Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами

Положение о коммерческой тайне между юридическими лицами — документ, с помощью которого регламентируется процесс получения, передачи или обмена секретной информацией. С нюансами его составления вас познакомит наш материал.

Закон № 98-ФЗ в регулировании вопросов неразглашения секретной коммерческой информации между юридическими лицами

В законе «О коммерческой тайне» от 29.07.2004 № 98-ФЗ отсутствует отдельная статья, посвященная вопросам оформления документа о неразглашении сведений, относящихся к коммерческим секретам.

Тем не менее отдельные важные аспекты в нем содержатся: в частности, расшифрованы следующие специфические термины и определения, помогающие сориентироваться в вопросах коммерческой тайны:

1. Обладатель составляющей коммерческую тайну информации (СКТИ) — это лицо:

• законно владеющее СКТИ;
• ограничившее доступ к СКТИ;
• установившее в отношении СКТИ режим коммерческой тайны.

2. Контрагент — сторона договора гражданско-правового характера, которому обладатель СКТИ передал информацию.

3. Доступ к СКТИ — ознакомление с ней определенных лиц с согласия ее обладателя (или на ином законном основании) при условии сохранения конфиденциальности.

4. Передача СКТИ — передача обладателем зафиксированных на материальном носителе СКТИ на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором (включая условие о принятии контрагентом мер по охране конфиденциальности СКТИ).

5. Разглашение СКТИ — действие или бездействие, в результате которых СКТИ становится известной третьим лицам без согласия их обладателя либо вопреки договору.

Вышеперечисленные термины и определения в указанном контексте применяются юридическими лицами при оформлении документа о неразглашении СКТИ.

Расшифровку разнообразных налоговых и бухгалтерских терминов, аббревиатур и документов вы найдете на нашем портале:

Какие права и обязанности обладателя конфиденциальной информации по закону № 98-ФЗ реализуются при помощи соглашения о неразглашении, заключаемого между организациями?

В ст. 6.1 закона № 98-ФЗ перечислены права обладателя информации: в частности, обладатель имеет право:

1. Требовать от получивших доступ к СКТИ лиц соблюдения обязанностей по охране ее и конфиденциальности.
2. Защищать в законном порядке:

• свои права в случае разглашения, незаконного получения или использования третьими лицами СКТИ;
• требовать возмещения убытков, причиненных в связи с нарушением его прав.

Ст. 10 закона № 98-ФЗ предписывает обладателю СКТИ в составе минимально необходимых мер по охране ее конфиденциальности осуществлять регулирование отношений по использованию СКТИ контрагентами на основании гражданско-правовых договоров.

В ст. 14 указанного нормативного акта определена возможность привлечения к ответственности лиц, использующих СКТИ, за нарушение конфиденциальности СКТИ, если принять соответствующие охранные меры потребовал его обладатель. Отказ принять указанные меры дает возможность обладателю СКТИ обратиться в суд за защитой своих прав.

Положения указанных статей необходимо учитывать сторонам документа о неразглашении СКТИ (договора, соглашения, положения) при его оформлении.

Структура документа о неразглашении конфиденциальной коммерческой информации

Учитывая нормативные особенности, о которых было рассказано в предыдущих разделах материала, соглашение (или иной документ) между фирмами о неразглашении СКТИ может иметь следующую структуру:

1. Наименование, дата и место составления документа.

2. Реквизиты сторон соглашения.

3. Предмет соглашения:

• устанавливается, что стороны берут на себя обязательство по неразглашению СКТИ;
• включается перечень СКТИ и сведений, не признаваемых СКТИ;
• указывается форма передачи СКТИ (устно, письменно, в виде фотографий, в электронном виде и др.);

4. Права и обязанности сторон (отдельно по каждой стороне).

5. Срок действия соглашения (включая условие о возможности пролонгации и схему ее оформления).

6. Ответственность сторон (об этом подробнее см. в следующих разделах).

7. Особые условия (порядок внесения корректировок в соглашение, алгоритмы урегулирования споров и иные условия).

8. Адреса и не указанные ранее реквизиты сторон.

Как может выглядеть документ о неразглашении секретных коммерческих сведений, заключаемый в рамках трудовых отношений, — см. в материале «Договор с работником о неразглашении коммерческой тайны».

Что по закону грозит контрагенту за нарушение условий соглашения о неразглашении?

Нарушение контрагентом условий соглашения о неразглашении коммерческих секретов означает высокую вероятность негативных последствий для обеих сторон соглашения:

1. Для обладателя СКТИ:

• рост неоправданных затрат;
• лишение части доходов и прибыли;
• получение ущерба (материального и иного характера);
• потеря клиентов и иных конкурентных преимуществ.

2. Для контрагента-получателя СКТИ:

• возмещение нанесенного обладателю информации ущерба;
• наказание в соответствии с нормами законодательства или по условиям соглашения о неразглашении.

Что может грозить контрагенту, разгласившему чужие производственные секреты, смотрите в таблице ниже:

Кому грозит наказание

Обязанность возместить убытки, причиненные нарушением исключительного права на производственный секрет (если иная мера ответственности не предусмотрена законом или соглашением)

• нарушителю исключительного права на секрет производства;
• лицу, неправомерно завладевшему секретом производства, разгласившему его или использовавшему;
• лицу, обязанному сохранять конфиденциальность секрета производства

• штраф до 500 тыс. руб. (или в размере зарплаты или иного дохода осужденного) за период до 1 года;
• либо исправительные работы на срок до 1 года;
• либо принудительные работы до 2 лет;
• либо лишение свободы на 2 года

Лицу, собиравшему СКТИ путем подкупа, хищения документов, угроз или иным незаконным способом

п. 2 ст. 183 УК РФ

• штраф до 1 млн руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 2 лет + лишение права занимать определенные должности на срок до 3 лет;
• либо исправительные работы до 2 лет;
• либо принудительные работы до 3 лет;
• либо лишение свободы до 3 лет

Лицу, незаконно разгласившему или использовавшему СКТИ без ведома и согласия их обладателя

п. 3 ст. 183 УК РФ

• штраф до 1,5 млн руб. или в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет + лишение права занимать определенные должности на срок до 3 лет;
• либо принудительные работы до 5 лет;
• либо лишение свободы до 5 лет

Лицу, причинившему обладателю крупный ущерб незаконным разглашением СКТИ или совершившему разглашение из корыстной заинтересованности

п. 4 ст. 183 УК РФ

• принудительные работы до 5 лет;
• либо лишение свободы до 7 лет

Лицу, причинившему незаконным разглашением тяжкие последствия обладателю СКТИ

Дополнительные условия соглашения о неразглашении

Несмотря на наличие достаточных инструментов в судебной практике и законодательстве, помогающих привлечь к ответственности нарушителей прав на информацию конфиденциального характера, у обладателя СКТИ в этом вопросе возможны трудности. В особенности это касается эффективной защиты секретов производства (ноу-хау).

Доказать в суде факт нарушения прав и законных интересов пострадавшему обладателю СКТИ в отдельных случаях бывает затруднительно (например, определение ВАС РФ от 13.03.2013 по делу № А56-54588/2011).

Помочь в этом вопросе могут дополнительные санкции, предусмотренные документом о неразглашении: его стороны могут предусмотреть, помимо законного наказания, и иные меры штрафного характера (например):

• неустойку в заранее оговоренной твердой сумме;
• оплату пострадавшей стороне всех понесенных потерь (моральных и материальных).

Фактически штрафные санкции должны соответствовать реальным последствиям утечки, разглашения информации или нанесенному ущербу.

Кроме того, у обладателя СКТИ существует возможность доказать вину контрагента за нарушение условий соглашения о неразглашении СКТИ посредством обращения в антимонопольную службу (ФАС РФ).

При возбуждении административного производства по факту обращения (факту недобросовестной конкуренции, связанную с незаконным разглашением СКТИ, — ст. 14.7 закона «О защите конкуренции» от 26.07.2006 № 135-ФЗ) у ФАС имеются значительные полномочия по получению от участников разбирательства документов и доказательств.

Доказанный факт незаконности действий контрагента в таких ситуациях может повлечь следующие санкции:

Кому грозит наказание

п. 2 ст. 14.33 КоАП РФ

От 1/100 до 15/100 размера выручки правонарушителя от реализации товара (работ, услуг), на рынке которого совершено правонарушения, но не менее 100 тыс. руб.

Конкуренту, который ввел в оборот товар с незаконным использованием СКТИ

Когда еще налогоплательщик может быть наказан, узнайте из материалов рубрики «Ответственность и взыскания».

Итоги

Юридические лица могут передавать в одностороннем порядке или обмениваться разнообразной коммерческой информацией, в том числе конфиденциального характера. Чтобы защитить эти сведения от разглашения, между компаниями заключается специальный документ (договор, соглашение, положение) о неразглашении секретной коммерческой информации.

При его оформлении необходимо учитывать требования закона о коммерческой тайне № 98-ФЗ, а также предусмотреть дополнительные меры, позволяющие при наступлении негативных последствий от разглашения информации восполнить потери материального и морального характера.

Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами

Общество с ограниченной ответственностью «________», в лице Генерального директора ________, действующего на основании Устава, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «________», в лице в лице Заместителя генерального директора ________, действующей на основании Доверенности, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона»,

принимая во внимание намерение Сторон вступить в переговоры относительно уже существующих или будущих договоров предполагающих сотрудничество, в том числе при выполнении работ или оказании услуг, Стороны признали возможность предоставления друг другу информации конфиденциального характера и, в связи с этим, заключили настоящее Соглашение о конфиденциальности, именуемое в дальнейшем «Соглашение» о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Конфиденциальная информация – информация, составляющая коммерческую тайну и иная информация, обозначенная Раскрывающей стороной в качестве Конфиденциальной информации, в отношении которой Раскрывающей стороной установлено требование о не разглашении такой информации. К Конфиденциальной информации, в частности, относятся сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность для Раскрывающей стороны в силу их неизвестности третьим лицам. Также к Конфиденциальной информации относятся сведения о существенных событиях и действиях, прямо или косвенно затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность Сторон, вне зависимости от того, является ли эта информация документированной, а также любые сведения, представленные в любой форме, в том числе в устной, о лицах, предметах, событиях и фактах, явлениях и процессах, обозначенные Раскрывающей стороной в качестве Конфиденциальной информации

Конфиденциальная информация не включает в себя информацию, которая: (а) находится в свободном доступе на законных основаниях, (б) получена на законном основании от третьей стороны без ограничения и без нарушения данного Соглашения, (в) стала публично известной в результате намеренного действия Раскрывающей стороны, (г) стала общеизвестной в силу требований законодательства Российской Федерации, (д) разрешена к свободному распространению письменным разрешением Раскрывающей стороны.

1.2. Раскрывающая сторона–одна из Сторон по настоящему Соглашению, которая обладает Конфиденциальной информацией и раскрывает ее другой Стороне.

1.3. Получающая сторона — одна из Сторон по настоящему Соглашению, которой передается Конфиденциальная информация.

1.4. Представители – сотрудники и иные лица, которых Сторона уполномочивает раскрывать и/или получать Конфиденциальную информацию.

1.5. Третьи лица – физические или юридические лица не являющиеся Сторонами или их Представителями.

1.6. Разглашение Конфиденциальной информации – действие или бездействие Получающей стороны, в результате которых Конфиденциальная информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной Третьим лицам без согласия Раскрывающей стороны.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Настоящее Соглашение распространяется на Конфиденциальную информацию, передаваемую Раскрывающей стороной Получающей стороне в процессе осуществления сотрудничества, реализации совместных проектов и ином взаимодействии Сторон.

2.2. Стороны признают, что любая Конфиденциальная информация принадлежит Раскрывающей стороне, если это не противоречит заключенным Раскрывающей стороной договорам или если иное не вытекает из существа Конфиденциальной информации. Предоставление Получающей стороне Конфиденциальной информации не влечет возникновение у последней каких-либо прав в отношении такой Конфиденциальной информации.

2.3. Передача Конфиденциальной информации осуществляется на материальных носителях, с помощью электронных каналов или в устной форме. На материальном носителе наносится отметка о конфиденциальности («Конфиденциальная информация», «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна») или иное уведомление о том, что информация является Конфиденциальной.

Способ шифрования Конфиденциальной информации при передаче ее по электронным каналам определяется Раскрывающей стороной.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Получающая сторона обязуется:

3.1.1. не разглашать Конфиденциальную информацию, полученную ею от Раскрывающей стороны, какому-либо Третьему лицу и использовать эту информацию исключительно в целях, названных выше в явном виде;

3.1.2. обеспечить сохранность Конфиденциальной информации, а также ее защиту от несанкционированного доступа;

3.1.3. в случае попытки посторонних лиц получить Конфиденциальную информацию, немедленно уведомить Раскрывающую сторону и обеспечить ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения;

3.1.4. не разглашать Третьим лицам факта передачи или получения Конфиденциальной информации;

3.1.5. не осуществлять публикаций и публичных выступлений, каким-либо образом затрагивающих Конфиденциальную информацию, без письменного разрешения Раскрывающей стороны;

3.1.6. немедленно возвращать Раскрывающей стороне Конфиденциальную информацию по ее устному либо письменному требованию или уничтожать по усмотрению и в присутствии Раскрывающей стороны.

3.1.7. заключить со всеми Представителями, которым Получающая сторона будет предоставлять доступ к Конфиденциальной информации, полученной в рамках настоящего Соглашения, соглашения о конфиденциальности, устанавливающие не меньший режим конфиденциальности информации, чем предусмотренный настоящим Соглашением.

3.2. Получающая сторона имеет право:

3.2.1. предоставлять доступ к полученной по настоящему Соглашению Конфиденциальной информации своим Представителям, разумно ограничив их состав только теми, кто непосредственно принимает участие в проекте, и только в той части, в которой это необходимо. Представители Получающей Стороны, получившие доступ к такой информации, должны быть уведомлены о конфиденциальности информации и об условиях ее использования.

3.2.2. Получающая Сторона имеет право раскрыть органу государственной власти или органу местного самоуправления лишь ту часть полученной от Раскрывающей Стороны Конфиденциальной информации, раскрытие которой требуется по закону. При этом, в случае получения мотивированного требования от органа государственной власти или органа местного самоуправления о предоставлении Конфиденциальной информации, Получающая Сторона обязана (а) уведомить соответствующий орган государственной власти или орган местного самоуправления о конфиденциальности такой информации и о ее обладателе, (б) незамедлительно известить о получении такого требования Раскрывающую Сторону для того, чтобы последняя имела возможность принять меры в порядке защиты, ограничения или предотвращения подобной передачи или раскрытия Конфиденциальной информации, насколько это допускается законом.

3.3. Раскрывающая сторона обязуется:

3.3.1. При передаче Конфиденциальной информации на материальном носителе обеспечить наличие отметки о конфиденциальности («Конфиденциальная информация», «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна») или иного уведомления о том, что информация является Конфиденциальной.

3.3.2. При раскрытии Конфиденциальной информации в устной или иной форме в явном виде указывать ее конфиденциальный характер.

3.3.3. Извещать Получающую сторону в случае отмены режима конфиденциальности для переданной Конфиденциальной информации.

3.4. Раскрывающая сторона имеет право:

3.4.1. Отменить режим конфиденциальности в отношении переданной Получающей стороне Конфиденциальной информации, в обязательном порядке проинформировав Получающую сторону о своем решении в письменном виде в срок не позднее десяти рабочих дней с момента принятия такого решения.

3.4.2. Потребовать от Получающей стороны немедленно возвратить или уничтожить переданную ей Конфиденциальную информацию на материальных носителях и любые их копии.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Получающая Сторона несет ответственность за нарушение обязательств по соблюдению условий использования и обеспечения конфиденциальности полученной Конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Соглашения и обязана возместить Раскрывающей Стороне убытки, возникшие у Раскрывающей Стороны вследствие ненадлежащего исполнения Получающей Стороной условий настоящего Соглашения.

4.2. При Разглашении Конфиденциальной информации, а также при наличии обстоятельств, способствующих Разглашению Конфиденциальной информации, Получающая Сторона обязана незамедлительно уведомить об этом Раскрывающую Сторону, предоставить Раскрывающей Стороне всю необходимую информацию о факте Разглашения или наличии угрозы Разглашения, причинах, приведших к этому, и мерах, предпринятых Получающей Стороной для предотвращения Разглашения и устранения возникших в связи с этим неблагоприятных последствий.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия, связанные или вытекающие из настоящего Соглашения, подлежат урегулированию путем проведения переговоров между Сторонами с учетом взаимных интересов.

5.2. В случае, если спор между Сторонами не будет урегулирован путем переговоров, спор должен быть разрешен в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Споры, вытекающие из настоящего Соглашения, передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами и действует в течение трех лет. В случае, если ни одна из Сторон не заявит о прекращении действия настоящего Соглашения по истечении вышеуказанного трехлетнего срока, действие Соглашения автоматически пролонгируется на следующий трехлетний срок (и так в дальнейшем).

Предусмотренные настоящим Соглашением обязательства Получающей стороны по неразглашению Конфиденциальной информации действуют в течение срока действия настоящего Соглашения, а также в течение пяти лет с даты прекращения его действия по любым основаниям.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права по настоящему Соглашению третьей Стороне без письменного согласия другой стороны.

7.2. Ни одна из Сторон не будет разглашать факт существования настоящего Соглашения и его условий без предварительного согласия другой Стороны.

7.3. Все изменения и дополнения к данному Соглашению действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

7.4. Соглашение составлено на русском языке в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

7.5. Настоящее Соглашение может быть заключено как путем подписания единого документа на бумажном носителе, так и путем обмена сканированными копиями Соглашения, подписанными уполномоченными представителями Сторон и скреплёнными печатями Сторон (при наличии), по электронной почте Сторон (по адресам, указанным в настоящем Соглашении). При этом Стороны обязаны предоставить друг другу оригиналы подписанного Соглашения на бумажном носителе.

Соглашение, заключенное путем обмена сканированными копиями, приравнивается по своей силе к документу, подписанному сторонами в едином документе на бумажном носителе. Аналогичные положения распространяются на заключение дополнительных соглашений, подписание приложений и любых иных документов, касающихся настоящего Соглашения. Настоящее Соглашение также может быть подписано с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с законодательством РФ.

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Юридические услуги по составлению договоров

NDA, или Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации в жизни коммерческой компании

Утечка информации может нанести бизнесу серьезные убытки, поэтому коммерческие компании принимают все возможные меры для ее предотвращения, в том числе, заключают со своими контрагентами и работниками, а также собственниками бизнеса соглашения о неразглашении. Поговорим о том, как сделать NDA действительно работающим инструментом.

Что такое NDA и какова его правовая природа

NDA (англ. non-disclosure agreement) – это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации, которое заключается компанией с теми, кому компания передает существенную для бизнеса информацию в целях недопущения ее последующего разглашения.

При разработке NDA и внедрении практики его заключения в деловую жизнь компании, в первую очередь, нужно ответить на вопрос о том, через какие источники может утечь информация.

Ответ очевиден: коммерчески интересную информацию могут разгласить те, кто имеет к ней доступ и хочет на ней нажиться либо с ее помощью навредить компании. Это обиженные или недооцененные сотрудники, недобросовестные контрагенты и собственники бизнеса, которые, к примеру, когда-то учредили совместную фирму, а после по каким-либо причинам фактически отошли от дел в ней и занимаются другими проектами, особенно если эти другие проекты реализуются на том же рынке.

Когда речь идет об участниках (акционерах) коммерческих компаний, NDA регулируется корпоративным правом.

Согласно п. 1 ст. 65.1 Гражданского кодекса РФ участники корпорации имеют право получать информацию о деятельности корпорации и знакомиться с ее бухгалтерской и иной документацией.

Согласно п. 5 ст. 50 Федерального закона от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», п. 12 ст. 91 Федерального закона от 26 декабря 1995 г. N 208-ФЗ «Об акционерных обществах» информация предоставляется после подписания между обществом и участником (акционером) договора о нераспространении информации (соглашения о конфиденциальности).

Договор заключается по принятой в обществе форме, при этом в случае акционерных обществ отдельно выделено требование о том, что условия договора должны размещаться на сайте в сети Интернет и быть одинаковыми для всех акционеров.

Соглашение с работниками подчиняется нормам трудового законодательства. Согласно ст. 57 Трудового кодекса РФ в трудовом договоре может предусматриваться условие о неразглашении охраняемой законом тайны (государственной, служебной, коммерческой и т.д.), при этом данное условие не может ухудшать положение работника по сравнению с трудовым законодательством (также ст.

9 Трудового кодекса РФ).

Что касается контрагентов, то есть лиц, с которыми компания работает на основании гражданско-правовых договоров, будь то физическое или юридическое лицо, то очевидно, что заключенное с ними NDA является гражданско-правовым договором.

В силу того, что в качестве отдельного вида обязательства в части 2 Гражданского кодекса РФ соглашение о неразглашении не поименовано, к нему применяются общие нормы о договоре: согласно ч. 2 ст. 421 ГК РФ стороны могут заключить договор, как предусмотренный, так и не предусмотренный законом или иными правовыми актами.

Как работает NDA в российской правовой действительности

По российскому законодательству NDA вне зависимости от того, кто является его стороной (учредитель (акционер, участник), работник или контрагент), будет в полной мере работать только при соблюдении всех предусмотренных законодательством формальностей.

Согласно пп. 7 п. 3 ст. 2 Федерального закона от 27 июля 2006 г. N 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» конфиденциальность информации — обязательное для выполнения лицом, получившим доступ к определенной информации, требование не передавать такую информацию третьим лицам без согласия ее обладателя.

В силу ч. 4 ст. 9 Закона N 149-ФЗ условия отнесения информации к сведениям, составляющим тайну, обязательность соблюдения конфиденциальности такой информации, а также ответственность за ее разглашение устанавливаются федеральными законами.

Режим конфиденциальности информации, позволяющей получать коммерческую выгоду и сохранять стабильное положение на рынке, регулируется Федеральным законом от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

В силу п. 2 ст. 3 Закона № 98-ФЗ к коммерческой тайне могут быть отнесены любые сведения, которые имеют действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности их третьим лицам, к которым у третьих лиц нет свободного доступа на законном основании. Исключения из данного правила установлены в ст.

5 Закона, определяющей перечень информации, которая не может быть отнесена к коммерческой тайне, но из этой информации особой выгоды в действительности не извлечёшь.

Для того, чтобы установить режим коммерческой тайны, необходимо выполнить требования ч. 1 ст. 10 Закона о коммерческой тайне:

1) определить перечень информации, составляющей коммерческую тайну;

2) установить порядок обращения с составляющей тайну информацией и контроль за его соблюдением, то есть ограничить доступ к коммерческой тайне;

3) вести учет лиц, получивших доступ к коммерческой тайне, а также лиц, которым она была предоставлена (когда речь идет о государственных и муниципальных органах) или передана (применительно к контрагентам);

4) внести в трудовые договоры с работниками в договоры с контрагентами условия, регулирующие использование коммерческой тайны;

5) нанести на материальные носители коммерческой тайны (или включить в состав реквизитов документов) гриф «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации.

Следует заметить, что по ГОСТ Р 7.0.97-2016 нанести на материальный носитель и включить в реквизиты документа это, по сути, одно и то же: согласно п. 4, п. 5.14 ГОСТ гриф ограничения доступа является реквизитом документа и проставляется в правом верхнем углу первого листа на границе верхнего поля.

Согласно ч. 2 ст. 10 Закона о коммерческой тайне режим коммерческой тайны считается установленным исключительно после принятия вышеперечисленных мер, и несоблюдение требований закона влечет за собой отказ судов в удовлетворении требований, связанных с разглашением информации, как было, например, при рассмотрении дел А40-83833/15-15, А33-28905/2016.

Ответственность разглашение информации, отнесенной к коммерческой тайне

Соглашение о конфиденциальности информации в условиях установленного режима коммерческой тайны дает обладателю значимой с коммерческой точки зрения информации действенные правовые инструменты для защиты, особенно для предупреждения нарушений, поскольку предупрежденный о серьезных последствиях человек вряд ли решится попробовать разгласить чужую коммерческую тайну.

Если разгласил сотрудник:

1) Увольнение по пп. «в» п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ: трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях разглашения охраняемой законом тайны, в том числе, коммерческой, ставшей известной работнику в связи с исполнением им трудовых обязанностей.

Например, решением Прикубанского районного суда г. Краснодар от 16.10.2018 по делу №2-10607/18 была подтверждена правомерность увольнения по статье сотрудника, отправившего отчет за полгода работы компании Тандер (те самые магазины «Магнит») со сведениями о выручке, продажах, себестоимости товара и торговой наценке, бонусах поставщиков и другой финансовой информацией на некорпоративные электронные почты с пометкой «еще доказательства».

Решением Старооскольского городского суда от 20.02.2017 по делу 2-845/2017 отказано в признании незаконным увольнения менеджера, отправившего по электронной почте третьему юридическому лицу информацию об условиях дистрибьюторских отношений с клиентом компании.

И таких примеров масса.

2) Административная ответственность по ст. 13.14 КоАП РФ с назначением штрафа на граждан в размере от пятисот до одной тысячи рублей, а на должностных лиц — от четырех тысяч до пяти тысяч рублей.

3) Уголовная ответственность по ч. 2 ст. 183 УК РФ с назначением штрафа в размере до одного миллиона рублей или в размере дохода за период до двух лет с лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок до трех лет, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо принудительными работами на срок до трех лет, либо лишением свободы на тот же срок.

4) Взыскание убытков: согласно п. 7 ст. 243 ТК РФ в случае разглашения работником сведений, составляющих охраняемую законом тайну, в том числе, коммерческую, он несет материальную ответственность в полном размере причиненного ущерба.

Следует учитывать, что ответственность в виде неустойки включать в соглашение с сотрудником законом запрещается, и даже если она будет включена, то взыскать ее не получится, плюс есть риск нарваться на административную ответственность по ст. 5.27 КоАП РФ за нарушение трудового законодательства.

Например, в Апелляционном определении от 24 июня 2019 г. по делу N 33-26791/2019 СК по гражданским делам Московского городского суда признала включенное в трудовой договор дополнительное условие в виде взыскания штрафа за нарушение условий о конфиденциальности в размере 500 000 рублей противоречащим действующему трудовому законодательству и не подлежащим применению.

Если разгласил контрагент: административная ответственность за недобросовестную конкуренцию по ст. 14.33 КоАП РФ с наложением административного штрафа на должностных лиц в размере от двенадцати тысяч до двадцати тысяч рублей; на юридических лиц — от ста тысяч до пятисот тысяч рублей.

Если разгласил участник (акционер): исключение из общества.

Согласно п. 1 ст. 67 ГК РФ участники хозяйственных товариществ и обществ (кроме ПАО) имеют право требовать исключения другого участника из товарищества или общества в судебном порядке, если такой участник своими действиями (бездействием) причинил существенный вред товариществу или обществу либо иным образом существенно затрудняет его деятельность и достижение целей, ради которых оно создавалось, в том числе грубо нарушая свои обязанности, предусмотренные законом или учредительными документами товарищества или общества.

В законе об обществах с ограниченной ответственностью эта норма воспроизводится в ст. 10 Закона.

Арбитражный суд Новосибирской области в решении от 10.05.2017 г. по делу № А45-2106/2017 указал, что невыполнение участником общества обязанности не разглашать конфиденциальную информацию о деятельности общества может служить основанием для применения мер гражданско-правовой ответственности, вплоть до исключения из числа участников общества.

Кроме того, при разглашении конфиденциальной информации контрагентом или собственником всегда можно взыскать убытки, причиненные разглашением, и неустойку при наличии такого условия в договоре.

При этом реально установленный в договоре штраф будет самым простым с точки зрения доказывания и самым пугающим вариантом.

Кстати, надлежащим образом установленный режим коммерческой тайны не даст использовать незаконным образом полученную конфиденциальную информацию в качестве доказательства в суде (ч. 3 ст. 64 АПК РФ, ч. 2 ст.

55 ГПК РФ), что является еще одним аргументом в его пользу.

Если заключенное соглашение NDA не соответствует Закону о коммерческой тайне или оно вовсе не заключалось

Сразу оговоримся, что в отсутствие надлежащим образом установленного режима коммерческой тайны привлечь сотрудника к какой-либо ответственности просто невозможно, с участником ООО или акционером АО всегда можно бороться общими нормами о затруднении деятельности корпорации, поэтому все нижеизложенное будет относиться только к контрагентам.

В силу ч. 2 ст. 421 ГК РФ участники гражданско-правового оборота могут заключать абсолютно любые не противоречащие законодательству договоры, в том числе и накладывающие на стороны соблюдать конфиденциальность передаваемой информации.

В соответствии со ст. 309 ГК РФ обязательства должны исполняться надлежащим образом в соответствии с условиями обязательства и требованиями закона, иных правовых актов, а при отсутствии таких условий и требований — в соответствии с обычаями или иными обычно предъявляемыми требованиями.

Согласно п. 1 ст. 393 ГК РФ должник обязан возместить кредитору убытки, причиненные неисполнением или ненадлежащим исполнением обязательства, включая реальный ущерб и упущенную выгоду (ст. 15 ГК РФ).

Таким образом, сторона договора, нарушившая условие договора о конфиденциальности, даже в отсутствие в договоре мер ответственности может быть обязана возместить другой стороне убытки, причиненные разглашением, неправомерным использованием информации и тому подобным нарушением, если, конечно, удастся пройти процедуру доказывания.

Дела об убытках по праву считаются одними из самых сложных. Общеизвестно и неоднократно подчеркнуто судами, что в предмет доказывания убытков входят в совокупности четыре элемента:

факт нарушения права истца;

вина ответчика в нарушении права истца;

факт причинения убытков и их размер;

причинно-следственная связь между фактом нарушения права и причиненными убытками.

Таким образом, придется доказать факт распространения конфиденциальной информации, вину контрагента в распространении информации, реальность возникших убытков и их размер и то, что убытки возникли именно по причине разглашения информации.

Недоказанность хотя бы одного из названных элементов однозначно повлечет за собой отказ суда в удовлетворении требования о взыскании убытков.

По данной причине ограничиваться простым декларированием в договоре обязанности не разглашать конфиденциальную информацию неразумно.

Необходимо предусмотреть неустойку, взыскание которой не предполагает доказывание убытков в силу прямого указания ст. 330 ГК РФ (предмет доказывания по делам о взыскании неустойки ограничивается фактом нарушения обязательств).

Например, Постановлением Девятого арбитражного апелляционного суда от 6 июня 2016 г. N 09АП-13810/16 по делу А40-220083/15 было оставлено без изменения решение суда первой инстанции о взыскании штрафа за разглашение конфиденциальной информации.

Дело было следующее: два общества заключили договор поставки с условием о том, что любая информация, содержащаяся в договоре и в любых документах, связанных с его исполнением, считается конфиденциальной, и стороны обязуются не разглашать ее под угрозой штрафа в размере 20% от суммы сделки.

Однако впоследствии продавец заключил договор уступки права требования с третьим лицом и передал ему договор поставки и товарные накладные, за что с него и был взыскан штраф.

Интересно заметить, что 20% от суммы сделки составили 16,5 млн рублей, из которых суд удовлетворил только 2 млн (непомерно высокие штрафы в NDA – обычная история, и суд не удовлетворит огромный штраф, потому что он больше напоминает источник дохода (п. 2 ст. 333 ГК РФ).

Еще один пример: дело № А56-92673/2016, по результатам рассмотрения которого с разгласившего конфиденциальную информацию лица был взыскан штраф в размере 400 000 рублей (по этому делу суд взыскал столько, сколько было прописано в договоре, потому что очевидно, что сумма для участвовавших в деле коммерческих компаний нормальная).

Кроме того, можно использовать относительно новый для российского права гражданско-правовой институт возмещения потерь, установленный ст. 406.1 ГК РФ: «Стороны обязательства, действуя при осуществлении ими предпринимательской деятельности, могут своим соглашением предусмотреть обязанность одной стороны возместить имущественные потери другой стороны, возникшие в случае наступления определенных в таком соглашении обстоятельств и не связанные с нарушением обязательства его стороной».

В данном случае предмет доказывания составят: наступление обстоятельства, оговоренного соглашением, наступление потерь или неизбежности их наступления в будущем и причинная связь между обстоятельством и потерями (п. 15 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 24 марта 2016 г. N 7).

Включая в соглашение такое условие, нужно следить за тем, чтобы не перейти тонкую грань между институтом возмещением потерь и институтом страхования.

Основная отличительная особенность условия о возмещении потерь — вторичность по отношению к основному соглашению, которое оно сопровождает, поэтому из договора должно быть видно, что принятие одной из сторон определенных рисков нормально соответствующих основному обязательству рыночных отношений.

Если же соглашение о неразглашении информации между сторонами не заключалось ни в каком виде, то сторонам остается рассчитывать на благосклонность суда и общие нормы о добросовестности участников гражданско-правовых отношений и запрете извлекать выгоду из недобросовестного поведения (п. 3, 4 ст. 1 ГК РФ), но шанс выигрыша в суде крайне ничтожен.

При этом есть ряд норм, позволяющих защитить свою конфиденциальную информацию вне зависимости от заключения специального соглашения и установления режима коммерческой тайны:

1) согласно п. 4 ст. 67.2 ГК РФ если иное не установлено законом, информация о содержании корпоративного договора, заключенного участниками непубличного общества, не подлежит раскрытию и является конфиденциальной.

2) в соответствии с п. 4 ст. 434.1 ГК РФ если в ходе переговоров о заключении договора сторона получает информацию, которая передается ей другой стороной в качестве конфиденциальной, она обязана не раскрывать эту информацию и не использовать ее ненадлежащим образом для своих целей независимо от того, будет ли заключен договор. При нарушении этой обязанности она должна возместить другой стороне убытки, причиненные в результате раскрытия конфиденциальной информации или использования ее для своих целей.

Однако для того, чтобы использовать эту статью, факт передачи информации в качестве конфиденциальной все же придется документально зафиксировать, пусть и не обязательно в полноценном соглашении.

3) информация о новых решениях и технических знаниях, полученных сторонами по договору подряда (ст. 727 ГК РФ): если сторона благодаря исполнению своего обязательства по договору подряда получила от другой стороны информацию о новых решениях и технических знаниях, в том числе не защищаемых законом, сторона, получившая такую информацию, не вправе сообщать ее третьим лицам без согласия другой стороны.

4) сведения, касающиеся договоров на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ (ч. 1 ст. 771 ГК РФ): если иное не предусмотрено договорами на выполнение научно-исследовательских работ, опытно-конструкторских и технологических работ, стороны обязаны обеспечить конфиденциальность сведений, касающихся предмета договора, хода его исполнения и полученных результатов.

Соглашение о конфиденциальности между юридическими лицами

Общество с ограниченной ответственностью «________», в лице Генерального директора ________, действующего на основании Устава, с одной стороны и Общество с ограниченной ответственностью «________», в лице в лице Заместителя генерального директора ________, действующей на основании Доверенности, с другой стороны, в дальнейшем совместно именуемые «Стороны», а по отдельности «Сторона»,

принимая во внимание намерение Сторон вступить в переговоры относительно уже существующих или будущих договоров предполагающих сотрудничество, в том числе при выполнении работ или оказании услуг, Стороны признали возможность предоставления друг другу информации конфиденциального характера и, в связи с этим, заключили настоящее Соглашение о конфиденциальности, именуемое в дальнейшем «Соглашение» о нижеследующем:

1. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

1.1. Конфиденциальная информация – информация, составляющая коммерческую тайну и иная информация, обозначенная Раскрывающей стороной в качестве Конфиденциальной информации, в отношении которой Раскрывающей стороной установлено требование о не разглашении такой информации. К Конфиденциальной информации, в частности, относятся сведения, имеющие действительную или потенциальную коммерческую ценность для Раскрывающей стороны в силу их неизвестности третьим лицам. Также к Конфиденциальной информации относятся сведения о существенных событиях и действиях, прямо или косвенно затрагивающих финансово-хозяйственную деятельность Сторон, вне зависимости от того, является ли эта информация документированной, а также любые сведения, представленные в любой форме, в том числе в устной, о лицах, предметах, событиях и фактах, явлениях и процессах, обозначенные Раскрывающей стороной в качестве Конфиденциальной информации

Конфиденциальная информация не включает в себя информацию, которая: (а) находится в свободном доступе на законных основаниях, (б) получена на законном основании от третьей стороны без ограничения и без нарушения данного Соглашения, (в) стала публично известной в результате намеренного действия Раскрывающей стороны, (г) стала общеизвестной в силу требований законодательства Российской Федерации, (д) разрешена к свободному распространению письменным разрешением Раскрывающей стороны.

1.2. Раскрывающая сторона–одна из Сторон по настоящему Соглашению, которая обладает Конфиденциальной информацией и раскрывает ее другой Стороне.

1.3. Получающая сторона — одна из Сторон по настоящему Соглашению, которой передается Конфиденциальная информация.

1.4. Представители – сотрудники и иные лица, которых Сторона уполномочивает раскрывать и/или получать Конфиденциальную информацию.

1.5. Третьи лица – физические или юридические лица не являющиеся Сторонами или их Представителями.

1.6. Разглашение Конфиденциальной информации – действие или бездействие Получающей стороны, в результате которых Конфиденциальная информация в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной Третьим лицам без согласия Раскрывающей стороны.

2. ПРЕДМЕТ СОГЛАШЕНИЯ

2.1. Настоящее Соглашение распространяется на Конфиденциальную информацию, передаваемую Раскрывающей стороной Получающей стороне в процессе осуществления сотрудничества, реализации совместных проектов и ином взаимодействии Сторон.

2.2. Стороны признают, что любая Конфиденциальная информация принадлежит Раскрывающей стороне, если это не противоречит заключенным Раскрывающей стороной договорам или если иное не вытекает из существа Конфиденциальной информации. Предоставление Получающей стороне Конфиденциальной информации не влечет возникновение у последней каких-либо прав в отношении такой Конфиденциальной информации.

2.3. Передача Конфиденциальной информации осуществляется на материальных носителях, с помощью электронных каналов или в устной форме. На материальном носителе наносится отметка о конфиденциальности («Конфиденциальная информация», «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна») или иное уведомление о том, что информация является Конфиденциальной.

Способ шифрования Конфиденциальной информации при передаче ее по электронным каналам определяется Раскрывающей стороной.

3. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН

3.1. Получающая сторона обязуется:

3.1.1. не разглашать Конфиденциальную информацию, полученную ею от Раскрывающей стороны, какому-либо Третьему лицу и использовать эту информацию исключительно в целях, названных выше в явном виде;

3.1.2. обеспечить сохранность Конфиденциальной информации, а также ее защиту от несанкционированного доступа;

3.1.3. в случае попытки посторонних лиц получить Конфиденциальную информацию, немедленно уведомить Раскрывающую сторону и обеспечить ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения;

3.1.4. не разглашать Третьим лицам факта передачи или получения Конфиденциальной информации;

3.1.5. не осуществлять публикаций и публичных выступлений, каким-либо образом затрагивающих Конфиденциальную информацию, без письменного разрешения Раскрывающей стороны;

3.1.6. немедленно возвращать Раскрывающей стороне Конфиденциальную информацию по ее устному либо письменному требованию или уничтожать по усмотрению и в присутствии Раскрывающей стороны.

3.1.7. заключить со всеми Представителями, которым Получающая сторона будет предоставлять доступ к Конфиденциальной информации, полученной в рамках настоящего Соглашения, соглашения о конфиденциальности, устанавливающие не меньший режим конфиденциальности информации, чем предусмотренный настоящим Соглашением.

3.2. Получающая сторона имеет право:

3.2.1. предоставлять доступ к полученной по настоящему Соглашению Конфиденциальной информации своим Представителям, разумно ограничив их состав только теми, кто непосредственно принимает участие в проекте, и только в той части, в которой это необходимо. Представители Получающей Стороны, получившие доступ к такой информации, должны быть уведомлены о конфиденциальности информации и об условиях ее использования.

3.2.2. Получающая Сторона имеет право раскрыть органу государственной власти или органу местного самоуправления лишь ту часть полученной от Раскрывающей Стороны Конфиденциальной информации, раскрытие которой требуется по закону. При этом, в случае получения мотивированного требования от органа государственной власти или органа местного самоуправления о предоставлении Конфиденциальной информации, Получающая Сторона обязана (а) уведомить соответствующий орган государственной власти или орган местного самоуправления о конфиденциальности такой информации и о ее обладателе, (б) незамедлительно известить о получении такого требования Раскрывающую Сторону для того, чтобы последняя имела возможность принять меры в порядке защиты, ограничения или предотвращения подобной передачи или раскрытия Конфиденциальной информации, насколько это допускается законом.

3.3. Раскрывающая сторона обязуется:

3.3.1. При передаче Конфиденциальной информации на материальном носителе обеспечить наличие отметки о конфиденциальности («Конфиденциальная информация», «Конфиденциально» или «Коммерческая тайна») или иного уведомления о том, что информация является Конфиденциальной.

3.3.2. При раскрытии Конфиденциальной информации в устной или иной форме в явном виде указывать ее конфиденциальный характер.

3.3.3. Извещать Получающую сторону в случае отмены режима конфиденциальности для переданной Конфиденциальной информации.

3.4. Раскрывающая сторона имеет право:

3.4.1. Отменить режим конфиденциальности в отношении переданной Получающей стороне Конфиденциальной информации, в обязательном порядке проинформировав Получающую сторону о своем решении в письменном виде в срок не позднее десяти рабочих дней с момента принятия такого решения.

3.4.2. Потребовать от Получающей стороны немедленно возвратить или уничтожить переданную ей Конфиденциальную информацию на материальных носителях и любые их копии.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН

4.1. Получающая Сторона несет ответственность за нарушение обязательств по соблюдению условий использования и обеспечения конфиденциальности полученной Конфиденциальной информации в соответствии с законодательством Российской Федерации и условиями настоящего Соглашения и обязана возместить Раскрывающей Стороне убытки, возникшие у Раскрывающей Стороны вследствие ненадлежащего исполнения Получающей Стороной условий настоящего Соглашения.

4.2. При Разглашении Конфиденциальной информации, а также при наличии обстоятельств, способствующих Разглашению Конфиденциальной информации, Получающая Сторона обязана незамедлительно уведомить об этом Раскрывающую Сторону, предоставить Раскрывающей Стороне всю необходимую информацию о факте Разглашения или наличии угрозы Разглашения, причинах, приведших к этому, и мерах, предпринятых Получающей Стороной для предотвращения Разглашения и устранения возникших в связи с этим неблагоприятных последствий.

5. РАЗРЕШЕНИЕ СПОРОВ

5.1. Все споры и разногласия, связанные или вытекающие из настоящего Соглашения, подлежат урегулированию путем проведения переговоров между Сторонами с учетом взаимных интересов.

5.2. В случае, если спор между Сторонами не будет урегулирован путем переговоров, спор должен быть разрешен в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации. Споры, вытекающие из настоящего Соглашения, передаются на рассмотрение Арбитражного суда г. Москвы.

6. СРОК ДЕЙСТВИЯ СОГЛАШЕНИЯ

6.1. Настоящее Соглашение вступает в силу со дня его подписания обеими Сторонами и действует в течение трех лет. В случае, если ни одна из Сторон не заявит о прекращении действия настоящего Соглашения по истечении вышеуказанного трехлетнего срока, действие Соглашения автоматически пролонгируется на следующий трехлетний срок (и так в дальнейшем).

Предусмотренные настоящим Соглашением обязательства Получающей стороны по неразглашению Конфиденциальной информации действуют в течение срока действия настоящего Соглашения, а также в течение пяти лет с даты прекращения его действия по любым основаниям.

7. ПРОЧИЕ УСЛОВИЯ

7.1. Ни одна из Сторон не вправе передавать свои права по настоящему Соглашению третьей Стороне без письменного согласия другой стороны.

7.2. Ни одна из Сторон не будет разглашать факт существования настоящего Соглашения и его условий без предварительного согласия другой Стороны.

7.3. Все изменения и дополнения к данному Соглашению действительны, если они совершены в письменной форме и подписаны Сторонами.

7.4. Соглашение составлено на русском языке в 2 (двух) экземплярах, имеющих одинаковую юридическую силу, по одному для каждой Стороны.

7.5. Настоящее Соглашение может быть заключено как путем подписания единого документа на бумажном носителе, так и путем обмена сканированными копиями Соглашения, подписанными уполномоченными представителями Сторон и скреплёнными печатями Сторон (при наличии), по электронной почте Сторон (по адресам, указанным в настоящем Соглашении). При этом Стороны обязаны предоставить друг другу оригиналы подписанного Соглашения на бумажном носителе.

Соглашение, заключенное путем обмена сканированными копиями, приравнивается по своей силе к документу, подписанному сторонами в едином документе на бумажном носителе. Аналогичные положения распространяются на заключение дополнительных соглашений, подписание приложений и любых иных документов, касающихся настоящего Соглашения. Настоящее Соглашение также может быть подписано с помощью усиленной квалифицированной электронной подписи в соответствии с законодательством РФ.

8. АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН

Юридические услуги по составлению договоров

Что такое NDA

NDA, или non-disclosure agreement, — это соглашение о неразглашении конфиденциальной информации.

Его заключают, когда обладатель такой информации намерен с ней поделиться и есть риск ее утечки. Например, собственник бизнеса планирует его продать, и нужно раскрыть внутренние данные, чтобы у контрагента было представление о компании. Но если сделка сорвется и неудавшийся покупатель расскажет другим чувствительные сведения о бизнесе, фирма может пострадать.

Чтобы снизить подобные риски, заключают NDA.

Я работаю юристом в сфере корпоративного права и инвестиций и сопровождаю конфиденциальные сделки. В этой статье дам основные советы, как обращаться с конфиденциальной информацией и каких правил придерживаться, чтобы в случае проблем удалось защитить свои интересы.

ПАРТНЕРСКИЙ МАТЕРИАЛ
Я заработала 100 000 рублей на Tinkoff Black
Узнайте, как повторить этот опыт и оформить карту

Хочу знать

Какая информация считается конфиденциальной

Любые данные, к которым ограничен доступ, считаются конфиденциальными. Их нельзя распространять без согласия обладателя. Например, аудитор, который проверяет отчетность компании, не может разглашать полученные от клиента сведения третьим лицам.

Конфиденциальная информация — обобщающий термин, который включает в себя коммерческую, государственную, служебную и другие тайны.

Что такое режим коммерческой тайны и когда его нужно вводить

Коммерческая тайна — специальный режим конфиденциальной информации, за разглашение которой может наступить дополнительная ответственность. Так, за незаконный сбор сведений, которые составляют коммерческую тайну, грозит уголовная ответственность, а за их огласку сотрудника могут уволить — подробнее об этом я расскажу дальше. Чтобы заключить NDA, режим коммерческой тайны не требуется, но для дополнительной защиты рекомендую его ввести.

Относить те или иные сведения к коммерческой тайне или нет — право их обладателя. Но такая информация должна быть конфиденциальной — не известной третьим лицам, и ценной — давать преимущество в бизнесе.

При этом есть данные, которые в принципе нельзя отнести к коммерческой тайне. Обычно это информация, которая должна быть общедоступной. Вот несколько примеров:

• информация из учредительных документов компании или ЕГРЮЛ. Эти сведения должны быть открыты, чтобы, например, контрагенты могли проверить полномочия генерального директора при заключении сделок;
• информация из документов, которые дают право на ведение бизнеса — к примеру, лицензия компании на образовательную деятельность. Потребитель может запросить ее перед покупкой курса или вебинара, чтобы понять, выдадут ли ему документ о повышении квалификации.;
• информация, которая подтверждает безопасность и соответствие нормам — например, противопожарным или санэпидемиологическим. Так, нельзя установить режим коммерческой тайны в отношении состава пищевой продукции: эти данные позволяют определить безопасность товара или услуги;
• информация о зарплате и условиях труда. Иногда работодатели запрещают сотрудникам разглашать эти сведения, хотя они тоже не относятся к коммерческой тайне. Например, данные о зарплате нужны для оформления ипотеки, поэтому должны быть общедоступны.

Кроме этого, закон иногда обязывает раскрывать какие-то данные. Например, компания должна размещать годовую бухгалтерскую отчетность в ГИРБО.

Если информация не относится к общедоступной и представляет ценность для бизнеса, вы можете установить режим коммерческой тайны.

Как ввести режим коммерческой тайны

Сказать, что сведения — коммерческая тайна, недостаточно. Надо предпринять конкретные действия и придать информации такой статус. Если компания пропустит хотя бы один шаг, она может остаться без защиты в случае утечки данных.

Вот что нужно сделать, чтобы режим коммерческой тайны работал в интересах бизнеса.

Проверить, относится ли информация к коммерческой тайне. Повторюсь, что это только объективный перечень коммерчески ценных сведений, к которым нет доступа у третьих лиц. Если информацию нельзя отнести к коммерческой тайне, все последующие шаги по ее защите ни к чему не приведут.

Например, можно установить, что коммерческой тайной является стандарт изготовления пластиковых бутылок или технология производства конкретного металлического изделия. И те, и другие данные, при условии, что они неизвестны третьим лицам, дают конкурентное преимущество, а значит, реально имеют ценность для бизнеса.

Ограничить доступ к информации. Когда есть перечень ценных коммерческих сведений, надо определить порядок доступа к ним и установить контроль за его соблюдением. Для этого рекомендую составить и утвердить положение о коммерческой тайне и назначить ответственных работников.

Ввести учет тех, кто получил доступ к коммерческой тайне. Для этого можно вести письменный журнал таких лиц. Другой вариант — в положении о коммерческой тайне установить перечень должностей, у которых есть к ней доступ.

Еще можно определить порядок предоставления разового доступа к документам — например, дать логин и пароль от облачного диска.

Учет позволяет установить нарушителя, разгласившего коммерческую тайну, а также тех, кто неправомерно получил к ней доступ.

Установить режим коммерческой тайны в документах — утвердить положение о коммерческой тайне, предусмотреть условие о ней в трудовых договорах с работниками и гражданско-правовых с контрагентами. Как правило, в трудовом договоре дают ссылку на положение, а перечень конфиденциальной информации делают приложением к договору. Также с положением о коммерческой тайне сотрудников необходимо ознакомить под подпись.

Если это не сделать, нарушитель может избежать ответственности.

Создать условия для соблюдения режима коммерческой тайны. Например, установить сейф, в котором будут храниться документы с коммерческой тайной и к которому не будет доступа у третьих лиц.

Ставить гриф «Коммерческая тайна» на документы, в которых она содержится, и указывать обладателя сведений. Во-первых , это требование закона. Во-вторых , так можно разграничить коммерческую тайну от иной конфиденциальной информации.

Кроме того, нанесение грифа повышает уровень ответственности у лица с доступом к секретным данным.

Так, например, может выглядеть гриф коммерческой тайны на бумажном документе. Если информация хранится на флешке, на ней делают наклейку «Коммерческая тайна». Источник: its.1c.ru

А в электронных документах могут автоматически отображаться дата и время их выгрузки, фамилия получившего доступ к коммерческой тайне лица и наименование обладателя конфиденциальной информации

В каких случаях заключают соглашение о неразглашении

Заключать соглашение о неразглашении имеет смысл, если вы предоставляете кому-то информацию, чувствительную для бизнеса, разглашение которой может повлечь убытки. Например, инвестиционные сделки начинаются с продолжительных переговоров и проверки бизнеса. На этом этапе потенциальный покупатель получает доступ к чувствительной информации: активам компании, способам производства, основным контрагентам, порядку ценообразования и т. п. В такой ситуации заключать соглашение о неразглашении обязательно, если продавец хочет подстраховаться и в случае утечки защитить свои интересы в суде.

В ряде бизнесов чувствительной информацией являются сведения о клиентах, которых можно легко увести.

Вот примерный перечень конфиденциальной информации, которую можно защитить с помощью NDA:

• бизнес-планы и управленческая отчетность. Это данные о тактике развития компании, проектах и их окупаемости, исполнении бюджетов и так далее;
• договоры с контрагентами, которые содержат, например, информацию о количестве отгруженной продукции или цене поставки;
• деловая переписка, например по электронной почте с контрагентом о проведении научного исследования в области обработки нефти. Как правило, в таких случаях внизу письма есть специальная отметка о том, что информация конфиденциальная;
• протоколы совещаний;
• информация о себестоимости продукции и ценообразовании.

Образец договора о конфиденциальности и неразглашении информации, заключаемого между юридическими лицами

Двое или несколько лиц обязуются соединить свои вклады и действовать совместно для получения прибыли без образования юридического лица. Сторонами договора, заключаемого для коммерческой деятельности, могут быть только юридические лица и индивидуальные предприниматели.

Вкладом могут быть любые вещи, деньги, профессиональные навыки, деловая репутация. Оценка вкладов производится по соглашению сторон. Вклады и полученная от деятельности продукция находится в их общей долевой собственности.

Для совершения сделок требуется согласие всех сторон. Прибыль распределяется пропорционально стоимости вкладов. Соглашение об устранении кого-либо от распределения прибыли – ничтожно.

Показать еще
Кликните на текст документа
чтобы развернуть его целиком.

ДОГОВОР

о конфиденциальности и неразглашении информации

в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Раскрывающая сторона», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Получающая сторона», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:

СТАТЬЯ 1

1.1. Раскрывающая сторона передает Получающей стороне определенную информацию, которую считает конфиденциальной или секретом фирмы, а именно касающуюся . Получающая сторона может получить эту информацию для целей . Передача информации обусловлена сотрудничеством сторон и .

СТАТЬЯ 2

Стороны подтверждают понимание важности вопроса и соглашаются принять на себя следующие обязательства:

2.1. В течение лет с даты заключения Договора Получающая сторона не будет разглашать никакой информации, полученной ею от Раскрывающей стороны, являющейся секретом фирмы или конфиденциальной, какому-либо другому лицу, предприятию, организации, фирме и не будет использовать эту информацию для своей собственной выгоды, за исключением цели, названной выше в явном виде.

2.2. Получающая сторона будет соблюдать столь же высокую степень секретности во избежание разглашения или использования этой информации, какую Получающая сторона соблюдала бы в разумной степени в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации такой же степени важности.

СТАТЬЯ 3

3.1. Любая информация, передача которой оформлена в письменном виде и отнесена обеими сторонами к Договору считается конфиденциальной или секретом фирмы (протокол о передаче информации, Приложение №1).

1. Уже известна Получающей стороне.
2. Является или становится публично известной в результате неправильного, небрежного или намеренного действия Раскрывающей стороны.
3. Легально получена от третьей стороны без ограничения и без нарушения Договора.
4. Представлена третьей стороне Раскрывающей стороной без аналогичного ограничения на права третьей стороны.
5. Независимо разработана Получающей стороной, при условии, что лицо или лица, разработавшие ее не имели доступа к конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации.
6. Разрешена к выпуску письменным разрешением Раскрывающей стороны.
7. Раскрыта правительству по требованию правительственного органа и Получающая сторона прилагает максимальные усилия, чтобы добиться обращения с этой информацией как с конфиденциальной или являющейся секретом фирмы, либо если раскрытия требует Закон.

СТАТЬЯ 4

1. Неумышленное разглашение или не пользование конфиденциальной информацией, если она не соблюдает столь же высокой степени осторожности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности и, – после обнаружения неумышленного разглашения или использования этой информации, она не пытается прекратить ее неумышленное разглашение или использование.
2. Несанкционированное разглашение или использование конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации лицами, которые работают или работали на нее по найму, если ей не удается охранять эту информацию со столь же высокой степенью тщательности, какую бы она соблюдала в разумных пределах в отношении своей собственной конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации аналогичной важности.

4.2. Получающая сторона назначает указанное ниже лицо своим Ответственным за Секретность для получения по ее поручению всей конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации согласно договору. Получающая сторона может сменить своего Ответственного за Секретность в -дневный срок после назначения.

4.3. Вся информация, выдаваемая Раскрывающей стороной Получающей стороне в какой-либо форме согласно Договору, будет и останется исключительной собственностью Раскрывающей стороны, и данные и любые их копии должны немедленно возвращаться Раскрывающей стороне по письменному требованию или уничтожаться по усмотрению Раскрывающей стороны.

СТАТЬЯ 5

5.1. Ни одна из сторон не будет разглашать факт существования Договора без предварительного согласия другой стороны.

5.2. Договор не может быть поручен или передан Получающей стороной в силу Закона или смены руководства. Любая попытка Получающей стороны получить договор без предварительного письменного соглашения Раскрывающей стороны будет недействительной.

Если третья сторона возбудит субиск или другое юридическое действие на предмет раскрытия какой-либо конфиденциальной информации, Получающая сторона немедленно уведомит Раскрывающую сторону и обеспечит ей помощь, какую Раскрывающая сторона потребует для предотвращения разглашения.

СТАТЬЯ 6

Настоящий Договор подлежит юрисдикции и толкованию в соответствии с законами .

6.1. Выигравшая сторона в любом иске или судебном разбирательстве между сторонами, вытекающим из настоящего Договора или связанных с ним, будет иметь право на возмещение в разумных пределах гонораров ее адвокатам и издержек, понесенных в связи с любым таким иском или судебным разбирательством.

6.2. В случае установления вины Получающей стороны в разглашении конфиденциальной или являющейся секретом фирмы информации Раскрывающая сторона по своему усмотрению имеет право возместить убытки, понесенные в связи с разглашением или использованием этой информации либо получить от Получающей стороны штраф в размере, оговоренном письменным образом при передаче информации.

СТАТЬЯ 7

7.1. Все устные оговорки по настоящему Договору не имеют силы. Договор может быть видоизменен или дополнен только в письменной форме, подписанной обеими сторонами.

7.2. Стороны согласились, что споры между ними будут решаться в .

7.3. Подписанный текст вводит настоящий Договор в силу с « » 2024 г. по « » 2024 г.

7.4. Ответственный за секретность: .