Выписки из архива содержат информацию обо всех гражданах, которые были зарегистрированы и выбыли из жилья за любой период времени. Например, с 1990 по 2024 год. При подаче заявления на получение документа необходимо запросить этот период.
В отрывке указывается следующая информация.
По закону архивных выписок из домовой книги не существует
Существует Постановление Правительства РФ от 25.4.2011 N 729-П и от 17.12.2009 N 1993-П. В нем перечислены службы, предоставляющие коммунальные услуги гражданам в различных сферах. Во-первых, в нем упоминаются «выписки из домовых книг», но нет ссылки на выписки из картотеки.
Поэтому мы предполагаем, что можно получить информацию только о зарегистрированных на данный момент гражданах, а не об истории их регистрации за какой-либо период времени. Во-вторых, правительство не указало, какие организации обязаны публиковать этот документ.
Кроме того, в 2018 году действуют новые правила, касающиеся регистрационных дел. В настоящее время они описаны в Приказе МВД от 31. 12.
2017N984. Принятые изменения:
Советуем прочитать: Выкуп страховых дел по ДТП (ОСАГО/КАСКО)
Как все-таки можно получить архивную выписку
На практике большинство населенных пунктов продолжают вести учет граждан на бумажных носителях в виде домовых и поквартирных карточек. Проблема лишь в том, что эти документы выдаются редко, так как они не включены ни в одну из официальных установок. Но опять же — как и где можно получить выписки из домовой книги? Как проверить право собственности на квартиру на сайте Росреестра — введите адрес и вы увидите справочную информацию из единого государственного реестра юридических лиц
Сколько действует выписка
Максимальный срок действия выписок из домовой книги законодательно не определен, так как его нет в официальных документах. Срок определяется требуемой организацией.
Вам понравилась статья. (Пожалуйста, поддержите?) У вас есть вопросы? Вы можете обратиться к бесплатной консультации, воспользуйтесь формой ниже или номером телефона (24 часа в сутки, 7 дней в неделю).
Что такое архивная выписка и для чего она нужна
- ФИО лица, зарегистрированного в квартире (доме).
- Дата рождения.
- Дата регистрации.
- Дата удаления.
Образец обширной выписки из домовой книги, помимо вышеперечисленных граф, должен содержать примечание, подтверждающее, что это выписки из дела. В обширной выписке отражаются все лица, ранее зарегистрированные в квартире, комнате или доме (например, паспорт и сведения о предыдущей регистрации, а также место выбытия после отсутствия сведений для выписки или последующей регистрации) ).
В каких случаях требуется расширенная выписка
Выписка из личного дела необходима для подтверждения или отказа в регистрации в следующих случаях
- Когда лицо находится в розыске за совершение уголовного преступления.
- Для подтверждения места жительства после освобождения из мест лишения свободы.
- При осуществлении трудовой деятельности в другом месте.
- Во время длительного пребывания в больнице,
- При переезде за границу.
Иногда выписки помогают людям, переехавшим в бывшую советскую республику до распада СССР, доказать свое проживание по определенному адресу для восстановления регистрации или получения российского гражданства.
Как правило, это компетентные административные органы, Министерство внутренних дел, федеральные тюрьмы, прокуратура и т.д.
Советуем прочитать: Льготы медицинским работникам и врачам
Алгоритм получения расширенной выписки из домовой книги
Чтобы получить необходимые документы, нужно знать, куда обращаться и кто может это сделать. Документы, касающиеся иммиграционного учета, не могут быть переданы посторонним лицам.
Кто может получить
Документы, касающиеся квартир, домов и других жилищ, являются общедоступными.
- Лицо, физическое или юридическое, которое является владельцем недвижимости.
- Лицо, уполномоченное владельцем и имеющее соответствующие документы — доверенное лицо.
- Лицо, зарегистрированное в конкретном жилище.
На властные структуры возложена уникальная обязанность запрашивать документы, связанные с регистрацией граждан, и направлять соответствующие запросы в ФМС или паспортный стол.
Нюансы
Заявление должно быть заполнено рукописно по форме, указанной сотрудником фонда; МФЦ может запросить копию паспорта. В некоторых случаях также могут быть запрошены дополнительные документы, подтверждающие право пользования или владения имуществом.
В отличие от обычных выписок из домовой книги, составление архивных выписок из домовой книги длится дольше. Причиной этого является уточнение предварительных записей путем направления запросов в ФМС, МУП и другие организации, где может быть найдена необходимая информация. В большинстве документов расширенные версии отрывков из книг по месту жительства готовы в течение недели.
Уполномоченные сотрудники и архивы могут отказать в предоставлении выписок. Это может быть вызвано законными причинами, например, недействительностью таких документов, как доверенности, паспорта, договоры аренды, социального найма или внутренние распоряжения. При наличии задержек в предоставлении коммунальных услуг.
Изменения в нормативно-правовой базе, регулирующей предоставление развернутых выписок из домовой книги, привели к тому, что в некоторых регионах и территориях эти документы больше не выдаются из-за относительного отсутствия строк во внутренних распоряжениях.
Эти нововведения привели к тому, что сотрудники жилищно-коммунальных служб, принятые на работу после 2018 года, не знали, что такое расширенная цитата из «Книги проживания» и что означает расширенная цитата из «Книги проживания».
Каждый сам решает, где получать расширенные выписки из домовой книги, исходя из места проживания, срочного характера документа и других значимых факторов.
Поскольку расширенная выписка из акта действительна в течение 30 календарных дней, документ должен быть отправлен заказным письмом, если соответствующий орган труднодоступен. Для скорейшего принятия необходимых решений содержание документа может быть также скопировано по электронной почте.
Инновации в сфере управления документами, в частности внедрение электронного документооборота, вместо того, чтобы упростить жизнь, сделали оцифровку архивных документов трудоемкой и затруднили привлечение специалистов, занимающихся переносом информации с бумажных носителей в компьютерные сети.
Советуем прочитать: Юристы и адвокаты
Отчасти это можно объяснить тем, что не только в стране, но и в некоторых регионах, и даже в Москве и Московской области, была приостановлена публикация обширных выписок из счетов домохозяйств через «Госуслуги», неструктурированную базу данных.
Обычная выписка
Простая выписка содержит сведения о лицах, зарегистрированных в квартире или доме на момент выдачи выписки, на их имя, фамилию и паспорт. В этом документе также указывается дата регистрации, точный адрес, система регистрации (постоянная или временная) и цель перемещения временной регистрации, если она имеет место.
Простые выписки являются самыми популярными. Чаще всего они используются при покупке и продаже недвижимости.
Единый жилищный документ – альтернатива выписке
Существуют альтернативы выпискам из домовых книг. В Москве, например, это единый жилищный документ. Помимо выписок из домовой книги, десятки различных справок (например, о составе семьи, смене адреса) обмениваются с выписками и коммунальные услуги.
Здесь же можно найти информацию о регистрации по новому месту жительства, изменениях в регистрации, других жилищных документах и собственниках. Это официальный документ, содержащий информацию о квартире или доме.
Единый жилищный документ.
Единый жилищный документ может быть использован для
- при совершении сделок, связанных с квартирой (дарение, обмен, приватизация, покупка, продажа).
- При подаче заявления на получение пособий.
- При получении кредита под гарантию собственности.
- предоставлять информацию о регистрации кредита, собственности, владении и обработке кредитных заявок и документов.
Этот документ может получить владелец квартиры, лицо, на чье имя зарегистрирована квартира, и представитель заявителя, чье имя внесено в реестр.
Где оформить ЕЖД
Заявление на получение жилищной льготы можно подать в электронном виде или лично в офис МФЦ или на индивидуальный счет на региональном портале госуслуг. Для получения инвалидности заявитель обращается в выбранную организацию, оказывающую услуги, с паспортом или другим документом, удостоверяющим личность.
ЕДВ выдается бесплатно в тот же день при личном обращении или в течение рабочих дней при подаче заочного заявления.
Это интересно:
- Нормативы уборки в подъездах многоквартирных домов в 2024 году: перечень норм, периодичность и правила осуществления
- Таможенное оформление автомобилей
- Автомобили в залоге – проверка залогов автомобилей в реестре НП РФ
- Что делать, если угрожают расправой?
- Жалобы на мировых судей: куда можно обращаться, как сделать это правильно
- Договор купли-продажи доли в квартире в Москве, составить по низкой цене
Как получить выписку из домовой книги
Несмотря на то что домовые книги уже не ведутся, выписки из них остаются важным документом при сделках с недвижимостью, оформлении пособий, замене паспорта и во многих других жизненных ситуациях. Рассказываем, какими бывают выписки из домовой книги и как их получить.
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ жилищного учета, содержащий информацию о собственниках и других жильцах, которые когда-либо были прописаны в том или ином домовладении.
В домовой книге отражены:
- адрес недвижимости;
- ФИО и паспортные данные всех прописанных;
- гражданство жильцов и отношение к воинской обязанности;
- дата регистрации и выписки;
- предыдущие прописки;
- семейные отношения между проживающими.
Домовые книги вели для учета жильцов в квартирах и частных домах. В МКД этим занимались управляющие компании, а в частном секторе — сами жильцы. Однако в 2017 году ведение жилищного учета поручили МВД, и в апреле 2018 года ведомство издало административный регламент, где этот документ не упоминается.
То есть необходимость заводить домовые книги отменена на официальном уровне.
С развитием цифровизации государство получило возможность взять те же самые данные в электронных источниках. Старые домовые книги в большинстве регионов оцифровали и сдали в архивы.
Но, как ни странно, даже после этого выписка из домовой книги не потеряла своей актуальности для граждан.
Она до сих пор нужна в ряде случаев:
- Для получения льгот и пособий.
- При оформлении нового паспорта.
- Для усыновления приемного ребенка.
- При обращении в суд для расторжения брака или за алиментами.
- И, конечно, для совершения сделок с недвижимостью.
При продаже жилья выписка из домовой книги позволяет покупателям убедиться, что их не ждут сюрпризы в виде прописанных посторонних людей, и в будущем никто не попытается оспорить сделку. Также она может пригодиться при получении жилья в наследство и приватизации муниципальных квартир.
Оригиналы домовых книг обычно хранятся в администрации, паспортном столе, УФМС или в архивах. Взять документ для изучения нельзя — можно только получить выписку из него.
Архивная (расширенная) и текущая выписки: в чем разница
Существует две разновидности выписок из домовой книги. Текущаяотражает ситуацию на данный момент и содержит сведения о прописанных и фактически проживающих в доме/квартире людях.
Так выглядит выписка из домовой книги
Архивная (она же расширенная) выпискасодержит данные обо всех когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу жильцах. Именно ее покупатели обычно просят у владельцев недвижимости.
Кто может получить документ
Выписки доступны только собственникам квартиры или дома, их законным представителям по доверенности, а также официально зарегистрированным жильцам (по письменному разрешению собственника).
Также доступ к этой информации имеют некоторые госструктуры (Росреестр, МВД) и суды (по запросу).
Какие документы нужны для оформления выписки
Чтобы заказать выписку, вам понадобится несколько документов.
Для собственников жилья это:
- паспорт (и его копия);
- бумаги, подтверждающие право на имущество (выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности или договор соцнайма);
- личная домовая книга (для хозяев частных домов);
- заполненное заявление-запрос.
Если вы не владелец объекта, а просто там прописаны, добавьте к этому списку письменное разрешение собственника на получение данных. Доверенному лицу хозяина жилья понадобится нотариально заверенная доверенность.
Как получить выписку и сколько она действует
Есть несколько способов это сделать, и все они бесплатны. Сегодня выписка доступна как в электронном, так и в бумажном виде. Заказать документ онлайн в некоторых регионах можно на «Госуслугах».
Чтобы оформить заявку, авторизуйтесь в личном кабинете, затем найдите раздел администрации по месту вашего жительства и выберите из списка услуг «Получение выписки из домовой книги» или «Получение архивных справок и выписок».
Текущую выписку вы можете получить уже в день обращения или максимум через сутки. Расширенную придется подождать 3–7 дней (в некоторых регионах это занимает больше времени).
Жители Москвы также могут воспользоваться порталом mos.ru
Обе формы выписки доступны и при личном посещении МФЦ. Сотрудники многофункциональных центров самостоятельно выясняют, где именно хранится домовая книга и запрашивают информацию. Сроки получения документа такие же, как и на портале госуслуг.
Если оба этих варианта в вашем регионе недоступны, бумажный документ можно получить в администрации, УК или ТСЖ, паспортном столе (УФМС). Срок выдачи при этом увеличится и в стандартных случаях составит от 10 дней. Причем, если вы не знаете, где именно хранится документ, имеет смысл обратиться сразу в несколько инстанций.
Срок действия полученной выписки по закону не ограничен, но информация в ней может устареть, поэтому госструктуры устанавливают свои временные требования к документу.
Максимальный срок действия выписки на практике составляет 30 дней. Но некоторые инстанции (нотариус, суд), а также покупатели недвижимости могут потребовать более свежие данные.
Могут ли отказать в выдаче выписки
Да, если заявитель не является собственником жилья, не прописан по этому адресу и не имеет доверенности от владельца. Случается, что само заявление на получение выписки заполнено неточно, и тогда приходится писать новое.
Откажут вам и при отсутствии нужных документов, а также если они просрочены или недостоверны.
Чем можно заменить выписку из домовой книги
Если выписку из домовой книги по тем или иным причинам получить не удалось, не отчаивайтесь: иногда ее можно заменить другими документами.
Это могут быть:
- выписка из поквартирной карточки;
- копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- копия ордера на жилое помещение;
- единый жилищный документ (для Москвы);
- справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга и ряда других городов).
Образец справки по форме 9
Если вам не дают архивную выписку, то вместо нее можно представить заявление на приватизацию, если в нем есть данные и подписи тех, кто от нее отказался. Также вы можете предъявить документы об утрате человеком права на приватизацию (например, если он приватизировал другой объект или умер).
Редакция благодарит за помощь в подготовке статьи партнера юридического бюро Zenin & Telmanovich Игоря Зенина
Как получить выписку из домовой книги
Несмотря на то что домовые книги уже не ведутся, выписки из них остаются важным документом при сделках с недвижимостью, оформлении пособий, замене паспорта и во многих других жизненных ситуациях. Рассказываем, какими бывают выписки из домовой книги и как их получить.
Что такое выписка из домовой книги
Выписка из домовой книги — это документ жилищного учета, содержащий информацию о собственниках и других жильцах, которые когда-либо были прописаны в том или ином домовладении.
В домовой книге отражены:
- адрес недвижимости;
- ФИО и паспортные данные всех прописанных;
- гражданство жильцов и отношение к воинской обязанности;
- дата регистрации и выписки;
- предыдущие прописки;
- семейные отношения между проживающими.
Домовые книги вели для учета жильцов в квартирах и частных домах. В МКД этим занимались управляющие компании, а в частном секторе — сами жильцы. Однако в 2017 году ведение жилищного учета поручили МВД, и в апреле 2018 года ведомство издало административный регламент, где этот документ не упоминается.
То есть необходимость заводить домовые книги отменена на официальном уровне.
С развитием цифровизации государство получило возможность взять те же самые данные в электронных источниках. Старые домовые книги в большинстве регионов оцифровали и сдали в архивы.
Но, как ни странно, даже после этого выписка из домовой книги не потеряла своей актуальности для граждан.
Она до сих пор нужна в ряде случаев:
- Для получения льгот и пособий.
- При оформлении нового паспорта.
- Для усыновления приемного ребенка.
- При обращении в суд для расторжения брака или за алиментами.
- И, конечно, для совершения сделок с недвижимостью.
При продаже жилья выписка из домовой книги позволяет покупателям убедиться, что их не ждут сюрпризы в виде прописанных посторонних людей, и в будущем никто не попытается оспорить сделку. Также она может пригодиться при получении жилья в наследство и приватизации муниципальных квартир.
Оригиналы домовых книг обычно хранятся в администрации, паспортном столе, УФМС или в архивах. Взять документ для изучения нельзя — можно только получить выписку из него.
Архивная (расширенная) и текущая выписки: в чем разница
Существует две разновидности выписок из домовой книги. Текущаяотражает ситуацию на данный момент и содержит сведения о прописанных и фактически проживающих в доме/квартире людях.
Так выглядит выписка из домовой книги
Архивная (она же расширенная) выпискасодержит данные обо всех когда-либо зарегистрированных по конкретному адресу жильцах. Именно ее покупатели обычно просят у владельцев недвижимости.
Кто может получить документ
Выписки доступны только собственникам квартиры или дома, их законным представителям по доверенности, а также официально зарегистрированным жильцам (по письменному разрешению собственника).
Также доступ к этой информации имеют некоторые госструктуры (Росреестр, МВД) и суды (по запросу).
Какие документы нужны для оформления выписки
Чтобы заказать выписку, вам понадобится несколько документов.
Для собственников жилья это:
- паспорт (и его копия);
- бумаги, подтверждающие право на имущество (выписка из ЕГРН, свидетельство о собственности или договор соцнайма);
- личная домовая книга (для хозяев частных домов);
- заполненное заявление-запрос.
Если вы не владелец объекта, а просто там прописаны, добавьте к этому списку письменное разрешение собственника на получение данных. Доверенному лицу хозяина жилья понадобится нотариально заверенная доверенность.
Как получить выписку и сколько она действует
Есть несколько способов это сделать, и все они бесплатны. Сегодня выписка доступна как в электронном, так и в бумажном виде. Заказать документ онлайн в некоторых регионах можно на «Госуслугах».
Чтобы оформить заявку, авторизуйтесь в личном кабинете, затем найдите раздел администрации по месту вашего жительства и выберите из списка услуг «Получение выписки из домовой книги» или «Получение архивных справок и выписок».
Текущую выписку вы можете получить уже в день обращения или максимум через сутки. Расширенную придется подождать 3–7 дней (в некоторых регионах это занимает больше времени).
Жители Москвы также могут воспользоваться порталом mos.ru
Обе формы выписки доступны и при личном посещении МФЦ. Сотрудники многофункциональных центров самостоятельно выясняют, где именно хранится домовая книга и запрашивают информацию. Сроки получения документа такие же, как и на портале госуслуг.
Если оба этих варианта в вашем регионе недоступны, бумажный документ можно получить в администрации, УК или ТСЖ, паспортном столе (УФМС). Срок выдачи при этом увеличится и в стандартных случаях составит от 10 дней. Причем, если вы не знаете, где именно хранится документ, имеет смысл обратиться сразу в несколько инстанций.
Срок действия полученной выписки по закону не ограничен, но информация в ней может устареть, поэтому госструктуры устанавливают свои временные требования к документу.
Максимальный срок действия выписки на практике составляет 30 дней. Но некоторые инстанции (нотариус, суд), а также покупатели недвижимости могут потребовать более свежие данные.
Могут ли отказать в выдаче выписки
Да, если заявитель не является собственником жилья, не прописан по этому адресу и не имеет доверенности от владельца. Случается, что само заявление на получение выписки заполнено неточно, и тогда приходится писать новое.
Откажут вам и при отсутствии нужных документов, а также если они просрочены или недостоверны.
Чем можно заменить выписку из домовой книги
Если выписку из домовой книги по тем или иным причинам получить не удалось, не отчаивайтесь: иногда ее можно заменить другими документами.
Это могут быть:
- выписка из поквартирной карточки;
- копия финансово-лицевого счета нанимателя жилого помещения;
- копия ордера на жилое помещение;
- единый жилищный документ (для Москвы);
- справка о регистрации по форме 9 (для Санкт-Петербурга и ряда других городов).
Образец справки по форме 9
Если вам не дают архивную выписку, то вместо нее можно представить заявление на приватизацию, если в нем есть данные и подписи тех, кто от нее отказался. Также вы можете предъявить документы об утрате человеком права на приватизацию (например, если он приватизировал другой объект или умер).
Редакция благодарит за помощь в подготовке статьи партнера юридического бюро Zenin & Telmanovich Игоря Зенина
Как и где в 2024 году заказать архивную (расширенную) выписку из домовой книги — законодательство и способы
Здравствуйте. К сожалению, сейчас полная неразбериха в получении архивной (расширенной) выписки из домовой книги. Давайте разбираться.
- Архивная выписка законом не предусмотрена
- Где и как тогда можно запросить выписку
Архивная выписка законом не предусмотрена
Если кратко, ситуация следующая. В распоряжениях Правительства РФ от 17.12.2009 N 1993-р и от 25.04.2011 N 729-р перечислены наименование услуг, которые муниципальные организации должны оказывать гражданам в сфере ЖКХ. Там написано только о выдаче «выписки из домовой книги». Про архивную или расширенную справку там ни слова. Поэтому предполагается, что можно получить выписку с информацией о прописанных гражданах в жилье на данный момент.
Получение всей истории регистрационного учета не предусмотрено.
К тому же с 2018 года на основании нового приказа поменялись правила регистрационного учета граждан. Теперь весь учет перешел в электронный формат. По закону домовые книги и поквартирные карточки перестали существовать, потому что они не перечислены в приказе.
Значит паспортные столы, МФЦ и МВД не обязаны хранить эти документы, не обязаны везти архив и выдавать по ним какие-либо выписки.
Где и как тогда можно запросить выписку
Закон законом, но на практике в большинстве регионах до сих пор ведут домовые книги и поквартирные карточки. Или их передали на хранение в какой-либо муниципальный орган. В общем, по получению архивной выписки многое зависит местных властей.
Все очень индивидуально.
Чаще всего выписку со всеми сведениями не предоставляют. Максимум могут выдать ее собственнику жилья, но только с даты возникновения права собственности. Например, гражданин купил квартиру в марте 2005 года. Он может получить выписку на период с марта 2005 по настоящий момент.
Уполномоченные организации ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — третьим лицам запрещено передавать информацию о субъекте без его согласия. Такая же ситуация и с муниципальным жильем — если и дадут выписку, тогда только прописанному гражданину с даты подписания договора социального найма или ордера на вселение.
В Санкт-Петербурге, Казани, Краснодаре и Самаре «архивку» на квартиры и комнаты не выдают вообще. Даже собственникам. В некоторых районах Москвы справку предоставят собственнику в местном МФЦ, но только с даты владения жильем.
Тоже самое и в Екатеринбурге.
Собственники частных жилых домов обычно хранят домовые книги у себя. Они могут принести книгу в районный паспортный стол или МФЦ, чтобы там по ней составили архивную выписку. Но так делают не везде.
Универсальная инструкция получить выписку такова:
- Сначала узнайте выдают ли вообще архивные выписки в вашем населенному пункте. Позвоните в районный паспортный стол и МФЦ, а также местным риэлторам. Если учреждения не выдают «архивку», что уж греха таить, многие риэлторы и агентства недвижимости по своим каналам могут достать такой документ. Цены везде разные — от 2 000 до 15 000 рублей. Срок — от 1 до 7 дней. Продаваемые выписки бывают двух видов — с печатью или без. Бумажка с печатью стоит дороже. Например, по недвижимости в Москве и Московской области местные риэлторы советуют заказывать помимо информации из домовой книги, еще и выписку из Центрального адресного бюро. Эти выписки дополняют друг другу.
- Обращаемся в нужную организацию. Далее пойдет инструкция про официальное получение выписки в учреждениях. Собственнику нужно взять с собой паспорт и правоподтверждающий документ на недвижимость — свидетельство о регистрации права, выписка из ЕГРН, договор соц.найма или ордер на вселение. Как получить бумажную выписку ЕГРН читайте здесь. Пишем заявление в свободной форме. Образец дадут в учреждении. В МФЦ сотрудники сами заполняют заявление и дают на подпись. Если услугу оказывают официально, то выписка всегда бесплатна. Обычно ее выдают через 1 — 3 дня.
(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)
Другие статьи
Понравилась статья? Пожалуйста, поставьте лайк 😉
Есть вопросы?Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):
8 (800) 350-24-83 все регионы РФ .
Замечательная статья, но ответов таки нет. Очень правильное замечание про Краснодар. Очень хочется отметить, что в Краснодаре невозможно получить не только архивную выписку, но и выписку с даты владения, причем собственнику.
Уже даже не знаю к кому идти и куда писать.
Случай 1) Мне стали приходить письма от финансовых организаций со многих городов России, с требованиями о возврате кредитов. Причем все эти письма были на мой адрес, но адресованы не мне, что явно наводило на мысль, что в паспорте указанного человека стоит регистрация в моей квартире. Я быстренько собрала все документы и понеслась в паспортный стол, написала заявление, приложила документы, письма эти.
В результате получила официальный ответ, что информации по зарегистрированным в моей квартире предоставить не могут без личного согласия зарегистрированных, но якобы в порядке исключения информируют меня что в квартире зарегистрированы 2 человека. 2 человека — это я и мой муж, информация меня немного успокоила, да и письма «счастья» приходить перестали.
Ситуация 2) я получила в наследство от мамы (иностранного гражданина) квартиру, сама лично ее выписывала в УФМС после получения всех документов на квартиру. Спустя год получила квитанцию о долге за вывоз ТБО за год за 3-х человек. Кинулась к коммунальщикам.
Те развели руками, мол данные дала управляющая компания. Я туда — те никаких данных не передавали. В паспортном в УК никаких данных по квартире нет вообще.
В МФЦ любые справки давать отказались, сказав что никогда не выдавали таких. Хотя я просила справку именно с даты вступления в наследство. Короче замкнутый круг.
В информационно-расчетном центре дали справку что в квартире никто не зарегистрирован, но ее не приняли для перерасчета. Пришлось платить за несуществующих жильцов. И все это в самый разгар пандемии, когда все закрыто и транспорта мало, и ходить по городу только-только разрешили.
Теперь вот хочу продать эту квартиру. Но как доказать покупателю что в ней никто не зарегистрирован. Похоже новый замкнутый круг без ответов предстоит.
Грушина Елена :
Здравствуйте, Елена. Мне жаль, что у Вас так. Справки отменили, а альтернативы пока нет.
Елена, большое спасибо за ссылку на Административный регламент. Обратите, пожалуйста, внимание, что, согласно п. 2.4.1.1. указанного Административного регламента предоставления государственной услуги города Сегодня мне-таки удалось получить искомый документ в МФЦ р-на Измайлово, но мне пришлось более чем «надавить» на сотрудницу, используя все то же юридическое образование, обаяние, негодование и прочие неуставные аргументы. А сотрудница уже было предложила мне воспользоваться услугами «специализированных организаций» (вижу в верхней части экрана рекламу одной из таких организаций: «Архивная выписка в день обращения от 4 500 руб.»). Молча подняла карточки и выдала требуемый документ после того, как я в порыве возмущения попросил пояснить, как это я — собственник недвижимости (!) — не могу получить архивную справку по принадлежащей мне квартире (!!), а какие-то «специализированные организации,» не имеющие к моей квартире никакого отношения, могут. Ну как после этого не заподозрить наличие связи между уполномоченными организациями и фирмами, предоставляющими услуги по получению архивных выписок?
Скажете, паранойя? Не знаю…
Как и где можно получить выписку из домовой книги
Здравствуйте. На этой странице я опубликовала инструкцию как получить обычную выписку из домовой книги. В ней будут перечислены прописанные (зарегистрированные) граждане в жилье на данный момент.
Бывает также архивная (расширенная) выписка, в которой перечислены: 1) лица, которые были прописаны раньше; 2) лица, которые выписаны и имеют право прописаться в будущем (например, те кто находятся в тюрьме). Если нужно получить архивную выписку, вам сюда.
По закону выписки из домовых книг перестали существовать, но их все равно выдают
Объясню кратко: раньше в домовых книгах и поквартирных карточках вели регистрационный учет граждан — кто и когда прописался в жилье, когда и почему выписался оттуда. С 2018 года регистрационный учет регулируется по новым правилам из приказа МВД N 984. Домовые книги и поквартирные карточки, а значит и выписки по ним перестали существовать. Эти документы не перечислены в действующем регламенте.
С бумажного формата учет перешел полностью в электронный — для этого была создана специальная база граждан и система «МИР». Но на практике многие организации до сих пор не подключены к электронному межведомственному документообороту. Поэтому в большинстве населенных пунктах до сих пор ведут домовые книги и карточки, а также выдают по ним выписки.
Бывает два типа выписок
- 1) «Адресная» выписка. В ней перечислены прописанные граждане в жилье на данный момент + иногда родство по отношению к получателю справки или собственнику жилья. Или что никто не прописан, тогда она будет пустой. Как ее получить я написала ниже.
- 2) «Личная» выписка. Она выдается на «самого себя». В ней указан адрес прописки гражданина или прописки его ребенка. Как получить эту выписку написано здесь.
Как получить «адресную» выписку
Хоть выписки законом не предусмотрены, местные органы власти самостоятельно ввели регламенты для выдачи выписок. Это означает, что везде свои требования — от названия выписки до организаций, которая ее выдает. Единой формы нет.
Другие названия выписок: справка о регистрации по форме 9; выписка из поквартирной карточки; выписка из карточки регистрации; справка о зарегистрированных лицах; справка из карточки учета; если жилье муниципальное, подойдет выписка или копия финансового лицевого счета.
Например, в Москве выписку заменяет Единый Жилищный Документ (ЕЖД). Его может получить один из собственников, а при муниципальном жилье — любой прописанных граждан. Два способа: 1) Документ в бумажном виде можно получить в районном МФЦ — записаться на прием и список офисов.
2) В электронном формате на сайте мэра Москвы. ЕЖД отправят на электронную почту. Как получить ЕЖД — подробная инструкция.
(нажмите на картинки, чтобы их увеличить)
Образец ЕЖД на квартиру в бумажном виде
В Санкт-Петербурге и Ленинградской области для квартир и общежитий выдают справку о регистрации по форме 9, которую может запросить собственник, а в муниципальном жилье — любой из прописанных. При частных жилых домах выдают выписку из домовой книги. Все эти документы можно получить в местном МФЦ (записаться на прием и список офисов) и в паспортном столе УК/ТСЖ.
Образец справки о регистрации
В Самаре и Тольятти выдают справку из поквартирной карточки, если гражданин прописан в квартире или общежитии. Ее можно получить в паспортном столе. При проживании в частном жилом доме выписку можно получить еще и в МФЦ — если собственник предоставит саму домовую книгу.
Главное условие — все, кто прописан в жилье, тоже должны присутствовать при получении документа для предоставления паспорта (свидетельства о рождении). Паспортисты в этих городах ссылаются на ст. 7 закона о персональных данных — требуется согласия лица на предоставления его личной информации. Например, в жилье прописаны четыре человека, а придут трое из них. Тогда в выписке укажут только их.
Получается, что в ней будет ложная информация, ведь четвертый человек отсутствует.
Образец выписки из поквартирной карточки
Жители Краснодара, Перми, Ростова-на-Дону и Череповца нигде не могут получить выписки и другие похожие справки — в МФЦ и паспортных столах им отказывают, ссылаясь на Приказ МВД N 984. Другой альтернативы местные органы власти пока не предоставили. Поэтому жителям этих городов, например, проблематично продавать свою недвижимость.
Им трудно теперь доказывать, что с жилья все выписались.
Общая инструкция как получить «адресную» выписку:
-
Для начала узнайте какая организация выдает такой документ, кому могут выдать и какие документы нужны. Обычно это районные паспортные столы (при УК, ТСЖ или поселковой администрации), а также МФЦ.
Телефоны и адреса есть в Яндекс.Картах и 2ГИС. Позвоните им и подробно объясните свою ситуацию. Еще про получение выписки знают местные риэлторы, потому что она часто нужна для подготовки к сделкам с недвижимостью.
В некоторых местах нужно присутствие всех прописанных в жилье, иначе их не впишут в справку. Заранее уточните этот момент.
Как получить «личную» выписку
Эта выписка выдается также как и «адресная», но есть небольшое отличие. Если собственник жилья запрашивает выписку на себя, по желанию в ней также могут быть указаны и другие прописанные лица. Если запрашивает прописанный гражданин (не собственник), тогда в ней будет указан только он.
Справку о прописке ребенка младше 14 лет может получить любой из родителей/опекун, предоставив свой паспорт и свидетельство о рождении ребенка — ст. 28 ГК РФ. Если ребенку от 14 до 18 лет, он должен присутствовать с одним из родителей/опекун — ст.
26 ГК РФ. Некоторые сотрудники паспортного стола выдают выписки и без присутствия ребенка. В МФЦ такого нет.
Если в паспортном столе и МФЦ отказываются предоставить «личную» выписку (ведь в законе нет такой обязанности), похожий документ можно запросить в отделении миграции районного МВД. Это обязанность предусмотрена Приказом МВД от 30.09.2017 N 752. Услуга называется получение адресно-справочной информации.
Итоговый документ — адресная справка о наличии адресно-справочной информации о субъекте персональных данных в учетах МВД (форма). В ней будет указано, что такой-то гражданин действительно прописан по такому-то адресу.
Справку можно получить в отношении себя или своего ребенка — ст. 3 Закона РФ от 25.06.1993 N 5242-1 и ст. 64 СК РФ.
Обратиться можно в районное МВД не только по адресу прописки, но и адресу фактического нахождения. Услуга бесплатна. Срок — 4 рабочих дня после подачи заявления в отношении себя и 3 рабочих дня в отношении ребенка.
Все это перечислено в п. 40, 73.1, 73.3 и 79.1 Приказа МВД N 752.
Лучше записаться на прием в МВД через Госуслуги, это предусмотрено п. 56 Приказа МВД N 752. Иначе затем легко наткнуться на очереди из тех, кто и записался заранее. Воспользоваться можно официальным сайтом или приложением.
Инструкция одинакова. Я запишусь через сайт, так нагляднее. Порядок действий:
- Перейдите на Госуслуги и войдите в свою учетную запись, нажав на «Личный кабинет» или «Войти». (чтобы увеличить картинку, нажмите на нее)
Только зарегистрированный пользователь может воспользоваться услугой. Есть инструкция по регистрации от сервиса. С чужого профиля лучше не записываться, иначе в МВД имеют право отказать. - В поиске вбейте «Получение адресно-справочной информации» и жмите по подсказке «в отношении физического лица».
- Здесь выберите «Личное посещение ведомства», затем по кнопке «Записаться на прием». На портале, конечно, можно подать электронное заявление, только в этом не будет смысла. При заказе справки в отношении себя она придет на почту по адресу прописки. Быстрее получить документ в МВД. Если заказать на имя ребенка, все равно пригласят в МВД, но не укажут дату и время. Это я узнала на собственном опыте.
- Чуть ниже будет карта районных МВД. Сначала укажите регион, потом название населенного пункта. Москва и Санкт-Петербург отдельно. Например, Московская область, Мытищи. На карте найдите районное отделение и жмите «Выбрать время записи на прием». Если появится несколько миграционных пунктов (особенно актуально для Москвы и Санкт-Петербурга), выбираем ближайший к адресу прописки. Напоминаю — можно получить справку в МВД по месту фактического проживания, а не только по месту прописки.
- Выберите день и время приема, затем кликните по кнопке «Да, подтверждаю».
Другие статьи
Можно ли получить выписку в Госуслугах
Нет, портал такую услугу не оказывает. Хоть в интернете на эту тему написано много инструкций. Авторы даже не пытались заказать там выписки, поэтому ни в одной инструкции ничего конкретного не написано. В общем, вводят в заблуждение. Проверить это легко — вбейте в поиске портала «выписка из домовой книги», «выписка из поквартирной карточки», «справка о регистрации» и тому подобное.
В полученных результатах будет только описание процедуры, без кнопки «Получить услугу».
Понравилась статья? Пожалуйста, поставьте лайк 😉
Есть вопросы?Можете бесплатно проконсультироваться. Воспользуйтесь окошком онлайн-консультанта, формой внизу или телефонами (круглосуточно и без выходных):
Где и как получить выписку из домовой книги по нужному адресу? Кто выдает и где ее взять?
При покупке жилья, особенно на вторичном рынке, одним из самых высоких рисков является вероятность наличия на него претендентов среди третьих лиц.
Чтобы узнать, кто зарегистрирован в квартире и вправе претендовать на нее, можно заказать и получить специальный документ – выписку из домовой книги. О том, как это правильно сделать, пойдет речь далее.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону 8 (800) 350-14-90 . Это быстро и бесплатно !
Скрыть содержание
Кто имеет право на получение выписки?
Поскольку данный документ содержит своего рода конфиденциальные сведения о лицах, имеющих отношение к жилью, право на его получение ограничено определенным кругом граждан.
Кто может ее получить? Обратиться в уполномоченный орган за получением выписки и получить ее имеет право:
- собственник жилого помещения;
- гражданин, зарегистрированный на территории квартиры или дома;
- законный представитель собственника;
- законный представитель прописанного в жилье человека.
К последним двум категориям граждан могут относиться как доверенные лица, так и другие законные представители. Например, это может быть мать, отец, опекун или попечитель несовершеннолетнего ребенка, который является собственником квартиры или прописан в ней.
Свои права на получение документа граждане должны доказать подтверждающими документами, которые в обязательном порядке предоставляются в уполномоченный орган.
Кроме физического лица, то есть простого гражданина, обратиться за выпиской может и юридическое лицо, если именно оно является владельцем жилого помещения. В этом случае законным представителем будет генеральный директор или любое другое доверенное лицо.
Также затребовать выписку из домовой книги и лицевого счета по адресу могут и официальные представители власти – например, нотариус, судебные или правоохранительные органы.
Общий перечень документов для сдачи
Пакет необходимых для получения выписки бумаг зависит от того, кто именно обращается за ее оформлением. Полный перечень документов выглядит следующим образом:
- Паспорт гражданина РФ– этот документ нужно предоставить всем заявителям.
- Заявление , составленное в установленной форме (№11)и с соблюдением всех законодательных требований, содержащее просьбу об оформлении выписки из домовой книги.
- Свидетельство о праве собственности на жилье– требуется в том случае, если за документом обращается сам владелец жилья.
- Доверенность, заверенная нотариусом– для ситуаций, когда получателем является представитель собственника недвижимости.
- Сама домовая книга– в том случае, если нужна выписка с информацией по жилому дому, а не квартире. Собственники частных домов получают домовую книгу на руки и хранят ее у себя. Вместо домовой книги можно предоставить ее копию, но в этом случае она обязательно должна быть заверена у нотариуса.
- Свидетельство о рождении ребенка– в том случае, если за документом обращается мать несовершеннолетнего гражданина, прописанного в жилье.
- Квитанция об оплате госпошлины– такая услуга, как получение выписки, является платной, поэтому подтверждающий это документ также необходимо предоставить.
После подготовки и сбора всех необходимых бумаг заявителю остается только обратиться в соответствующий орган и ждать получения документа.
Составление заявления
Для получения выписки обязательным для заполнения документом является заявление установленной формы (№11). Его бланк можно как скачать в интернете, так и получить в органе, в который будет подаваться заявление.
В документе обязательно должна быть указана такая информация:
- наименование органа, в который подается документ;
- основные контактные данные заявителя (имя, адрес, телефон, паспортные данные);
- просьба оформить выписку (с обязательным уточнением, какая именно требуется – простая или расширенная);
- перечень прилагаемых к заявлению бумаг;
- дата составления документа;
- личная подпись заявителя.
После заполнения к заявлению прикладываются другие документы, которые и сдаются в соответствующий орган.
Делают обычную выписку из домовой книги недолго, срок выдачи – один день, то есть заявитель может получить необходимый ему документ сразу же в день обращения.
Куда обращаться?
Главный орган, в который необходимо обращаться гражданину для получения справки, зависит от того, какой способ управления выбран для того или иного многоквартирного дома.
Именно от этого зависит, где хранится домовая книга с необходимой заявителю информацией.
Кто выдает выписку из домовой книги и где ее можно получить? Для каждого способа предусмотрена своя инстанция:
- ЖЭК или Управление федеральной миграционной службы (паспортный стол). Сюда стоит обращаться собственникам или жильцам квартир, которые расположены в доме под непосредственным управлением самих граждан.
- Товарищество собственников жилья (ТСЖ)– если дом управляется таким способом, то обращаться за получением выписки нужно к председателю или другим сотрудникам товарищества.
- Управляющая компания (УК)– еще один способ управления домом, который предусмотрен в законодательстве. В этом случае заявителю необходимо обращаться в ту компанию, в управлении которой находится дом, и оставлять там заявку.
Узнать, куда именно нужно обращаться, можно при помощи квитанций об оплате коммунальных услуг – там указано, в какой конкретно орган перечисляются денежные средства.
Что касается владельца частного дома, то в этом случае можно обратиться:
- в администрацию поселка или другого населенного пункта, если дом расположен в сельской местности;
- в государственное учреждение инженерной службы соответствующего района – если дом находится в черте города.
Собственники или прописанные лица частных домов должны помнить, что их домовая книга хранится у одного из владельцев, поэтому для получения выписки обязательно нужно будет предоставить и ее.
Как получить выписку из домовой книг? Довольно просто. Алгоритм оформления документавыглядит следующим образом:
- Сбор необходимых документов.
- Оплата госпошлины.
- Написание заявления на получение выписки.
- Сдача документов и заявления в соответствующий орган.
- Получение документа (для этого требуется обязательно предъявить свой паспорт).
Стоит учитывать, что у выписки из домовой книги существует установленный срок годности – 30 дней с момента получения.
Однако многие организации и учреждения требуют, чтобы этот документ имел срок действия не более 14 дней, поэтому заказывать его заранее не стоит.
Обращение в МФЦ
Еще один способ, где взять выписку – это обращение за ней в многофункциональный центр. Выдача документов данного типа является одной из множества услуг, которые оказывает МФЦ.
Для получения выписки заявителю нужно совершить ряд следующих действий:
- Подготовка документов – их набор стандартный и ничем не отличается от обычных ситуаций.
- Написание заявления – оно также имеет установленную форму и должно соответствовать законодательным требованиям.
- Подача документов в МФЦ.
- Получение выписки – документ также выдается в течение того рабочего дня, когда было зарегистрировано обращение за ним.
В целом порядок получения выписки через МФЦ мало чем отличается от посещения обычных органов государственной власти. Для обращения нужны те же бумаги и документы, что и в общих случаях.
Однако МФЦ имеет и некоторые преимущества:
- удобство в использовании – в одном учреждении можно получить множество различных бумаг, что избавляет от необходимости посещать разные инстанции;
- гибкий график работы – многие МФЦ работают даже по выходным, то есть в дни, когда у большинства людей есть время на решение своих проблем;
- отсутствие больших очередей и бумажной волокиты – как правило, через МФЦ документы оформляются намного быстрее.
Все это делает такую процедуру, как получение выписки из домовой книги через МФЦ, более удобной и простой для пользователей, чем долгое посещение других инстанций.
Через Интернет
Где еще берут выписку из домой книги, не обращаясь в паспортный стол? С некоторых пор сделать это можно даже не выходя из дома, онлайн – эта услуга доступна и в интернете.
В общих случаях заявку можно оставить на портале госуслуг, однако отдельные города (например, Москва) имеют свои сайты по оказанию различных услуг населению. В их число входит и оформление выписки из домовой книги.
Для того чтобы получить документ через портал госуслуг, нужно соблюдать следующий алгоритм действий:
- Посетить сайт госуслуг и зарегистрироваться на нем. Для регистрации нужно указать:
- имя и фамилию;
- пароль;
- мобильный телефон;
- адрес электронной почты.
Последние два пункта указываются по выбору гражданина– далее на его почту или номер телефона придет код активации, после чего регистрация будет завершена.
Далее готовую выписку можно получить несколькими способами:
- в электронном виде – документ присылается на почту;
- в бумажном виде – выписка берется лично или получается по почте.
Оформление документа через интернет имеет ряд неоспоримых преимуществ– заявитель освобождается от необходимости стоять в очереди и посещать различные инстанции.
Однако при получении выписки, оформленной таким способом, ему все равно нужно будет предоставить те же документы, что и в остальных случаях.
Получение архивной выписки
Архивная, или расширенная выписка, в отличие от простой, содержит информацию не только о тех людях, которые прописаны в помещении на данный момент, но и о тех, что были зарегистрированы в нем ранее.
Именно этот документ и заказывают чаще всего, особенно при сделках с куплей-продажей квартиры, поскольку так покупатели оберегают себя от возможных рисков. Где ее взять?
Порядок получения архивной выписки мало чем отличается от оформления простой. Заявитель должен обратиться в то же учреждение и предоставить все те же самые документы, что и в общих случаях.
Единственное отличие – в содержании заявления. В нем нужно указать вид необходимой выписки и информацию, которая должна быть указана в документе.
Что касается сроков его получения, то они также отличаются – расширенную выписку придется подождать около трех рабочих дней. Максимальный срок оформления – 7 дней.
В некоторых случаях за получением расширенной выписки нужно обращаться в архив города или БТИ, к которому принадлежит жилье.
Выписка из домовой книги чаще всего требуется припроведении сделок по отчуждению имущества, причем обратиться за ее оформлением может только собственник жилья или прописанный в нем гражданин.
Получить документ можно как путем личного обращения – забрать в паспортном столе, УК, ТСЖ или МФЦ, так и при помощи интернета– на сайте госуслуг.
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и бесплатно !
