Перевод сотрудника на другую должность внутри организации

Перевод — вариант трансформации договорных отношений между работодателем и работником. Важным в процессе будет согласие обеих сторон, зафиксированное в письменном соглашении. Разберем особенности перевода, инициируемого работником

Перевод и перемещение

Переводы регламентируют ст. 72.1–73 ТК РФ. Следует понимать различия между терминами «перевод» и «перемещение».

Если в трудовом договоре не указаны адрес рабочего места, структурное подразделение, в котором трудится человек, то изменение этих условий считается перемещением.

Пример. У работодателя есть сеть салонов флористики. В трудовом договоре не прописан конкретный адрес, куда должен выходить сотрудник ежедневно, поэтому смена салона — перемещение работника.

Определение «перемещение» означает, что не надо каждый раз с работником подписывать соглашение.Перемещение ограничено территориальными рамками одной местности. Если рабочее место переносится за ее пределы, то это уже перевод, даже если в трудовом договоре работника не был прописан конкретный адрес.

Пример. У хлебозавода, который находился в областном центре, открывается новый цех на территории области и туда переводится часть сотрудников.

Правила перевода на другую должность

Правило 1. Переводом считается изменение условий, при котором сменилась трудовая функция или структурное подразделение, если оно было указано в договоре, при продолжении работы у того же работодателя. Сюда же относится и перевод в другую местность вместе с работодателем.

Правило 2. Обязательно письменное согласие работника на изменение условий, за исключением чрезвычайных случаев, перечисленных в ч. 2 ст. 72.2 ТК РФ. Наличие согласия необходимо, даже если инициатор — сам сотрудник.

Список оформляемых при этом документов вы найдете в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

• Важно: если работодатель не подтвердит перевод работника на другую должность его письменным согласием, то организация может быть оштрафована по ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф составит от 30 000 до 50 000 руб.

Правило 3. Менять бессрочный договор на срочный запрещено. Нельзя на должность, которая в компании временная, оформлять бессрочный перевод. Переход в этом случае возможен только временный.

Правило 4. Переводиться временно можно на срок до одного года. Исключение: сотрудник замещает временно отсутствующего коллегу, срок его перехода определяется формулировкой «до выхода замещаемого на работу».

• Важно: если работодатель пропустил срок окончания временного изменения условий договора и не вернул прежнее место сотруднику, а тот продолжает работать на временном и не требует вернуть старое, перевод считается постоянным. Условие соглашения о временном характере процедуры утрачивает силу.

Порядок оформления перехода на другую должность будет зависеть от его вида: постоянный или временный. Вы найдете его в конце статьи.

В конце статьи есть шпаргалка

Правило 5. Работодатель обязан провести инструктаж по охране труда прежде, чем разрешит сотруднику приступить к новым трудовым функциям. Ему надо научить персонал безопасным методам выполнения новой работы.

Правило 6. Есть ряд законных оснований, когда человек может не просить, а требовать временно перевести его: на его рабочем месте возникли опасные условия труда, на ликвидацию которых потребуется время.

Правило 7. Работник может письменно попросить перевести его на постоянную работу к другому работодателю. В этом случае трудовой договор с прежним перестает действовать. Порядок действий может быть такой:

• сотрудник предоставляет работодателю заявление с просьбой уволить его в связи с переводом и письмо-запрос от организации, в которой он планирует работать;
• руководитель отправляет будущему работодателю сотрудника письмо-подтверждение;
• если все согласны, начинается процедура увольнения в порядке перевода с одного предприятия и на другое.

Правило 8. Если предполагаемая трудовая функция противопоказана работнику по состоянию здоровья, то перевести на это место его нельзя.

Как перевести сотрудника на другую должность. Острые вопросы

Перевод на нижестоящую должность по инициативе работника

Документально переход на нижестоящую должность оформляется теми же документами, как и в остальных случаях: заявлением, дополнительным соглашением, приказом и пр.

На что обратить внимание:

1. Проверьте содержание заявления. В нем надо указать просьбу о переводе и причину, например медицинские и возрастные особенности, семейные обстоятельства и прочие личные причины.

2. Изучите подписанное допсоглашение к договору. В нем должны быть отражены все новые условия, например определение новой функции, условия оплаты труда, режим рабочего времени.

• Важно: ТК РФ не возлагает на работодателя обязанность соглашаться с просьбой работника о переводе на нижестоящую должность по семейным обстоятельствам. Обязанность возникает только в отношении медицинских показаний. Все остальное —коллегиальное и бережное отношение работодателя и работника друг к другу.

Перевод на вышестоящую должность по инициативе работника

Перевод на вышестоящую должность по инициативе работника оформляется аналогично другим переводам, то есть с обязательным оформлением дополнительного соглашения. Но может возникнуть ряд вопросов, если речь идет о переводе на руководящую должность в организации.

Во-первых, надо помнить о необходимом тождестве действующего трудового договора и условий новой должности. Если по уставу компании ее руководителя избирают на определенный срок, то переводить работника с бессрочным трудовым договором нельзя: надо запускать процедуру увольнения и подписания нового договора.

Во-вторых, если по уставу новому руководителю определяется обязательный испытательный срок, то перевод на должность руководителя исключается. По трудовому законодательству испытательный срок и перевод несовместимы.

В-третьих, на процедуру оформления перевода, если в уставе нет ограничивающего и испытательного сроков, влияют условия выбора руководителя в организации: запротоколированное решение совета директоров, общего собрания участников или решение единственного участника может стать основанием для перехода на должность руководителя.

В-четвертых, можно временно исполнять обязанности директора в рамках одного трудового договора с оформлением допсоглашения. При этом исполняющий обязанности может быть освобожден или не освобожден от основной работы.

Ошибки при переводе на другую должность по инициативе работника

Ошибка № 1: работодатель не проследил, чтобы было подписано соглашение к договору. Допсоглашение играет роль согласия на перевод, даже если человек сам его инициировал заявлением.

Ошибка № 2: не учтен характер настоящих и предстоящих трудовых отношений. К примеру, сотрудник с бессрочным договором был переведен на постоянную работу на рабочее место, которое ограничено сроками.

Ошибка № 3: переводящемуся сотруднику установлен испытательный срок. Ни при внутреннем, ни при внешнем переводе не может быть установлен испытательный срок.

Ошибка № 4: работодатель не сохранил право работника на неиспользованный отпуск, переведя его на другую работу.

Шпаргалка

В шпаргалке собрана полезная информация из статьи:

• Порядок перевода 372.2 КБ
• Список документов 385.7 КБ

Для скачивания шпаргалки нужно войти или зарегистрироваться

Приказ о переводе на другую должность

Независимо от того, какие обстоятельства послужили поводом для такой перестановки, данное действие должно оформляться надлежащим образом. Одним из основных документов, которые сопровождают перевод сотрудника с одной должности на другую в рамках организации, является соответствующий приказ руководителя, который оформляется по унифицированной форме Т-5.

Внимание! Этот документ можно скачать в КонсультантПлюс.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Если в названии должности работника в процессе осуществления его деятельности происходят какие-либо изменения, но при этом трудовые функции остаются прежними, приказ о переводе составлять не нужно.

Что является основанием для приказа

Приказы, выпускаемые руководством компании, всегда должны обоснованы. В данном случае основанием служит заявление, написанное самим сотрудником либо докладная записка от руководителя структурного подразделения, в которой необходимо уточнить веские аргументы для совершения этой процедуры. Если перевод происходит по инициативе работодателя, то предварительно работника нужно уведомить о запланированных изменениях.

Кто занимается составлением документа

Обычно написание таких приказов входит в компетенцию специалиста кадрового, юридического отдела, начальника филиала или секретаря предприятия. Но независимо от того, кто занимается заполнением документа, он обязательно должен быть утвержден директором, а также самим переводимым работником.

Основные правила оформления приказа

На сегодняшний день закон говорит, что приказ о переводе сотрудника с одной должности на другую можно оформить в свободном виде. Однако многие предприятия и организации предпочитают использовать ранее утвержденную и широко распространенную форму Т-5. Это вполне объяснимо, ведь готовый бланк содержит все необходимые данные.

Приказ разрешают заполнять как от руки, так и на компьютере, но распечатывать его нужно в единственном экземпляре. После формирования документ передают сначала руководителю на подпись, а потом работнику, в отношении которого издан приказ. Далее его регистрируют в спецжурнале и передают на хранение в кадровый отдел.

Пример заполнения приказа о переводе работника на другую работу по форме Т-5

Стандартный образец по форме Т-5 является довольно простым и не должен вызвать каких-либо сложностей при оформлении.

Первая часть формы Т-5

В первой части документа указывается полное наименование организации, код ОКПО (в соответствии с регистрационными бумагами), а также его номер по внутреннему документообороту и дата его составления.
Ниже прописывается период, в течение которого сотрудника необходимо перевести на новое место.

• Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).
• Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в трудовую книжку и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Вторая часть формы Т-5

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Во вторую таблицу вносятся сведения о новом месте:

• наименование отдела;
• название должности;
• размер тарифной ставки и всех возможных надбавок, полагающихся работнику.

Далее нужно внести ссылку на документы, которые послужили основанием для выпуска приказа. Обычно это заявление работника или докладная записка от его непосредственного начальника. Если перевод вызван каким-то иными факторами, например, заболеванием сотрудника, то сюда нужно внести данные из обосновывающего документа.

В завершение приказ следует передать работнику для ознакомления. Без его подписи документ не имеет юридического значения.

Когда нельзя и когда можно отказаться от перевода

Существуют ситуации, при которых работодатель не вправе отказать сотруднику в переводе на другую должность. Это беременность работницы и наличие у нее малолетних детей, присутствие медицинских показаний и т.п. А вот, например, перевод по сокращению штата или же в другую местность по инициативе организации возможно только при личном письменном согласии сотрудника.

Сам же работник может в любой момент и на любых основаниях отказаться от перевода, инициированного работодателем. А также он может потребовать от него предоставления другой, более подходящей должности с устраивающими его условиями труда.

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность

Дополнительное соглашение о переводе на другую должность бывает нужно в тех случаях, когда в трудовой договор сотрудника вносятся значительные изменения. Этот документ служит письменным свидетельством достигнутых между работодателем и сотрудником договоренностей.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Внутренние перемещения сотрудников внутри компании – обычная ситуация. Дополнительное соглашение обязательно оформлять всегда, когда должность каким-либо образом меняется, вне зависимости от того, повышение это или понижение. Даже если правки вносятся только в название должности, дополнительное соглашение является обязательным условием для внесения изменений.

Условия

72 статья Трудового кодекса прямо указывает на то, что работодатель вправе изменить должность любого из сотрудников организации по своему усмотрению. Главное – заручиться перед этим согласием работника в письменной форме минимум за 2 месяца.

Таким письменным свидетельством может являться заявление самого сотрудника, его согласие либо просто подпись в документе, в котором однозначно сказано о его согласии (таким документом может быть отдельный приказ о назначении).

В уведомлении об изменениях трудового договора работодателю также необходимо указывать причины, по которым должность либо другие условия подписанного ранее трудового договора должны измениться. Формулировка этих изменений подразумевает свободную форму изложения, но может выглядеть так:

• Изменения производятся в связи с оптимизацией структуры организации.
• Правки вносятся из-за сокращения отделов либо служб организации.
• Перевод осуществляется ввиду создания новых структурных подразделений компании.

Если подразделение открывается в другом городе и работник переводится туда, то его согласие обязательно.

Однако если должность изменяется временно, не дольше чем на 30 дней, то заручаться согласием работника за 60 дней до события нанимателю не нужно (в соответствии с пунктом 2 статьи 72 Трудового кодекса).

Исключения из правил

Если речь идет о физическом лице в качестве работодателя (ИП), то он имеет право уведомить своего сотрудника и за 2 недели перед сменой его должности (как перед увольнением). Об этом говорится в 306 статье Трудового кодекса. А если работодатель является религиозной организацией, то он имеет право, согласно 344 статье того же Кодекса, получать письменное согласие со своего работника и за 7 дней до смены должности.

Это будет вполне законно.

Если меняется только расположение

Наниматель вправе не предупреждать работника о переводе, если он остается в прежнем статусе (название должности не меняется) и остается выполнять свои служебные обязанности в том же населенном пункте, но в другом здании. То есть переезд офиса – не тот случай, чтобы предупреждать сотрудников заранее. Это сказано в пункте 1 72 статьи Трудового кодекса.

В случае проблем со здоровьем

Если работник в связи с ухудшением состояния здоровья не может исполнять свои обязанности, то руководитель обязан предложить ему другую работу в своей организации. Причем речь идет о любой работе. Если же сотрудник по каким-либо причинам отказался от предложенного места, то наниматель вправе его уволить по 77 статье (часть 1, пункт 8) ТК РФ.

При несоблюдении норм

Если работодатель не предупредил своего работника о смене его должности за 2 месяца и правки вступили в силу, то работник вправе обратиться с жалобой в комитет по охране труда. Если факт нарушения прав будет доказан, то работодатель понесет административную ответственность за нарушение трудового законодательства в виде штрафа (либо отделается предупреждением).

Для разных категорий работодателей размер штрафных санкций будет отличаться:

• Если за халатность или грубое нарушение норм трудового законодательства ответственно должностное лицо, то оно обязано будет заплатить от 1 до 5 тыс. руб. штрафа. Те же расценки действуют на ИП (работодателей, которые не являются юридическими лицами).
• Если работодатель является ООО, ОАО или другой формой юридического лица, то при нарушении его ждет штраф от 30 до 50 тыс. руб. за подобное нарушение.

Конечно, в большинстве случаев к сторонним лицам не обращаются, работодатель и сотрудник находят компромиссное решение.

Составные части дополнительного соглашения

Документ состоит из:

• Полного наименования документа с номером и датой трудового договора, к которому прилагается. В доступных для скачивания бланке и образце дополнительного соглашения эта информация располагается в верхней части, посередине листа.
• Города и даты подписания документа.
• Названия организации, в которой происходит перемещение сотрудника.
• ФИО обеих действующих сторон. Указывается руководитель учреждения, который несет ответственность за это назначение, а также данные переводимого работника.
• Перечисления изменяемых в трудовом договоре пунктов. В частности, части, которая касается наименования должности и всего, что связано с переводом. Этими важными моментами может быть местоположение, оплата труда, часы работы и пр. В пунктах нужно прописать весь текст, который меняется, а также то, на что он меняется.

Особое внимание необходимо уделить информации относительно того, с какого числа действует соглашение о переводе на другую должность и в какой срок она заканчивается.

Срок окончания может быть сформулирован как «Срок трудового договора до внесения согласованных изменений».

Относительно первой даты можно сказать только то, что она не должна быть оформлена раньше документа о согласии работника на перевод (в идеале согласие или заявление о переводе должно быть подписано двумя месяцами раньше) и позже фактического перевода на другую должность.

Естественно, в завершении дополнительного соглашения должны располагаться подписи сторон (в прилагаемом бланке работодателя – слева, работника — справа) с расшифровками и печать организации.

Какие еще документы требуется изменить при переводе

Если другая должность является постоянной (на ней сотрудник будет находиться более 1 месяца), то изменения должны также вноситься в личную карточку по форме Т-2 и в трудовую книжку переводящегося сотрудника. Обычно этими вопросами занимается работник кадровой службы.

Чем отличается перевод от перемещения?

Любое предприятие — это живой организм, в котором постоянно происходит движение клеток-сотрудников. Сотрудников принимают, увольняют, переводят на другую должность, перемещают на новое место. Чаще всего у кадровиков возникает путаница с понятиями «перевод» и «перемещение».

Чем они различаются?

Понятия перевода и перемещения

Как мы помним из предыдущей статьи в журнале «Я кадровик», перевод — это постоянное или временное изменение трудовых функций работника и/или его структурного подразделения, если оно указано в трудовом договоре, при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем. В большинстве случаев перевод требует согласия работника.

При перемещении условия трудового договора не меняются, движение сотрудника внутри организации происходит без изменения трудовой функции. И, как видно из ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ, перемещение не требует согласия работника и выполняется на усмотрение работодателя без заключения дополнительного соглашения с сотрудником.

Перемещение сотрудника в другое подразделение без изменения трудовой функции и условий работы также не требует оформления дополнительного соглашения, но только в том случае, если в трудовом договоре изначально не было указано структурное подразделение.

Важно! Работодатель не имеет права перемещать сотрудника на противопоказанную ему по состоянию здоровья работу.

Основные различия между переводом и перемещением

1. Существенные условия договора: при переводе изменяются, при перемещении — нет. То есть перевод зачастую требует от сотрудника обладания специальными навыками, соответствующим образованием или квалификацией.
2. Трудовая функция (профессия, специальность, квалификация, должность): при перемещении сотрудника она остается такой же, при переводе — меняется.
3. Местность: если предполагается направить сотрудника работать в другое муниципальное образование или другой субъект Федерации, то это считается переводом. В рамках перемещения сотрудник остается работать в том же населенном пункте.
4. Согласие работника: при переводе требуется, при перемещении — нет.
5. Запись в трудовой книжке: обязательно оформляется при постоянном переводе. Перемещение этого не требует.
6. Дополнительное соглашение: всегда заключается при переводе сотрудника. В документе оговариваются новые условия работы сотрудника.

«Контур-Персонал» упрощает работу с приказами:

• содержит приказы о переводе (постоянном, временном);
• позволяет оформить приказ об изменении условий трудового договора (оплаты труда, графика работы, категории или разряда и т п.);
• помимо форм приказов содержит формы дополнительных соглашений.

Перевод сотрудника на другую должность: образец приказа

Оформление трудового договора входит в непременные условия трудоустройства в соответствии с законодательством. ТК в ст. 57 требует указания должности, специальности или вида выполняемой деятельности.

При наличии определенных условий, работодатель может изменить существующее положение. Для законного оформления необходим приказ администрации, выполненный в закрепленной или произвольной форме, о переводе работника на другую должность.

Образец приказа о переводе на другую должность 17 Кб
Бланк приказа о переводе сотрудника на другую должность 17 Кб

Законные основание

Изменение, постоянное или временное, оговоренное в трудовом договоре функциональности работника, в ТК допускается при наличии его согласия, зафиксированного в письменном виде. Однако в повседневной жизни встречаются разные ситуации, поэтому в некоторых статьях ТК (например, 72 и 73) возможен перевод сотрудника без его согласия, но на короткое время и в оговоренных в нормативном акте случаях:

• катастрофах, авариях, несчастных случаях;
• стихийных бедствиях, эпидемиях и эпизоотиях;
• ЧП, как исключение, подвергающее опасности жизнь и здоровье;
• простой, предотвращение вреда для имущества или его уничтожения;
• замещение отсутствующего на рабочем месте, если это стало причиной вышеперечисленных обстоятельств.

Однако даже если приказ составлен по форме, о переводе сотрудника на низкоквалифицированную или ниже оплачиваемую работу, он не может быть законным без письменного согласия переведенного, при наличии любого основания, указанного в ТК.

В каждом заключаемом договоре есть разные стороны. Закон стоит на страже интересов договорных сторон, поэтому, если работник намерен перейти на другую работу, требуется согласие работодателя. Но вот, например, перевод на основании заключения медкомиссии, должен выполняться в обязательном порядке.

Причина перевода, как средство дифференциации приказов на виды

Трудовой кодекс предусматривает 2 вида приказов, временный и постоянный, о переводе работника с занимаемой должности на другую. В первом случае закон ограничивает срок (не более года или до возвращения на работу отсутствующего сотрудника). Если срок истек, а к прежней должности временный работник не возвращается, он переходит в категорию постоянных.

Работодатель может принудительно изменить должность, но не более, чем на месяц, и в случае создания условий, зафиксированных в ст. 72 ТК.

На постоянное место тоже можно перевести без согласия человека, но только по состоянию здоровья или по сокращению штата.

Причины издания приказа администрацией о переводе сотрудника на другую должность и применения по назначению образца бланка, разработанного Госкомстатом, вариабельны и неизбежны. В штатном расписании появляется или освобождается вакансия, люди самосовершенствуются, получают образование или проходят курсы квалификации, болеют или выздоравливают, поднимаются по карьерной лестнице.

Повод к переводу не имеет значения, издание приказа — обязательный момент в оформлении официальной документации.

Всем компаниям и ИП надо защищать персданные работников и клиентов по-новому. Забирайте готовые шаблоны и примеры документов, которые помогут не налететь на гигантские штрафы Роскомнадзора.

Пройдите онлайн-курс «Новые правила по защите персданных для работодателей 2024-2024». Он сделан понятным языком — вам не надо быть юристом, чтобы разобраться в законе 152-ФЗ и внедрить его требования в работу вашей компании.

Составление документа

Трудовой договор фиксирует занимаемую должность. Для перевода придется заключить дополнительное соглашение: в нем указывается трансформация в функциях. После этого можно заниматься составлением приказа о перемещении на другую работу в порядке перевода.

Унифицированный бланк (Т5 или Т5а) утвержден в постановлении Госкомстата еще в 2004.

В нем указываются:

• личные данные (ФИО работника);
• номер документа и дата его составления;
• обе должности: занимаемая ранее и новая;
• причина перевода и установленный на новой работе оклад.

Если перемещение временное, в форме приказа должна быть указана эта информация о переводе, с указанием сроков, когда наступает окончание действия. При перемещении на постоянное место — просто указывается характер.

В любом случае, работнику дают ознакомиться с содержанием документа и удостоверить этот факт своей подписью.

Дополнительные условия

Приказ можно не издавать, если трудовые функции остались неизменным, но в названии должности произошли трансформации. Составлением документа может заниматься директор, секретарь, юрист или кадровик. Оформление — на бланке или в произвольной форме.

Можно заполнить на компьютере или от руки, но с указанием всех необходимых сведений.

Выразить согласие с изложенным должны обе стороны трудового соглашения — работодатель и его сотрудник, поставив подписи. Приказ регистрируется в специальном журнале и хранится определенное время.

Перемещение отличается от перевода: условия трудового договора в этом случае остаются неизменными, меняется рабочее место, структурное подразделение механизм или агрегат, на котором нужно работать. Для этого есть другой бланк, и он отличается от формы приказа, закрепляющего информацию о переводе сотрудника на должность: образец приводится ниже.

Также обратите внимание, что при переводе работника на другую должность требуется внести соответствующую запись в трудовую. Если говорить про бумажный вариант трудовой книжки, то запись о переводе может выглядеть так:

• кадровый учет
• перевод сотрудника
• приказ о переводе
• ТК РФ
• временный перевод
• перевод на другую должность
• постоянный перевод
• дополнительное соглашение

Приказ о переводе на другую должность: что надо знать кадровику

Перевод работника на другую должность регламентирует статья 72.1 ТК РФ. Эта процедура сопровождается оформлением ряда документов, одним из которых является приказ. О том, как его составить, читайте в нашей статье.

Причина перевода на другую должность в приказе

Перевод на другую работу или должность — это постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника у одного и того же работодателя (ст. 72.1 ТК РФ).

Эта процедура возможна как по инициативе нанимателя, так и по инициативе сотрудника.

Перевод на другую должность может быть временным или постоянным. Причины постоянного и временного перевода приведены в таблице:

Постоянный перевод	Временный перевод
Сокращение численности или штата (ст. 81 и 180 ТК РФ)	По соглашению сторон на срок до одного года (ст. 72.2 ТК РФ)
Несоответствие занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (ст. 81 ТК РФ)	Для замещения временно отсутствующего сотрудника, за которым сохраняется место работы, — до выхода этого работника на работу (ст. 72.2 ТК РФ)
Прекращение трудового договора вследствие нарушения порядка его заключения (ст. 84 ТК РФ)	Катастрофы природного или техногенного характера, аварии, несчастные случаи на производстве, пожар, наводнение, землетрясение, эпидемии или эпизоотии и любые другие случаи, угрожающие жизни или нормальным жизненным условиям — на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ)
Наличие отдельных оснований для увольнения работника по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (ч. 2 ст. 83 ТК РФ)	Простой, если он вызван чрезвычайными обстоятельствами, — на срок до одного месяца (ст. 72.2 ТК РФ)
Наличие у работника медицинских показаний для постоянного перевода (ст. 73 ТК РФ)	Наличие у работника медицинских показаний для временного перевода (ст. 73 ТК РФ)
Повышение работника в должности по результатам аттестации	Приостановление действия на срок до двух месяцев специального права работника (лицензии, права на управление ТС, ношение оружия, другого спецправа) (ч. 1 ст. 76 ТК РФ)
Изменения в организационной структуре организации	Приостановление работ в связи с административным приостановлением деятельности предприятия или временным запретом работы вследствие нарушения государственных нормативных требований охраны труда (ч. 3 ст. 220 ТК РФ)
Перевод работника по его письменному заявлению	Перевод беременной сотрудницы, если такая потребность вызвана медпоказаниями (ч. 1 ст. 254 ТК РФ)
Перевод работника в другой филиал, территориальное подразделение	Перевод работницы, имеющей детей до 1,5 лет, в случаях, когда выполнение прежней работы невозможно (ч. 4 ст. 254 ТК РФ)
Перевод беременной работницы, у которой срок трудового договора истек в период ее беременности, если трудовой договор был заключен на время исполнения обязанностей отсутствующего работника (ч. 3 ст. 261 ТК РФ)

Стать экспертом кадрового учета — легко!

Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП» , в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2024 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.

Как оформить перевод сотрудника на другую должность

• причина перевода;
• его срок;
• другие условия, отличающиеся от прежде установленных (размер зарплаты, режим рабочего времени). Если дата окончания перевода неизвестна, определяется условие, при котором сотрудник может вернуться на прежнее место работы, к примеру, в день выхода из отпуска по уходу за ребенком заменяемого сотрудника.

2. Издать приказ о переводе.

3. Можно попросить работника написать заявление о переводе на новую должность. Его наличие будет расцениваться как согласие — ч. 2 ст. 72.1 ТК РФ. Дело в том, что перевод с точки зрения трудового законодательства —это изменение условий трудового договора, которое по ст.

72 ТК РФ допускается только по соглашению сторон. Согласие на перевод от работника не требуется только в крайне редких случаях, предусмотренных ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК РФ:

• при катастрофах природного или техногенного характера, авариях, несчастных случаях, пожаре, наводнении, стихийных бедствиях, а также эпидемии. То есть в ситуациях, угрожающих жизни и здоровью. В таких ситуациях работодатель вправе перевести сотрудника на другую должность без его согласия на срок до одного месяца;
• при объявленном работодателем простое по его вине по экономическим, технологическим или организационным причинам.

Если обстоятельства перевода отличаются от перечисленных выше, согласие работника на перевод обязательно. Получить его необходимо до издания приказа, иначе будет отсутствовать правовое основание для оформления такого локального акта. Однако если на приказе работник собственноручно распишется в согласии на перевод, такая последовательность действий не будет иметь негативных последствий.

4. Если перевод постоянный, необходимо сделать запись в трудовой книжке — ст. 66 ТК РФ.

Составить и подать в ПФР форму СЗВ-ТД в срок до 15-го числа следующего месяца.

Если перевод временный, делать запись в трудовой книжке и отправлять в пенсионный фонд форму СЗВ-ТД не нужно.

Если перевод осуществляется на должность директора, необходимо учесть срок полномочий руководителя, прописанный в уставе или в решении участников. В этом случае лучше расторгнуть договор по прежней должности и заключить новый срочный договор.

Если же этот срок ничем не ограничен, перевод производится с учетом особенностей оформления на данную должность. То есть потребуется решение общего собрания участников, совета директоров или единственного участника. Решение станет основанием для назначения на эту работу (ст.

39, 40 закона № 14-ФЗ).

Согласно статье 70 ТК РФ, устанавливать испытательный срок при переводе на другую должность запрещено, поскольку он предусмотрен исключительно для приема на работу.

Если все требования закона будут соблюдены, но при этом работник откажется от исполнения обязанностей, невыход сотрудника на работу будет расцениваться как прогул.

Обратите внимание на еще один момент — при переводе на другую должность работник сохраняет право на неиспользованный отпуск. Никаких ограничений трудовое законодательство в отношении таких сотрудников не предусматривает.

Приказ о временном переводе на другую должность

Унифицированные первичные документы по учету труда, к коим относится и бланк приказа о переводе на другую должность, утверждены Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Специально предусмотренного бланка именно для временного перевода данное постановление не содержит. Учитывая тот факт, что работодатель может использовать вместо унифицированных самостоятельно разработанные формы, за основу приказа о временном переводе можно взять приказ по форме № Т-5. В нем нужно указать:

• причину временного перевода;
• информацию о работе, подлежащей выполнению;
• условия оплаты труда;
• срок временного перевода.

По усмотрению работодателя можно включить в приказ и иные сведения, например, о том, что рабочее место сотрудника при переводе не поменялось.

Заявление о переводе на другую должность

Заявление о переводе на другую должность оформляется в произвольной форме. Оно может выглядеть так, как показано ниже.

Генеральному директору ООО «Омега»

главного специалиста финансового отдела Рыбиной А.В.

Заявление

Прошу перевести меня на должность начальника финансового отдела.