которое он мог бы провести в отпуске. Вместо того, чтобы брать отпуск, работник будет продолжать ходить на работу и выполнять свои трудовые обязанности. При этом работнику должны быть учтены его интересы и вознаграждены его усилия.
Возможны различные варианты компенсации, такие как дополнительные дни оплачиваемого отпуска, премия или другие льготы.
Если отпуск был просрочен по причине болезни или ухода за ребенком, то работнику также может быть предложено заменить неиспользованный отпуск компенсацией, чтобы не потерять его полностью. В таком случае работник может использовать свой отпуск в более удобное для него время, когда он сможет полностью насладиться периодом отдыха и восстановить свои силы.
Каждый случай замены отпуска компенсацией рассматривается индивидуально и требует согласования с работодателем. Важно учесть, что замена отпуска компенсацией может быть выгодна работнику, если он не может взять отпуск в запланированные сроки, и предложенные компенсации соответствуют его ожиданиям и интересам.
Сколько можно не ходить в отпуск?
Какова периодичность уходу в отпуск и сколько можно не ходить в отпуск? Вопрос, которым задаются многие работники. Во многих странах, включая Россию, рабочему предоставляется годичный оплачиваемый отпуск.
Но как быть, если часть отпуска осталась неиспользованной?
Если на текущий год у вас остался неиспользованный месяц отпуска, то в некоторых компаниях есть возможность его использовать в следующем году. Но, к сожалению, не все работодатели готовы идти на такую замену. Чаще всего неиспользованный отпуск сгорает, и работнику необходимо брать новый отпуск в текущем году.
Есть ли альтернатива? В некоторых случаях работник может попросить дополнительные выходные или день без оплаты вместо полноценного отпуска. Это может быть выгодно, особенно если вы хотите взять отпуск после больничного или по уходу за ребенком.
Но решение о возможности замены отпуска на выходные принимается работодателем.
Когда стоит брать отпуск? Если у вас в графике работы предусмотрена и краткосрочная замена одного работника другим (например, на несколько дней), то это может быть выгодное время для отпуска. Также, если вы пользуетесь длинными праздниками, такими как Новый год или Майские праздники, то можно взять по несколько выходных перед или после них и получить небольшие «мини-отпуска».
После отпуска по уходу за ребенком
По законодательству, в России родители могут взять отпуск по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Однако, после такого отпуска возникает вопрос о том, какой срок необходим, чтобы взять отпуск повторно.
Периодичность и текущий месяц после возвращения на работу играют важную роль при решении вопроса о новом отпуске. Если у родителей есть неиспользованный отпуск по уходу за ребенком, то его можно взять в любое время после окончания предыдущего отпуска.
В случае, если у родителей нет неиспользованного отпуска, то взятие отпуска по уходу за ребенком возможно в течение текущего месяца или на следующий месяц после возвращения на работу. Однако, сколько можно взять таких отпусков в год, зависит от политики работодателя.
Некоторые работодатели разрешают брать отпуск по уходу за ребенком каждый год, каким бы часто это ни было. Компенсацией в этом случае может быть усеченный рабочий день или некоторые другие устройства графика работы. Однако, многие работодатели предоставляют такой отпуск только раз в год, либо раз в три года.
Читайте также: Пример и шаблон акта индивидуального испытания оборудования 2024 года
Если родителям не удалось взять отпуск по уходу за ребенком сразу после предыдущего отпуска, этот отпуск не сгорает и его можно взять позднее. Однако, существуют ограничения по срокам. Например, в некоторых случаях отпуск можно взять в течение года после текущего месяца, в котором завершился предыдущий отпуск.
Если родителям не удалось взять отпуск по уходу за ребенком или его использование просрочено, то они могут обратиться за компенсацией в виде дополнительных оплачиваемых выходных дней или больничного листа. Однако, следует учесть, что такая компенсация может не быть выгодна, поскольку замена отпуска больничным либо работой вместо неиспользованного отпуска не всегда разрешена и может быть регулируется законодательством.
Можно ли брать каждый месяц?
Какова периодичность отпуска?
Если речь идет о работе по графику, то обычно сотрудник имеет право на отпуск один раз в год. Он может выбрать удобное для себя время и продолжительность отпуска. Таким образом, отпуск может быть взят каждый год, когда сотруднику будет удобно.
Можно ли брать отпуск после предыдущего отпуска?
Правила отпуска могут определять, что после предыдущего отпуска сотрудник обязан отработать определенный период времени, прежде чем снова пойти в отпуск. Обычно такой период составляет не менее 6 месяцев. Таким образом, вопрос о возможности взять отпуск после предыдущего отпуска зависит от правил, установленных работодателем.
Можно ли совместить отпуск с больничным или заменить текущий отпуск на больничный?
Совмещение отпуска с больничным или замена текущего отпуска на больничный возможны только при наличии соответствующих медицинских документов, подтверждающих невозможность работника проводить свое время в отпуске из-за состояния здоровья. В таком случае, работник вместо оставшегося неиспользованного отпуска может получить больничный лист с компенсацией неиспользованного отпуска.
Сколько времени можно просроченный отпуск повторно взять?
Если работник по каким-то причинам не использовал свой отпуск в установленный срок, работодатель обязан предоставить возможность взять этот отпуск в последующие периоды без ограничений по количеству раз. Однако, частота и возможность повторного взятия просроченного отпуска определяется с учетом графика работы и потребностей компании.
Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?
Неиспользованный отпуск может быть выгоден для работодателя в определенных ситуациях. Когда устройство по работе позволяет брать отпуск после предыдущего отпуска, работник может заменить просроченный отпуск текущим, что позволяет работодателю экономить время и ресурсы. Кроме того, если работник пропускает отпуск и продолжает ходить на работу, это также выгодно для работодателя, поскольку не требуется компенсация за неиспользованный отпуск.
Однако, работник также имеет право на отдых и отпуск, особенно если работает в соответствии с графиком, который предусматривает определенную периодичность отпуска. Если неиспользованный отпуск несмотря на все условия графика настолько накопился, что его невозможно использовать в течение одного года, работодатель может быть обязан выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск или предложить возможность использовать его в следующем году.
Таким образом, неиспользованный отпуск может быть выгоден работодателю, если работник способен заменить просроченный отпуск текущим или продолжает работать без отпуска. Однако, при прошлогоднем неиспользованном отпуске может возникнуть необходимость в его компенсации или замене на новый отпуск, что может привести к дополнительным расходам для работодателя. Каждый случай требует индивидуального анализа и учета прав работника на отдых и отпуск.
Полезно знать:
- Как получить бесплатно земельный участок пенсионеру: подробная инструкция
- Ответственность бывших учредителей и директоров: что нужно знать
- Оформление авто на себя без водительского удостоверения: возможно ли это?
- Выделение долей детям до полного погашения ипотеки: возможности и ограничения
Статья 122 ТК РФ. Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Право на отпуск возникает у работника после шести месяцев его непрерывной работы у конкретного работодателя. Статья 122 ТК РФ оговаривает право предоставления работнику отпуска и до истечения этого срока. Помимо этого, данной статьей установлен и перечень категорий работников, которым отпуск должен быть предоставлен по их заявлению и до истечения этого срока.
Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ
Полный текст статьи, путеводители, дополнительная информация – в КонсультантПлюс
- беременные работницы — ежегодный отпуск им предоставляется непосредственно до отпуска по беременности и родам или после него;
- несовершеннолетние работники;
- работники — усыновители детей в возрасте до 3 месяцев;
- мужья беременных работниц в период нахождения их в отпуске по беременности и родам (статья 123 ТК РФ);
- а также другие категории работников, чье право на отпуск по требованию оговорено федеральными нормативными актами.
Отпуска для совместителей предоставляются по основному месту и по совместительскому месту работы одновременно (статья 286 ТК РФ). При этом если к моменту ухода в отпуск на основном месте работы совместитель еще не обрел право на отпуск на месте работы по совместительству (проработал там менее 6 месяцев), то отпуск за год предоставляется ему по данному месту работы авансом, полностью, и полностью же оплачивается.
Предоставление отпуска авансом возможно и в других случаях, оговоренных локальными нормативными актами конкретного работодателя.
Продолжительность отпуска
Продолжительность основного ежегодного отпуска, предоставляемого работнику, не может составлять менее 28 календарных дней. В данный период не включаются праздничные дни.
Минимальная длительность ежегодного отпуска не зависит от установленного для работника режима рабочего времени (нормальное, неполное или сокращенное). Отметим, однако, что для отдельных работников Трудовым кодексом и федеральным законодательством установлен особый, удлиненный ежегодный отпуск. Так:
- продолжительность минимального отпуска для несовершеннолетних работников равна 31 дню;
- ежегодный отпуск для работников-инвалидов не может длиться менее 30 дней;
- минимальная продолжительность отпуска для работников детских учреждений составляет 43 дня;
- работники учреждений образования и педагоги имеют право на ежегодный отпуск минимальной продолжительностью от 42 до 56 дней;
- следователям прокуратуры и прокурорам гарантирован ежегодный отпуск длительностью не менее 30 дней.
Во всех указанных выше случаях продолжительность отпуска указана в календарных днях.
График отпусков
Для учета отпусков на предприятии разрабатывается график отпусков. Утверждение графика отпусков должно иметь место не позднее чем за две недели до конца года. В графике указываются ФИО, структурные подразделения и должности работников, а также период отпуска и его продолжительность.
Соблюдение графика обязательно для обеих сторон трудовых отношений. С графиком работник должен быть ознакомлен под подпись.
Предоставление отпуска
Предоставляться отпуск работнику должен до истечения текущего рабочего года. Если имеются причины, по которым отпуск не может быть предоставлен в оговоренный графиком отпуска срок, то новая дата отпуска должна быть определена по соглашению с работником.
Отказ от предоставления отпуска в течение двух лет подряд запрещается.
Если трудовой договор с работником был заключен на срок менее 2 месяцев, то вместо отпуска при увольнении может быть предоставлена компенсация. Размер ее рассчитывается следующим образом: два рабочих дня за один месяц работы.
Разделение и перенос отпуска
Допускается предоставление отпуска по частям. Разделение отпуска производится по соглашению между работником и работодателем, причем хотя бы одна из частей отпуска должна иметь продолжительность не менее 14 календарных дней (статья 125 ТК РФ).
Также по соглашению между сторонами трудового договора отпуск может быть перенесен в случаях, если:
- работник не был предупрежден о начале отпуска в двухнедельный срок до его начала;
- работнику своевременно не были выплачены отпускные.
Оплата отпуска
Не позднее чем за три дня до начала отпуска работнику должны быть выплачены отпускные. Сумма отпускных облагается НДФЛ, единым социальным налогом, взносами на обязательное пенсионное страхование и на страхование от несчастных случаев и профессиональных заболеваний в общем порядке. Порядок расчета отпускных оговорен статьей 139 ТК РФ.
Если отпуск был предоставлен работнику авансом и имело место увольнение работника до истечения года, в счет которого он получил этот отпуск, то отпускные, выплаченные этому работнику, удерживаются из его заработной платы.
Удержание не производится, если работник:
- уволен в связи с отказом от перевода по состоянию здоровья (на основе медзаключения) или в связи с тем, что у работодателя отсутствует возможность предоставить такому работнику соответствующее требованиям, оговоренным медзаключением, место;
- уволен в связи с сокращением штата или ликвидацией организации или ИП;
- является руководителем, его заместителем или главным бухгалтером, которые уволены по причине смены собственника имущества организации;
- уволен в связи с призывом на военслужбу или направлен на альтернативную гражданскую службу;
- был уволен ранее и восстановлен по решению ГТИ или суда;
- признается полностью нетрудоспособным на основании медицинского заключения;
- умер или признан судом умершим или безвестно отсутствующим;
- уволен в связи со смертью работодателя, а также в связи с признанием работодателя судом умершим или безвестно отсутствующим;
- не может продолжать трудовую деятельность в связи с наступившими чрезвычайными обстоятельствами.
Правила предоставления ранее неиспользованного отпуска
На практике довольно часто встречаются ситуации, когда работник в течение года вообще не ходил в отпуск. А кое-кто не отдыхал по два-три года и более, тогда как нормы трудового законодательства это запрещают. В связи с этим нередко приходится оформлять отпуск за истекшие периоды.
Как это сделать правильно?
Требования законодательства
Статья 124 Трудового кодекса гласит: более чем 2 года работать без отдыха нельзя. И это не зависит от желания сотрудника — работодатель должен направить его в отпуск в буквальном смысле насильно.
Мы уже писали о том, что график отпусков (форма Т-7) является обязательным для исполнения документом — это касается и работодателя, и работника. Таковы нормы статьи 123 ТК РФ. Иначе говоря, если включить сотрудника-трудоголика в график отпусков, то «отвертеться» он не сможет. Но следует помнить, что за 2 недели до начала отпуска работника необходимо о нем известить — письменно, под подпись. Также нужно рассчитать отпускные и выплатить их.
Если все эти условия исполнить, то к работодателю претензий при трудовой проверке не будет.
Однако на практике обычно все происходит иначе — непредоставленный ранее отпуск приходится оформлять в срочном порядке.
Прошлогодний отпуск в графике
Как правильно предоставлять прошлогодний отпуск? По заявлению работника или путем включения в график? Существуют сторонники и того, и другого способа.
Первые ссылаются на статью 124 ТК РФ: в ней сказано, что перенос отпуска осуществляется по заявлению.
Другая часть бухгалтеров и кадровиков полагает, что это не исключает необходимости включить «просроченный» отпуск в график. Ведь работник может и не написать заявления, и тогда иных оснований отправить его в отпуск не будет.
В статье же 124 идет речь о ситуации, когда работодатель не предупредил работника за 2 недели и не выдал ему отпускные. В таком случае, действительно, с работника следует получить заявление на отпуск.
Текущий и просроченный отпуск: какова периодичность
Какой отпуск предоставлять прежде — положенный в текущем году или за прошлый период? И тут на практике применяется 2 подхода:
- Вначале предоставляется текущий отпуск, поскольку он положен ежегодно. Подтверждает возможность такого подхода письмом Роструда от 1 марта 2007 года № 473-6-0, в котором сказано об отсутствии в Трудовом кодексе положений о предоставлении отпусков в хронологическом порядке. Следовательно, никакого нарушения в том, чтобы сначала пойти в «текущий» отпуск, нет.
- Вначале предоставляется прошлогодний отпуск. Если их накопилось несколько, например, за период с 2019 года, то последовательность такая: отпуск за 2019 год, затем за 2020, и в последнюю очередь — за текущий 2021 год. Упомянутому выше письму Роструда это не противоречит, требование статьи 122 ТК РФ о предоставлении отпуска в текущем году также исполняется. Кроме того, в этом случае работодатель предпринимает шаги для сокращения объема своего нарушения.
Выбор остается за работодателем — его следует отразить в приказе или ином локальном акте.
Сколько можно не ходить в отпуск
Воспользоваться правом на оплачиваемый отдых каждый сотрудник может спустя полгода работы в компании. Согласно положениям действующего законодательства, стандартная длительность отпуска — не менее 28 дней. В том случае, когда в течении первого года работы сотрудник не ходил в отпуск, дни отдыха автоматически переносятся на следующий год, но они никогда не сгорают.
Исполнение графика отпусков обязательно как для работника, так и для работодателя. Работник не вправе в одностороннем порядке отказаться от подчинения графику отпусков, утвержденному работодателем. Отказ работника от очередного отпуска можно рассматривать как нарушение им трудовой дисциплины, что влечет за собой дисциплинарное взыскание.
В обязанности отдела кадров организации входит отслеживание по личным карточкам сотрудников продолжительность полагающегося отпуска и уведомлять руководство компании о случаях, когда тот или иной сотрудник долго не брал отпуск. Со своей стороны руководство фирмы должно принять меры, направленные на то, чтобы работник получил возможность воспользоваться положенными ему днями оплачиваемого отдыха.
Длина просроченного отпуска
Предположим, сотрудник не отдыхал 4 года. Как долго может длиться его отпуск? Что, если он будет отдыхать весть накопившийся срок подряд — а это более 100 дней?
Работодатели в подобной ситуации иногда опасаются предоставлять столь длинный отпуск. Между тем это как раз лучший способ сократить риск получения претензии со стороны трудовой инспекции. Можно смело отправлять сотрудника в отпуск на весь срок — Трудовому кодексу это не противоречит.
Сгорает ли неиспользованный отпуск
Согласно положениям Трудового кодекса Российской Федерации, регламентирующего правила предоставления сотрудникам очередного отпуска, в том случае, если в отчётном периоде сотрудник не воспользовался правом на очередной отпуск в полной мере, то в следующем году он имеет право:
- Воспользоваться правом провести неотгулянный отпуск, а потом, написав отдельное заявление, уйти отдыхать в счёт отпуска за новый период;
- Объединить неотгулянный отпуск с периодом отпуска за новый отчётный период.
В том случае, если сотрудник увольняется, но на дату прекращения трудовых отношений он имеет неиспользованные дни отпуска, то у него есть право погасить весь накопленный отпуск перед датой расторжения трудового договора. В противном случае сотруднику должны выплатить денежную компенсацию.
Так или иначе, но ежегодный отпуск не сгорает, он сохраняется и за продолжающими трудовую деятельность в организации и за теми, кто увольняется.
Другая ситуация наступает в случае, когда происходит реорганизация компании или сокращение штата в случае прекращения деятельности фирмы:
- Сотрудники могут воспользоваться своим правом отгулять положенные им дни отпуска до того, как начнётся процедура изменения статуса фирмы;
- Сотрудники могут реализовать свои права на получение денежной компенсации за неиспользованный отпуск;
- В случае, если не был использован ни один из вышеперечисленных способов, то право на отпуск аннулируется.
ВНИМАНИЕ! В случае с дополнительным отпуском в силу вступает правило, согласно которому сотрудник имеет право либо воспользоваться правом на отдых, либо получить за них денежную компенсацию в стопроцентном объеме.
При выходе в декрет сотрудница имеет право отгулять очередной отпуск до момента выхода на больничный, либо после гашения листка нетрудоспособности, выданного по беременности. Еще одним вариантом может стать гашение неиспользованного отпуска после того, как женщина выйдет из отпуска по уходу за ребёнком.
ВАЖНО! Сроков давности для подобных отпусков не существует, согласно положениям действующего законодательства Российской Федерации.
Если сотрудник не воспользовался своим правом на отпуск, то он продолжает накапливаться, что грозит штрафными санкциями работодателю.
Выгоден ли неиспользованный отпуск работодателю?
Для сотрудников пропуск очередного отпуска — утрата возможности отдыха. Работодателю такая ситуация может грозить спором с трудовой инспекцией. В случае, если сотрудник не получит возможность воспользоваться своим правом на очередной отпуск и в следующем году, то к работодателю будут применены меры ответственности за нарушение норм трудового права (ст. 5.27 КоАП Российской Федерации), а именно:
- Организация может быть оштрафована на сумму от 30 до 50 тыс. руб.;
- Работа организации может быть приостановлена на срок до 90 дней.
ВНИМАНИЕ! Сотрудник не несёт никакой ответственности за неиспользованный отпуск! Вся ответственность автоматически возлагается исключительно на работодателя!
Следует отметить, что для организации факт накопления отпусков сотрудниками является неблагоприятным признаком. Данный фактор может стать поводом к проверкам со стороны трудовой инспекции, а также оказать влияние на финансовый фактор.
В случае выявления случая длительного неиспользования отпуска кем-либо из сотрудников, у трудовой инспекции появится законное основание для расследования и выяснения причин этого события. Руководству организации предстоит доказать, что данный фактор возник не по вине работодателя, а также доказать отсутствие создания искусственных препятствий при оформлении отпуска.
Даже в том случае, когда вина работодателя в наличии у одного или нескольких сотрудников неиспользованных отпусков за 2 и более года не получит доказательств, на предприятие будет наложен штраф. С финансовой стороны организации невыгодно допускать накапливания отпусков по следующим причинам:
- В том случае, если человек захочет уйти в отпуск сразу за 2 года или более, работодатель будет вынужден искать резервы для перераспределения его рабочих функций на других сотрудников;
- В случае расторжения трудовых отношений, сотрудник может потребовать денежную компенсацию за неиспользованные дни отпуска, а это может стать ощутимой Финансовой нагрузкой для предприятия;
- Если нарушение спровоцирует проверку государственной инспекцией труда, организация попадёт в список нарушителей положений трудового права, что повлечёт за собой дополнительные материальные издержки на погашение штрафов.
Замена отпуска компенсацией
Статья 127 ТК РФ предусматривает ситуации, при наступлении которых сотрудник имеет право потребовать выплату компенсационных сумм за неизрасходованные дни отпусков. Например:
- сотрудник уже подал заявление об увольнении и оставшиеся дни намерен отработать в обычном режиме;
- продолжительность отпуска превышает стандартную (28 календарных дней).
Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска (свыше 28 дней) предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
Граждане из данной категории, согласно закону Российской Федерации, также имеют возможность осуществить замену дополнительного отпуска на денежную компенсацию, для этого достаточно письменного заявления.
Очередной отпуск не может быть подменен материальными благами. В качестве исключения Трудовым кодексом выделяются увольняемые лица. Они могут инициировать оплату всей продолжительности неотгулянных отпусков.
Кадровые службы и руководство предприятия-работодателя не имеют права согласовывать заявление на замену отпуска материальной компенсацией, если заявителем является:
- беременная сотрудница;
- несовершеннолетний наемный работник;
- работник, занятый на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Заявление на отпуск
Заявление на предоставление очередного отпуска представляет собой документ, позволяющий сотруднику отправиться на законный отдых при соблюдении всех правил, которые прописаны в трудовом законодательстве РФ. Оформляется такой документ, как правило, в двух случаях:
- сотрудник отправляется в очередной оплачиваемый отпуск;
- сотрудник изъявил желание получить внеочередной отпуск (причиной может быть учёба, беременность или иные личные обстоятельства).
При желании отправиться во внеплановый отпуск желательно подтвердить его необходимость документально, в противном случае, работодатель может отказать, ссылаясь на незаменимость подчиненного на рабочем месте.
Если сотрудник уходит отдыхать в соответствии с графиком, подавать заявление не обязательно. Если в графике указывается только месяц, то написание заявления о предоставлении очередного отпуска обязательно. Такое заявление должно быть подано в обязательном порядке в срок не позднее, чем за 2 недели до начала отпуска.
Это связано с тем, что бухгалтерии нужно время на подсчёт и начисление отпускных.
Заявление о предоставлении очередного отпуска пишется сотрудником, как правило, в произвольной форме. Какие-либо стандартные образцы для написания заявления о предоставлении очередного отпуска сотруднику отсутствуют.
Заявление можно написать от руки или напечатать на компьютере. Главное условие — на нём должна стоять «живая» подпись.
Заявление на перенос отпуска
Контур.Норматив — справочно-правовая система!
Если у сотрудника по какой-то уважительной причине изменились планы на отдых, он пишет на имя руководителя организации заявление на перенос отпуска на другой срок.
Перенос отпуска — это процедура корректировки взаимных договоренностей с работодателем по поводу начала и продолжительности очередного ежегодного отдыха, закрепленного в графике отпусков.
Инициатором переноса ежегодного отпуска может оказаться каждая из сторон трудового договора.
Заявление о переносе отпуска по желанию работника пишется в произвольной форме на имя руководителя. В тексте заявления обязательно указывается причина переноса. При необходимости к заявлению могут быть приложены какие-либо дополнительные документы, наличие которых также нужно отразить в заявлении (например, справка о больничном).
Когда инициатором переноса отпуска является работодатель, он направляет на имя работника письменное уведомление с просьбой согласовать перенос отпуска. В этом случае заявление о переносе отпуска в связи с производственной необходимостью от работника не нужно.
Ещё материалы по теме
Как уволиться главному бухгалтеру: предупреждение работодателя
Премия при наличии дисциплинарного взыскания: поправки в ТК РФ
Учёт затрат на компенсацию за использование личного автомобиля
One comment
Татьяна :
Могу ли я не отгуливать 6 дней основного отпуска, если в этом году уже использовано 22 дня? Может ли работодатель заставить меня из отгулять до конца года? Могу ли я написать заявление о переносе их на конкретные даты следующего 2024 года?
Как рассчитать отпускные
Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан минимум за три календарных дня до его начала выплатить отпускные.
Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше.
Общая формула расчета
Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.
Отпускные ≠ Зарплата
Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.
Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.
- 100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 ₽
А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход за 12 месяцев, предшествовавших месяцу отпуска, и пропущенные дни.
Общая формула расчета отпускных выглядит так:
- Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска
Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Ниже расскажу о том, как это сделать, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор:
Вычислить доход за расчетный период
При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу: оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.
Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Так, если отпуск начинается в июне, расчетный период будет с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью.
С квартальными — сложнее.
Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля.
Тогда в расчет отпускных пойдет ⅔ премии — сумма, приходящаяся на февраль и март.
Отпускные будут выше, если в последние 12 месяцев или уже во время отпуска всему персоналу организации или структурного подразделения повысили зарплату. Например, в прошлом году вы получали 55 000 ₽ в месяц, а с января — 60 000 ₽. Вы идете в отпуск в июле. Средний заработок посчитают так:
- За январь — июнь этого года включат в расчет зарплату по 60 000 ₽.
- За июль — декабрь прошлого года 55 000 ₽ умножат на коэффициент повышения зарплаты: 60 000 / 55 000 = 1,09. Получится 59 950 ₽.
Следовательно, отпускные будут больше.
Если зарплату повысили уже во время отпуска — пересчитают и доплатят отпускные с даты повышения зарплаты. Например, вы идете в отпуск с 3 по 30 марта. С 15 марта всем в организации повысили зарплату.
Отпускные вам рассчитают и выплатят из среднего заработка, как обычно. После повышения отпускные за период с 15 по 30 марта пересчитают с учетом повышающего коэффициента и доплатят.
Это касается только повышения зарплаты на той же должности. Если вас перевели на другую должность с другой зарплатой, никаких повышающих коэффициентов нет, но заработок посчитают на обеих должностях.
В доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, материальную помощь, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.
Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает часть зарплаты «в конверте», отпускные рассчитают только от белого дохода.