Задерживать выдачу трудовой книжки при увольнении работодатель не вправе при любых обстоятельствах.
Ситуация – увольняется сотрудник, являющийся материально ответственным лицом в организации. При проведении проверки перед увольнением работодатель обнаруживает наличие долгов, в связи с чем бухгалтер отказывается ставить подпись в обходном листе, а директор сомневается по поводу выдачи трудовой. Как грамотно с точки зрения закона поступить в подобной ситуации? В законодательстве предусмотрена лишь общая процедура увольнения работников, вне зависимости от наличия статуса материально ответственного лица.
Трудовой кодекс обязует работодателя выдать трудовую книжку работнику в день прекращения трудового договора. В этот же день должны быть произведены последние расчеты с сотрудником – организация выплачивает все причитающиеся к выплате деньги (заработная плата, компенсация неиспользованных дней отпуска и т.д.). Если же работник в последний рабочий день не работал, то все расчеты с ним производятся заранее, за день.
Соответственно, даже если работодателю стало известно о какой-либо задолженности работника перед организацией (денежные средства, имущество, материальные ценности и проч.) не выдать трудовую в день прекращения договора он не имеет права. Важно понимать, что расторжение трудовых отношений не снимает ответственность с увольняющегося сотрудника. Поэтому организация может спокойно выдавать все документы, оформлять должным образом увольнение и, в случае необходимости, подавать в суд для решения вопроса о долгах сотрудника. Любую задолженность, образовавшуюся в период работы на предприятии, можно взыскать в судебном порядке, даже когда человек уже не работает. Важно!
Помимо трудовой книжки по запросу сотрудника в день увольнения выдаются и копии любых документов по его личному делу. Для этого сотрудник предварительно пишет заявление. Формулировка причины окончания трудовых отношений в трудовой книжке должна четко соответствовать трудовому кодексу.
В противном случае на работодателя могут быть наложены санкции.
При любых обстоятельствах, касающихся невыдачи трудовой в день увольнения, организация обязана исправить ситуацию и выдать на руки сотруднику все причитающиеся документы в трехдневный срок.
Подпишитесь на нашу рассылку и получайте свежие подборки новостей и событий!
Увольнение материально ответственного лица
19 сентября 2024 Регистрация Войти
6 октября 2024
Об актуальных изменениях в КС узнаете, став участником программы, разработанной совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
16 октября 2024
Программа разработана совместно с АО »СБЕР А». Слушателям, успешно освоившим программу, выдаются удостоверения установленного образца.
Продукты и услуги Информационно-правовое обеспечение ПРАЙМ Документы ленты ПРАЙМ Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 4 декабря 2020 г. № ПГ/56783-6-1 Об увольнении материально ответственного лица в период оплачиваемого отпуска
Обзор документа
Письмо Федеральной службы по труду и занятости от 4 декабря 2020 г. № ПГ/56783-6-1 Об увольнении материально ответственного лица в период оплачиваемого отпуска
11 февраля 2021
Работник увольняется с должности главного бухгалтера, где является материально ответственным лицом. Заявление об увольнении подано в период очередного оплачиваемого отпуска. День увольнения приходится на последний день отпуска (пятницу). При этом работник обязался выйти на один день в понедельник, чтобы передать все документы и забрать трудовую книжку.
По месту работы отказывают в приеме такого заявления, мотивируя это тем, что невозможно будет передать все материальные ценности в один день (находятся в трех разных офисах), а без передачи материальных ценностей увольнение невозможно. Работник считает отказ в увольнении неправомерным. Имеет ли право материально ответственное лицо на увольнение в период оплачиваемого отпуска?
Федеральная служба по труду и занятости, рассмотрев обращение, зарегистрированное 23 ноября 2020 г., в пределах компетенции сообщает.
Работник имеет право расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя в письменной форме за две недели.
Предупредить работодателя об увольнении работник может не только в период работы, но и в период нахождения в отпуске и в период временной нетрудоспособности. При этом дата предполагаемого увольнения может приходиться также на указанные периоды.
Трудовой кодекс Российской Федерации (далее — ТК РФ) не содержит препятствий для подачи заявления об увольнении по собственному желанию в любой форме, в том числе путем направления его по почте. Таким образом, работник может направить работодателю соответствующее заявление, к примеру, заказным письмом.
Порядок увольнения работника по собственному желанию в период ежегодного отпуска не отличается от увольнения по этому основанию в другое время.
Правило, изложенное в части шестой статьи 81 ТК РФ, согласно которому не допускается увольнение работника в период его временной нетрудоспособности и в период пребывания в отпуске, применяется только для случаев увольнения по инициативе работодателя.
Таким образом, увольнение может быть произведено по истечении срока, установленного частью первой статьи 80 ТК РФ, либо в срок, указанный в заявлении работника. При этом следует учитывать, что до истечения срока предупреждения об увольнении работник имеет право в любое время отозвать свое заявление. Увольнение в этом случае не производится, если на его место не приглашен в письменной форме другой работник, которому в соответствии с ТК РФ и иными федеральными законами не может быть отказано в заключении трудового договора.
Особенностей при увольнении материально ответственного лица немного. Так, в силу части 3 статьи 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете», пункта 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. N 34н, пункта 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. N 119н, при смене материально ответственных лиц работодатель обязан провести инвентаризацию, организовать передачу дел. Кроме того, работодатель вправе установить порядок передачи дел при увольнении материально ответственного лица в локальном нормативном акте (часть первая статьи 8, часть первая статьи 22 ТК РФ).
При увольнении отдельных категорий работников может потребоваться выполнить дополнительные действия, например отменить их доверенность на право представлять интересы работодателя (подпункт 2 пункта 1 статьи 188, пункт 1 статьи 189 ГК РФ).
Кроме того, главный бухгалтер, как правило, имеет право подписи банковских документов, поэтому при его увольнении может потребоваться переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати, заменить сертификат ключа электронной подписи в системе «Клиент-банк» (пункт 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).
| Начальник Юридического управления |
Б.С. Гудко |
Обзор документа
Роструд разъяснил особенности увольнения материально ответственных лиц, в т. ч. главного бухгалтера. Указано, когда и каким способом работник может уведомить работодателя об увольнении.
Для просмотра актуального текста документа и получения полной информации о вступлении в силу, изменениях и порядке применения документа, воспользуйтесь поиском в Интернет-версии системы ГАРАНТ:
Порядок увольнения материально ответственного лица
Деятельность любой компании предполагает использование имущества. Ценные вещи помещаются под ответственное хранение. За ними следят материально ответственные лица.
Увольнение этих сотрудников – особая процедура, которая должна соответствовать нормативным актам. Вопрос: Работник, являющийся материально ответственным лицом, увольняется по собственному желанию, предупредив за 14 календарных дней. При этом он не сдал отчеты по объекту, не сдал закрывающие документы.
Можно ли привлечь его к выполнению своих обязанностей за пределами срока отработки?
Посмотреть ответ
Что говорит закон
- По согласию обеих сторон.
- По собственному желанию.
- По инициативе руководителя.
Сотрудник также может прекратить свою работу в компании из-за того, что срок действия трудового соглашения истек. Увольнение ответственных лиц производится на общих основаниях. Однако существуют некоторые отличительные черты. В частности, сотруднику нужно передать имущество, которое было передано ранее под ответственное хранение.
Сделать это нужно в течение 2 недель.
К примеру, сотрудник подает заявление на увольнение по своему волеизъявлению. Он должен подать его за 2 недели до ухода со службы. В течение этих 2 недель служащий должен передать вверенные ему объекты уполномоченному лицу.
Работодателем составляется акт об отсутствии претензий.
Является ли недостача поводом для увольнения материально ответственных лиц?
Посмотреть мнение суда
Разновидности материальной ответственности
Различают эти формы ответственности, возлагаемой на служащего:
- Частичная. В этом случае, вне зависимости от размера ущерба, компенсация выплачивается в размере среднемесячного заработка.
- Полная. В этом случае компенсация выплачивается в полном размере. Однако полная ответственность может накладываться только на ограниченный круг сотрудников: главбух, кассир, руководитель. Перечень работников, на которых может быть возложена полная ответственность, дан в Постановлении Минтруда №85.
Сведения о наличии полной ответственности должны быть прописаны в трудовом соглашении. Существует также перечень случаев, в которых компенсация выплачивается в полном размере. К примеру, это умышленное причинение вреда.
Варианты увольнения материально ответственного лица
Расторжение трудового соглашения может выполняться по самым разным основаниям. Рассмотрим все.
По своему волеизъявлению
Если служащий желает уйти из компании, ему нужно подать соответствующее заявление за 2 недели до даты увольнения. На протяжении этих 14 дней МОЛ передает все материальные ценности, вверенные ему. Двухдневная отработка – это право работодателя, а не обязанность. Он может позволить уйти сотруднику в день подачи заявления.
В эту же дату передается имущество. Передача ценностей подтверждается документально.
По инициативе руководителя
Работодатель может уволить сотрудника только при наличии серьезных оснований: прогул, хищение, предоставление подложных документов при приеме на работу и прочее. Увольнение по инициативе руководителя – это крайне сложная процедура. Осложнена она необходимостью различных нормативных мероприятий.
К примеру, это затребование объяснительной с сотрудника, оформление приказа.
Работодателю нужно подготовить базу, доказывающую факт наличия основания для увольнения. К примеру, если трудовое соглашение расторгается из-за предоставления поддельных документов, руководителю нужно отправить запрос в структуру, которая выдала этот документ. Если работник предоставил диплом об образовании, предположительно поддельный, работодатель отправляет запрос в соответствующее образовательное учреждение.
ВАЖНО! Об увольнении руководитель должен уведомить служащего за 2 недели. Указанное время нужно для того, чтобы лицо успело сдать материальные ценности.
В связи с достижением пенсионного возраста
Служащий, который увольняется в связи с выходом на пенсию, имеет право не отрабатывать 2 недели. Однако для того, чтобы уйти без отработки, нужно указать в заявлении, что соглашение расторгается именно в связи с выходом на пенсию.
Порядок увольнения материально ответственного лица
Увольнение МОЛ – процедура, осложненная тем, что у сотрудника есть имущество, переданное под ответственное хранение. Рассмотрим все этапы этого мероприятия.
Инвентаризация
При увольнении такого сотрудника обязательно должна быть проведена инвентаризация. При этом мероприятии должен присутствовать работник. Если на освобождаемую должность поступает другой сотрудник, он также должен принимать участие в инвентаризации. Рассмотрим основные этапы процедуры:
- Оформление приказа об инвентаризации.
- Организация комиссии.
- Составление в 3 экземплярах акта о результатах ревизии (2 экземпляра передаются материально-ответственному лицу, а один остается в бухгалтерии).
- Если обнаружены несоответствия, подготавливается опись.
- Если обнаружена недостача, сотрудник подготавливает объяснение.
- Расчет суммы ущерба.
- Руководитель оформляет постановление о взыскании ущерба.
Цель инвентаризации – это обнаружение возможного ущерба.
Акт приема-передачи объектов
Акт приема-передачи подтверждает факт того, что все имущество было передано сотрудником на хранение. В акте содержатся эти сведения:
- Дата оформления.
- Информация о компании: адрес, название.
- Сроки хранения.
В акте должна содержаться таблица с перечнем передаваемого имущество, а также с информацией об его стоимости. Увольняемый работник должен принимать участие в мероприятии по передаче имущества новому сотруднику.
Составление приказа
Сначала сотрудник подает заявление об увольнении. После этого руководитель оформляет приказ. В нем нужно прописать основания увольнения лица. На приказе должна стоять подпись руководителя.
В дальнейшем вносится соответствующая запись в трудовую книжку. В день увольнения сотруднику передается книжка с записью, а также производится расчет. Работник получает не только зарплату, но и компенсацию за неиспользованный отпуск.
Увольнение при наличии недостачи
Как уволить сотрудника в том случае, если имеется недостача? Выполняется следующая последовательность действий:
- Осуществляется инвентаризация для установления размера ущерба. Проведение ее оговорена пунктом 27 Положения о БУ №34.
- Организация комиссии по осуществлению служебного расследования. Ее представители должны определить причины, по которым был образован ущерб. Организация комиссии оговорена статьей 247 ТК РФ.
- Сотрудник должен составить объяснительное письмо. В нем лицо объясняет причины, по которым образовался ущерб.
- Определяется фактический ущерб компании. Рассчитывается он на основании рыночных цен, актуальных на текущую дату. Цены должны соответствовать информации, приведенной в бухгалтерской документации. При этом нужно также учесть износ.
- Сотрудника нужно известить о результатах расследования. Он имеет право на их оспаривание.
- Если размер ущерба не превышает размер среднемесячной зарплаты, средства могут быть взысканы. Основание для взыскания – локальное распоряжение.
- Сотрудник может компенсировать крупный ущерб, постепенно выплачивая нужную сумму. То есть используется рассрочка. Однако возможно это только в том случае, если у сотрудника есть добровольное желание. В этом случае работнику нужно подписать обязательство о компенсации. В этом же документе оговариваются сроки выплат. Если лицо перестало платить, недостающая сумма взыскивается через суд.
Если обнаружен большой ущерб, а сотрудник отказывается выплачивать средства добровольно, работник добивается компенсации через суд.
При увольнении материально ответственному лицу выдаются расчет и трудовая книжка на общих основаниях
К такому выводу пришли Эксперты службы Правового консалтинга компании «Гарант». Специалисты пояснили, что работодатель не вправе задерживать выдачу трудовой книжки и осуществление расчета с материально ответственным лицом при увольнении до окончания инвентаризации либо до окончания передачи дел. Ведь по общему правилу работодатель в день прекращения трудового договора обязан выдать работнику трудовую книжку и произвести с ним расчет (ч.
4 ст. 84.1 Трудового кодекса), при этом, особый порядок увольнения работников, являющихся материально ответственными лицами, не предусмотрен. В то же время эксперты отмечают, что факт расторжения трудового договора не освобождает работника от материальной ответственности. Так как ему все равно придется возместить работодателю ущерб, причиненный во время действия трудового договора, хоть и обнаруженный после прекращения трудовых отношений (ст.
232, ч. 2 ст. 381 ТК РФ, п. 1 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16 ноября 2006 № 52).
Вправе ли работодатель при увольнении выдать трудовую книжку не самому работнику, а его представителю по доверенности?–Узнайте ответ из материала «Выдача трудовой книжки при увольнении» в «Энциклопедия решений. Трудовые отношения, кадры» интернет-версии си стемы ГАРАНТ. Получите полный доступ на 3 дня бесплатно!
Но несмотря на это, специалисты рекомендуют проводить инвентаризацию ценностей до увольнения материально ответственного лица в его присутствии, в противном случае, ее результаты не будут приняты судом в качестве доказательства вины уволенного работника (определение Приморского краевого суда от 28 июня 2016 № 33-6530/2016, определение Тюменского областного суда от 29 февраля 2016 г. № 33-1252/2016, определение Тамбовского областного суда от 2 сентября 2015 г. № 33-2591/2015, определение Саратовского областного суда от 29 августа 2013 г. № 33-5191).
Можно ли провести инвентаризацию после увольнения материально ответственного лица
22.10.2020 распечатать Инвентаризацию надо провести до увольнения материально ответственного лица и в его присутствии. При выявлении недостачи после увольнения работника, организации будет сложнее взыскать с работника причиненный ущерб.
Порядок проведения инвентаризации
- сотрудник, который увольняется;
- работник, который принимает ценности;
- руководитель организации;
- начальник отдела;
- главный бухгалтер.
Чем грозит проведение инвентаризации после увольнения материально ответственного лица
Расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения стороны этого договора от материальной ответственности (ч. 3 ст. 232 Трудового кодекса).
Материальная ответственность стороны трудового договора наступает за ущерб, причиненный ею другой стороне этого договора в результате ее виновного противоправного поведения (действий или бездействия).
Если сотрудник настаивает на увольнении до окончания инвентаризации и не желает присутствовать на ней после увольнения, то его увольнение проходит в соответствии с общими требованиями трудового законодательства, а инвентаризация проводится без уволившегося.
Но в таком случае организация может взыскать ущерб только через суд.
Для этого у нее есть 1 год. Срок для обращения в суд по спорам о возмещении работником ущерба, причиненного работодателю, исчисляется со дня обнаружения причиненного ущерба (ч. 3 ст.
392 Трудового кодекса).
Тем не менее, организации рекомендуется завершать инвентаризацию до увольнения сдающего ценности материально ответственного лица.
При выявлении недостачи после увольнения работника, организации будет сложнее взыскать с работника причиненный ущерб.
Поскольку, прежде всего, в случае, если недостача выявлена после увольнения сотрудника, работодателю надо будет доказывать в суде наличие причинно-следственной связи между действиями работника и наступившим ущербом.
Кроме того, некоторые суды признают нарушением процедуры проведения инвентаризации, если она проходит без участия работника, ответственного за сохранение материальных ценностей.
Нарушение этого порядка в таком случае, по мнению судов, лишает юридической силы акт, составленный по итогам инвентаризации.
Так как акт, составленный после увольнения сотрудника, не доказывает, что недостача образовалась именно в результате виновных действий работника (Апелляционное определение Свердловского областного суда от 17.08.2018 по делу № 33-14134/2018).
В таком случае суды могут отказать организации во взыскании заявленных ею требований о возмещении ущерба бывшим работником (Апелляционное определение Московского областного суда от 19.04.2017 г. по делу № 33-9614/2017).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Что нужно знать при увольнении материально ответственного лица?
24.12.2020 распечатать Во многих организациях имеются должности, предусматривающие материальную ответственность. Сотрудники, занимающие такие должности, считаются материально-ответственными лицами. Роструд России в письме от 4 декабря 2020 г. № ПГ/56783-6-1 рассказал об особенностях при увольнении материально ответственного лица.
Увольнение материально ответственного лица
- ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;
- п. 27 Положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденного приказом Минфина России от 29 июля 1998 г. № 34н;
- п. 22 Методических указаний по бухгалтерскому учету материально-производственных запасов, утвержденных приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н.
В ходе инвентаризации составляется акт передачи технических и материальных ценностей, которые передаются новому материально ответственному сотруднику.
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
Роструд также отмечает положения Гражданского кодекса, по которым при увольнении отдельных категорий работников может потребоваться выполнить дополнительные действия, например, отменить их доверенность на право представлять интересы работодателя (подп. 2 п. 1 ст. 188, п. 1 ст.189 ГК РФ).
Или, например, главный бухгалтер, как правило, имеет право подписи банковских документов. Поэтому при его увольнении может потребоваться:
- переоформить банковские карточки с образцами подписей и оттиска печати,
- заменить сертификат ключа электронной подписи в системе «Клиент-банк» (пункт 7.11 Инструкции Банка России от 30 мая 2014 г. N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов»).
Таким образом, компания может иметь свои особенности увольнения таких сотрудников, поэтому лучше предусмотреть все нюансы увольнения материально ответственных лиц в локальном акте организации.
Чиновники отмечают, что работодатель вправе установить порядок передачи дел при увольнении материально ответственного лица в локальном нормативном акте (ч. 1 ст. 8, ч. 1 ст.
22 ТК РФ).
Читайте в бераторе «Практическая энциклопедия бухгалтера»
