(применимая в отношении правоотношений с участием работодателей и СФР (ФСС) по действующему законодательству по аналогии), работодателям все чаще удается отменять решения ФСС по отказу в зачете расходов на выплату больничных своим сотрудникам по листкам нетрудоспособности с недостатками в оформлении.
ВАЖНО! С 01.01.2021 все регионы РФ перешли на прямые выплаты пособий ФСС. В 2022 — 2024 годах данная практика наряду с внедрением электронных больничных трансформировалась в постоянно действующий механизм.
Работодатель оплачивает только первые 3 дня больничного, остальные деньги работнику перечисляет СФР (ФСС). Зачетный механизм оплаты пособий отменили.
Подробно порядок оплаты электронных больничных описан в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Допустимы ли исправления в больничном?
Если при выписке бумажного больничного листа были допущены ошибки (и они не были исправлены), то по такому листу СФР (ФСС), скорее всего, не возместит затраты. Поэтому так важны исправления в больничном листе допущенных ошибок.
Правда, следует иметь в виду, что исправить в этом бланке ошибку сможет лишь работодатель, но никак не медработник. Причем исправление в больничном листе работодателем вносится только в раздел, который он и заполняет. Если ошибки допущены в разделе, заполняемом врачом, то такой больничный будет считаться испорченным — потребуется оформление дубликата.
Если ошибка допущена в электронном больничном, до выплаты по нему пособия медорганизация по решению врачебной комиссии оформляет дубликат и направляет в СФР (ФСС РФ3 сведения для формирования дубликата в форме электронного документа взамен ранее сформированного листка нетрудоспособности (п. 67 Условий и порядка формирования больничных листков по приказу Минздрава России от 23.11.2021 № 1089н). Аналогично, оформляется дубликат бумажного больничного — в соответствии с положениями п. 76 Условий.
Узнать больше об оформлении дубликата больничного вы можете из тематической публикации, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней.
В соответствии с письмом Фонда соцстрахования от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 (применимым сейчас в части определения правил заполнения бумажного больничного) работодатель может не обращать внимания на то, если в документе, заполненном от руки, есть описки и иные технические погрешности оформления. Но только если содержание записи можно легко прочитать и понять смысл.
При этом следует иметь в виду, что записи в листке должны быть сделаны печатными буквами гелевой, перьевой или капиллярной ручкой с чернилами черного цвета. Использование шариковой ручки недопустимо (п. 76 Условий).
Еще больничный может быть заполнен машинописным способом.
В письме Фонда соцстрахования от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956 (также применимом в отношении бумажных больничных) перечислены несущественные недочеты, которые не возбраняется исправить.
Подробнее о правилах внесения данных в больничный лист читайте в статье «Пример заполнения больничного листа работодателем».
Ознакомиться с большим количеством практических нюансов оформления больничных вы можете в тематической статье, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к ней бесплатно.
Самые распространенные ошибки при заполнении больничных
Среди самых распространенных ошибок в заполнении бумажного больничного, которые требуется исправлять, можно выделить следующие:
- Работодатели зачастую ошибочно вносят записи в поле «Дата начала работы» без имеющихся на то оснований. Так, в большинстве случаев эти графы не должны заполняться. Исключением является ситуация, когда работник обязан приступить к выполнению трудовых обязанностей при аннулированном трудовом договоре, если болезнь наступила в период действия договора (до его прекращения).
- Аналогичная ситуация складывается и с ошибочным заполнением графы «В т. ч. нестраховые периоды» (разъяснение содержится в письме Фонда соцстрахования от 18.10.2012 № 15-03-14/05-12954). Ее следует заполнять только при условии, что сотрудник проходил военную или иную (по закону от 12.02.1993 № 4468-I) службу начиная с 01.01.2007.
ВАЖНО! Если указанные выше строки все же были по ошибке заполнены, то для исправления потребуется зачеркнуть сделанную запись. На обратной стороне листка нетрудоспособности следует указать: «Строку «В т. ч. нестраховые» (или «Дата начала работы») считать незаполненной».
Эту запись необходимо заверить печатью компании и подписью уполномоченного лица.
Если к работодателю обратился работник с просьбой пересчитать средний заработок для расчета пособия на основании справки о сумме заработка, полученной от предыдущего работодателя, тогда по логике потребуется исправить внесенные в листок суммы. Но для исправления всех пяти записей на обратной стороне просто фактически может не хватить места, да и внесение более двух исправлений недопустимо. Поэтому исправлять сделанные записи с предыдущими расчетами не стоит — можно просто подколоть к больничному дополнительный лист с правильно сделанными расчетами.
О максимальном размере выплат по больничному вы сможете узнать из материала «Максимальный размер больничного листа в 2024 году».
Ознакомиться с практической схемой расчета максимального пособия по больничному листку вы можете в экспертном материале, размещенном в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к нему.
Допустимые ошибки, не требующие внесения исправлений в бумажный листок нетрудоспособности:
- Если вместо печатных букв работодатель заполняет форму прописными.
- Допущенные по невнимательности несущественные помарки, замена арабских цифр римскими (определение ВАС России от 13.02.2012 № ВАС-764/12).
- Ошибки, допущенные врачом, если они не отрицают факт наличия болезни (имеются положительные судебные решения, к примеру, постановления ФАС МО от 11.02.2014 № Ф05-17975/2013 и ФАС ЗСО от 05.03.2014 № А70-4564/2013).
- Если подпись уполномоченного лица выполнена шариковой ручкой и/или цвет чернил синий, а не черный (постановление ФАС ЗСО от 21.01.2014 № А27-8345/2013).
ВАЖНО! Законодательством предусмотрены алгоритмы пересчета суммы больничного пособия.
Инструкция: как исправить ошибку в больничном листе
В п. 85 Условий подробно указано, как работодателю исправить бумажный больничный лист. Для этого понадобится:
- аккуратно зачеркнуть ошибочную запись;
- на обратной стороне документа сделать правильную запись;
- там же, где внесена правильная запись, делается отметка: «Исправленному верить», которая заверяется печатью и подписью ответственного лица работодателя, изначально заполнявшего данный больничный лист.
Другим способом вносить исправление нельзя, в т. ч. нельзя пользоваться корректором, закрашивающим неправильную запись для нанесения поверх нее правильной.
ВАЖНО! С 01.01.2022 стал обязательным к применению ФСБУ 27/2021 «Документы и документооборот в бухгалтерском учете». Начать применять его можно было и раньше, указав это в учетной политике.
Порядок исправления ошибок в новом стандарте прописан аналогичным образом. Один из пунктов документа — местом хранения документов устанавливается только РФ — вступает в силу с 01.01.2024. Подробнее об этом мы писали в обзоре.
Организовать работу с электронными больничными вам поможет Готовое решение от «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе бесплатно и переходите в материал.
Подробную информацию о ФСБУ 27/2021 вы найдете в статье «Как работать по новому ФСБУ 27/2021».
Нормативными актами не установлено четкого срока для внесения исправлений в больничный. Но, исходя из сложившейся судебной практики, работодателям следует позаботиться об исправлении ошибочных записей до окончания выездной проверки, инициированной ФСС, и, соответственно, до принятия решения по ее результатам (постановление ФАС ЗСО от 27.11.2009 № А45-11770/2009).
Правда, есть немало судебных решений, в которых работодатель отстоял свое право внести исправления в больничный и после завершения выездной проверки (постановление ФАС ЗСО от 11.04.2013 № А27-15335/2012).
Ознакомиться с судебной практикой по взысканиям, связанным с оплатой больничных, вы можете в тематической статье, размещенной в системе «КонсультантПлюс». Получите бесплатный пробный доступ к ней.
Где найти образец по внесению исправлений
Для того чтобы легче сориентироваться, как вносить исправительные записи, рекомендуем ознакомиться с примером внесения правок. Образец исправления в больничном листе работодателем вы сможете увидеть на нашем сайте.
Узнать больше о нюансах внесения исправлений в больничный лист вы можете здесь.
Итоги
В 2022 году на всей территории РФ действуют электронные больничные листки. Но для некоторых категорий лиц все еще оформляются бумажные больничные. Для того чтобы избежать разногласий с СФР (ФСС) следует придерживаться существующих правил по заполнению больничного листа.
Однако Фонд соцстрахования России разрешает работодателям вносить некоторые исправления в бумажные больничные листы. При этом должен соблюдаться определенный порядок, установленный приказом № 1089н.
Как изменить данные в электронном больничном
Если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он вправе внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо указать причину изменений и заверить новые данные усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя (п.
- Работодатель может внести изменения в электронный больничный при ошибке и отправить исправленный бюллетень в ФСС с усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя.
- Если ошибку в ЭЛН обнаружили, необходимо направить сотрудника в медорганизацию для получения дубликата документа.
- Исправления в больничном листе делают по месту его выдачи с зачеркиванием неверных данных и указанием правильной информации на обратной стороне бланка с надписью «исправленному верить» и подписью должностного лица и печатью.
- Электронный больничный можно заменить на бумажный в медорганизации, которая его оформила.
- Работодатели могут исправлять ошибки в больничном листе, но врачам придется заменять его полностью.
- Если врач допустил ошибку в фамилии больного, необходимо получить дубликат больничного, иначе ФСС не зачтет пособие.
- Для исправления ошибок в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» при заполнении листка нетрудоспособности, ошибочная запись зачеркивается, а правильная запись вносится на оборотную сторону бланка.
- В случае внесения исправлений в листок нетрудоспособности, неверная информация зачеркивается одной чертой, а верная информация указывается на свободном поле бланка с надписью «исправленному на ___ верить» или «зачеркнутое не читать».
- Как внести изменения в электронный больничный
- Можно ли исправить ошибку в электронном больничном
- Как изменить данные в больничном листе
- Можно ли переделать электронный больничный
- Можно ли исправить ошибку в больничном листе
- Что делать если в электронном больничном допущена ошибка в фамилии
- Кто должен исправить ошибку в больничном листе
- Как правильно исправить ошибку в больничном листе
- Сколько ошибок можно исправить в больничном листе
- Как отправить корректировку больничного в ФСС
- Можно ли поменять число в больничном листе
- Куда обращаться при неправильном расчете больничного
- Как работодатель узнает об электронном больничном
- Что делать если в электронном больничном не указано место работы
- Можно ли отказаться от больничного если он уже открыт
- Как исправить неправильно начисленный больничный
- Как исправить больничный лист отправленный в ФСС
- Куда обратиться если неправильно оформлен больничный
- Можно ли переоформить больничный лист
Как внести изменения в электронный больничный
Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Если ошибку в ЭЛН обнаружили, то направьте сотрудника в медорганизацию, чтобы ему оформили дубликат документа. Такое решение принимает врачебная комиссия.
После чего медорганизация аннулирует больничный с ошибкой, для этого его переведут в статус «090» — «Действия прекращены».
Можно ли исправить ошибку в электронном больничном
Ответ: За исправлением ошибки необходимо обратиться в лечебное учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности. Исправления делают по месту выдачи листка нетрудоспособности в соответствии с требованиями п 4.5.
Как изменить данные в больничном листе
Для исправления ошибки следует зачеркнуть неверные данные и с обратной стороны бланка указать правильную информацию, которую необходимо заверить надписью «исправленному верить», подписью должностного лица и печатью (при наличии).
Можно ли переделать электронный больничный
Электронный больничный можно заменить на бумажный. Для этого сотрудник обращается в медорганизацию, которая оформила больничный (письмо ФСС от 11.08.2017 № 02-09-11/22-05-13462).
Можно ли исправить ошибку в больничном листе
Больничный с ошибками меняют не всегда. Работодатели вправе исправлять больничный, а вот врачам придется полностью заменить листок нетрудоспособности. Покажем примеры исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2021 году.
Что делать если в электронном больничном допущена ошибка в фамилии
Если врач неправильно указал личные данные больного, попросите работника получить дубликат больничного. Эта ошибка относятся к существенным, поэтому ФСС не зачтет пособие. В таком случае отстоять расходы на больничный компания сможет только в судебном порядке.
Кто должен исправить ошибку в больничном листе
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2021 N 66067)Для исправления ошибок, допущенных в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» при заполнении листка нетрудоспособности, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности.
Как правильно исправить ошибку в больничном листе
В случае внесения исправлений в листок нетрудоспособности (справку) неверная информация зачеркивается одной чертой и при необходимости взамен указывается верная информация. На любом свободном поле бланка производится запись: «исправленному на ___ верить» или «зачеркнутое не читать» (ч. 1 п. 49 Инструкции № 1/1).
Сколько ошибок можно исправить в больничном листе
Наличие ошибок в листке нетрудоспособности не допускается (см. на сайте раздел «Больничный лист»). При наличии ошибок он считается испорченным, к оплате не принимается, взамен испорченного должен быть предоставлен новый.
Как отправить корректировку больничного в ФСС
- Создайте «Реестр сведений для выплаты пособия».
- Нажмите «Копировать сведения» и выберите сотрудника, по которому нужно отправить корректировку.
- Откройте сведения, укажите признак «1 — перерасчет» и выберите причину корректировки.
- Исправьте данные в полях, где были допущены ошибки.
Можно ли поменять число в больничном листе
Вносить исправления в больничные листки законодательство не запрещает; сроки внесения исправлений в больничные листки законодательством не установлены.
Куда обращаться при неправильном расчете больничного
Так же с жалобой по вопросам несогласия с размерами и порядком начисления пособий по временной нетрудоспособности вы вправе обратиться в подразделение Фонда социального страхования РФ по месту регистрации вашего работодателя в качестве страхователя (пункт 10 части 2 статьи 4.2 Закона № 255-ФЗ).
Как работодатель узнает об электронном больничном
Как работодатель узнает об электронном больничном? После того как электронный листок нетрудоспособности закрыт, сотрудник сообщает его номер своему работодателю. Компания запрашивает в инфосистеме ФСС ЕИИС «Соцстрах» документ по его номеру и СНИЛС сотрудника.
Что делать если в электронном больничном не указано место работы
При оформлении ЭЛН в медицинской организации сведения о нем автоматически попадают в систему «Социального электронного документооборота» и передаются в СФР. При этом в больничном не указывается место работы пациента и тип занятости — эти данные есть у Фонда.
Можно ли отказаться от больничного если он уже открыт
По закону работодатель не вправе отзывать работника с больничного. Если он сделает это, то нарушит нормы ст. 2 ТК РФ о запрете принудительного труда.
Если трудинспекция выявит подобный факт, то оштрафует работодателя на основании положений ст.
Как исправить неправильно начисленный больничный
Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п. 56 приложения к приказу № 624н). Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.
Как исправить больничный лист отправленный в ФСС
- В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить».
- Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите, чтобы обновить данные.
- Отметьте флагом «Корректировка».
Куда обратиться если неправильно оформлен больничный
В своем письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.
Можно ли переоформить больничный лист
Допускается вносить правки в раздел больничного листа для работодателей. Но если ошибка допущена в разделе, заполняемом медорганизацией, то последняя обязана выдать дубликат больничного листка.
31.03.2023 Как изменить данные в электронном больничном
Важно отметить, что электронный больничный является одним из эффективных способов документального подтверждения временной нетрудоспособности работника. Однако, как и любой документ, он может содержать ошибки, которые необходимо исправить для предотвращения возможных проблем в будущем.
Как было упомянуто выше, если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он может внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо усилить подпись главного бухгалтера и страхователя, чтобы подтвердить правильность новых данных.
Если же ошибку обнаружили уже после отправки документа, то необходимо обратиться в медорганизацию, которая выдала электронный больничный, и оформить дубликат документа. Врачебная комиссия примет решение об аннулировании больничного с ошибкой и переведет его в статус «Действия прекращены».
Также возможно исправление ошибок в больничном листе. Для этого необходимо зачеркнуть неверные данные и на обратной стороне бланка указать правильную информацию, которая должна быть заверена надписью «исправленному верить», подписью должностного лица и печатью (при наличии).
Важно отметить, что исправление ошибок в листке нетрудоспособности должно проходить в соответствии с требованиями п. 4.5. Если ошибку в листке нетрудоспособности допустил работодатель, то он может самостоятельно исправить ее, зачеркнув неверные данные и внесши правильную информацию на обратной стороне бланка.
Несмотря на то, что больничный можно исправлять, важно помнить об ответственности за правильность заполнения документов. При допущении существенных ошибок, таких как неправильно указанные личные данные больного, работодатель может быть обязан отстоять расходы на больничный в судебном порядке.
Важно следить за правильностью заполнения электронного больничного и при обнаружении ошибок не откладывать их исправление на потом. Также следует обращать внимание на правильность заполнения других документов, связанных с трудовыми правоотношениями, чтобы избежать проблем и неприятностей в будущем.
Как исправить ошибку в больничном листе
Ошибка может возникнуть на разных этапах оформления этого документа и в разных сведениях. Рассмотрим возможные способы исправлений в больничном.
Этапы процедуры оформления больничного
- медицинское учреждение, отражающее в нем сведения о себе, лечащем враче, лице, оказавшемся неспособным к труду, месте его работы, причинах и сроках нетрудоспособности;
- работодатель, использующий документ для детализации данных о себе и работнике, внесения информации о страховом стаже работника и причитающихся ему суммах выплат по больничному.
К работодателю лист нетрудоспособности попадает после завершения его оформления медучреждением. И именно работодатель первым контролирует составление этого документа медучреждением. Причем проверить правильность оформления больничного ему очень важно, ведь именно он на основании этого документа выплачивает работнику пособие, а затем получает сумму выплаты в качестве компенсации от ФСС или засчитывает ее в уменьшение платежей по начисленным к уплате взносам на страхование по нетрудоспособности и материнству.
Обязательные требования по заполнению листка нетрудоспособности
Данные в бланк больничного вносят (пп. 56, 65 приложения к приказу № 624н):
- с помощью печатающего устройства или вручную, вписывая информацию в ячейки в специально отведенных для этого полях заглавными печатными буквами ручкой черного цвета (перьевой, гелевой, капиллярной, но не шариковой);
- заполняя поля от первой ячейки в них и не допуская выхода записей за пределы отведенных для них ячеек;
- проставляя печать в специально предназначенных для этого местах с учетом того, что выход за границы этих мест допустим, но при этом нельзя перекрывать ячейки, предназначенные для отражения информации.
При этом ФСС РФ (письма от 28.10.2011 № 14-03-18/15-12956, от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575, от 05.08.2011 № 14-03-11/05-8545, информационные разъяснения по теме в формате «вопрос — ответ») не считает, что требуют исправлений в больничном листе такие недочеты, как:
- использование прописных, а не печатных букв;
- попадание записей на границы ячеек, а печатей — на ячейки, предназначенные для отражения информации;
- присутствие в описании должности врача слов «врач» и «лечащий врач»;
- наличие пробелов между инициалами врача;
- сокращение наименования медучреждения, должности и фамилии врача до количества имеющихся в бланке ячеек и исключение инициалов;
- использование при указании названий кавычек, точек, тире и запятых;
- неточное наименование места работы, включенное в документ со слов работника;
- иные огрехи, не мешающие прочтению информации.
Прочие недостатки оформления могут оказаться критичными для признания больничного оформленным без нарушений. Поэтому при их выявлении работодателю следует обращаться за разъяснениями в отделение соцстраха (письмо ФСС РФ от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575).
Как исправить больничный лист при ошибке, сделанной лечебным учреждением
Неприемлемы для листка нетрудоспособности допущенные лечебным заведением:
- несоответствие указанных в документе названия или адреса медучреждения его официальному наименованию и реальному местонахождению;
- невнесение в него информации о должности врача или его фамилии;
- несоответствие данных о медучреждении в оттиске проставленной печати;
- ошибка при указании сведений о неспособном к труду лице.
Как исправить больничный лист в 2019 году, если он неправильно заполнен в лечебном учреждении? Право на это медучреждению законодательством не предоставлено. Содержащий ошибки документ должен быть заменен его дубликатом (п.
56 приложения к приказу № 624н).
Поэтому ответ на вопрос, как исправить ошибку в больничном в части, заполняемой медучреждением, прост: надо отправить работника в лечебное учреждение для замены листка нетрудоспособности.
Виды ошибок (в т. ч. по стажу), допускаемых работодателем
В отличие от медучреждения, у работодателя есть право исправлять ошибки, допущенные им при заполнении соответствующей части больничного (п. 65 приложения к приказу № 624н). При этом он тоже может не обращать внимания на несущественные нарушения правил оформления документа.
Однако практически ко всей вносимой в ячейки информации ему следует подходить с должной ответственностью, поскольку здесь указываются:
- его собственные данные (название, регистрационный номер в ФСС и код подчиненности);
- данные работника (Ф. И. О., СНИЛС, страховой стаж);
- базовые сведения для исчисления пособия (оплачиваемый период, величина среднего и среднедневного заработка);
- объем начисленного пособия, разделяемый на суммы, оплачиваемые ФСС и работодателем.
Ошибка в любом из этих показателей требует обязательного исправления.
Ряд показателей работодатель заполняет при необходимости, но если при этом допущена ошибка, ее тоже следует исправить. В числе таких показателей (п. 66 приложения к приказу № 624н):
- Отметка о месте работы. Оно может быть либо основным, либо по совместительству.
- ИНН работника. Не заполняют при отсутствии этого кода и при оформлении больничного в связи с беременностью и родами.
- Условия начисления. Должны отражать наличие особых характеристик работника (инвалидность, особые условия труда или проживания, особые ситуации возникновения права на пособие).
- Дата составления акта о несчастном случае на производстве. Указывают при наличии такого акта.
- Дата начала работы. Следует отразить, только если работник оказался нетрудоспособным в период между датами заключения трудового соглашения и его аннулирования.
- Продолжительность нестраховых периодов. Касается только периодов военной и приравниваемой к ней службы.
Сам расчет пособия в листке нетрудоспособности не показывается. Его формируют отдельно как приложение к больничному (п. 67 приложения к приказу № 624н).
Правила оформления и образцы исправлений, вносимых работодателями
Как исправить ошибку в больничном листе работодателю? Правила внесения исправлений в этот документ работодателями сформулированы в п. 65 приложения к приказу № 624н:
- запрещается применение корректирующих приспособлений;
- ошибочную запись следует с предельной аккуратностью зачеркнуть, применяя для этого разрешенные для внесения записей средства;
- правильную запись с пометкой: «Исправленному верить» делают на обороте листка нетрудоспособности, заверив ее подписью ответственного лица и печатью (если она у работодателя применяется).
Если поправка не единственная, в правильной записи придется отразить название того поля (строки), в котором исправляются данные. Поэтому целесообразно дополнить образец исправления ошибок в больничном листе работодателем дополнительной пометкой о названии строки.
Так, в качестве образцов исправлений в больничном листе работодателем в 2019 году можно использовать следующие:
- ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если имела место единственная ошибка, допущенная в наименовании работодателя).
- Строка «Место работы — наименование организации»: ООО «Сигма». Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. и строка «Условия начисления»: 44. Исправленному верить. Главный бухгалтер Семенова Н. Н. (если неправильными оказались сведения в двух указанных в примере полях).
Кроме того, название строки надо упомянуть и при необходимости исключить из поля ошибочно внесенные туда данные. В этом случае основной текст образца исправления в больничном листе работодателем излишне сделанной записи примет вид: «Строку ». » считать незаполненной«.
Как исправить стаж в больничном листе — образцы такой записи тоже могут быть разными в зависимости от количества исправлений: без упоминания строки или с отражением ее названия. Однако текст поправки обязательно будет содержать правильные сведения о количестве лет и месяцев, пометку: «Исправленному верить», должность и Ф. И. О. ответственного лица, его подпись и (если применяется) печать.
Аналогичным образом исправляются ошибки и в иных строках. Когда работодателю потребуется исправить ошибку в больничном листе — образец любой из вышеприведенных записей достаточно взять за основу.
Законодательно количество возможных исправлений в листке нетрудоспособности не ограничено. Но роль такого ограничителя выполняет площадь, отведенная в бланке больничного для исправлений. Она не позволяет сделать больше двух поправок.
Если исправлений больше, следует запросить в лечебном учреждении дубликат больничного. При этом исходный документ медучреждением будет изъят.
Что делать, если неправильно заполнен электронный больничный
При оформлении электронного листка нетрудоспособности возможность возникновения ошибок минимизируется, поскольку система, в которой это происходит (ЕИИС «Соцстрах»), единая и все сведения в ней автоматически подвергаются проверке и увязке. За счет этого данные о медучреждении, работодателе и работнике в больничном оказываются правильными. Автоматически соблюдаются и требования, предъявляемые к технической стороне оформления.
При этом ошибки могут иметь место и в электронных больничных. Но касаться они будут только данных, требующихся для исчисления суммы пособия. Исправить их работодатель может через личный кабинет страхователя, созданный для него в единой системе, используемой для формирования электронных больничных.
В оформлении больничного задействованы медучреждение и работодатель. Ошибки, допущенные медучреждением, исправлению не подлежат. Если они существенны, больничный меняется на дубликат. У работодателя же есть возможность внести поправки в заполняемые им сведения.
Но количество исправлений не должно быть большим. Неверные данные надо зачеркнуть, а правильные сведения, сопроводив их записью: «Исправленному верить», подписью ответственного лица и печатью (если работодатель ее использует), привести на обороте листка нетрудоспособности.
- оформление больничного листа
- пособие по временной нетрудоспособности
- исправление ошибок
Что делать если медицинской организацией при заполнении больничного листа допущена ошибка
Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Если ошибку в ЭЛН обнаружили, то направьте сотрудника в медорганизацию, чтобы ему оформили дубликат документа. Такое решение принимает врачебная комиссия.
После чего медорганизация аннулирует больничный с ошибкой, для этого его переведут в статус «090» — «Действия прекращены».
- При обнаружении ошибки в больничном листе, необходимо направить сотрудника в медорганизацию для оформления дубликата документа.
- Решение о выдаче дубликата принимает врачебная комиссия.
- Медорганизация аннулирует больничный лист с ошибкой и переводит его в статус «Действия прекращены».
- Если в больничном листе допущена ошибка врачом, то следует поступить так же, как и при других случаях ошибок.
- Если в больничном листе неправильно указана организация, то работнику необходимо отправить лист в медучреждение для исправления дефекта.
- Ошибочное наименование организации в больничном листе зачеркивается.
- Ошибочную запись в больничном листе нужно аккуратно зачеркнуть, а правильную запись внести на оборотную сторону листка нетрудоспособности.
- Если появились сомнения в правильности оформления листка нетрудоспособности, можно обратиться в региональные отделения ФСС России.
- Для исправления ошибок в разделе «Заполняется страхователем» на листке нетрудоспособности, ошибочную запись нужно зачеркнуть, а правильную запись внести на оборотную сторону бланка.
- ФСС может запрашивать дополнительные сведения для расчета пособия, такие как стаж, заработная плата, районные коэффициенты и т.д.
- Если необходимо корректировать электронный больничный, это можно сделать на вкладке «Документы» в разделе «Больничные и пособия». Необходимо указать причины для перерасчета реестра сведений и ЭЛН.
- Что делать если в больничном листе допущена ошибка врачом
- Что делать если в больничном неправильно указана организация
- Как исправить ошибку в заполнении больничного листа
- Куда жаловаться на неправильно заполненный больничный лист
- Как следует поступить лечащему врачу в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности
- Кто должен исправить ошибку в больничном листе
- Почему ФСС запрашивает дополнительные сведения
- Можно ли корректировать электронный больничный
- Как внести изменения в электронный больничный лист
- Можно ли исправить ошибку в электронном больничном
- Можно ли исправить ошибку в больничном листе
Что делать если в больничном листе допущена ошибка врачом
Приказом Минздрава от 23.11.2021 N 1089н). Если ошибку в ЭЛН обнаружили, то направьте сотрудника в медорганизацию, чтобы ему оформили дубликат документа. Такое решение принимает врачебная комиссия.
После чего медорганизация аннулирует больничный с ошибкой, для этого его переведут в статус «090» — «Действия прекращены».
Что делать если в больничном неправильно указана организация
При незаполненной графе «Наименование предприятия» организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта. Ошибочное наименование зачеркивается.
Как исправить ошибку в заполнении больничного листа
А исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности (п. 65 Порядка, утв.
Куда жаловаться на неправильно заполненный больничный лист
В своем письме от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575 ФСС России рекомендует в случае возникновения у страхователя сомнений в правильности оформления листка нетрудоспособности обращаться в региональные отделения ФСС России.
Как следует поступить лечащему врачу в случае допущения ошибки при заполнении листка нетрудоспособности
Если ошибка допущена работодателем, то ошибочную запись нужно зачеркнуть и внести правильную запись взамен ошибочной на оборотную сторону листка нетрудоспособности. Также указывается запись «Исправленному верить», ставится подпись и печать работодателя.
Кто должен исправить ошибку в больничном листе
(Зарегистрировано в Минюсте России 29.11.2021 N 66067)Для исправления ошибок, допущенных в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» при заполнении листка нетрудоспособности, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности.
Почему ФСС запрашивает дополнительные сведения
При необходимости фонд запрашивает дополнительные данные для расчёта пособия. Например, по стажу, заработной плате, районных коэффициентах, режиме работы (полное/неполное время), времени отстранения/отсутствия на работе. Работодатель в срок до трёх рабочих дней отправляет запрашиваемые данные.
Можно ли корректировать электронный больничный
В разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» на вкладке «Документы» откройте больничный и нажмите «Изменить». Если вы корректируете ЭЛН после выплаты пособия от ФСС, нажмите, чтобы обновить данные. Отметьте флагом «Корректировка».
Укажите причины для перерасчета реестра сведений и ЭЛН.
Как внести изменения в электронный больничный лист
Если при заполнении электронного больничного ошибку допустил работодатель, он вправе внести изменения и отправить исправленный бюллетень в ФСС повторно. При этом необходимо указать причину изменений и заверить новые данные усиленной квалифицированной электронной подписью главного бухгалтера и страхователя (п.
Можно ли исправить ошибку в электронном больничном
Ответ: За исправлением ошибки необходимо обратиться в лечебное учреждение, выдавшее листок нетрудоспособности. Исправления делают по месту выдачи листка нетрудоспособности в соответствии с требованиями п 4.5.
Можно ли исправить ошибку в больничном листе
Больничный с ошибками меняют не всегда. Работодатели вправе исправлять больничный, а вот врачам придется полностью заменить листок нетрудоспособности. Покажем примеры исправления ошибок в больничном листе работодателем в 2021 году.
04.04.2023 Что делать если медицинской организацией при заполнении больничного листа допущена ошибка
Что нужно делать, если при заполнении больничного листа допущена ошибка? Этот вопрос волнует многих работников и работодателей. Ошибки могут быть различными: от неправильно указанного наименования организации до ошибок врача или медицинской организации при заполнении ЭЛН. мы расскажем, как правильно исправлять ошибки и что нужно делать в каждом случае.
Если в больничном листе допущена ошибка медицинской организацией, работник должен обратиться в медицинскую организацию, чтобы оформить дубликат документа. Врачебная комиссия принимает решение об оформлении дубликата. После этого организация аннулирует больничный лист с ошибкой, переводя его в статус «Действия прекращены».
Если в больничном листе допущена ошибка врачом, то работник также должен обратиться в медицинскую организацию для оформления дубликата документа. Врачебная комиссия принимает решение об оформлении дубликата. После этого организация аннулирует больничный лист с ошибкой, переводя его в статус «Действия прекращены».
Если в больничном листе неправильно указана организация, то организация вправе вернуть лист нетрудоспособности работнику, отправив его в медучреждение для исправления дефекта. Ошибочное наименование зачеркивается.
Исправления в больничном листе вносятся следующим образом: ошибочную запись работодатель должен аккуратно зачеркнуть, а правильную запись (с указанием названия строки, в которой допущена ошибка) внести в любое пустое место на оборотной стороне листка нетрудоспособности.
Если у страхователя возникли сомнения в правильности оформления листка нетрудоспособности, он может обратиться в региональные отделения ФСС России.
Если ошибки допущены работодателем, то ошибочную запись нужно зачеркнуть и внести правильную запись взамен ошибочной на оборотную сторону листка нетрудоспособности. Также указывается запись «Исправленному верить», ставится подпись и печать работодателя.
Для исправления ошибок, допущенных в разделе «ЗАПОЛНЯЕТСЯ СТРАХОВАТЕЛЕМ» при заполнении листка нетрудоспособности, ошибочная запись аккуратно зачеркивается, правильная запись взамен ошибочной вносится на оборотную сторону бланка листка нетрудоспособности.
В некоторых случаях ФСС России может запрашивать дополнительные сведения для расчета пособия. Работодатель должен отправить запрашиваемые данные в срок до трех рабочих дней.
Для корректировки электронного больничного листа нужно открыть его на вкладке «Документы» в разделе «Сотрудники/Зарплата/Больничные и пособия» и нажать «Изменить». Если корректировка проводится после выплаты пособия, необходимо отметить флагом «Корректировка» и указать причины для перерасчета реестра сведений и ЭЛН.
В заключение, хотелось бы отметить, что правильное заполнение больничного листа очень важно для работников и работодателей. В случае допущенных ошибок необходимо своевременно исправлять их, чтобы избежать проблем в будущем.
Новые правила для электронных больничных с 2022 года
Электронные больничные листы с 2022 года прочно укоренятся в нашей жизни. Они стали обязательными для выдачи работающим гражданам, и только они теперь являются основанием для оплаты дней нетрудоспособности. Кроме того, изменился и порядок работы с электронными больничными с 2022 года, который, как считается, упростит работу бухгалтеров и кадровиков в части обработки листков нетрудоспособности.
Все подробности — в статье.
- Новые правила оформления электронного больничного листа с 2022 года
- Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года
- Как будут начисляться пособия по электронному больничному с 2022 года
- Пособие по временной нетрудоспособности
- Пособие по беременности и родам
- Единовременное пособие по рождению ребенка
- Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
Новые правила оформления электронного больничного листа с 2022 года
С тех пор как законодатели ввели и утвердили порядок работы электронных листков нетрудоспособности, их выдача производилась исключительно по желанию и согласованию с пациентом. То есть если компания имела возможность обрабатывать больничный в электронном виде, то ее сотрудник отказывался от бумажного варианта и ему выдавался листок с электронным номером. Если компания не могла обеспечить взаимодействие с соцстрахом по ТКС, то она заранее оповещала об этом своих сотрудников и те вынуждены были брать бумажные документы.
Однако больничные на бумаге отошли в прошлое, теперь они будут действовать для крайне ограниченного числа пациентов. С 2022 года больничные листы стали электронными — согласия граждан или работодателей на их получение больше не требуется.
Отказ от бумажных документов объясняется тем, что электронные версии невозможно потерять или испортить, сложнее подделать. Также благодаря им значительно сокращается время на обработку информации, связанной с расчетом и выплатой пособия.
С 2022 года законодатели подготовили ряд изменений, касающиеся порядка исчисления налогов и их сроков уплаты. Основные поправки собраны экспертами справочно-правовой системы «КонсультантПлюс» и представлены в Типовой ситуации. Для просмотра оформите бесплатный пробный доступ.
Взаимодействие с ФСС — новшества 2022 года
С 01.01 2022 только электронные больничные являются основанием для выплаты пособий за счет средств Фонда социального страхования. Именно поэтому работодатели должны позаботиться о том, чтобы обеспечить электронное взаимодействие с фондом. Это можно сделать несколькими способами:
- через личный кабинет страхователя на сайте ФСС, предварительно зарегистрировавшись на портале «Госуслуги»;
- посредством бесплатной программы АРМ «Подготовка расчетов для ФСС», которую можно скачать с сайта ФСС;
- используя бухгалтерские программы, в т. ч. и платные, которые предоставляют возможность работать с электронными больничными;
- с помощью сервиса электронного взаимодействия «Социальный электронный документооборот» (СЭДО).
Первые три способа были знакомы работодателям и ранее, а вот последний — совершенно новый: сервис апробируют в работе в этом году. И если раньше номер электронного больничного предоставлял сам работник, то с нового года с помощью СЭДО информацию можно получить и без работника, требовать от него номер ЭЛН не нужно. В следующем разделе разберем, как с 1 января 2022 года электронные больничные будут доходить до страхователя.
Как будут начисляться пособия по электронному больничному с 2022 года
Начисление пособий по электронному больничному листу с 01.01 2022 будет происходить в проактивном (т. е. беззаявительном) режиме. Это новый термин во взаимодействии ФСС и работодателя, и означает он, что инициатором начисления и выплаты денег за дни нетрудоспособности выступит сам соцстрах. Исключением станет пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет, здесь сохранится заявительный порядок.
Пособие по временной нетрудоспособности
Назначение и выплата пособия за счет средств ФСС по электронным больничным листам с 2022 года будут происходить в следующие этапы:
- Обращение застрахованного лица в медучреждение, как и прежде, будет сопровождаться оформлением листка нетрудоспособности, но как мы уже сказали, исключительно в электронном варианте. Данный документ будет подлежать выгрузке в единую информационную систему ФСС.
- Фонд направит уведомления о страховом случае работодателю и самому работнику в личный кабинет на портале «Госуслуги».
- При закрытии больничного ФСС обязан сообщить об этом работодателю и заняться назначением и оплатой дней нетрудоспособности.
- Если у соцстраха не хватит данных для назначения пособия, то он направит запросы для их получения в Пенсионный фонд и непосредственно работодателю.
- Работодатель должен будет ответить фонду в течение 3 рабочих дней с момента получения информации о закрытии больничного листа.
- На основании поступивших данных (о стаже, заработке за последние 2 года, ставке, районом коэффициенте и т. д.) соцстрах рассчитает пособие и перечислит его застрахованному лицу. Всю информацию, необходимую для назначения и выплаты, разместят в Единой государственной информационной системе социального обеспечения (ЕГИССО), откуда ее направят гражданам в ЛК на портале «Госуслуги».
Отметим, что информацию об открытии и изменениях в электронных больничных листах с 2022 года, например о закрытии, продлении, направлении работника на медико-социальную экспертизу, работодатель будет получать посредством СЭДО.
Пособие по беременности и родам
Назначение и выплата пособия по БиР также происходит на основании выписанного больничного листа. Напомним, что врач в общих случаях оформляет его на сразу на 140 дней. В зависимости от того, сколько малышей ждет будущая мама, срок нетрудоспособности продлевается.
Взаимодействовать в 2022 году предстоит по представленной схеме:
- Сразу после выгрузки с 1 января 2022 года электронного больничного листа в информсистему ФСС уведомит об этом работодателя и направит запросы для осуществления расчета.
Как работодателю заполнить электронный больничный лист, смотрите в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно. - В данной ситуации работодатель вправе не сразу ответить на запрос фонда, а только после того, как сотрудница напишет заявление на отпуск по беременности и родам. Связано это с тем, что многие женщины при благоприятном течении беременности продолжают работать чуть ли не до самых родов и, соответственно, в отпуск выходят гораздо позднее дня, прописанного врачом.
- О том, что отпуск оформляется на меньшее количество дней, ФСС узнает от работодателя и на основании полученных данных произведет расчет и выплату пособия по БиР.
В случае осложненных родов врачи выпишут дополнительные больничные в электронном виде в 2022 году. Их оплата будет производиться по описанным выше схемам.
Единовременное пособие по рождению ребенка
Для получения пособия по случаю рождения ребенка родителям больше не понадобится писать заявление и подтверждать, что один из родителей не претендовал на него ранее. С 2022 года ФСС узнает о появлении малыша от органов ЗАГСа, после того как они внесут соответствующую запись в Единый госреестр.
Как только запись появится, ФСС направит запрос в Пенсионный фонд для получения информации о месте работы родителей и проверит, не производилась ли выплата пособия на новорожденного. Получение пособие зависит от трудоустройства родителей:
- Если оба родителя работают по трудовым договорам, то пособие выплачивается одному из них, чаще всего маме.
- Если трудоустроен только один из родителей, то пособие получит он.
- Если родители не заняты ни у каких работодателей, то выплата пособия будет происходить через органы соцобеспечения.
В случае нехватки данных для назначения пособия (например, о районном коэффициенте) ФСС может обратиться к работодателю. Последний должен ответить в течение двух рабочих дней со дня получения запроса.
Пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет
О необходимости выплачивать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет будет сообщать Фонду соцстрахования сам работодатель, на имя которого работники продолжат писать заявления о предоставлении отпуска по уходу и назначении соответствующего пособия. В течение 3 рабочих дней с момента получения заявления страхователь должен направить в ФСС форму «Сведения для назначения пособия». Отметим, что ее представление является разовым, ежемесячно заполнять и отправлять ее в ФСС не требуется.
Получив реестр, соцстрах назначит пособие и будет производить его выплату в течение всего срока. Деньги, выделенные соцстрахом на обеспечение ребенка до 1,5 лет, фонд перечисляет на карту МИР.
Для каких еще пособий понадобится эта карта, мы рассказывали здесь.
Исчисление пособий для трудящихся на Крайнем Севере сопряжено с определенными нюансами. О них рассказано в статье К+ «Особенности начисления ФСС пособий работникам Крайнего Севера». Ознакомиться с материалом можно бесплатно, воспользовавшись демодоступом к системе.
Как изменился порядок расчета электронных больничных с 2022 года
Глобальных изменений в части расчета пособий на основании электронных больничных с 1 января 2022 года не произошло. При расчете сумм за первые три дня болезни работодателям нужно учесть следующие изменения в законодательстве, влияющие на величину пособия:
- УвеличениеМРОТ.
- Увеличение максимального размера больничного. Поскольку в 2022 году пособие будет выплачиваться исходя из заработка 2020 и 2021 годов, то для расчета максимального больничного нужно будет брать цифры 912 000 руб. и 966 000 руб. — предельные лимиты баз, установленные для этих лет. Для 2022 года законодатели установили планку в 1 032 000 руб. С базы, превышающей данный показатель, взносы на ВНиМ не начисляются, и соответственно, для расчета пособий суммы превышения учитываться не должны.
Общий порядок исчисления пособий и за счет средств работодателя, и за счет средств ФСС продолжает подчиняться закону № 255-ФЗ в последней редакции.
Контроль ФСС за электронными больничными с 01 января 2022 года
Переход на электронные больничные с 2022 года и расчет пособий силами фонда приведут к усиленному контролю за полнотой и достоверностью сведений, передаваемых работодателем. Ведь малейшая ошибка может привести к тому, что величина пособия окажется рассчитанной неверно:
- заниженная сумма ущемит права работника;
- завышенная сумма приведет к перерасходу государственных средств.
В первом случае пособие можно будет пересчитать, в том числе и по заявлению работника.
А вот второй случай чреват для страхователя различного рода наказаниями в виде штрафов и возмещения излишне произведенных фондом расходов.
Проверять получаемые от работодателя сведения Фонд соцстрахования сможет путем направления запросов в ПФР, налоговую и прочие госорганы.
Итоги
Российские законодатели осуществили полный переход на электронные больничные листы с 2022 года, что наверняка будет сопровождаться множеством вопросов со стороны страхователей и получателей пособий. Надеемся, решение возникших трудностей не займет много времени, а последующее совершенствование электронного взаимодействия всех госучреждений и работодателей позволит работающим гражданам получать денежные средства за дни нетрудоспособности, отпусков по беременности и родам и по уходу за ребенком своевременно и в правильно рассчитанном размере.
