Сколько нужно отработать чтобы уйти в отпуск — через сколько месяцев можно идти в отпуск

Уйти летом в отпуск мечтают, конечно же, почти все, включая самых отъявленных работоголиков. При этом почти никто не знает, какие в связи с этим у любого работника есть права и обязанности, записанные в Трудовом кодексе. Разбираемся в деталях, когда выгоднее брать отпуск в 2024 году, вместе с адвокатом Викторией Данильченко.

Что там с отпускными?

Главное, что стоит помнить: отпускные не могут быть ниже среднемесячной зарплаты. В основу расчета берется средний заработок за 12 месяцев, предшествовавших тому месяцу, в котором предполагается отпуск.

При этом учитывается не только собственно оклад, но и:

• гонорары,
• всевозможные доплаты за стаж, выслугу лет, какие-то еще заслуги,
• премии,
• надбавки за особые трудовые условия,
• прочие официальные доплаты.

Выплатить отпускные вам обязаны не позднее трех дней до ухода в отпуск. Правда, и вы должны написать заявление минимум за две недели до начала предполагаемого отпуска. Если вы все сделали, как полагается, а отпускные вам вовремя не выплатили, вы вправе отложить отпуск (хотя желающих этим правом воспользоваться попробуй еще найди).

Давайте посчитаем

Когда выгоднее всего брать отпуск в 2024 году?Зарплата и отпускные рассчитываются по-разному. Именно поэтому есть месяцы, когда, уйдя в отпуск, вы получите на руки больше денег, чем если бы все время работали.

А есть — когда наоборот.

В 2024 году самый-самый выгодный для отпуска месяц — август.Также выгодны март, октябрь. А самые невыгодные — январь (как и практически всегда) и февраль.

Как так получается?

Во-первых, зарплату вы получаете только за рабочие дни. А отпускные — за календарные (за вычетом праздников). То есть за выходные тоже.

Во-вторых, стоимость отпускного дня у вас будет одна и та же и в январе, и в августе (если, конечно, зарплата остается той же, и вы в промежутке не были на больничном). А вот стоимость одного рабочего дня различается в зависимости от месяца. В январе она будет больше, поскольку там меньше рабочих дней.

В январе-2023 их всего 17. В феврале и мае — тоже немного, 18 и 20. В августе же — 23.

А теперь считаем. Отпускные начисляются исходя из среднего дневного заработка. Он в 2024 году рассчитывается так: доход за год делить на 12 месяцев и поделить еще на 29,3 (среднее число дней в месяце на 2024 год).

Допустим, человек с зарплатой 40 тысяч уходит в отпуск на две недели. Если бы он это сделал в январе, то получил за эти дни 19110 рублей (1365 рублей — стоимость отпускного дня умножаем на 14 календарных дней). А если бы те же дни работал, то 25000 рублей (стоимость рабочего дня в январе — 2500 рубля — умножаем на 10 рабочих дней, именно столько получается за вычетом двух суббот и воскресений).

Теперь смотрим август. Отпускные наш работник за две недели получит те же — 19110 руб. А если бы он вкалывал, то за те же две недели заработал 17390 руб. (стоимость рабочего дня в августе — 1739 руб.).

Есть смысл отправиться в отпуск, раз за это больше заплатят.

Достаточно невыгодные месяцы для отпуска в 2024 году, кроме января, — февраль (18 рабочих дней) и май (20 рабочих дней). В остальные месяцы, в принципе, гулять можно — разница по деньгам будет не существенной.

7 поводов узнать Северную Осетию получше

Величественные горы, живописные ущелья, овеянные легендами древние храмы и святилища, горнолыжные курорты, интересные обычаи и, конечно, знаменитые осетинские пироги — именно с этим, прежде всего, у многих ассоциируется Осетия. Республика славится своей невероятной красоты природой, героической историей, богатым культурным наследием, самобытностью и особым радушием, с которым здесь всегда встречают гостей. Мы нашли как минимум 7 поводов приехать сюда и с пользой провести время.

Хотеть по графику

Больной вопрос для многих — когда именно работник имеет право отгулять свой отпуск. Трудовой кодекс решает этот вопрос достаточно формально. На предприятии должен быть график отпусков — его необходимо составить не позднее чем за две недели до окончания календарного года.

Вот в соответствии с указанными там датами работодатель и обязуется отпускать своих сотрудников на отдых. В другое время можно на вполне законных основаниях пролететь, если начальство не готово пойти навстречу.

Из всякого правила есть исключения. Есть и категории граждан, которые вправе требовать отпуск в любое удобное для них время и независимо от того, что думает по этому поводу работодатель. Это:

• женщины перед отпуском по беременности и родам и сразу после него,
• несовершеннолетние сотрудники,
• работники, усыновившие ребенка в возрасте до 3 месяцев,
• супруги военнослужащих (имеют право на одновременный отдых с мужем/женой).

Непредвиденные ситуации

Если вдруг вы оказались незаменимым

Многих беспокоит, что делать, если вас вызвали из отпуска. Запомните:

1. Произойти это может только с согласия работника, и его отказ не может считаться нарушением трудовой дисциплины.

2. В случае согласия выйти на работу у работодателя возникает обязанность предоставить неиспользованную часть отпуска в удобное для работника время.

Несовершеннолетних и работников, занятых на вредных и опасных для здоровья видах работ, а также беременных женщин вызывать из отпуска законодательно запрещено.

Упал, очнулся — гипс

Если во время отпуска сотрудник заболевает, то он имеет право открыть больничный. Причем эти дни не включаются в отпуск. Он должен быть перенесен или продлен, но необходимо предупредить об этом работодателя.

А могут совсем не отпустить?

Трудовое законодательство запрещает работать без отпуска бесконечно долго. Свое право на отдых необходимо использовать не позднее 12 месяцев после окончания того года, когда отпуск вам должны были предоставить. Если последний раз вы были в отпуске в 2021 году, в 2024-м вас работодатель просто обязан вытолкать отдыхать, чтобы хотя бы полагающееся за 2022-й отгуливать начали.

Иначе у него могут возникнуть проблемы с трудовой инспекцией.

Вопрос на засыпку

Сколько можно гулять?

На оплачиваемый отпуск у нас имеют право все, кто официально трудоустроен по договору сроком не менее чем на полгода. Это касается и тех, кто работает на физических лиц (конечно, если эти отношения официальные) — нянь, домработниц и т. п.

Отдых от работы должен суммарно длиться не менее 28 календарных дней. Но можно разбивать его на части. Важный момент — одна из этих частей должна быть не менее 14 дней, остальное — как получится, по согласованию с руководством.

Иногда работодатели пытаются хитрить и включить в отпуск праздничные и выходные дни. В этом году, например, получились длинные майские праздники. Это нарушение трудового законодательства — засчитывать эти дни в ежегодный отпуск нельзя.

Для некоторых профессий и в некоторых ситуациях количество дней отпуска может быть увеличенным. В частности, на это могут претендовать:

военнослужащие и государственные служащие	инвалиды
педагогические работники и научные сотрудники, имеющие ученую степень	сотрудники правоохранительных органов и органов исполнения наказания, сотрудники таможенных органов
медицинские работники и спасатели	несовершеннолетние граждане

«Край звонких гуслей» и «Чудеса земли марийской». Лучшие туристические маршруты Марий Эл

Марий Эл – это и традиции коренного народа республики, и уникальная по архитектуре Йошкар-Ола, и многочисленные яркие праздники. Познакомиться с республикой можно отправившись по брендовым маршрутам «Край звонких гуслей» и «Чудеса земли марийской». Обе поездки рассчитаны на 2 дня/1 ночь и интересны взрослым, семьям с детьми, и всем, кто хочет познакомиться с этим интереснейшим краем.

Может ли сотрудница уйти в отпуск перед декретом?

Евгения спрашивает: «Одна из моих сотрудниц 15 апреля уйдет в декрет. Сейчас составляем график отпусков на текущий год, и она планирует взять ежегодный отпуск с 1 апреля на две недели. Скажите, должна ли я отпустить сотрудницу в отпуск перед декретом или могу отказать?»

Да, если сотрудница не израсходовала отпуск

По закону штатный сотрудник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск — 28 календарных дней. По согласованию с работодателем сотрудник может разбить отпуск на части, например дважды по 14 дней, или взять все дни сразу.

Беременной сотруднице кроме ежегодного отпуска положены два вида отпусков, которые обычно вместе называют декретом:

• отпуск по беременности и родам — 140 дней: по 70 дней до и после даты родов. Для многоплодной и сложной беременности — дольше;
• отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Декрет и ежегодный оплачиваемый отпуск не исключают друг друга. По закону беременные могут взять ежегодный оплачиваемый отпуск до или после отпуска по беременности и родам или после того, как закончится отпуск по уходу за ребенком.

Сотрудница имеет законное право уйти в отпуск перед декретом, если не отгуляла его в рабочем году. Это возможно, даже если она отработала в компании меньше полугода или по графику должна идти в отпуск в другое время.

Кроме того, у беременной сотрудницы право приоритетного выбора даты: если она и другой сотрудник хотят пойти в отпуск в одни даты, а работодатель не может отпустить обоих сразу, нужно договориться со вторым сотрудником о переносе отпуска.

Спросите у эксперта

В разделе «Вопрос-ответ» эксперты Тинькофф разбирают популярные вопросы читателей по налогообложению, законам, трудовым спорам и другим проблемам в бизнесе. Вы можете отправить свой вопрос на почту secrets@tinkoff.ru.

Окончательное решение о том, давать отпуск сотруднице перед декретом или нет, зависит от того, сколько дней она уже отдыхала за рабочий год.

Сотрудница уже отгуляла полный отпуск за рабочий год.В такой ситуации у нее нет права на оплачиваемый отпуск перед декретом.

Сотрудница была в отпуске, но не все 28 календарных дней.В этом случае она может взять перед декретом оставшиеся дни отпуска. Например, сотрудница брала отпуск в марте на 14 дней, а в декрет уходит с 1 сентября.

Тогда она может взять отпуск с 17 августа и сразу после — уйти в декрет.

Сотрудница не ходила в отпуск в рабочем году.Тогда она имеет право взять отпуск прямо перед декретом на 28 календарных дней или меньше по своему желанию. При этом не важно, заработала сотрудница за текущий рабочий год 28 календарных дней отпуска или нет. Она может взять полный отпуск, а отработать его после возвращения из декрета.

В случае если после декрета сотрудница решит уволиться, при расчете с нее вычтут сумму незаработанных отпускных.

Елена устроилась на работу 1 декабря 2020 года. В апреле 2021 года она сообщила работодателю, что беременна и уйдет в декрет 1 августа. За каждый отработанный месяц она зарабатывает 2,33 дня отпуска. Общая формула расчета отпускных дней:

В нашем случае 2,33 × 8 = 18,64. Эту цифру нужно округлить до целого числа в пользу работника. Получается, к декрету сотрудница заработает 19 дней отпуска.

Отпускные дни копятся во время отпуска по беременности и родам, который дается на 70 дней до и после родов: 140 / 30 × 2,33 = 11.

Получается, если Елена возьмет отпуск на 28 календарных дней, после выхода из декрета у нее останутся еще два дня отпуска.

Правила оформления отпуска и расчета отпускных при ежегодном оплачиваемом отпуске для беременных ничем не отличаются от правил для остальных сотрудников. Но если сотрудница хочет уйти в отпуск вне очереди, работодатель может потребовать справку о беременности от врача.

Банк для решения ежедневных задач бизнеса

Тинькофф Бизнес. И дело делается

• избавляем от рутины
• создаем инновационные решения, которые помогают бизнесу расти
• реагируем на ваши запросы быстро и с заботой

Узнать больше

АО «Тинькофф Банк». Реклама

Что представляет собой отпуск авансом

Понятие «отпуска авансом» и его законодательная база

Официального термина «отпуск авансом» в российском законодательстве не существует. Ежегодный оплачиваемый отпуск, гарантированный каждому сотруднику Трудовым кодексом (ст. 122), зарабатывается за 1 рабочий год.

Он считается не с начала января, а с даты оформления трудового договора, то есть индивидуален для каждого трудоустроенного.

Уйти в этот отпуск сотрудник может, насчитав полугодовой рабочий стаж (положения ст. 122 ТК РФ) или раньше, по согласованию с работодателем. Нетрудно подсчитать, что за это время отработанной окажется в лучшем случае только половина официально установленной продолжительности отпуска.

Получается, что вторую половину, если отпуск не делится на части, работник получает авансом.

Если же стаж меньше 6 месяцев, то предоставленный аванс отпускных дней получается еще более длительным.

На второй и последующие годы работы отпуск дается по графику в любое время, стаж уже перестает иметь значение, так что нередко отпуск назначается именно авансом.

К СВЕДЕНИЮ!Конвенция Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках», которую Российская Федерация ратифицировала в 2010 году, гласит, что работник может получить отпуск с любого дня своего трудоустройства продолжительностью, пропорциональной отработанному времени. Однако многие работодатели отдают предпочтение нормам ТК РФ, юридически стоящим «выше» конвенциональных.

Трудовой кодекс не отнимает у работодателя права разрешить досрочный уход в отпуск, причем, невзирая на отработанное время, дает получить его в полном объеме.

Таким образом, можно определить отпуск, предоставляемый авансом, как ежегодное оплачиваемое время для законного отсутствия на рабочем месте, полученное раньше наступления момента его фактической отработки.

Отличия отпуска авансом от своевременного

Условия, при которых такой отпуск становится реальностью, отличаются от обычного гарантирования ежегодного отдыха несколькими важными нюансами:

• руководитель вправе отказать в разрешении на такой отпуск, так как предоставление отдыха авансом не является его обязанностью;
• отпуск, предоставляемый наперед, нельзя заменить денежной компенсацией, потому что эти средства еще не заработаны;
• как и обычный, такой отпуск можно разделить на части, одна из которых не может быть меньше 2 недель.

Какие виды отпусков не могут быть предоставлены авансом

Не все виды отпусков можно «отгулять» раньше предусмотренного срока. Понятие «отпуск авансом» чаще всего относится именно к ежегодному оплачиваемому работодателем отдыху. Но есть некоторые виды отпусков, которые должны иметь под собой документальное основание, поэтому их нельзя предоставить заранее, если у сотрудника нет подтверждающей это основание официальной бумаги. К таким отпускам относятся:

• дополнительный;
• административный;
• учебный;
• декретный (и на роды, и для ухода за малышом).

Отпуск перед или после другого отпуска

Материнство – настолько особое событие в жизни женщины, что государство всячески старается защитить эту категорию трудящихся. Женщины, планирующие декрет, имеют право уйти в очередной отпуск, даже не отработав в организации положенных 6 месяцев. Такой же отпуск матери могут получить и сразу после выхода из отпуска по уходу за ребенком.

Кроме беременных и молодых матерей, право уйти в отпуск независимо от отработанного стажа предоставляется:

• их супругам;
• родственникам, если они взяли декретный отпуск вместо матери;
• сотрудникам, имеющим двоих малолетних детей, еще не достигших 14-летия;
• отцам и матерям детей-инвалидов до 18 лет.

Это же право, но по основаниям, не связанным с родительством, закон предоставляет:

• сотрудникам-совместителям, которым предоставлен отпуск на основной работе (он должен совпадать с отдыхом на совмещенной должности);
• женам или мужьям военнослужащих, которые получили свой отпуск (у супругов военных время отпусков также должно совпадать);
• другим категориям сотрудников, относительно которых это право предусмотрено трудовым или коллективным договором организации.

Отпуск перед увольнением

Прежде чем окончательно оставить рабочее место, сотрудник вправе «отгулять» положенные ему отпускные дни. Но как быть, если он планирует увольняться, не заработав достаточно стажа для отпуска, но тем не менее хочет в него уйти?

Ключевой момент – согласие работодателя. Если начальство не против предоставить сотруднику такую возможность, ничто не мешает ему во время отпуска продолжать числиться сотрудником компании, оформив документы на увольнение в свой последний рабочий день. Однако следует помнить, что до ухода в отпуск нужно решить вопрос с денежной компенсацией за отдых, не заработанный увольняющимся: ее придется внести в кассу добровольно, либо она будет удержана из заработной платы при расчете. Потребовать этого работодатель не сможет, если сотрудник увольняется по одной из нижеследующих причин:

• согласие сторон (все вопросы, в том числе и по оплате, решаются обоюдно до издания приказа);
• истечение срока трудового договора;
• перевод на другое место, к иному работодателю;
• изменение трудовых условий и отказ сотрудничать, связанный с переменами;
• больничный на срок долее 4 месяцев (кроме декретного отпуска);
• сотрудник направлен фирмой на обучение;
• работника «сократили»;
• на место уволенного суд восстановил ранее занимавшего его сотрудника;
• отдохнувший авансом сотрудник уходит на пенсию.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!Если сотрудник уходит по своему желанию или увольняется в связи с виновным поведением, компенсацию за неотработанный, но «отгулянный» отпуск можно вычесть из его зарплаты, не спрашивая согласия.

Возможен ли аванс отпуска на следующий год

Трудовой кодекс отвечает на этот вопрос отрицательно. Предоставить отпуск наперед можно только на текущий рабочий год, так как какие-то дни все-таки окажутся отработанными при любом раскладе. Будущий рабочий год такой возможности не предоставляет – работник не трудился на свой отпуск в нем ни одного дня.

Так что отдохнуть дважды в год с тем, чтобы следующий год работать без отпуска, не получится.

Подводные камни «авансового отпуска» для работодателя

Неудивительно, что некоторые работодатели предпочитают не отступать от своего права предоставлять отпуск только вовремя. Есть определенные риски в том, что работник уходит отдыхать, не заработав этой возможности.

Главная проблема работодателей – возможность убытка вследствие переплаченных за неотработанный отдых сумм. Руководитель может столкнуться с трудностями удержания средств в случае увольнения «переотдыхавшего» сотрудника. Не всегда работник согласен на компенсацию отпускных по доброй воле, тогда как в судебном порядке истребовать эти деньги очень сложно. Закон в основном защищает интересы трудящихся, и в нормативных актах предусмотрено большое количество обстоятельств, к которым требование компенсации неприменимо, например:

• сумм, положенных к выплате перед увольнением, не хватает для покрытия долга;
• если удержание не произведено непосредственно при увольнении, придется действовать через суд или смириться с потерей денег, других законных путей для принуждения работника у работодателя нет;
• причина увольнения исключает возможность истребовать задолженность.

«Бумажное» оформление досрочного отпуска

Оно ничем не отличается от традиционного, последовательность действий остается обычной:

1. Написание сотрудником заявления.
2. Положительное визирование заявления руководством.
3. Издание приказа на предоставление отпуска.
4. Начисление «отпускных» средств (разница лишь в том, что они еще не заработаны).

ВНИМАНИЕ!Если сотрудник работает не первый год, то перед первым пунктом будет стоять постановка в график отпусков.

Образец заявления на отпуск, предоставляемый авансом

Генеральному директору
ООО «Гладиолус»
Солодовникову О.С.
от кладовщика
Перегудовой Е.Р.

Прошу предоставить мне очередной оплачиваемый отпуск с 20.05.2017 года в количестве 28 дней за отработанный период с 01.02.2017 года по 19.05.2017 года.

/Перегудова/ Е.Р. Перегудова

Отпуск 2024: основные нюансы для бухгалтера

К сезону отпусков мы подготовили обзорный материал, в котором дали ответы на часто возникающие вопросы по предоставлению отпуска, нюансам его переноса и продления, а также отпускным выплатам. Материал в статье изложен в формате «вопрос-ответ».

Кто имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск

Только штатные сотрудники, с которыми заключен трудовой договор. Исполнители по гражданско-правовым договорам, независимо от их статуса (ИП, физлица, самозанятые), права на отпуск и компенсацию за него не имеют.

Какова продолжительность основного ежегодного отпуска

• От 2 до 4 рабочих дней— для сезонных работников, которые заключили трудовой договор на срок до двух месяцев.
• 28 календарных дней— для большинства сотрудников.
• 30 календарных дней— для инвалидов, гражданских служащих, судей, прокуроров, сотрудников внутренних дел.
• 31 календарный день— для несовершеннолетних сотрудников.
• От 42 до 56 календарных дней— для педагогических работников.

Существует ли минимальная непрерывная часть отпуска

Да, 14 календарных дней. Свой отпуск сотрудник может делить, как ему удобно (по согласованию с работодателем), но минимальная его часть должна быть не менее 14 календарных дней.

Если сотрудник отгулял отпуск авансом в прошлом году, в следующем ему все равно придется предоставить минимум 14 календарных дней отпуска и включить информацию об этом график отпусков.

Когда у сотрудника возникает право на отпуск

Спустя6 месяцев непрерывной работы у данного работодателя. За этот период работнику положено 14 дней отпуска.

Право на полный 28-дневный отпуск возникает у него спустя 11 месяцев работы у работодателя.

Как учитываются праздники и выходные, выпадающие на отпуск

Праздничные нерабочие дни в число дней отпуска не включаются и не оплачиваются. Выходные дни оплачиваются в обычном размере. Рабочие дни, которые из-за переноса праздничных дней стали нерабочими, также включаются в отпуск и оплачиваются.

С какого дня можно предоставить отпуск

С любого: рабочего, выходного или праздничного, но в последнем случае праздничный день не учитывается и отсчет отпускных дней работодатель ведет со следующего дня.

Предоставление отпуска только на выходные дни не допускается. Прямого запрета на это в законодательстве нет, но могут возникнуть споры с проверяющими.

В частности, в своем письме от 07.12.2018 № 14-2/ООГ-9754 Минтруд указал на недопустимость предоставления отпуска только в выходные дни, например, на два дня (субботу и воскресенье). А вот начать свой отпуск в выходные дни и завершить в рабочие, например, в четверг или пятницу, закон не запрещает.

1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно

Забирайте и пробуйте!

Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!

Может ли сотрудник отказаться от отпуска

В исключительных случаях. В большинстве случаев перенос отпуска, запланированного в графике отпусков, допускается только с согласия работодателяи при соблюдении определенных условий.

Работодатель обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск сотрудника только в следующих случаях:

• Пропуск срока уведомления сотрудника о начале ежегодного отпуска.
• Пропуск срока выплаты отпускных.
• Наличие у работника права выбора время отпуска.

Все остальные причины переноса, например, жизненные обстоятельства, семейные проблемы сотрудника относятся на усмотрение работодателя, и если он отказался от переноса, то принудить его к этому у работника не получится.

Заявить о своем праве на перенос отпуска сотрудник может через 1С:Кабинет сотрудника. Ему не потребуется приезжать в офис работодателя для подачи заявления и впоследствии — для ознакомления с приказом. Для документооборота между сотрудником и компанией потребуется интернет-браузер или мобильное приложение для Android или iOS.

Обратите внимание! В некоторых случаях перенос отпуска сотрудника по его просьбе на другой год невозможен. Нельзя переносить отпуск несовершеннолетним сотрудникам, а также тем, кто не был в отпуске 2 и более года, сотрудникам с вредными и опасными условиями труда.

Что делать, если сотрудник заболел в отпуске

В этом случае отпуск нужно продлить или перенести, если сотрудник не готов продлить его.

Если сотрудник готов продлить отпуск, от него, желательно, получить заявление и после этого издать соответствующий приказ.

Не нужно продлевать и переносить отпуск, если после него сотрудник увольняется или если больничный взят по уходу за больным ребенком.

Больничный во время отпуска оплачивается в общем порядке.

Когда необходимо уведомить сотрудника об отпуске, в том числе перенесенном

За 2 недели до отпуска. Конкретный способ оповещения сотрудника закон не устанавливает, как и не существует унифицированной формы уведомления.

Желательно сделать это письменно, под роспись, чтобы впоследствии была возможность подтвердить соблюдение указанной процедуры.

Как перенести отпуск

Перенести отпуск работодатель может по своей инициативе (с согласия работника) или по просьбе сотрудника.

Сделать это в обязательном порядкеработодатель должен, если:

• Сотрудник заболел в отпуске.
• Работник был отозван из отпуска.
• Работника не предупредили об отпуске в установленный срок и не выплатили заранее отпускные.
• Сотрудник имеет право выбора удобного периода для отпуска.
• По другим причинам, предусмотренным в локальных нормативных актах работодателя.

Для переноса отпуска желательно взять с сотрудника заявление, в котором будут указаны причины переноса и новый период ухода в отпуск. После переноса отпуска нужно сформировать соответствующий приказ. Далее потребуется внести изменения в личную карточку сотрудника и график отпусков.

1С:Кабинет сотрудника — сервис для мобильного и удобного взаимодействия работодателя с сотрудниками от подачи заявления на отпуск и его согласования до выгрузки в ЗУП для подготовки приказа и расчета отпускных.

Оставьте заявку и специалисты компании 1С:Апрель Софт — 1С:Франчайзи проконсультируют вас по всем вопросам подключения сервиса или другому программному продукту на платформе 1С:Предприятие 8.3.

Когда нужно выплатить отпускные

Отпускные нужно выплатить работнику за 3 календарных дня до начала отпуска. Можно сделать это раньше, например, включить их в зарплату, но позже нельзя.

За несвоевременную выплату отпускных работодателя могут привлечь к административной и, в ряде случаев, к уголовной ответственности. Также сотрудник имеет право потребовать от работодателя перенести отпуск на другой период.

Сгорает ли неотгуленный отпуск

Нет, неотгуленный в прошлые года отпуск аннулированию не подлежит.

Сотрудник имеет право обратиться к работодателю за предоставлением отпуска за текущий и предыдущие периоды.

Нужно ли уплачивать с отпускных НДФЛ и страховые взносы

Да, нужно. НДФЛ удерживается на дату выплаты отпускных и перечисляется в бюджет:

• До 28 числа текущего месяца— если отпускные выплачены с 23 числа прошлого месяца по 22 число текущего месяца.
• До 28 числа следующего месяца— если отпускные выплачены с 23 числа текущего месяца по 22 число следующего месяца.

В 6-НДФЛ включаются отпускные выплаченные в отчетном периоде.

Страховые взносы начисляются на отпускные в полном объеме и на всю сумму по общему тарифу: 30% (ОМС, ОПС и ОСС) + взносы на травматизм.

Взносы с отпускных перечислите в следующем месяце:

• не позднее 15 числа— взносы на травматизм;
• до 28 числа— взносы по общему тарифу.

Можно ли заменить ежегодный отпуск денежной компенсацией

Нельзя. Это можно сделать только при увольнении.

Компенсацией можно заменить дополнительный отпуск сверх стандартных 28 дней, например, за ненормированный рабочий день.

Специалисты компании 1С:Франчайзи — 1С:Апрель Софт помогут подобрать оптимальное решение на платформе 1С:Предприятие 8.3, которое будет отвечать задачам компании в типовом виде или настроить программы под ваши индивидуальные бизнес задачи. Поможем улучшить уровень автоматизации учета и управления.

1С:Кабинет сотрудника на 45 дней бесплатно

Забирайте и пробуйте!

Оставьте заявку и наши эксперты свяжутся с вами!

Реклама: ООО «Апрель Бизнес-Софт», ИНН: 5262226484

• #НДФЛ
• #страховые взносы
• #компенсация за неиспользованный отпуск
• #штатный сотрудник
• #ежегодный оплачиваемый отпуск
• #предоставление отпуска
• #перенос отпуска
• #выплата отпускных
• #1С:Апрель Софт

Правила отпуска: как вы должны отдыхать по закону

В школе не учат, какие трудовые права есть у работников. Мы в hh.ru решили восполнить пробел и рассказать, какие гарантии россиянам, работающим по трудовому договору, предоставляют конституция и Трудовой кодекс. Начнём с особенно актуальной летом темы — отпусков.

Ольга Плескань
автор статей

⏱ 3 минуты полезного чтения

Отдыхать необходимо всем. Хотя учёные уверяют, что даже двух- и четырехдневные отпуска полезны для здоровья и снижают стресс, в нашей стране трудящимся гарантирован ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней. Это соответствует Конвенции Международной организации труда № 132 об оплачиваемых отпусках, Россия ратифицировала её в 2010 году.

У некоторых работников «каникулы» дольше: у педагогов, медиков, «вредников», сотрудников с ненормированным рабочим днём и т. д. Точная продолжительность дополнительного отпуска зависит от специальности.

В отпуск не включаются нерабочие праздничные дни. Например, если на отдых пришёлся праздник 8 Марта, этот день не оплатят, но отпуск будет длиннее на день. Обычные выходные включаются и оплачиваются.

График отпусков формируется заблаговременно, не позднее чем за две недели до 1 января. Документ составляется с учётом льготников и утверждается руководителем компании. Соблюдать график обязаны и сотрудники, и работодатель.

Право на отпуск в удобные даты есть у мужей, жёны которых находятся в отпуске по беременности и родам; почётных доноров; ветеранов боевых действий; многодетных родителей, у которых старшему ребёнку до 18 лет, а младшему — до 14 лет, а также у некоторых других категорий сотрудников.

За две недели до начала отпускаработодатель обязан письменно предупредить работника о том, что скоро ему на отдых. Заявление на отпуск по графику писать не обязательно.

Не позднее чем за три рабочих дня до отпускакомпания обязана рассчитать и выдать отпускные. Даже если работодатель согласен отпустить сотрудника на море прямо со следующего дня, это недопустимо. Сорвётся срок выплаты отпускных, а это уже правонарушение.

Кстати, об отпускных.Они рассчитываются по особым правилам, отличным от исчисления зарплаты. 28 календарных дней отпуска положены сотруднику не за календарный год, а за каждый год, отработанный у работодателя.

Чтобы правильно посчитать, сколько у вас накопилось дней отпуска, нужно умножить количество полных отработанных месяцев на 2,33, потому что за каждый отработанный целиком месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска. За один день отпуска заплатят среднедневной заработок за последние 12 месяцев работы. В период для расчёта не включаются отпуск по уходу за ребёнком, время отсутствия на работе без уважительных причин и отпуска за свой счёт, если они превышают 14 дней за год.

Уходить в отпуск можно не только после года работы в компании. По закону право на отпуск у работника возникает по истечении шести месяцев непрерывной работыу работодателя, но всегда можно договориться и уйти в отпуск раньше.

Важно:если сотрудник уволится до истечения рабочего года, в счёт которого ему был предоставлен ежегодный отпуск, выплаченные ему авансом дни отпуска будут удержаны из окончательного расчёта.

Отпуск может быть разделён на части (по соглашению между работником и работодателем). Есть условие: хотя бы одна часть отдыха не короче, чем 14 календарных дней. Остальные периоды могут быть любыми, но по согласованию с руководством.

Не рекомендуем «списывать» накопившиеся дни отпуска, беря отпуск на субботу и воскресенье: всё-таки отпуск дается для того, чтобы отдохнуть и восстановить силы.

Отдельные требования установлены для переноса отпусков. Причин для этого может быть много: болезнь работника во время начавшегося отдыха или исполнение государственных обязанностей, производственная необходимость и т. д.

У каждого основания переноса отдыха есть свои особенности. Например, если отпуск перенесён по инициативе работодателя из-за производственной необходимости, отгулять положенное работник должен в течение 12 месяцев после окончания рабочего года, за который он предоставляется. «Вредникам» и несовершеннолетним переносить отдых нельзя.

Запрещено не использовать оплачиваемый отпуск более чем два года подряд.

При увольнении работодатель обязан выплатить компенсацию за неотгулянный отпуск, она не сгорает.

рф». Хорошего отпуска!

🚩 Материал был полезен? Поделитесь им с друзьями в соцсетях!
Кнопка репоста — в шапке статьи⏫

Читайте также

Вакансии дня

HeadHunter

• О компании
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Защита персональных данных
• Безопасный HeadHunter
• Этика и комплаенс
• HeadHunter API
• Партнерам
• Инвесторам
• Условия оказания услуг
• Условия использования сайтов

Новости и статьи

• Рынок труда
• Жизнь в компании
• ИТ-проекты
• Рейтинг работодателей России

Сервисы для соискателей

• Готовое резюме
• Все сервисы
• Профориентация
• Продвижение резюме
• Хочу у вас работать
• Производственный календарь
• Экспертная рекомендация

Молодым специалистам

• Карьера для молодых специалистов
• Школа программистов

• Поиск сотрудников
• Помощь
• Пользовательское соглашение

• Каталог компаний
• Работа по профессиям

• Уведомления в мессенджер

На информационном ресурсе hh.ru применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации)

Сегодня на сайте 1467337 вакансий , 64807920 резюме , 2045537 компаний и за неделю 4086723 приглашения

Меньше, больше или равно зарплате: «прозрачно» об отпускных

Как начисляют отпускные и когда «выгоднее» брать отпуск: посоветовались с бухгалтерами и собрали вместе всё, что нужно знать о выплатах на отдых.

⏱ Время прочтения — 5 минут

Право на отпуск и отпускные есть у всех

По закону у каждого трудящегося есть право на 28 дней отпуска за рабочий год. У некоторых профессий — врачи, учителя, работники вредных производств — отпуск больше.

Воспользоваться правом на отпуск можно через полгода работы в компании.Каждый отработанный месяц «стоит» 2,33 дня отпуска. Через шесть месяцев у нового сотрудника в запасе ровно 14 дней отдыха.

❗ По соглашению сторон (то есть — если ваш работодатель не против) можно уйти в первый отпуск на новом месте и до истечения полугода работы. Это называется отпуск авансом.

Еще есть особые категории работников, которым работодатель обязан предоставить отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы. В частности, это женщины перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, несовершеннолетние работники, совместители (им отпуск полагается одновременно с отпуском по основной работе), а также те, кто воспитывает ребенка-инвалида, и многодетные с тремя и более детьми до 12 лет (ст. 122, 286, 262.1, 262.2 ТК РФ).

В отпуск не входят государственные праздники.Если вы взяли 10 дней отдыха, и на них выпадает 12 июня, то выход на работу отложится — праздник переносится на рабочий день. Но дополнительные отпускные за такой празднично-отпускной день не выплачивают.

Отпускные дни, которые вы не истратили, копятся. Но начальника оштрафуют, если сотрудник не был в отпуске больше двух лет (ст. 124 ТК РФ и ст.

5.27 КоАП РФ). Для работника график отпусков — тоже обязательный документ. Отказываться от отпуска значит нарушать внутренний трудовой распорядок (ст.192 ТК РФ).

За это работнику может грозить дисциплинарное взыскание.

Деньги вместо отпуска — только при увольнении

В некоторых случаях работодатель компенсирует работнику неистраченные дни отдыха. Не ходить в отпуск, а взять деньгами можно в двух случаях.

При увольнении, когда остались неистраченные дни отпуска

Если сотрудник решил уволиться, компания возместит ему неистраченный отпуск. Например, человек отработал шесть месяцев и «накопил» свои 14 дней. Написал заявление об увольнении, а в отпуске не был.

В таком случае компания выплатит компенсацию за эти 14 дней.

И наоборот: с того, кто отработал первые полгода, успел отгулять 28 дней и после решил уволиться, могут удержать часть выплат. Потому что половину этого срока работник отгулял как бы авансом. По закону удержать можно не более 20% от выплачиваемой при увольнении зарплаты.

Если они не покрывают долг, остаток можно получить, только если работник согласится вернуть его добровольно.

За дни сверх обычных 28-ми (для некоторых профессий)

Если вы учитель или врач, не собираетесь в отпуск, а хотите получить выплаты, можно написать заявление на имя руководителя. Платить или нет — остается на усмотрение начальства. Надо учитывать, что деньгами компенсируют не весь отпуск, а только дни свыше обязательных 28.

Как считают отпускные

Порядок действий такой: за две недели до отпуска оформляют приказ и сотрудник его подписывает; потом составляют записку-расчет, где указано, сколько положено отпускных. Расчет можно попросить в бухгалтерии.

По закону выплаты должны быть сделаны не позже чем за три дня до отпуска. Это с учетом выходных, праздничных и рабочих дней.

❗ Чтобы рассчитать отпускные, выясняют средний дневной заработок— СДЗ. Это общая сумма дохода за год, которую делят на 12 ( по количеству месяцев в году) и на 29,3 (среднее количество дней в месяце). Полученную сумму умножают на количество дней отпуска.

В расчет СДЗ не входят периоды отпуска, больничного, командировок и других дней, когда сотрудник также получает не обычную зарплату, а средний заработок. Расчет регулируется статьей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней зарплаты №922.

Можно самостоятельно рассчитать отпускные— например, с помощью онлайн-калькулятора.

Почему отпускные меньше зарплаты

Неприятный факт: часто отпускные оказываются меньше зарплаты.

❗ Выплата за месяц с отпуском делится на две части: зарплатная и «отпускная». Разница возникает из-за того, что считаются эти части по-разному.

Зарплату за отработанные дни считают просто: оклад делят на количество рабочих дней в месяце и умножают на количество отработанных дней. Например, в августе этого года 23 рабочих дня, а в мае — 20. Один рабочий день в мае будет стоить дороже, чем в августе.

Средний дневной заработок — основа отпускных — считается по календарным, а не рабочим дням. Поэтому обычно СДЗ меньше, чем стоимость рабочего дня.

Когда отпуск приходится только на рабочие дни — например, понедельник, вторник и среду, — то за эти три дня человек получает три СДЗ. А из его зарплаты вычитают три рабочих дня, которые, как правило, стоят дороже.

❗ Чтобы брать отпуск было выгоднее, захватите в его счет выходные: они не отнимают рабочих дней из зарплаты, но входят в расчет отпускных. Так, вопреки стереотипам, брать оплачиваемый отпуск в мае между праздниками выгодно, если в отпуск входят выходные дни. А вот в конце месяца ситуация меняется: отпуск в последние недели мая ударит по кошельку.

Отпускные могут оказаться неприятно маленькими:

• если сотрудник был в декрете, на больничном, в командировке, в отпуске, участвовал в днях сдачи крови;
• когда в течение года было повышение зарплаты;
• в течение года не было премий (или были, но не за работу, а поощрительные выплаты в честь юбилея, например);
• в месяце есть праздничные дни.

Особый случай: сотрудники на больничном, в декрете и владельцы бизнеса

Если сотрудник долгое время был на больничном, ему не оформляли отпуск, а затем он уволился — полагается компенсация. Потому что в стаж работы включают и те дни, когда человек фактически не работал, но место за ним сохранялось.

Бывает, что сотрудник, который собирается в отпуск, только вернулся из декрета. Тогда отпускные рассчитывают исходя из оклада, который указан в трудовом договоре. То же и с теми, кто только что устроился на работу.

Отпуск и выплаты в связи с ним по закону положены только наемным работникам (ст.114 ТК РФ). Если отдыхать собирается индивидуальный предприниматель, то ему не нужно оформлять себе выплаты. Потому что он, с точки зрения закона, сам является нанимателем.

Для сотрудников компаний, где принято выдавать зарплату в конверте, по «серой» схеме, ситуация осложняется. Так как отпускные рассчитывают по официальному годовому доходу, то стоит заранее выяснить детали у бухгалтера. Если в вашем трудовом договоре и во всех официальных бумагах стоит небольшой символический оклад, то и расчет отпускных выплат по всем нормам закона, к сожалению, будет не в вашу пользу.

Читайте также

Вакансии дня

HeadHunter

• О компании
• Наши вакансии
• Реклама на сайте
• Требования к ПО
• Защита персональных данных
• Безопасный HeadHunter
• Этика и комплаенс
• HeadHunter API
• Партнерам
• Инвесторам
• Условия оказания услуг
• Условия использования сайтов

Новости и статьи

• Рынок труда
• Жизнь в компании
• ИТ-проекты
• Рейтинг работодателей России

Сервисы для соискателей

• Готовое резюме
• Все сервисы
• Профориентация
• Продвижение резюме
• Хочу у вас работать
• Производственный календарь
• Экспертная рекомендация

Молодым специалистам

• Карьера для молодых специалистов
• Школа программистов

• Поиск сотрудников
• Помощь
• Пользовательское соглашение

• Каталог компаний
• Работа по профессиям

• Уведомления в мессенджер

На информационном ресурсе hh.ru применяются рекомендательные технологии (информационные технологии предоставления информации на основе сбора, систематизации и анализа сведений, относящихся к предпочтениям пользователей сети «Интернет», находящихся на территории Российской Федерации)

Сегодня на сайте 1467408 вакансий , 64807887 резюме , 2045535 компаний и за неделю 4086723 приглашения