Как принять на работу гражданина Белоруссии

Подборка наиболее важных документов по запросу Прием на работу белоруса(нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Белоруссия:
• Вид на жительство для граждан Беларуси
• Возврат товара в Белоруссию
• Заполнение декларации по НДС при импорте из Белоруссии
• Импорт Беларусь
• Импорт из белоруссии НДС
• Показать все

• Белоруссия:
• Вид на жительство для граждан Беларуси
• Возврат товара в Белоруссию
• Заполнение декларации по НДС при импорте из Белоруссии
• Импорт Беларусь
• Импорт из белоруссии НДС
• Показать все

• Иностранные работники:
• 18210102040011000110 КБК
• 6-НДФЛ патент
• Аннулирование разрешения на работу
• Вид на жительство и патент
• Вид на жительство и разрешение на работу
• Показать все

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Нормативные акты

Правовые ресурсы

• «Горячие» документы
• Кодексы и наиболее востребованные законы
• Обзоры законодательства
  • Федеральное законодательство
  • Региональное законодательство
  • Проекты правовых актов и законодательная деятельность
  • Другие обзоры
  • Календари
  • Формы документов
  • Полезные советы
  • Гражданский кодекс (ГК РФ)
  • Жилищный кодекс (ЖК РФ)
  • Налоговый кодекс (НК РФ)
  • Трудовой кодекс (ТК РФ)
  • Уголовный кодекс (УК РФ)
  • Бюджетный кодекс (БК РФ)
  • Арбитражный процессуальный кодекс
  • Земельный кодекс (ЗК РФ)
  • Лесной кодекс (ЛК РФ)
  • Семейный кодекс (СК РФ)
  • Уголовно-исполнительный кодекс
  • Уголовно-процессуальный кодекс
  • Производственный календарь на 2024 год
  • МРОТ 2024
  • ФЗ «О банкротстве»
  • О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
  • Об исполнительном производстве
  • О персональных данных
  • О налогах на имущество физических лиц
  • О средствах массовой информации
  • Производственный календарь на 2024 год
  • Федеральный закон «О полиции» N 3-ФЗ
  • Расходы организации ПБУ 10/99
  • Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
  • Календарь бухгалтера на 2024 год
  • Частичная мобилизация: обзор новостей

  Контактная информация

  117292 , Москва , ул. Кржижановского, 6 (центральный офис)

  Как принять на работу гражданина Белоруссии

  ТК РФ Статья 327.2. Особенности заключения трудового договора с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства

  Наряду со сведениями, предусмотренными частью первой статьи 57 настоящего Кодекса, в трудовом договоре с работником, являющимся иностранным гражданином или лицом без гражданства, указываются сведения о:

  разрешении на работу или патенте, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее — разрешение на работу или патент), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно пребывающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

  разрешении на временное проживание, разрешении на временное проживание в целях получения образования, выданных в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации, за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с временно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства;

  (в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 349-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  виде на жительство, выданном в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации (далее — вид на жительство), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, — при заключении трудового договора с постоянно проживающими в Российской Федерации иностранным гражданином или лицом без гражданства.

  Наряду с условиями, предусмотренными частью второй статьи 57 настоящего Кодекса, обязательным для включения в трудовой договор с работником, являющимся в соответствии с законодательством о правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации высококвалифицированным специалистом, временно пребывающим на территории Российской Федерации (далее — высококвалифицированный специалист), за исключением случаев, установленных федеральными законами или международными договорами Российской Федерации, является условие об указании оснований оказания такому работнику медицинской помощи в течение срока действия трудового договора, в том числе реквизитов договора (полиса) добровольного медицинского страхования либо заключенного работодателем с медицинской организацией договора о предоставлении такому работнику платных медицинских услуг. Договор (полис) добровольного медицинского страхования либо заключенный работодателем с медицинской организацией договор о предоставлении платных медицинских услуг работнику, являющемуся высококвалифицированным специалистом, должен обеспечивать оказание такому работнику первичной медико-санитарной помощи и специализированной медицинской помощи в неотложной форме.

  (в ред. Федерального закона от 14.07.2022 N 240-ФЗ)

  (см. текст в предыдущей редакции)

  Особенности приема на работу иностранных граждан в 2022 году: новые правила и пошаговая инструкция

  С 14 июня 2022 года за трудоустройство лиц, прибывших из ДНР, ЛНР и Украины в экстренном порядке и получивших статус беженца либо временное убежище, работодатель получит три МРОТ из ФСС. Мы решили напомнить кадровикам, как принимать на работу граждан из других стран

  Правовые статусы иностранца

  Гражданин другой страны или лицо без гражданства может работать по найму в российской компании, если соблюдены условия оформления по законодательству. В 2022 году правила пребывания и трудоустройства мигрантов в России определяют:

  • Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан…»;
  • глава 50.1 ТК РФ.

  Кадровик при оформлении трудового договора с иностранцем ориентируется на нормы этих актов. Он должен проверить, какой статус у мигранта, чтобы запросить необходимые документы.

  Временно пребывающие визовые иностранные граждане

  Визовый режим нахождения в РФ установлен для большинства стран. Без визы в Россию могут въехать только граждане государств, с которыми у России есть соглашения о безвизовом режиме. Список проверяйте на консульском портале МИД РФ.

  Например, в 2022 году виза нужна гражданам стран — членов ЕС.

  Временно пребывающий в России визовый иностранец — это тот, у кого нет вида на жительство (ВНЖ) или разрешения на временное проживание (РВП). В общих случаях его статус подтверждается рабочей или деловой визой и миграционной картой.

  Мигрант может временно пребывать в России столько, сколько указано в визе (ст. 5 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

  Прием на работу временно пребывающего визового иностранца — трудоемкая для кадровика процедура. Придется оформлять разрешение на привлечение и использование иностранных работниковв порядке, установленном Приказом МВД от 01.08.2020 № 541. Процедура занимает от 1 до 2,5 месяцев (п.

  26, 27 Административного регламента в ред. Приказа МВД № 541).

  

  В июне 2022 года на ЕСИА проводится тестирование электронных услуг по трудовой миграции в регионах.

  Какие могут быть сложности:

  1. Разрешения на привлечение мигрантов, не относящихся к высококвалифицированным специалистам, выдают в пределах квоты, ежегодно устанавливаемой Правительством РФ. В каждой отрасли она своя.
  2. Работодатель должен заплатить госпошлину за каждого привлекаемого иностранца — 10 000 руб.
  3. После получения разрешения работодатель подает заявление в МВД на выдачу разрешения на работу для мигранта. Госпошлина составит 3 500 руб.

  Разрешение на привлечение иностранных работников не требуется в случаях, указанных в перечне исключений по п. 4 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Например, при трудоустройстве беженцев, лиц с временным удостоверением лица без гражданства или лиц, получивших временное убежище на территории РФ.

  Сам визовый иностранец должен иметь разрешение на работу. Если гражданин не относится к высококвалифицированным специалистам, то документ для него действует не больше года.

  Кадровик должен учитывать, что такой иностранец может работать только на территории региона, в котором ему выдано разрешение. В командировку его можно направить при соблюдении условий по п. 1 приложения к Приказу Минздравсоцразвития России от 28.07.2010 № 564н: его должность или профессия есть в списке по п. 1, а общий срок всех командировок не превышает 10 дней.

  Высококвалифицированные специалисты

  Статус имеют работники из других стран, чья зарплата по трудовому договору в России соответствует условиям ст. 13.2 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Для большинства иностранцев это 167 тыс. руб. в месяц.

  Какие особенности у трудового статуса высококвалифицированного специалиста (ВКС):

  Трудоустройство иностранцев в 2022 году
  Семинар от эксперта в миграционном законодательстве

  1. Квоты для мигрантов на них и членов их семей не распространяются. Таких граждан принимают на работу сверх лимитов.
  2. Для трудоустройства нужно разрешение на работу, которое оформляется по ходатайству будущего работодателя. Порядок его получения установлен в Приказе МВД от 01.08.2020 № 541. Документ действует на весь срок трудового договора или договора ГПХ, но не более трех лет.
  3. Разрешение на работу для высококвалифицированного специалиста может распространяться на два и более субъекта РФ, если это нужно по трудовому договору.
  4. Такие работники могут ездить в командировки длительностью до 30 дней без ограничений.

  Высококвалифицированный специалист может находиться на территории России на основании рабочей визы, ВНЖ.

  Помимо высококвалифицированных специалистов, есть квалифицированные специалисты. Они имеют право на получение гражданства РФ в упрощенном порядке, но к статусу ВКС и особенностям его трудоустройства не имеют отношения. Кадровику важно не путать эти две категории.

  Временно пребывающие безвизовые иностранные граждане

  Без визы в Россию могут въезжать граждане, например, Таджикистана, Узбекистана, Южной Осетии, ДНР, ЛНР, Украины и стран — членов ЕАЭС (о них ниже).

  Работодателю не нужно оформлять разрешение на привлечение и использование безвизовых иностранных работников (п. 4.5 ст. 13 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ).

  Сам мигрант должен получить патент (исключение: граждане стран — членов ЕАЭС и временно — ДНР, ЛНР, Украины).

  На что обратить внимание кадровику:

  1. Иностранец с патентом может работать только на территории региона, в котором тот выдан.
  2. В командировку или служебную поездку при разъездном характере работы такого сотрудника можно отправить при наличии дополнительного патента того субъекта РФ, в который он будет ездить. Учитывайте, что Москва и Московская область, Санкт-Петербург и Ленинградская область — разные субъекты РФ. То есть нельзя принять на работу в Москве или направить в поездку в Москву иностранца с патентом Московской области.

  С 21 февраля 2022 года гражданам ДНР, ЛНР, Украины для трудоустройства не нужны разрешение на работу или патент. Такие разъяснения даны на официальных сайтах региональных Управлений МВД России, но официального документа нет.

  Для этих граждан Указом Президента РФ от 05.03.2022 № 94 установлен безвизовый режим въезда в Россию, поэтому работодатель может заключать с ними трудовой договор без разрешения на привлечение иностранных работников.

  Если кадровик сомневается, он может порекомендовать кандидатам из ДНР, ЛНР и Украины оформить временное убежище.

  Граждане ЕАЭС

  Иностранцы из стран Евразийского экономического союза (ЕАЭС): Беларуси, Киргизии, Армении, Казахстана, — могут устраиваться на работу наравне с гражданами РФ, то есть без разрешений и патентов, только на основании паспорта, удостоверения личности соответствующего государства и миграционной карты. Также их можно свободно отправлять в командировки.

  Статус граждан ЕАЭС установлен п. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе.

  Временно и постоянно проживающие иностранные граждане

  Разрешение на временное проживание— промежуточный этап для получения вида на жительство. Случаи, когда ВНЖ выдают, минуя РВП, указаны в ст. 6 и п. 2 ст.

  8 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ.

  Разрешение на временное проживаниедействует три года.

  Вид на жительстводает иностранцу статус постоянно проживающего в РФ. По общему правилу документ не имеет срока действия. Исключения указаны в ст. 8 Закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ:

  • биометрический ВНЖ или ВНЖ лица без гражданства — 10 лет;
  • документ ВКС — на срок действия разрешения на работу.

  Временно и постоянно проживающие иностранцы трудоустраиваются без патентов и других разрешений. Но кадровик должен учитывать, что мигрант с РВП может работать только в том субъекте РФ, где ему разрешено временное проживание. В командировки его отправляют только при условии соблюдения условий: должность или профессия есть в списке по п. 2, а общий срок всех командировок не превышает 40 дней в год (приложение к Приказу от 28.07.2010 № 564н).

  Для постоянно проживающих иностранцев нет ограничений по служебным поездкам и разъездному характеру работы.

  Особенности заключения трудового договора с иностранцем

  Иностранцы заключают трудовые договоры на неопределенный срок или срочные трудовые договоры. Особенности установлены главой 50.1 Трудового кодекса:

  1. Иностранцу должно исполниться 18 лет.
  2. В трудовом договоре указывают сведения о разрешении на работу, патенте, ВНЖ, РВП.
  3. На период трудовых отношений с временно пребывающим иностранцем или лицом без гражданства надо урегулировать вопрос об оказании ему медицинской помощи.

  Первый вариант: мигрант сам представляет работодателю действующий полис ДМС. Кадровику нужно проверить, чтобы страховка действовала на весь срок трудового договора и включала оказание первичной медико-санитарной и неотложной помощи.

  Второй вариант: работодатель заключает договор с медицинской организацией о предоставлении мигранту платных медицинских услуг (ст. 327.2 ТК РФ).

  Как принять на работу иностранного гражданина: порядок оформления

  Пошаговый алгоритм для кадровика:

  Шаг 1.Проверить статус мигранта в соответствии с его гражданством и режимом пребывания в России.

  Шаг 2.Решить вопросы с МВД при найме мигрантов. Если компания планирует привлекать визовых временно пребывающих иностранцев, ей нужно получить разрешение для себя и для работника. При трудоустройстве ВКС — подать ходатайство о выдаче разрешения на работу.

  Шаг 3.Проверить наличие у иностранца документов для трудоустройства. Оформить недостающие.

  Какие документы нужны иностранному работнику

  Документ

  Визовые мигранты, ВКС

  Безвизовые

  Граждане ЕАЭС

  Временно проживающие

  Постоянно проживающие

  Прием на работу иностранных граждан в 2024 году (нюансы)

  

  Прием на работу иностранных граждан в 2024 году имеет ряд нюансов, несоблюдение которых может привести к штрафу. Как правильно принять иностранца? Какие документы нужны для оформления договора с иностранным работником? В каких случаях нужно уведомлять миграционную службу? Каковы особенности оформления высококвалифицированных специалистов?

  Мы подготовили для вас удобную таблицу-шпаргалку, которая подскажет порядок действий в каждом конкретном случае.

  Вам помогут документы и бланки:
  

  • Прием на работу иностранных граждан в 2024 году
  • Прием на работу гражданина Белоруссии в 2024 году
  • Прием на работу иностранных граждан в 2024 году: таблица
  • Итоги

  Прием на работу иностранных граждан в 2024 году

  Трудоустройство иностранцев зависит от того, в каком статусе они находятся на территории страны:

  • временно пребывающий:
    • есть миграционная карта, но нет вида на жительство и разрешения на временное проживание;
    • может находиться на территории РФ на основании визы или в безвизовом порядке;
    • получил разрешение на временное проживание в РФ, которое выдается на 3 года;
    • есть вид на жительство, на который можно претендовать после того, как прожил в России 1 год;
    • вид на жительство дается на 5 лет, его можно продлевать.

    Отдельная категория иностранцев — высококвалифицированные специалисты, чья работа в России будет оплачиваться в размере:

    • не менее 83 500 руб. в месяц для занятых в научно-исследовательской, туристической, медицинской сфере;
    • не менее 167 000 руб. в месяц для задействованных в иных отраслях экономики;

    Минимальная зарплата не установлена для тех, кто едет из-за рубежа работать в «Сколково», а также для иностранцев, участвующих в реализации проекта создания и обеспечения функционирования инновационного научно-технологического центра в соответствии с законом «Об инновационных научно-технологических центрах и о внесении изменений в отдельные законодательные акты РФ» от 29.07.2017 № 216-ФЗ.

    В Путеводителе по кадровым вопросам эксперты КонсультантПлюс детально разъяснили правила приема иностранных граждан на работу. Если у вас нет доступа к системе, получите пробный онлайн-доступ бесплатно.

    Трудоустройство граждан ДНР и ЛНР происходит с некоторыми особенностями. Какой должен быть пакет документов, нужно ли ставить их на миграционный учет, уведомлять о заключении трудового договора, подавать сведения о трудовой деятельности, подробно разъяснил Д. А. Мыльников, государственный советник РФ 3 класса из Минтруда. Посмотреть разъяснения чиновника можно в КонсультантПлюс бесплатно, оформив пробный доступ.

    Как принять на работу беженца из Украины, читайте в Путеводителе от КонсультантПлюс, пробный доступ к системе бесплатный.

    Также на порядок приема на работу влияет то, из какого государства приехал работник и установлен ли с этим государством визовый режим. Визу нужно получать гражданам большинства территориально удаленных от РФ стран (например, США, Канады, стран Евросоюза). Из ближайших стран в визовом порядке приезжают эстонцы, латыши, грузины.

    Перечень стран с указанием необходимости получения визы для посещения России приведен в письме МИД РФ от 27.04.2012 № 19261/кд.

    Нужно ли уведомлять ФМС (УФМС России) о принятии временно пребывающего гражданина Киргизии на работу? Предусмотрена ли ответственность за прием на работу без заключения трудового договора и уведомления УФМС России? Ответы на эти вопросы есть в КонсультантПлюс.

    Получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите в материал.

    Таким образом, именно от статуса иностранца и страны приезда зависит перечень документов, которые он должен будет представить в компанию при трудоустройстве и ваше взаимодействие с госорганами как работодателя.

    ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Уведомлять миграционную службу (с апреля 2016 года полномочия ФМС переданы МВД России) о трудоустройстве иностранного сотрудника необходимо всегда (за редким исключением, о котором расскажем далее). Нарушение этого правила чревато для компании штрафом в размере от 400 000 до 1 000 000 руб. (в худшем случае приостановлением деятельности), а ответственное лицо может быть оштрафовано на сумму от 35 000 до 50 000 руб. (ч.

    3 ст. 18.15 КоАП РФ).

    Уведомление оформляйте на бланке из приказа МВД России от 30.07.2020 № 536. Вы можете скачать его бесплатно, кликнув по картинке ниже:

    Образец уведомления есть в КонсультантПлюс. Чтобы все сделать правильно, получите пробный доступ к системе и переходите в Типовую ситуацию. Это бесплатно.

    Основной нормативный акт, регулирующий труд иностранных работников, — закон «О правовом положении иностранных граждан в РФ» от 25.07.2002 № 115-ФЗ. Кроме того, на иностранцев распространяются нормы ТК РФ и иных законодательных актов, регулирующих трудовые отношения в РФ.

    Согласно ст. 65 ТК иностранный работник должен предоставить работодателю разрешение на работу или патент при трудоустройстве. Проверять подлинность этих документов работодатель не обязан.

    Но если выяснится, что сотрудник предоставил поддельные документы, работодателя могут оштрафовать за привлечение к труду иностранца с нарушением требований миграционного законодательства (письмо Минтруда от 04.12.2018 №.14-2/В-966). Поэтому рекомендуем проверить документы на подлинность с помощью специального сервиса ГУ МВД.

    Прием на работу гражданина Белоруссии в 2024 году

    В январе 2000 года вступил в силу договор о создании Союзного государства между Россией и Республикой Беларусь. Тесная интеграция 2 стран способствует тому, что на сегодняшний день трудоустроиться в России белорусам несложно. Кроме того, Беларусь, наряду с Арменией, Казахстаном, Киргизией и Россией, является членом ЕАЭС.

    Соответственно, при трудоустройстве гражданина Беларуси действуют правила договора о ЕАЭС от 29.05.2014.

    Для трудоустройства белорусские граждане не обязаны получать патент. Работодатель не оформляет для них приглашение на въезд и не запрашивает информацию о квотах иностранных сотрудников в службе занятости.

    При трудоустройстве гражданин Беларуси предъявляет белорусский паспорт и иные документы, указанные в ст. 65 ТК РФ:

    • трудовую книжку российского образца (если таковой нет, ее заведет работодатель);
    • сведения о регистрации;

    ВНИМАНИЕ! Граждане Белоруссии, прибывшие на территорию РФ, освобождаются от регистрации в компетентных органах по месту пребывания в течение 90 дней с даты въезда (ст. 3 Соглашения).

    По истечении указанного срока пребывающий в РФ гражданин Белоруссии подлежит постановке на миграционный учет в общем порядке, установленном действующим законодательством.

    • СНИЛС (постоянно не проживающие граждане оформлять этот документ не обязаны);
    • документы об образовании.

    Напомним, что с 2019 года СНИЛС в виде зеленой заламинированной карточки больше не оформляется. Что должен предоставить сотрудник вместо СНИЛС, узнайте в материале «СНИЛС отменили — что взамен?»

    Аналогичные правила приема на работу действуют для остальных иностранцев, прибывших из стран — членов ЕАЭС: при приеме на работу они предъявляют паспорт соответствующей страны и прочие документы согласно ст. 65 ТК РФ.

    Если вы заключаете трудовой или гражданско-правовой договор на выполнение работ (оказание услуг) с гражданином Белоруссии, уведомлять об этом миграционную службу желательно. Несмотря на то что Верховный Суд РФ, например, в Постановлениях от 07.06.2018 N 83-АД18-6, от 30.05.2017 N 78-АД17-19, признал незаконным привлечение к административной ответственности по ч. 3 и 4 ст. 18.15 КоАП РФ работодателя (должностное лицо работодателя), не уведомившего миграционную службу о приеме на работу (увольнении) гражданина Республики Беларусь, мы рекомендуем работодателям (заказчикам услуг) при заключении (расторжении, прекращении) трудового (гражданско-правового) договора с гражданином Беларуси уведомлять об этом территориальный орган федерального органа исполнительной власти в сфере внутренних дел в течение 3-х дней после заключения договора.

    Граждане Белоруссии имеют равные права с россиянами в оплате труда, режиме рабочего времени и времени отдыха, охране и условиях труда, а также в других вопросах трудовых отношений.

    Прием на работу иностранных граждан в 2024 году: таблица

    Для того чтобы вам было проще ориентироваться в правилах трудоустройства иностранцев, мы подготовили специальную таблицу. В ней вы найдете основные нюансы приема на работу граждан в зависимости от их статуса и страны пребывания.

    

    ВАЖНО! Неисполнение норм трудового и миграционного законодательства чревато для компании крупными штрафами — до нескольких сотен тысяч рублей. Ответственный сотрудник работодателя штрафуется в меньшем размере.

    Сумма штрафа зависит от того, какую обязанность работодатель не выполнил. При этом наказание выносится не за сам проступок, а за каждого неверно принятого на работу сотрудника.

    Итоги

    В последние годы мобильность трудовых ресурсов значительно выросла. Люди уже не ограничивают поиск работы территориальными границами родного государства. В последние годы чиновники сделали многое, чтобы упорядочить миграционное законодательство и снизить поток нелегальной рабочей силы.

    Как принять на работу иностранцев из ЕАЭС, безвизовых и визовых стран

    

    Если вы решили работать с иностранными гражданами, вам следует начать изучение нормативной базы с нескольких значимых документов. В их числе:

    • глава 50.1 ТК РФ;
    • Федеральный закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»;
    • Постановление Правительства РФ от 15.01.2007 № 9 «О порядке миграционного учета иностранных граждан и лиц без гражданства»;
    • Приказ МВД России от 30.07.2020 N 536 «Об утверждении формы ходатайства иностранного гражданина (лица без гражданства) о привлечении его в качестве высококвалифицированного специалиста и порядка его заполнения, а также форм и порядков уведомления Министерства внутренних дел Российской Федерации или его территориального органа об осуществлении иностранными гражданами (лицами без гражданства) трудовой деятельности на территории Российской Федерации»;
    • Постановление Правительства РФ от 07.10.2021 № 1706 «Об установлении на 2022 год допустимой доли иностранных работников, используемых хозяйствующими субъектами, осуществляющими на территории Российской Федерации отдельные виды экономической деятельности».

    Допустимая доля иностранных работников в компании

    Прежде чем взять иностранца на работу, надо убедиться, что вы вправе это сделать. Каждый год Правительство РФ публикует данные о допустимой доле иностранных работников по каждой из отраслей. На 2022 год она установлена Постановлением Правительства РФ от 07.10.2021 № 1706.

    Если для вашей сферы деятельности нет запрета на привлечение иностранцев — смело оформляйте документы.

    При наличии иностранных сотрудников отслеживайте изменение доли. Если процент на следующий год снизится, нужно будет привести численность иностранных работников на предприятии в соответствие с утвержденными нормами. Это значит, что их нужно будет уволить по п. 9 ч. 1 ст.

    327.6 ТК РФ.

    Ведите кадровый учет и готовьте отчетность в сервисе Контур.Персонал

    рублей или приостановление деятельности на срок от 14 до 90 суток. Должностных лиц могут оштрафовать на 45–50 тыс. рублей (ст. 18.17 КоАП).

    Доля не включает:

    • иностранных граждан, которые получили разрешение на временное проживание или вид на жительство (п. 1 ст. 2 Закона № 115-ФЗ);
    • высококвалифицированных специалистов и членов их семей (п. 2 ст. 13.2 Закона № 115-ФЗ);
    • граждан Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии, работающих по трудовым или гражданско-правовым договорам (п. 2 ст. 97 Договора о Евразийском экономическом союзе от 29.05.2014).

    Кроме допустимой доли, существует еще и квота. Она распространяется на иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы. Каждый год Правительство РФ определяет потребность в привлечении иностранцев из визовых стран.

    Правовой статус иностранца в РФ

    Возможность трудоустройства иностранных граждан зависит от их правового статуса и цели въезда в РФ:

    1. Временно пребывающие — самая большая группа. Это иностранцы, которые приезжают в РФ работать, учиться, в гости, с туристическими целями и пр. Срок их пребывания в РФ определяется сроком действия выданной визы или составляет 90 суток суммарно в течение каждых 180 суток для безвизовиков. Срок пребывания в РФ может быть продлен при наличии оснований, например, работа или учеба.
    2. Временно проживающие — те, кто получил разрешение на временное проживание на три года.
    3. Постоянно проживающие — те, кто получил вид на жительство, их проще всего принять на работу.

    Иностранцев можно также разделить на группы по порядку въезда:

    Визовый. Из Грузии, Туркмении, Литвы, Латвии, Эстонии, США, Канады, Германии, Великобритании, Китая и пр. Для иностранцев из этих стран нужно оформлять разрешение на привлечение иностранной рабочей силы в рамках квоты, приглашение, визу и разрешение на работу.

    Безвизовый. Группу можно разделить на две подгруппы. Граждане стран-участников ЕАЭС (Армении, Казахстана, Киргизии, Беларуси) — работают в РФ на основании трудового договора. Граждане Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы, Украины для работы в РФ обязаны оформить патент и заключить трудовой договор.

    В ближайшее время должны принять закон или постановление об отмене патентов для граждан Украины и упрощенном порядке трудоустройства граждан ЛДНР.

    Краткосрочный безвизовыйпо международным соглашениям с отдельными странами на короткий промежуток времени, если цель поездки — не работа и не учеба. Для работы в РФ они должны оформить документы для визовых иностранцев (разрешение, визу и т.д.).

    Документы для приема на работу иностранца

    Базовый пакет документов, обязательный для иностранца, который устраивается на работу на территории России, включает:

    Паспорт. Большинство стран делают паспорта по единому международному образцу, и в них нетрудно найти сведения о дате и месте рождения, гражданстве и пр.

    Сотрудники из ЕАЭС — упрощенное трудоустройство

    Договор о ЕАЭС, подписанный главами России, Киргизии, Беларуси, Армении и Казахстана, обеспечивает свободу движения рабочей силы на территориях этих стран. Это значит, что трудоустройство граждан ЕАЭС в России проходит в упрощенном порядке. В частности, им не нужно получать патент, а работодателю не нужно оформлять приглашение на въезд.

    Работодателю достаточно заключить с таким сотрудником трудовой или гражданско-правовой договор, направить в МВД уведомление о приеме на работу, и поставить иностранца на миграционный учет, если он будет проживать в помещении, предоставленном работодателем.

    Миграционный учет требуется:

    • гражданам Киргизии, Казахстана и Армении при пребывании на территории РФ более 30 суток;
    • гражданам Беларуси при пребывании на территории РФ более 90 суток.

    Если иностранный гражданин из ЕАЭС заключил трудовой договор, то ему и членам его семьи на основании трудового договора и документов, подтверждающих родство, МВД продлит пребывание в РФ. В случае досрочного расторжения договора после истечения 90 суток у иностранца есть еще 15 дней на заключение нового договора. Если не успел, обязан покинуть территорию РФ.

    Упрощенный порядок приема на работу отдельных категорий иностранных граждан

    На основании трудового договора без разрешений на работу и патентов могут работать также иностранцы, имеющие вид на жительство, разрешение на временное проживание, свидетельство о предоставление временного убежища, участники госпрограммы по переселению соотечественников и студенты- очники. Но есть особенности при трудоустройстве.

    Сотрудники из безвизовых стран — работа по патенту

    Иностранцы, приехавшие в Россию из Азербайджана, Узбекистана, Таджикистана, Молдовы и Украины, с 18 лет могут работать на основании патента. Получать разрешение на привлечение и использование таких сотрудников работодатель не обязан.

    Получить патент иностранец обязан в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ. Его оформляют через МВД за пять рабочих дней. Для получения патента, надо представить:

    • заявление;
    • паспорт или признаваемый в России документ, удостоверяющий личность, со сроком действия не менее года;
    • миграционную карту, где указана цель визита — работа;
    • договор или полис ДМС;
    • медицинские документы, подтверждающие отсутствие факта употребления наркотических средств и инфекционных заболеваний;
    • документ об образовании не ниже основного общего, выданный в СССР или РФ, или сертификат, который подтверждает, что иностранный работник владеет русским языком, знает историю России и основы законодательства Российской Федерации;
    • документ об оплате штрафа, если иностранец не уложился в отведенные ему 30 суток (ст. 18.20 КоАП).

    С 29 декабря 2021 года иностранные граждане, которые приехали в РФ на работу, должны сфотографироваться и пройти обязательную государственную дактилоскопическую регистрацию. Сделать это нужно в течение 30 календарных дней со дня въезда в РФ либо при оформлении патента. После этого иностранцу выдают подтверждающий документ.

    В будущем его планируют сделать в виде карты с электронным носителем информации. Кроме того, с 2022 года МВД утвердило новые бланки патентов с электронным носителем информации. Их начнут оформлять при наличии технической возможности и после полного израсходования бланков старого образца. (Приказ МВД России от 02.11.2021 № 805)

    В течение двух месяцев после получения патента иностранец должен предоставить в управление по вопросам миграции ГУ МВД РФ копию трудового договора, иначе патент аннулируют.

    Важно!Патент действует максимум 12 месяцев. Чтобы переоформить его на следующий год, к исходным документам надо добавить трудовой или гражданско-правовой договор, а также ходатайство работодателя.

    В 2020 году иностранцы имели право получить патент независимо от срока и цели въезда в РФ. В 2022 году они могут продолжить работать на прежних условиях и переоформить патент.

    Что нужно знать о патенте:

    1. Патент действует только на указанную в нем профессию. При изменении профессии надо получить другой патент. Например, если сотрудник с патентом на работу поваром хочет по совместительству еще и мыть посуду — ему нужно получить дополнительный патент и по нему тоже платить налоги.
    2. Патент действует только в том регионе, где он выдан. При изменении региона надо получить и оплатить другой патент.
    3. Иностранец оплачивает патент авансовым платежом ежемесячно или сразу за длительный период. Размер взноса в регионах разный и меняется каждый год. Так, в 2022 году в Москве за патент платят 5 900 рублей в месяц, в Якутии — 10 690 рублей.
    4. Срок пребывания безвизового гражданина, работающего по патенту, зависит от того, на сколько месяцев вперед оплачен патент. Об изменении срока пребывания принимающая сторона должна уведомить в течение трех рабочих дней территориальное отделение МВД (п. 42 Постановления Правительства РФ от 15.01.2007 № 9).

    За прием на работу иностранца без патента грозит штраф 250–1000 тыс. рублей. Проверить, действителен ли патент будущего сотрудника, можно на сайте МВД.

    Не позднее трех рабочих дней после заключения трудового договора, отправьте уведомление в МВД. За неподачу можно получить штраф 400–1000 тыс. рублей.

    Если работодатель, который предоставил сотруднику помещение для фактического проживания, не поставил иностранца на учет, он может быть оштрафован на сумму до 500 тыс. рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП).

    Сотрудники из визовых стран — квота, разрешение и виза

    Чтобы принять на работу иностранца-«визовика», нужно получить квоту. Но из-за коронавируса оформление документов на работу иностранцев из визовых стран практически прекращено (Распоряжение Правительства РФ от 16.03.2020 № 635-р «О временном ограничении въезда в РФ иностранных граждан и лиц без гражданства и временном приостановлении оформления и выдачи виз и приглашений»).

    Основные нормативные документы, которые регламентировали квотирование и оформление разрешений до введения ограничений:

    • Постановление Правительства от 02.12.2021 № 2187 «Об определении потребности в привлечении иностранных работников, прибывающих в Российскую Федерацию на основании визы, в том числе по приоритетным профессионально-квалификационным группам, и утверждении квот на 2022 год»;
    • приказ Минтруда от 17.12.2021 № 893н «О распределении по субъектам Российской Федерации утвержденных Правительством Российской Федерации на 2022 год квот на выдачу иностранным гражданам, прибывающим в Российскую Федерацию на основании визы, разрешений на работу и приглашений на въезд в Российскую Федерацию в целях осуществления трудовой деятельности» (Зарегистрировано в Минюсте России 29.12.2021 N 66661);
    • приказ Минтруда от 24.10.2014 № 795н. «Об утверждении Порядка оформления и выдачи заключения о привлечении и об использовании иностранных работников» (Зарегистрировано в Минюсте России 31.12.2014 N 35508).

    С 29 марта 2022 года вступил в силу приказ Минтруда от 14.02.2022 N 58н, которым утвержден перечень профессий (специальностей, должностей) иностранных граждан — квалифицированных специалистов, на которые квоты разрешений на работу не распространяются (Зарегистрировано в Минюсте России 18.03.2022 № 67787).

    Стандартный порядок действий работодателя для получения разрешения после отмены коронавирусных ограничений:

    1. Подать заявку на Migrakvota.gov.ru;
    2. Получить квоту, потом разрешение на привлечение и использование иностранных работников.
    3. Оформить каждому иностранному сотруднику разрешение на работу, приглашение, визу.

    Рабочая виза сначала оформляется на 90 суток. Если во время этого испытательного срока работодателя и сотрудника все устраивает, на основании трудового договора в МВД подается ходатайство о продлении визы. Работник получает годовую многократную визу.

    Размер госпошлины с 1 января 2015 года не менялся и составляет:

    • 10 000 рублей за человека — за выдачу разрешения на привлечение и использование иностранной рабочей силы;
    • 3500 рублей — за выдачу разрешения на работу;
    • 1600 рублей — за продление визы.

    Особенности трудовой деятельности иностранных граждан-высококвалифицированных специалистов установлены статьей 13.2 Федерального закона от 25.07.2002 № 115-ФЗ (ред. от 02.07.2021) «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации».

    Уведомление о приеме на работу и об увольнении иностранного гражданина

    Работодатель обязан подать в МВД уведомления о приеме на работу и увольнении иностранца в течение трех рабочих дней с даты заключения либо расторжения трудового договора (приложения № 7-9 к Приказу МВД России от 30.07.2020 № 536). При этом не важно, из какой страны приехал сотрудник и какой у него правовой статус. Исключение из этого правила — граждане Беларуси.

    За неуведомление или нарушение установленного порядка и (или) формы уведомления МВД о заключении или расторжении трудового договора или гражданско-правового договора с иностранным гражданином предусмотрен штраф:

    • 2000–5000 рублей на граждан;
    • 35 000–50 000 рублей на должностных лиц;
    • 18.15 ч. 3 КоАП) на юридических лиц.

    Подайте уведомление лично либо почтовым отправлением с описью вложения и уведомлением о вручении. Также вы можете направить документ через сервис «Уведомление по трудовым мигрантам» на Госуслугах. Для этого заполните электронную форму уведомления и подпишите ее усиленной квалифицированной электронной подписью.

    Как принять на работу гражданина Белоруссии

    7 МИН

    Сотрудник из-за рубежа: как принять на работу иностранца

    Некоторые российские компании нанимают трудовых мигрантов. Кто-то подбирает более квалифицированных специалистов, а кто-то, наоборот, экономит на рабочей силе. Но не все делают это легально, ведь сотрудникам нужен патент, а компаниям — разрешение на трудоустройство иностранцев.

    Разбираемся, как нанять работника из-за рубежа, чтобы не получить штраф.

    Шаг 1. Проверьте документы иностранных граждан

    Иностранцы вправе работать в российских компаниях, если они старше 18 лет и оформили специальное разрешение — патент. Исключение составляют несколько категорий граждан, например:

    • иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство;
    • студенты очных отделений российских вузов;
    • иностранцы с действующей срочной трудовой визой;
    • граждане стран ЕврАзЭс: Армении, Беларуси, Казахстана и Киргизии.

    Чтобы принять таких иностранцев, не нужно оформлять разрешение, достаточно запросить у них подтверждающие документы. Например, загранпаспорт для граждан ЕврАзЭс, визу или справку об обучении в российском вузе. Остальным иностранцам нужны разрешения.

    Старайтесь проверять документы до оформления в штат. Если иностранцы не относятся к указанным категориям, то они должны оформить патент в миграционной службе МВД.

    Если у сотрудника уже есть разрешение, проверьте срок действия документа и регион выдачи: иностранцы могут работать только на территории того субъекта, в котором получили патент.

    Шаг 2. Получите разрешение в миграционной службе МВД

    Если планируете нанимать иностранцев, заранее получите разрешение от МВД. Для этого напишите заявление по строгой форме и укажите:

    • название миграционной службы МВД по месту регистрации компании или ИП;
    • название компании или инициалы ИП;
    • паспортные данные (для ИП), ИНН, ОГРН;
    • количество сотрудников с указанием должностей и гражданства;
    • срок действия разрешения, но не дольше года;
    • вид деятельности компании или ИП;
    • общее число штатных сотрудников;
    • адрес компании или фактического места работы.

    Чтобы правильно заполнить заявление, запросите у сотрудников копии патентов на работу. Информация о работниках и должностях в документах должна полностью совпадать.

    За каждое рабочее место для иностранцев работодатель платит госпошлину в размере 10 тысяч рублей. Её оплачивают с расчётного счёта компании или ИП.

    Заявление и квитанцию об оплате госпошлины можно принести лично в миграционную службу МВД, отправить по почте или через Госуслуги. Документы рассмотрят в течение 30 рабочих дней, после чего выдадут разрешение.

    Шаг 3. Заключить трудовой договор с иностранцем

    Трудовой договор с иностранцем почти не отличается от договора с российским сотрудником. Учитывать нужно только три правила:

    • дата заключения — не раньше выдачи разрешения на работу;
    • в договоре указывают информацию о визе и патенте работника, а также условия медицинского страхования (ДМС или ОМС);
    • прекращение действия разрешения не может быть основанием для расторжения договора.

    В остальном условия труда для иностранцев не отличаются от таковых для российских граждан: они имеют право на ежегодный оплачиваемый отпуск, больничный, компенсации и другие льготы, предусмотренные трудовым законодательством. Ограничений по времени тоже нет, вы можете заключить как бессрочный трудовой договор, так и срочный (например, при найме на сезонные работы).

    Страховку при трудоустройстве работники оформляют сами. По желанию работодатель вправе подключить его к системе корпоративного ДМС после подписания трудового договора.

    Чтобы оформить трудовой договор, запросите следующие документы:

    • загранпаспорт гражданина;
    • внутригражданский паспорт;
    • полис медицинской страховки;
    • разрешение на проживание или вид на жительство (при наличии);
    • медкнижку (для отдельных видов бизнеса);
    • трудовую книжку (при наличии);
    • СНИЛС (если сотрудник уже оформил его самостоятельно);
    • визу (для визовых трудовых мигрантов);
    • патент.

    Сохраните копии документов в личном деле сотрудника, а информацию из них добавьте в раздел с реквизитами трудового договора. Если у сотрудника нет трудовой книжки, оформите документ самостоятельно и внесите запись о приёме на работу.

    Чтобы правильно заполнить договор и трудовую книжку, воспользуйтесь сервисом СберБизнеса «Конструктор документов». В нём содержатся шаблоны 1400 документов для бизнеса и личных нужд.

    Последний этап оформления — письменное уведомление МВД о приёме иностранца на работу в течение трёх дней с даты подписания трудового договора. Уведомление составляют по строгой форме и отправляют в миграционную службу по месту регистрации компании или ИП. При увольнении тоже придётся отправить заявление, но по другой форме.

    Шаг 4. Уплатить налоги за иностранных сотрудников

    Трудоустроенные иностранцы автоматически становятся налоговыми резидентами России, если проживают на территории страны более 183 календарных дней. Это значит, что вы считаетесь их налоговым агентом и платите НДФЛ по ставке 13 % (за тех, чья зарплата больше 5 млн рублей в год, — 15 %). Если сотрудник живёт в России меньше полугода, за него придётся платить НДФЛ по ставке 30 %. Размеры взносов в ФСС и ПФР в любом случае такие же, как для российских сотрудников.

    В 2020 году появилось новое правило: если иностранец проживает в России более 90 календарных дней, он вправе добровольно стать налоговым резидентом. Для этого ему нужно отправить заявление через онлайн-сервис «Подтверждение статуса налогового резидента». Достаточно зарегистрироваться на сайте ФНС и заполнить электронную заявку.

    Короче

    —

    Российские компании и ИП вправе нанять иностранцев, если получили разрешение от МВД.

    —

    Иностранцы с разрешением на временное проживание или видом на жительство, студенты-очники и граждане ЕврАзЭс не считаются трудовыми мигрантами и оформляются по общим правилам.

    —

    Разрешение для трудового мигранта оформляет миграционная служба МВД. Для этого нужно отправить заявление и заплатить пошлину по 10 тысяч рублей за каждого сотрудника.

    —

    Чтобы принять иностранца на работу, заключите с ним трудовой договор и уведомьте об этом миграционную службу МВД.

    Статью актуализировали 21 октября 2022