Уведомление об изменении оплаты труда образец

Все перемены, происходящие в условиях работы сотрудников предприятий и организаций, должны сопровождаться составлением дополнительных соглашений к трудовому договору. Касается это и зарплаты, в том числе повышения или понижения ее окладной части.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

Что такое дополнительное соглашение

Дополнительное соглашение– это документ, который фиксирует те условия труда, которые возникли после заключения трудового договора между работодателем и подчиненным, в процессе текущей деятельности.

В документ вносятся изменения, которые касаются рабочего времени, выполняемых функций, полномочий, прав, отпуска, характера и периода оплаты и т.д.

Основные моменты при изменении оклада

Оклад– это неизменяемая часть зарплаты. Обычно для разных категорий работников она устанавливается отдельным распоряжением директора фирмы, фиксируется в штатном расписании и затем на протяжении определенного промежутка времени остается неизменной.

Однако в силу каких-либо обстоятельств руководство предприятия может принять решение о повышении или понижении оклада – закон в этом праве работодателя никак не ограничивает.

Единственное условие, которое требуется соблюсти: оповестить тех сотрудников, которых касается изменение оклада заранее и в письменной форме.

Если работник согласен с предлагаемым размером оклада, необходимо заключить с ним дополнительное соглашение.

Оклад можно менять как угодно часто, главное, чтобы он не был ниже установленного законом минимального размера оплаты труда. Изменение оклада может касаться как группы работников, так и какого-то особо отличившегося сотрудника, при этом размер изменения также строго индивидуален.

Порядок изменения оклада

В большинстве случаев предложение о том, чтобы повысить оклад тому или иному работнику предприятия высказывает его непосредственный начальник, который пишет на имя директора компании служебную записку с указанием причин такой рекомендации.

Далее на основании этой записки руководитель выпускает приказ об изменении оклада, в котором отражаются все условия повышения или понижения оклада, указывается сотрудник, которого касается это изменение, а также назначаются ответственные за исполнение данного распоряжения лица (как правило, это кадровик и бухгалтер).

Затем вносятся коррективы в действующее штатное расписание и с работником заключается дополнительное соглашение.

Новое соглашение или договор при переводе на другую работу

Иногда при перемещении работника на другое место (должность) и, соответственно, при перемене оклада, возникает вопрос: нужно ли заключать между работодателем и подчиненным новый трудовой договор или достаточно ограничиться доп. соглашением?

В данном случае, закон однозначно говорит о том, что при подобном переводе внутри организации новый трудовой договор заключать необходимости нет, вполне достаточно соглашения.

Кто формирует документ

Обычно непосредственно составлением дополнительных соглашений занимается либо сотрудник отдела кадров предприятия, либо юрист, либо секретарь – в зависимости от того, в чьи должностные обязанности вписана эта функция.

Но вне зависимости от того, кто именно формирует данный документ, важно, чтобы этот человек знал основы Трудового и Гражданского кодекса РФ, а также правила составления подобных документов.

Основные нюансы при составлении соглашения

Бланк соглашения не имеет унифицированной формы и, как и трудовой договор, может формироваться в произвольном виде или по шаблону, разработанному для такого рода бумаг внутри компании и утвержденному в ее учетной политике. Однако при этом, по форме и структуре оно должно соответствовать некоторым нормам делопроизводства, а по тексту и содержанию — правилам русского языка.

Кроме того, существует ряд сведений, которые в документе указывать нужно обязательно:

• В бланк надо вписывать наименование компании–работодателя, должность, ФИО работника, номер и дату трудового договора, к которому данное дополнительное соглашение относится.
• Далее в тексте документа следует указать факт достижения соглашения, причины изменения оклада (при желании или по мере необходимости), а также по пунктам отразить все измененные условия (здесь обязательно надо вписать новый размер оклада).
• Также следует обязательно написать, с какого числа эти изменения вступают в силу, а также отметить, что данное соглашение служит частью трудового договора.

На что обратить внимание при оформлении

Как к содержанию документа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований, так что формировать дополнительное соглашение можно на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Писать соглашение допустимо как от руки, так и печатать на компьютере (второй вариант, конечно, намного удобнее).

Главное условие, чтобы на документе стояли «живые» подписи обеих сторон (использование факсимильных автографов, т.е. отпечатанных каким-либо способом, совершенно недопустимо).

Заверять бланк при помощи печати или штампа нужно только в том случае, если эта норма установлена во внутренних нормативно-правовых актах компании (с 2016 года юридические лица могут не использовать при визировании своей документации штемпельные изделия).

Соглашение всегда печатается в двух экземплярах, один из которых передается на руки работнику, второй остается у работодателя.

Где и сколько времени хранить документ

После визирования копия дополнительного соглашения, оставшаяся у работодателя, весь период работы сотрудника на предприятии должна лежать в отдельной папке вместе с его личным делом и другими кадровыми документами.

После увольнения работника все эти бумаги, в том числе и бланк соглашения, нужно передать в архив компании, где он должен храниться не менее пяти лет или период, установленных для такого рода бумаг внутренними нормативно-правовыми актами фирмы.

Уведомление об изменении условий трудового договора

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Причины для изменений

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е. когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.). Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

К организационным причинам относятся смена наименования юридического лица или его реорганизация (объединение или, напротив, дробление структурных подразделений), «переезд» компании в другой населенный пункт, изменение режима работы предприятия.

Во всех остальных случаях, например, при редактировании нормативно-правовой документации фирмы (правил внутреннего трудового распорядка, в том числе штатного расписания), изменения, вносимые в трудовой договор, могут быть признаны незаконными (особенно, если они приводят к ухудшению работы сотрудников – именно в таких ситуациях чаще всего происходят обращения в суд).

Какие изменения могут быть

Наиболее часто в договорах между сторонами трудовых отношений меняются пункты, касаемые заработной платы, в том числе оклада, надбавок, премий, компенсаций, а также то, что относится к рабочему времени (например, происходят перемены в графике работы, внедряется неполный рабочий день и т.п.), также возможно и изменение наименования должности сотрудника.

Однако при всем при этом, совершенно недопустимо чтобы менялся перечень основных обязанностей работника (в этом случае при реальной необходимости наиболее оптимальный путь — перевод его на другую должность внутри компании).

Процедура уведомления

Первый шаг по изменению условий трудового договора может быть совершен как со стороны работника, так и со стороны его работодателя. При этом если в первом случае все более-менее понятно, начальство может либо принять, либо отклонить предложение сотрудника, то во втором случае все несколько сложнее.

Если руководство приняло решение о том, чтобы сделать некоторые изменения в работе сотрудников, оно имеет право произвести их в одностороннем порядке.

Но вместе с этим оно обязано известить подчиненных о них в письменном виде в установленный в законодательстве срок. В уведомлении обязательно должна быть указана причина, по которой необходимо внедрение изменений, а также ссылка на статью закона, который имеет к ним прямое отношение.

И только после этого информация обо всех переменах включается в действующий трудовой договор, посредством составления с работником дополнительного соглашения. Со дня его подписания сторонами сотрудник приступает к исполнению своих функций уже на новых условиях.

В какой период следует уведомлять сотрудников

Уведомление об изменениях, которые планируется внести в трудовой договор, необходимо произвести как минимум за два месяца до наступления самого события.

За это время работник может принять решение о том, согласиться ли ему с ними или же отказаться и попробовать найти новую работу. При этом, если сотрудник согласен на предлагаемые ему перемены, они могут быть внесены в трудовой договор раньше, чем истечет двухмесячный срок.

Следует отметить, что одним из ключевых моментов изменения работодателем условий трудового договора является его обязанность информировать подчиненного об имеющихся в наличии свободных вакансиях внутри фирмы. Это необходимо для того, чтобы работник имел возможность остаться в компании, если вдруг его не устроят те новшества, которые внедряет руководство по отношению к его текущей должности. При этом предлагаемые работодателем вакансии должны соответствовать образованию, опыту работы, квалификации сотрудника.

Однако, закон дает последнему право отказаться от них, если он считает это наиболее целесообразным.

Можно ли обойтись без уведомления

Уведомление работодателем подчиненного при предстоящем изменении условий в его трудовом договоре является его прямой обязанностью. Нарушение этого порядка может привести к административному наказанию (штрафу) предприятия и руководящего состава со стороны надзорных контролирующих ведомств (например, при проверках трудовой инспекцией). Также при отсутствии уведомления сотрудник может с легкостью оспорить произошедшие перемены в судебной инстанции.

Кто пишет уведомление

Уведомление может писать любой работник организации, уполномоченный на создание подобного рода бумаг либо в соответствии с должностной инструкцией, либо отдельным приказом директора. Чаще всего это специалист или руководитель кадрового отдела, юрист или же секретарь.

Как составить уведомление

Уведомление об изменениях в условиях трудового договора можно делать в произвольном виде. Однако если внутри предприятия есть свой стандарт документа, то уведомление следует писать по его образцу. Хорошо, если формат уведомления будет указан в нормативно-правовых актах компании.

Оформление документа

Уведомление может быть сформировано на простом листе бумаги или же на бланке с фирменными реквизитами и логотипом. Оно может быть написано от руки или напечатано – в определении его законности это значения не имеет. Правда, электронный бланк нужно обязательно распечатать для простановки в нем необходимых подписей.

Кто должен подписать

Уведомление обязательно должно быть подписано ответственным работником компании. Наилучший вариант, если это будет автограф директора, но это не всегда возможно, особенно на крупных предприятиях, где большой штат персонала и множество структурных подразделений, поэтому за руководителя поставить подпись может сотрудник кадрового отдела или иное лицо, занятое в создании и рассылке таких уведомлений.

Регистрация и учет

Под каждого работника, которого касаются изменения в трудовом договоре, должно быть сформировано свое, отдельное уведомление.

Информацию о документе следует внести в специальный журнал учета исходящей корреспонденции (в случае чего он будет служить доказательством создания и отправки извещения заинтересованному сотруднику).

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

При необходимости сформировать уведомление об изменении условий трудового договора, с которым вы ранее не сталкивались, посмотрите его образец и комментарии к нему – с их учетом вам наверняка без особых усилий удастся написать нужный документ.

1. Первым делом укажите в бланке, от кого и кому он направляется.
2. Затем, используя вежливую форму обращения (имя, отчество с эпитетом «уважаемый»), оповестите адресата о новых предлагаемых ему условиях работы.
3. Отметьте дату, с которой они вступают в законную силу.
4. Во избежание дальнейших недоразумений, обязательно укажите реальную причину, по которой перемены стали необходимы, также приведите ссылку на статью закона, в соответствии в которым вы действуете.
5. Не забудьте упомянуть в уведомлении имеющиеся в организации свободные вакансии, которые могут быть заняты работником в случае его отказа принять новые условия работы на текущей должности.
6. Если их нет, также обозначьте это, прибавив, что если он откажется согласиться с изменениями в трудовом договоре, то он подлежит увольнению.
7. В заключение подпишитесь и датируйте бланк.

Уведомление об изменении оклада

В некоторых случаях руководство организаций вынуждено изменять оклады своим работникам в меньшую сторону. Закон это допускает, но только при условии предварительного уведомления персонала о грядущих переменах.

• Бланк и образец
• Онлайн просмотр
• Бесплатная загрузка
• Безопасно

В каких ситуациях происходит понижение оклада чаще всего

Оклады у сотрудников могут снижаться как вследствие внутренних, так и в связи с внешними причинами.

Ко внутреннимнаиболее часто относятся финансовые проблемы предприятия, вызванные производственными трудностями — перебоями в выпуске товаров, снижении его объемов, качества и т.п. а также неэффективным управлением или неудачной реорганизацией фирмы.

Внешние причины— потери налаженных контактов с поставщиками сырья или сбытчиками готовой продукции, также ведущие к дефициту бюджета компании, изменения в законодательстве и т.д.

Вне зависимости от обстоятельств, по которым администрация принимает решение о снижении заработной платы, она должна придерживаться в этом вопросе определенной процедуры, в которую входит и обязательное письменное оповещение персонала.

Когда уведомлять

Работников, оклад которых уменьшается, необходимо ставить об этом в известность как минимум за два месяца до того, как данное изменение вступит в законную силу.

Считается, что этого времени достаточно для того, чтобы сотрудник принял решение о том, остаться ли ему на прежнем месте, но на новых, менее выгодных условиях труда или искать другую работу.

При этом в уведомлении работодатель обязан предложить работнику все имеющиеся альтернативные свободные вакансии, соответствующие уровню его квалификации (на случай, если тот хочет остаться в компании, но при переходе на другую должность). Если таковых вакансий нет, об этом в уведомлении также нужно поставить отметку.

Если работник все же решил уволиться (а такой вариант при понижении оклада отнюдь не редкость), то кроме фактически заработанных им денег на момент увольнения, ему полагается компенсации за нереализованный отпуск и выплата выходного пособия в размере среднего заработка за две недели.

В случае, когда человек согласен на снижение оклада и не хочет менять работодателя, об уменьшении оклада нужно издать приказ, затем необходимые изменения следует внести в штатное расписание и ранее заключенный с сотрудником трудовой договор, составив к нему дополнительное соглашение.

Когда нельзя изменять оклад

ВНИМАНИЕ! В некоторых случаях изменение оклада в меньшую сторону недопустимо.

Например, нельзя снижать оклад при изменении работодателем трудовой функции подчиненного – если требования сократились вследствие того, что начальство решило в одностороннем порядке снизить объем работы по должностной инструкции сотрудника.

Существуют и другие ограничения – все они прописаны в Трудовом кодексе РФ.

Общие моменты, касаемые уведомления

Если перед вами встала задача по формированию уведомления об изменении оклада, а вы не очень четко представляете себе, как именно это сделать, рекомендуем воспользоваться приведенными ниже советами и изучить пример документа.

Прежде чем приступить к детальному описанию уведомления, скажем несколько слов о том, что относится ко всем подобного рода документам.

Начнем с того, что уведомление можно писать в произвольной форме – на сегодня законодательно установленного унифицированного его образца нет. Если на предприятии имеется в наличии разработанный и утвержденный собственный шаблон документа – тогда по его типу. В любом случае, формат уведомления рекомендуется обозначить в локальных актах организации (трудовая инспекция может поинтересоваться этим вопросом в случае проверки организации).

Уведомление можно составлять на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике) или на простом чистом листе бумаги любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5). Писать его можно вручную или набирать на компьютере с последующей распечаткой – оба варианта вполне законны.

Уведомление обязательно должно быть подписано либо руководителем компании, либо лицом, действующим от его имени (например, начальником/специалистом отдела кадров или бухгалтером).

Если организация применяет для визирования бумаг печать, бланк нужно обязательно проштамповать.

Уведомление лучше сделать в двух идентичных экземплярах. Одно надо вручить работнику, второе оставить в организации (предварительно заручившись на нем подписью того о получении копии). Сведения об уведомление следует занести в специальный учетный журнал.

Образец уведомления об изменении оклада

Уведомление имеет вполне обычную структуру и сделать его не так уж и сложно.

В начале документа (справа или слева – без разницы) указывается:

• адресат: должность и ФИО сотрудника;
• присвоенный исходящий номер документа;
• дата составления и населенный пункт, в котором зарегистрирована компания.

После этого пишется собственно послание. В основной части документа нужно указать:

• наименование организации;
• причину, по которой произошло изменение оклада (по возможности);
• ранее действующий оклад и новый (все цифрами и прописью);
• права работника в соответствии с законом (например, о том, что он может попытаться достичь согласия с работодателем по иному размеру оклада) и последствия его решений (вплоть до увольнения, если он откажется работать на новых условиях).

В завершение уведомление подписывается ответственным сотрудником и передается по назначению.

Как передать уведомление

Для доставки уведомления работнику существует несколько способов:

1. самый простой и быстрый способ – из рук в руки прямо на рабочем месте
2. отправить оповещение почтой – заказным письмом с уведомлением о вручении – этот метод также гарантирует получение послания адресатом
3. отослать документ с курьером по месту жительства сотрудника – в этом случае нужно также заручится подписью последнего о том, что письмо до него дошло.

Образец уведомления об изменении оплаты труда

Уведомление об изменении условий оплаты труда — обязательный документ, который составляет работодатель в случае, если в его организации меняется система осуществления выплат сотрудникам. В силу ч. 2 ст. 22 ТК РФ, работодатель обязан под подпись знакомить работников с принимаемыми ЛНА, а также с изменениями, которые касаются существенных условий трудового договора.

Для чего необходимо уведомление

Порядок оплаты труда (размер оклада, доплат, надбавок) является существенным условием трудового договора, поэтому менять его без предварительного оповещения работника и получения согласия недопустимо. Сообщить работнику о грядущих трансформациях необходимо, чтобы:

• выяснить, готов ли он работать в новых условиях;
• соблюсти процедуру, установленную ст. 74 ТК РФ ;
• документально оформить согласие или несогласие сотрудника на работу в новых условиях.

До направления оповещения необходимо внесение изменений в положение об оплате труда или в иной документ, которым установлена система осуществления выплат в организации.

Форма и содержание

В трудовом законодательстве отсутствует утвержденный образец уведомления работника об изменении оплаты труда, поэтому рекомендуем составить документ самостоятельно в свободной форме и, в соответствии с ч. 2 ст. 74 ТК РФ , в нем указать:

• причины перехода на новую систему и почему старая не может быть сохранена;
• какие именно перемены произойдут в оплате работы (можно процитировать конкретные положения документа, которым установлена новая система выплаты заработной платы);
• с какой даты в организации будет применяться новая схема осуществления выплат;
• что произойдет, в соответствии со ст. 74 ТК РФ, если сотрудник согласится или откажется работать в новых условиях.

Как направить извещение

В стандартном случае оповещение направляется адресату не позднее чем за два месяца до того, как вступит в силу постановление о новой системе оплаты труда (ч. 2 ст. 74 ТК РФ).

Если работодателем является религиозная организация, уведомление нужно отправить не позднее чем за семь календарных дней ( ст. 344 ТК РФ ), если работодатель — физическое лицо, то не менее чем за две недели ( ст. 306 ТК РФ ).

Лучше всего вручить уведомление работнику об изменении оплаты труда лично под подпись. Для этого директор либо по его поручению кадровик подготавливает документ в двух экземплярах, один из которых вручается сотруднику, а на втором делается отметка о получении с указанием даты.

Если человек отказывается знакомиться с документом, привлекаются свидетели (минимум двое), и составляется соответствующий акт. Форму акта трудовое законодательство также не содержит, поэтому при его составлении можно руководствоваться нашим образцом.

Если по каким-либо причинам сотрудник отсутствует на рабочем месте (болезнь, отпуск и пр.), документ следует отправить заказным письмом с отчетом о вручении. Срок будет отсчитываться с момента получения заказного письма.

Уведомления необходимо хранить в личном деле, срок их хранения равен сроку хранения личного дела и составляет 75 лет, если дело заведено или закончено до 2003 года, и 50 лет — если после (ст. 21.1 Федерального закона от 22.10.2004 № 125-ФЗ).

Что будет в случае нарушения процедуры уведомления

В случае несоблюдения процедуры, установленной ст. 74 ТК РФ , модификация определенных сторонами условий трудового договора может быть признана незаконной по решению суда (п. 21 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2).

Сотрудника, не согласного с изменениями, до урегулирования всех спорных моментов допускать к работе нельзя.

Изменения к положению об оплате труда

Вопросы расчетов с персоналом регулируются не только трудовыми договорами, но и локальными нормативными актами предприятия. В этом случае нюансы начисления заработной платы отображаются развернуто в инструкции или положении об оплате труда, с которым работника знакомят до подписания трудового договора.

Удобство положения прежде всего в том, что нет нужды каждый раз прописывать все в трудовом договоре, достаточно сделать ссылки на пункты основного документа. Это экономит время и ресурсы. Например, понадобилось переработать систему оплаты труда, внедрив новые (или исключив имеющиеся) критерии эффективности, результативности, сложности, напряженности или еще чего. Формулировки могут быть объемными, включать в себя формулы, расчеты, порядки представления и т. д. Писать это каждый раз в трудовом договоре каждого работника может быть не совсем удобно: бумаги много, да и ошибиться можно, если каждый раз перепечатывать.

А если просто сослаться на новый пункт положения, то это экономит и силы, и нервы и минимизирует возможные ошибки.

Другое дело, когда возникает вопрос, как оформить внесение изменений в положение о выплатах. В этом случае администрация делает приказ об изменении положения об оплате труда. Надо ли предупреждать работников о вносимых поправках?

Конечно, потому что этот вопрос является существенным условием трудового договора.

Как внести изменения в положения организации, регулирующие выплаты

Например, меняются даты выплаты заработной платы. В этом случае в свободной форме составляется приказ, в котором надо прописать:

• основание (в связи с чем вызваны изменения);
• сроки (когда новые правила вступают в силу);
• поручения ответственным лицам за вручение работникам уведомлений о предстоящих изменениях;
• кто будет отвечать за выполнение самого приказа.

Уведомление об изменении оклада 2024 года — образец и бланк

Если условия труда меняются, то работнику необходимо составить уведомление об изменении размера оклада или дополнений к оплате труда. В каких случаях можно обойтись без этого уведомления и что делать в случае отказа работодателя составлять уведомление?

Пошаговая инструкция по составлению уведомления об изменении оклада 2024 года представлена ниже:

1. Определите основания для изменения оклада. В случае существенных изменений условий труда, размера оклада или дополнений к оплате труда, работник имеет право на уведомление об изменении.
2. Составьте уведомление согласно образцу. В уведомлении необходимо указать конкретные причины и размер изменения оклада или дополнений.
3. Передайте уведомление работодателю. Обязательно сохраните копию уведомления для себя.
4. Если работодатель отказывается составлять уведомление или не соглашается с предложенными изменениями, рекомендуется обратиться к способам альтернативного решения вопроса. Это может быть обращение в профсоюз или трудовую инспекцию.

В случае изменения оклада или дополнений к оплате труда без уведомления работника, этот факт можно оспорить в суде. Для составления уведомления об изменении оклада 2024 года можно использовать образец уведомления, представленный на специальных сайтах.

Оперативное информирование работников об изменениях в условиях труда и размерах оплаты труда является важным моментом процедуры, поэтому советуем работникам быть внимательными и знать свои права в этой сфере.

В каких случаях составляется уведомление об изменении оклада?

Уведомление об изменении оклада составляется в следующих случаях:

• Если имеется просьба или вопрос от работника о процедуре изменения трудового договора;
• На основании изменения условий труда, которые могут привести к изменению размера оплаты труда;
• При внесении существенных изменений в трудовой договор, касающихся размера оплаты труда или других условий труда;
• Если сотрудник получает больше или меньше дополнений к основному окладу;
• При принятии решения об изменении оклада работника без получения его согласия.

Во всех этих случаях составляется уведомление об изменении оклада, чтобы информировать работника о предстоящих изменениях и уточнить новые условия труда.

Как составляется уведомление об изменении оклада?

Составление уведомления об изменении оклада может проходить пошагово по следующей инструкции:

1. Указать дату составления уведомления и данные работника.
2. Описать основания для изменения оклада и причины, по которым вносятся изменения.
3. Указать новые условия труда, включая изменение размера оклада.
4. Указать дату вступления в силу изменений и дату, до которой работник может подать возражения или согласиться с новыми условиями.
5. Подписать уведомление и указать должность и ФИО лица, составившего уведомление.

Также можно использовать альтернативные способы составления уведомления об изменении оклада, включая использование образцов уведомлений или консультацию с юристом или специалистом по трудовому праву.

Процедура внесения дополнений в случае существенных изменений условий договора

В случае существенных изменений условий договора, работодатель обязан уведомить сотрудника о возможном изменении его оклада. В данном случае, процедура внесения дополнений к договору может быть следующей:

1. Работодатель составляет уведомление о изменениях, в котором указывает причины и основания для принятия решения об изменении размера оклада. Уведомление должно быть составлено в письменной форме и иметь дату. Также в уведомлении должны быть указаны альтернативные способы оплаты труда, возможные в случае отказа работника принять изменения.
2. Сотруднику передается уведомление, под расписку.
3. Сотрудник обязан ознакомиться с уведомлением и принять решение о дальнейших действиях.
4. Если сотрудник согласен принять изменения, достигается соглашение между работником и работодателем. В этом случае, изменения вносятся в договор труда путем составления дополнения к нему.
5. Если сотрудник отказывается принять изменения, он должен в письменной форме уведомить работодателя о своем решении.
6. В случае отказа сотрудника от изменений, работодатель имеет право прекратить трудовой договор с сотрудником в соответствии с требованиями трудового законодательства.

Для сотрудников, которым необходимо получать уведомление об изменениях, но для которых нельзя составить уведомление об изменении оклада по каким-либо причинам, можно использовать инструкцию или образец уведомления об изменениях.

В случае, если работодатель делает изменения в условиях договора без уведомления или отказывается составить уведомление, сотрудник имеет право обратиться в соответствующие органы и защитить свои права.

Рекомендуем прочитать: Нормы отступа от границ участка при строительстве в 2024 году – Геостарт

Альтернативные способы решения вопроса

В некоторых случаях, при определенных условиях, если произошли изменения размера оклада сотрудника, то уведомление об изменении оклада может быть обойдено или выполнено по альтернативной процедуре, вместо составления нового договора труда или внесения изменений в существующий.

Если сотрудник отказывается от получения уведомления об изменении оплаты труда, то в таком случае возможны следующие альтернативные способы решения вопроса:

1. Пошаговая инструкция. Составляется пошаговая инструкция, в которой подробно описывается, каким образом сотрудник может обойтись без уведомления. Данная инструкция может указывать, что при наличии определенных оснований или по существенным причинам, сотрудник может остаться работать по прежним условиям оплаты труда без изменений.
2. Составление уведомления. Вместо уведомления об изменении оклада, сотруднику может быть предоставлено уведомление о том, что его оклад остается без изменений. При этом в уведомлении указываются причины такого решения и основания для отказа от изменений.
3. Дополнения к трудовому договору. Если сотрудник подписал трудовой договор с определенным размером оклада и отказывается от получения уведомления об изменении оплаты труда, то можно составить дополнения к трудовому договору, в которых будет указано, что оклад остается без изменений.

Однако следует заметить, что альтернативные способы решения вопроса относительны и зависят от конкретной ситуации. Поэтому рекомендуется проконсультироваться со специалистами в области трудового права для получения четких рекомендаций и советов.

Основания для изменения размера оплаты труда

Изменение размера оплаты труда может происходить по разным причинам. В данной статье рассмотрим основания, на которых может быть основано уведомление об изменении оклада 2024 года.

Основания для изменения размера оплаты труда могут быть следующими:

• Существенные изменения в условиях труда и трудового договора. Если уровень выполняемых функций, ответственности или других условий работы изменился, работодатель может предоставить уведомление об изменении оклада.
• Отказ работника от выполнения обязанностей, указанных в трудовом договоре. Если работник отказывается выполнять свои обязанности, работодатель может принять решение об изменении размера оплаты труда.
• Внесение дополнений в трудовой договор. Если к трудовому договору были внесены дополнения, которые предусматривают изменение размера оплаты труда, работодатель может составить уведомление об изменении оклада.
• Получение работником альтернативных способов оплаты труда. Если работник получает дополнительные вознаграждения или стимулирующие выплаты, которые заменяют часть оклада, работодатель может произвести изменение размера оплаты труда.
• В случае изменений в законодательстве, регулирующем оплату труда. Если государственные органы принимают новые нормы и правила, касающиеся оплаты труда, работодатель вправе изменить размер оклада в соответствии с новыми требованиями.

Рекомендуем прочитать: Что такое гражданский иск? Рассмотрение гражданского иска в уголовном процессе — Адвокат в Самаре и Москве — представительство в суде и юридические услуги — дата актуальности: 30.06.2022

Процедура составления уведомления об изменении оклада может различаться в разных случаях, поэтому каждый конкретный случай требует отдельного рассмотрения и инструкций.

Больше или меньше

В случае изменения оклада сотрудника, работодатель обязан предоставить ему уведомление об изменении оклада. Такое уведомление составляется на основании изменений условий труда и может быть составлено в виде образца договора, инструкции или пошаговой процедуры.

Для составления уведомления можно использовать различные способы. Например, установить дополнительные пункты в трудовом договоре или внести изменения в уже действующий договор.

При составлении уведомления об изменении оклада необходимо указать размер изменения оклада, причины и основания для внесения таких изменений. В случае существенных изменений условий труда, работник имеет право отказаться от изменений и продолжать получать оклад в размере, указанном в трудовом договоре.

Уведомление об изменении оклада должно быть оформлено в письменной форме и передано работнику не менее чем за 2 месяца до вступления в силу изменений. При этом работодатель обязан предоставить работнику возможность ознакомиться с текстом уведомления и задать вопросы, касающиеся изменений.

Если работник согласен с изменениями, он должен подписать уведомление и вернуть его работодателю. В случае отказа от изменений, работник должен в письменной форме уведомить работодателя о своем решении.

Если работник не получил уведомление об изменении оклада или считает, что изменения незаконны, он может обратиться в трудовую инспекцию или суд для защиты своих прав.

В случаях, когда работник получает оклад больше или меньше, чем указано в уведомлении об изменении оклада, работодатель обязан выплачивать разницу в размере, указанном в трудовом договоре или уведомлении.

Альтернативные способы решения вопроса об изменении оклада могут быть указаны в трудовом договоре или уведомлении, например, предоставление дополнительных дней отпуска или повышение размера дополнений к окладу.

Таким образом, процедура изменения оклада работника включает в себя составление уведомления, ознакомление работника с текстом уведомления, возможность задать вопросы по изменениям, подписание уведомления и возвращение его работодателю.

Основные способы изменения оклада

Пошаговая инструкция по составлению уведомления

В случае необходимости внесения изменений в оплату труда сотрудника, работодатель должен составить и направить уведомление об изменении оклада. Далее представлена пошаговая инструкция по составлению уведомления.

1. Определите основания для изменения оклада. Прежде чем составить уведомление, работодатель должен определить наличие законных оснований для изменения размера оплаты труда. Это может быть связано с изменением условий труда, принятием новых решений руководства, существенных изменений в требованиях к должности и т.д.
2. Соберите необходимую информацию. Перед составлением уведомления необходимо собрать все необходимые данные о сотруднике, такие как его ФИО, должность, текущий оклад и др.
3. Составьте уведомление. Уведомление должно быть составлено в письменной форме и содержать следующую информацию:
   • Дата составления уведомления.
   • Адресат уведомления (ФИО сотрудника, его должность).
   • Основания для изменения оклада (указание на решение руководства, изменения в требованиях к должности и т.д.).
   • Измененный размер оклада.
   • Дата вступления в силу изменений.
   • В случае, если сотрудник имеет право на альтернативные условия труда (например, сохранение прежнего оклада на определенный срок), это также следует указать в уведомлении.
4. Проверьте уведомление на наличие ошибок и неточностей. Перед отправкой уведомления необходимо внимательно проверить его на отсутствие ошибок и неточностей, чтобы исключить возможность недоразумений или претензий со стороны сотрудника.
5. Подпишите уведомление и предоставьте его сотруднику. После проверки уведомление должно быть подписано руководителем или уполномоченным лицом и предоставлено сотруднику в письменной форме.
6. Сохраните копию уведомления. Работодатель должен сохранить копию уведомления на случай возникновения спорных вопросов или претензий со стороны сотрудника. Также рекомендуется получить подпись сотрудника о получении уведомления.

Рекомендуем прочитать: Исковая давность в ЖКХ: сколько лет можно взыскать долг за коммунальные услуги

Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете корректно составить уведомление об изменении оклада и избежать возможных проблем и недоразумений с вашим сотрудником.

Что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление?

Уведомление об изменении оклада является важным документом, который информирует сотрудника о возможных изменениях в размере его оплаты труда. В случае, если сотрудник отказывается получать уведомление, следует применить определенные процедуры и способы решения этого вопроса.

Ниже представлена пошаговая инструкция, что делать, если сотрудник отказывается получать уведомление:

1. Убедитесь в основаниях отказа сотрудника. Возможно, он не согласен с предлагаемыми изменениями условий труда или не считает уведомление необходимым.
2. Предоставьте сотруднику информацию о значимости уведомления. Объясните, что уведомление является необходимым документом для официального извещения о внесении изменений в размер оплаты труда.
3. Предложите альтернативные способы получения информации. Возможно, сотрудник предпочитает получать уведомление в другой форме, например, в электронном виде или через индивидуальный разговор с руководителем.
4. Если сотрудник все равно отказывается получать уведомление, составьте письменное подтверждение его отказа.
5. В случае, когда изменения в размере оплаты труда существенны, обратитесь к юристу или специалисту по трудовому праву для уточнения процедуры в данном случае.

Важно помнить, что отказ сотрудника от получения уведомления не освобождает работодателя от обязанности внести изменения в условия труда и оплату труда в соответствии с действующим законодательством.

Полезные статьи:

1. На каком участке и какой дом можно построить с использованием маткапитала?
2. Акт Приема-передачи Ключей: Правильный Образец и Бланк 2024 — Важная информация
3. Обязаны ли сельхозпредприятия подавать декларацию о доходе от земельного пая?
4. Призыв на сборы 2021: правила и порядок выезда военнослужащих запаса

Снижение заработной платы

Закон не запрещает снижать зарплату сотрудникам, хотя это и неприятно для них. Если снижение заработной платы инициирует руководитель, у него должны быть основания. Расскажем, когда можно это сделать и как оформить.

В этой статье:

• Какую часть зарплаты можно снижать
• В каких документах отражают размер зарплаты
• Какие есть основания для уменьшения зарплаты
• Сокращать ли зарплату при ухудшении финансового положения
• Как оформить уменьшение зарплаты
• Образец приказа о снижении зарплаты
• Образец уведомления сотрудника о снижении зарплаты

Автоматизируйте работу с сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.

Какую часть зарплаты можно снижать

Зарплата состоит из нескольких частей (ч. 1 ст. 129 ТК РФ):

• базовая часть — оклад, сдельная выплата, тарифная ставка;
• компенсационные выплаты — надбавки и доплаты за работу в выходные и праздники, в условиях, которые отличаются от нормальных, в неблагоприятных климатических условиях, в местности с радиоактивным загрязнением и пр.;
• стимулирующие выплаты — премии, поощрения.

Из этого списка работодатель может сокращать только базовую часть и стимулирующие выплаты. Компенсационные выплаты нельзя снижать ниже минимального размера, который вводит закон. Если прежде работодатель вводил повышенные компенсации, он может их сократить, но не ниже допустимых пределов.

Например, минимальная доплата за работу в ночное время — 20% (Постановление Правительства РФ от 22.07.2008 №554). В локальных актах работодатель установил доплату за ночную работу в размере 25%. Снизить его можно только до 20%.

В каких документах отражают размер зарплаты

Размер зарплаты обязательно указывают в трудовом договоре согласно системам оплаты труда у работодателя (ч. 1 ст. 135 ТК РФ).

Кроме размера зарплаты здесь же прописывают условия расчета зарплаты и частей, из которых она состоит: оклад или тарифная ставка, доплаты, надбавки и премии.

Указать размер доплат, надбавок и премий можно сразу же в трудовом договоре или сделать отсылку к внутренним документам компании, где перечислены правила начисления таких выплат. Тогда работника надо ознакомить с изменениями в этих документах под роспись.

Какие есть основания для уменьшения зарплаты

Закон разрешает уменьшать зарплату в двух случаях: по соглашению между работником и работодателем и в одностороннем порядке при изменении условий труда.

Веб‑сервис для малого бизнеса

Автоматизируйте работу с сотрудниками, сдавайте отчеты и ведите учет в Контур.Бухгалтерии без авралов и рутины.

Сокращение зарплаты по соглашению сторон

Уменьшение заработка по соглашению сторон обычно связано с конкретными обстоятельствами, которые прописаны в ТК РФ:

• Перевод на другую работус меньшим заработком на определенный или неопределенный период времени (ст. 72.1 ТК РФ). В этом случае меняется не только зарплата, но и трудовые обязанности, принадлежность к отделу и пр. Нельзя переводить человека только на такую работу, которая вредна для него по медицинским показаниям.
• Введение режима неполного рабочего времени(ст. 93 ТК РФ). В этом случае зарплату выплачивают только за отработанное время или за реально сделанную работу — в меньшем размере.

Такие изменения нужно оформлять в виде письменного допсоглашения к трудовому договору, затем на основании соглашения директор издает приказ. Так что в любое время можно пересмотреть условия сотрудничества, в том числе оплату труда. Главное закрепить новые договоренности в документах и убедиться, что они не противоречат закону.

Сокращение зарплаты по инициативе работодателя

Чтобы уменьшить зарплату сотруднику по собственному желанию, руководителю нужны серьезные причины. Согласно закону это могут быть изменения в технических условиях труда или его организации, благодаря чему у сотрудника стало меньше задач, но его должность не изменилась (ч. 1 ст. 74 ТК РФ):

• новшества в структуре управления компанией, изменения в штатном расписании;
• новые станки, рабочие линии и оборудование, автоматизация производства;
• доработка и усовершенствование рабочего места с последующей аттестацией;
• новые или серьезно переработанные технические регламенты.

Важно: положение сотрудника не должно ухудшаться по сравнению с условиями, которые предусмотрены внутренними документами компании (ч. 8 ст. 74 ТК РФ).

Также следите, чтобы зарплата работника не стала ниже МРОТ.

Но сложность заключается в том, что заработная плата — одно из существенных условий ТД, и на его изменение требуется согласие работника. Это правило придется соблюдать и при одностороннем решении о снижении зарплаты: сотрудника уведомляют об этом мероприятии не менее чем за два месяца до снижения. Он может согласиться и заключить допсоглашение к трудовому договору. А может не согласиться с таким условием, и тогда работодатель должен будет предложить сотруднику другие вакансии на предприятии, если они есть, а если работника ничего не устраивает — уволить его с выплатой выходного пособия.

Подробности ниже.

Есть еще список ситуаций, в которых работодатель может сократить зарплату сотруднику без его согласия:

• если работник по собственной вине не выполнил норму, он получит зарплату согласно объему фактически сделанной работы (ст. 155 ТК РФ);
• если работник по собственной вине изготовил бракованную продукцию, такую работу не оплачивают, а при частичном браке оплачивают по сниженным тарифам в зависимости от пригодности продукции (ст. 156 ТК РФ);
• если по вине работника произошел простой, время простоя тоже не оплачивают (ст. 157 ТК РФ).

Расчет зарплаты — это просто!

Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.

Сокращать ли зарплату при ухудшении финансового положения

Иногда работодатели снижают зарплату персонала из-за сокращения прибыли, проблем на рынке, падения продаж. При этом за причину могут выдавать изменения в условиях труда. Но такое действие довольно легко оспорить.

Инспекторы Роструда и суды много раз заявляли, что ухудшение финансового состояния компании не может приводить к снижению зарплат по инициативе работодателя, так как это не относится к изменению условий труда в сфере технологии или организации.

В судебной практике есть случаи, когда сотрудникам снижали зарплату и отправляли в вынужденный простой. Некоторые суды могут с таким решением согласиться, приняв его за изменение организационных условий из-за снижения продаж и уменьшения объема работ.

Но апелляционные и кассационные инстанции подобные решения не поддерживают, так как работодатели обычно не могут предложить доказательства того, что на производстве внедрили новое оборудование, изменили подход к работе, и у сотрудников поубавилось задач. Кроме того, суды отмечают, что бизнес сам должен решать последствия предпринимательского риска, а не перекладывать его на сотрудников.

Таким образом, снижение зарплат из-за снижения прибыли компании бывает связано не с новыми линиями оборудования или совершенствованием организации, а с простым сокращением объемов работ, отчего предприятию не нужно прежнее количество рабочих рук. И чтобы не вовлекаться в судебные тяжбы, не возмещать сотрудникам недополученную зарплату и моральный ущерб, нужно решать вопрос законным способом:

• начать процесс сокращения штата и увольнений с положенными пособиями (ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
• предложить работникам на некоторый срок перейти на неполное рабочее время (ст. 92 ТК РФ);
• объявить простой (ст. 72.2 ТК РФ).

Контур.Бухгалтерия рассчитает зарплату, НДФЛ и взносы, заполнит платежки и напомнит о сроках платежей.

Как оформить уменьшение зарплаты

При снижении зарплаты по соглашению сторон оформляют письменное допсоглашение к трудовому договору, на его основании директор издает приказ. На основании приказа и допсоглашения бухгалтерия начисляет пониженную зарплату. В этом случае все просто.

Если зарплату снижают по инициативе работодателя, порядок действий другой:

1. Сначала издается приказ, в котором описывают организационные или технологические изменения условий труда, скажем, внедрение нового оборудования или реорганизацию производства.
2. После этого издается следующий приказ о сокращении зарплаты — оклада или тарифной ставки. В таком приказе обязательно нужно отразить:
   • причину снижения зарплаты — с отсылкой к первому приказу об изменении условий труда;
   • имена и должности всех работников, у которых сокращается зарплата;
   • требование внести изменения в трудовые договоры и штатное расписание;
   • имена и должности сотрудников, которые отвечают за исполнение приказа.
3. Затем каждому работнику направляют уведомление о снижении заработной платы с указанием причин. Это нужно сделать не позднее чем за два месяца до самого снижения. Далее есть варианты:
   • если работник согласен, с ним заключают письменное допсоглашение к трудовому договору об изменении зарплаты;
   • если работник не согласен, нужно предложить ему другую вакансию на предприятии, которую подходит сотруднику по состоянию здоровья (ст. 74 ТК РФ); предлагают все вакансии, которые есть у компании в этой местности, а вакансии на других территориях — только если это закреплено трудовым договором или внутренними документами компании; если сотрудник отказывается от всех предложенных вариантов, по окончании срока уведомления его увольняют по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, выплачивая выходное пособие в размере среднего заработка за две недели.

Легко отчитывайтесь за сотрудников

Отчеты за сотрудников, по бухгалтерскому и налоговому учету, в Росстат. Онлайн-бухгалетрия сама заполнит отчетность по данным учета.

Образец приказа о снижении зарплаты

ООО «Ромашка»

Приказ №43
об изменении тарифной ставки в меньшую сторону

14 марта 2022 года

В связи с технологическими изменениями условий труда — внедрением нового оборудования на производстве, что отражено в приказе №42 от 12 марта 2022, и сокращением трудовой нагрузки

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. С 1 июля 2022 сократить тарифную ставку упаковщиков Евдокимова Андрея Ивановича и Столярова Артема Степановича, установить ее в размере 1 500 рублей за смену (8 рабочих часов).
2. Бухгалтеру Авдеевой А.Ю. обеспечить своевременный расчет и выплаты заработной платы с учетом новой тарифной ставки, указанной в п. 1 настоящего приказа.
3. Специалист по кадрам Симоновой М.И.:
   • внести изменения в штатное расписание от 1 февраля 2021 №4;
   • уведомить Евдокимова А.И. и Столярова А.С. о снижении тарифной ставки не менее чем за два месяца до вступления в силу штатного расписания;
   • заключить с Евдокимовым А.И и Столяровым А.С. дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении размера тарифной ставки в случае их согласия;
   • ознакомить Евдокимова А.И. и Столярова А.С. с настоящим приказом.
4. Контроль за исполнением приказа оставляю за собой.

Директор Соколов А.О.

С приказом ознакомлены:

Бухгалтер Авдеева А.Ю.
Специалист по кадрам Симонова М.И.
Упаковщик Евдокимов А.И.

Но если зарплата сокращается в части стимулирующих выплат, а их размер не указан в трудовом договоре, то допсоглашение к договору не заключают, но издать приказы, отправить уведомления работникам и внести изменения в штатное расписание все равно придется, исполняя ст. 74 ТК РФ. При необходимости изменения вносят в положение об оплате труда или премировании и знакомят с изменениями всех сотрудников под роспись.

Образец уведомления сотрудника о снижении зарплаты

Уведомление
об изменении тарифной ставки в меньшую сторону

г. Екатеринбург
20 марта 2022 года

Упаковщику Евдокимову А.И.

Уважаемый Андрей Иванович,
ООО «Ромашка» в лице директора Соколова А.О. Основание изменений — Приказ №42 от 12 марта 2022 и приказ №43 от 14 марта 2022.

В случае вашего несогласия в соответствии со ст. 74 ТК РФ вы имеете право в течение двух месяцев с даты ознакомления с настоящим уведомлением получить предложения о других вакансиях, имеющихся на предприятии — как соответствующих вашей квалификации, так и нижестоящих и нижеоплачиваемых. При отсутствии подходящей работы или вашем отказе от вакансий, трудовой договор с вами подлежит расторжению с выплатой двухнедельного выходного пособия.

С уведомлением ознакомлен и согласен / не согласен (нужное подчеркнуть).

Личная роспись, дата __________________________________.

Автоматизируйте работу с сотрудниками

Легко считайте зарплату, НДФЛ, взносы, заводите кадровые документы. Контур.Бухгалтерия сама сделает расчеты, подготовит платежки и создаст отчеты.