Работающим родителям (опекунам, попечителям) для ухода за детьми-инвалидами предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены между собой по их усмотрению.
Важно!
Оплата каждого дополнительного выходного дня производится в размере среднего заработка.
Документы (их копии), предоставляемые работником своему работодателю:
- заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (периодичность предоставления определяется по согласованию с работодателем (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.). Форма заявления утверждена приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.12.2014 № 1055н);
- справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы (предоставляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, раз в год, раз в 2 года, раз в 5 лет));
- документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида (представляются один раз);
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом (представляется один раз);
- оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от него не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней (предоставляется при каждом обращении работника, за исключением если имеются обстоятельства свидетельствующие о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом или уклоняется от его воспитания.
Особенности предоставления:
Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами в календарном месяце могут быть:
- либо использованы одним из родителей ребенка-инвалида;
- либо разделены родителями ребенка-инвалида между собой по своему усмотрению.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю (опекуну, попечителю) в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня.
О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
В соответствии c частью 1 статьи 262 Трудового кодекса Российской Федерации одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами по его письменному заявлению предоставляются четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены между собой по их усмотрению.
Постановлением Правительства Российской Федерации от 13 октября 2014 года № 1048 «О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» утверждены Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами, полномочиями по разъяснению которых наделено Министерство труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации.
Форма заявления о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами утверждается Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
С 1 января 2022 года вступят с силу Правила возмещения территориальным органом Фонда социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю), утвержденные Постановлением Правительства Российской Федерации от 09.08.2021 № 1320.
Документы (их копии), предоставляемые работником своему работодателю
— заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (периодичность предоставления определяется по согласованию с работодателем (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.);
— справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы (предоставляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, раз в год, раз в 2 года, раз в 5 лет));
— документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида (представляются один раз);
— свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом (представляется один раз);
— оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от него не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней (предоставляется при каждом обращении работника, за исключением если имеются обстоятельства свидетельствующие о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом или уклоняется от его воспитания.
Если один из родителей (опекунов, попечителей) не состоит в трудовых отношениях либо является индивидуальным предпринимателем, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, или иным лицом, занимающимся в установленном законодательством Российской Федерации порядке частной практикой, членом зарегистрированных в установленном порядке семейных (родовых) общин коренных малочисленных народов Севера, Сибири и Дальнего Востока Российской Федерации, тогда родитель (опекун, попечитель), состоящий в трудовых отношениях, представляет работодателю документы (их копии), подтверждающие указанные факты, при каждом обращении.
Особенности предоставления
Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю (опекуну, попечителю) в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся, их количество не увеличивается при наличии в семье более одного ребенка-инвалида.
Родитель (опекун, попечитель) несет ответственность за достоверность представленных им сведений, на основании которых предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни, и обязан извещать работодателя о наступлении обстоятельств, влекущих утрату права на их получение.
Для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель) представляет, в том числе документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида.
В качестве документа, подтверждающего место жительства (пребывания) ребенка-инвалида на территории Российской Федерации, родители (опекуны, попечители) вправе представить:
— паспорт ребенка-инвалида, достигшего возраста 14 лет, удостоверяющий личность гражданина Российской Федерации на территории Российской Федерации, с отметкой о месте регистрации по месту жительства, а не достигшим 14-летнего возраста, свидетельство о регистрации по месту жительства;
— свидетельство о регистрации по месту пребывания на территории Российской Федерации.
Документ, подтверждающий место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида, в случае отсутствия каких-либо изменений места его проживания (пребывания), предоставляется один раз.
Начиная 1 сентября 2024 года родители (опекуны, попечители) могут однократно использовать накопленные, ранее не использованные дни, до 24 дней подряд. График предоставления таких дней подряд, необходимо согласовывать с работодателем. Вступит в действие с 01.09.2023 г. в соответствии с постановлением Правительства РФ от 06.05.2023 № 714«О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» (вместе с «Правилами предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами»).
Постановление Правительства РФ от 09.08.2021 № 1320 (ред. от 24.03.2023) «О порядке возмещения территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю)» (вместе с «Правилами возмещения территориальным органом Фонда пенсионного и социального страхования Российской Федерации страхователю расходов на оплату дополнительных выходных дней, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами одному из родителей (опекуну, попечителю)»)
Постановление Правительства РФ от 06.05.2023 № 714 «О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами»(вместе с «Правилами предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами»).
Дополнительные выходные для родителей детей инвалидов
О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
ПРАВИТЕЛЬСТВО РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 6 мая 2024 г. № 714
МОСКВА
О предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
В соответствии со статьей 262 Трудового кодекса Российской Федерации Правительство Российской Федерации постановляет:
1. Утвердить прилагаемые Правила предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами.
2. Министерству труда и социальной защиты Российской Федерации по согласованию с Министерством финансов Российской Федерации давать разъяснения по применению Правил, утвержденных настоящим постановлением.
3. Признать утратившим силу постановление Правительства Российской Федерации от 13 октября 2014 г. № 1048 «О порядке предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2014, № 42, ст. 5754) .
4. Пункт 891 перечня нормативных правовых актов и групп нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов, отдельных положений нормативных правовых актов и групп нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, правовых актов, отдельных положений правовых актов, групп правовых актов исполнительных и распорядительных органов государственной власти РСФСР и Союза ССР, решений Государственной комиссии по радиочастотам, содержащих обязательные требования, в отношении которых не применяются положения частей 1, 2 и 3 статьи 15 Федерального закона «Об обязательных требованиях в Российской Федерации», утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 31 декабря 2020 г. № 2467 «Об утверждении перечня нормативных правовых актов и групп нормативных правовых актов Правительства Российской Федерации, нормативных правовых актов, отдельных положений нормативных правовых актов и групп нормативных правовых актов федеральных органов исполнительной власти, правовых актов, отдельных положений правовых актов, групп правовых актов исполнительных и распорядительных органов государственной власти РСФСР и Союза ССР, решений Государственной комиссии по радиочастотам, содержащих обязательные требования, в отношении которых не применяются положения частей 1, 2 и 3 статьи 15 Федерального закона «Об обязательных требованиях в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2021, № 2, ст. 471) , исключить.
5. Настоящее постановление вступает в силу с 1 сентября 2024 г. и действует до 1 сентября 2029 г.
Председатель Правительства Российской Федерации М.Мишустин
УТВЕРЖДЕНЫ постановлением Правительства Российской Федерацииот 6 мая 2024 г. № 714
ПРАВИЛА предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
1. Настоящие Правила определяют порядок предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за детьми-инвалидами (далее — дополнительные оплачиваемые выходные дни) .
2. Одному из родителей (опекуну, попечителю) по его письменному заявлению о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней (далее — заявление) предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в календарном месяце, которые могут быть использованы одним из указанных лиц либо разделены ими между собой по их усмотрению.
Форма заявления, в том числе в случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил, утверждается Министерством труда и социальной защиты Российской Федерации.
При введении работодателем электронного документооборота в соответствии со статьями 221 — 223 Трудового кодекса Российской Федерации, выполнении родителем (опекуном, попечителем) трудовой функции дистанционно в соответствии со статьей 3121 Трудового кодекса Российской Федерации заявление может быть подано в форме электронного документа в порядке, предусмотренном статьями 222, 223 и 3123 Трудового кодекса Российской Федерации.
Периодичность подачи заявления (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год или по мере обращения) определяется родителем (опекуном, попечителем) по согласованию с работодателем в зависимости от необходимости использования дополнительных оплачиваемых выходных дней.
В случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил заявление подается работодателю в срок, согласованный с работодателем.
3. Однократно в течение календарного года одному из родителей (опекуну, попечителю) предоставляется по его письменному заявлению до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд в пределах общего количества неиспользованных дополнительных оплачиваемых выходных дней, право на получение которых он имеет в этом календарном году. Указанные дни предоставляются в пределах накопленных дополнительных оплачиваемых выходных дней в текущем календарном году по состоянию на дату, начиная с которой родитель (опекун, попечитель) будет их использовать. График предоставления указанных дней в случае использования более 4 дополнительных оплачиваемых дней подряд согласовывается родителем (опекуном, попечителем) с работодателем.
4. Для предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней родитель (опекун, попечитель) представляет следующие документы или их копии:
а) справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (Федеральным бюро медико-социальной экспертизы, главным бюро медико-социальной экспертизы) ;
б) документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида;
в) свидетельство о рождении (об усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
г) справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент его обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил — в этом же календарном году) им не использованы или использованы частично, или о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил — в этом же календарном году) дополнительных оплачиваемых выходных дней. В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце (в календарном году) . Такая справка не требуется в случаях, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил;
д) справка с предыдущего места работы родителя (опекуна, попечителя) , подавшего заявление о предоставлении в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней, о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае наличия предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни) . В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном году;
е) справка с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил и наличия у другого родителя (опекуна, попечителя) предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни) . В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном году. Такая справка не требуется в случаях, предусмотренных пунктом 6 настоящих Правил.
5. Документы, указанные в подпунктах «г» — «е» пункта 4 настоящих Правил, представляются в оригинале, за исключением случаев введения работодателем электронного документооборота в соответствии со статьями 221 — 223 Трудового кодекса Российской Федерации, выполнения родителем (опекуном, попечителем) трудовой функции дистанционно в соответствии со статьей 3121 Трудового кодекса Российской Федерации, при которых указанные документы могут быть также представлены в форме электронного документа в порядке, предусмотренном статьями 222, 223 и 3123 Трудового кодекса Российской Федерации.
6. Представление работодателю документа, подтверждающего факт установления инвалидности ребенка, осуществляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет) .
Документы, указанные в подпунктах «б» и «в» пункта 4 настоящих Правил, представляются однократно.
Документы, указанные в подпунктах «г» — «е» пункта 4 настоящих Правил, представляются при каждом обращении с заявлением о предоставлении в соответствии с пунктами 2 и 3 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Если один из родителей (опекунов, попечителей) не состоит в трудовых отношениях, родитель (опекун, попечитель) , состоящий в трудовых отношениях, представляет работодателю документы (их копии) , подтверждающие указанный факт, при каждом обращении с заявлением о предоставлении в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней (за исключением случаев, если указанные документы (их копии) были представлены работодателю ранее и обстоятельства, подтверждающие их, не изменились) , а также при обращении с заявлением о предоставлении в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней.
7. Если имеется документальное подтверждение факта смерти другого родителя (опекуна, попечителя) , признания его безвестно отсутствующим, лишения (ограничения) родительских прав, лишения свободы, пребывания его в служебной командировке свыше одного календарного месяца или других обстоятельств, свидетельствующих о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если один из родителей (опекунов, попечителей) уклоняется от воспитания ребенка-инвалида, справки, указанные в подпунктах «г» и «е» пункта 4 настоящих Правил, не представляются.
8. Если одним из родителей (опекуном, попечителем) дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил, в календарном месяце использованы частично, другому родителю (опекуну, попечителю) в этом же календарном месяце предоставляются оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.
9. Если одним из родителей (опекуном, попечителем) в календарном году использовано менее 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней, предоставляемых в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил, другому родителю (опекуну, попечителю) в этом же календарном году предоставляются оставшиеся дополнительные оплачиваемые выходные дни.
10. Дополнительные оплачиваемые выходные дни не предоставляются родителю (опекуну, попечителю) в период его очередного ежегодного оплачиваемого отпуска, ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по уходу за ребенком и в других случаях освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без сохранения заработной платы в соответствии с законодательством Российской Федерации. При этом у другого родителя (опекуна, попечителя) сохраняется право на дополнительные оплачиваемые выходные дни.
11. При наличии в семье более одного ребенка-инвалида количество дополнительных оплачиваемых выходных дней, предоставляемых в календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил — в календарном году) , не увеличивается.
12. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил, но не использованные в календарном месяце родителем (опекуном, попечителем) в связи с его временной нетрудоспособностью, предоставляются работнику с учетом его пожеланий в этом же календарном месяце (при условии окончания периода временной нетрудоспособности в указанном календарном месяце) .
13. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставленные в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил, но не использованные родителем (опекуном, попечителем) в связи с его временной нетрудоспособностью, предоставляются работнику с учетом его пожеланий в этом же календарном году (при условии окончания периода временной нетрудоспособности в указанном календарном году) . При этом родителем (опекуном, попечителем) согласовывается с работодателем новый график предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней.
14. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые в соответствии с пунктом 2 настоящих Правил, не использованные в календарном месяце, на другой календарный месяц не переносятся, за исключением случая однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней, предусмотренного пунктом 3 настоящих Правил.
15. Дополнительные оплачиваемые выходные дни, предоставляемые в соответствии с пунктом 3 настоящих Правил, не использованные в календарном году, на другой календарный год не переносятся.
16. Предоставление дополнительных оплачиваемых выходных дней оформляется приказом (распоряжением) работодателя.
17. Оплата каждого дополнительного оплачиваемого выходного дня производится в размере среднего заработка родителя (опекуна, попечителя) .
18. При суммированном учете рабочего времени дополнительные оплачиваемые выходные дни оплачиваются из расчета суммарного количества рабочих часов в день при нормальной продолжительности рабочего времени, умноженного на количество используемых дней, указанных в приказе (распоряжении) работодателя.
19. Родитель (опекун, попечитель) несет ответственность за достоверность представленных им сведений, на основании которых предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни.
В случае если представление недостоверных сведений повлекло за собой выплату излишних средств на оплату дополнительных оплачиваемых выходных дней, виновные лица возмещают причиненный ущерб в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
20. Родитель (опекун, попечитель) обязан извещать работодателя о наступлении обстоятельств, влекущих утрату права на получение дополнительных оплачиваемых выходных дней.
С сентября 2024 года изменится порядок использования дополнительных выходных дней для родителей детей с инвалидностью
Согласно Постановлению Правительства РФ №714, с 1 сентября 2024 года родители детей с инвалидностью смогут «копить» дополнительные выходные дни в течение года, чтобы в дальнейшем использовать их в рамках дополнительного отпуска (до 24 дней подряд).
«Сейчас одному из родителей (опекуну, попечителю) для ухода за ребенком с инвалидностью каждый месяц предоставляются 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня. Их можно взять подряд либо разделить в течение месяца. Выходные дни, не использованные в текущем месяце, в настоящее время не суммируются и не переносятся на следующий месяц.
Принятые поправки позволят родителям выбирать – использовать дополнительные дни отпуска в течение месяца или “накапливать” их. То есть семья сможет комбинировать: например, в течение 6 месяцев брать по 4 дня ежемесячно, а за 6 месяцев накопить дни отдыха и воспользоваться 24-дневным перерывом в работе для прохождения реабилитации ребенком», — пояснила управляющий ОСФР по Курской области Жанна Демьяненко.
Использовать их может как один из родителей, так и оба, разделив их между собой. Чтобы получить выходные частями или отдельным отпуском родителям необходимо предоставить работодателю следующие документы:
— заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами;
— справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро медико-социальной экспертизы;
— документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида; свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом;
— оригинал справки с места работы другого родителя о том, что на момент обращения дополнительные выходные дни в этом же месяце им не использованы или использованы частично, либо справки с места работы другого родителя о том, что от него не поступало заявления о предоставлении ему в этом же месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней.
Важно! Если ли же один из родителей не работает либо является ИП, адвокатом, нотариусом, занимающимся частной практикой, необходимо представить документы, подтверждающие эти факты.
Дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом: что меняется с сентября 2024 года
Сотрудники, которые ухаживают за ребенком-инвалидом, по закону имеют право на дополнительные оплачиваемые выходные дни. С начала осени правила предоставления и использования таких дней меняются. Рассказываем, какие изменения произойдут и как теперь оформлять документы кадровикам.
Кому положены дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом
По ст. 262 Трудового кодекса (далее — ТК) родителю (опекуну, попечителю) ухаживающему за ребенком-инвалидом, можно взять 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Порядок их использования закреплен постановлением Правительства от 13 октября 2014 года № 1048.
Сотрудник получает право на дополнительные выходные дни с того месяца, в котором ребенок официально получил инвалидность, по месяц, в котором ребенку исполняется 18 лет, или в котором инвалидность снимается.
Обратите внимание: количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не зависит от числа детей-инвалидов в семье.
Сейчас неиспользованные в этом месяце дни не переносятся на следующий месяц. Такой порядок действует до 1 сентября 2024 года, с этого момента вступит в силу другое постановление Правительства от 6 мая 2024 года № 714 (далее — Правила), которое вводит новые правила — неиспользованные дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом в календарном году можно однократно использовать одному из родителей, до 24 дней подряд. Новые правила будут действовать по 1 сентября 2029 года.
Также изменения внесены в ст. 262 ТК.
Когда дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом не предоставляют
Не имеют права использовать дополнительные выходные дни сотрудники:
- в период нахождения в ежегодном, в том числе дополнительном, оплачиваемом отпуске или в отпуске без сохранения заработной платы;
- находящиеся в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;
- в период освобождения от работы в других случаях в соответствии с законодательством;
- при неподаче заявления и требуемых документов работодателю.
Кроме того, не могут претендовать на дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом граждане, которые не состоят в трудовых отношениях или обеспечивают себя работой самостоятельно, например, ИП, те, кто занимается частной практикой и т.п.
Делегируйте ведение кадрового учета
Акция до 30 сентября — месяц обслуживания и перенос учетной базы за 1₽
Что меняется с сентября 2024 года
С этого времени работники смогут копить дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом в течение календарного года и использовать их разом — но не более 24 дней. Сотруднику, который берет подряд больше 4 дней, необходимо заранее согласовать с работодателем график их использования.
Сколько дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами полагается работнику
Новые правила позволяют сотруднику получить:
- Не больше 24 оплачиваемых выходных дней однократно в пределах общего числа накопленных дней (п. 3Правил). Таким отсутствием можно воспользоваться один раз в календарном году. На следующий год неиспользованные дни не переносятся — это указано в п. 15 Правил;
- Четыре дня в одном календарном месяце (п. 2Правил). Выходные, не использованные в этом месяце, нельзя перенести на следующий, если они не используются в течение года единоразово в соответствии с п. 3 Правил.
Какие документы нужно предоставить
Чтобы получить дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом, сотрудник подает заявление вместе с некоторыми документами. Их виды и периодичность представления приведены в таблице.
Вид документа
Когда нужно предоставлять
Справка, подтверждающая факт установления инвалидности ребенка, оригинал или копия. Справка выдается бюро медико-социальной экспертизы
В соответствии со сроками установления инвалидности: однократно, один раз в год, один раз в 2 года, один раз в 5 лет
Свидетельство о рождении (об усыновлении) ребенка или документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом, оригинал или копия
Документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида, оригинал или копия
* Справка с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент его обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с п. 3 Правил — в этом же календарном году) им не использованы или использованы частично, или о том, что от этого родителя (опекуна, попечителя) не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце (в случае однократного их использования в соответствии с п. 3 Правил — в этом же календарном году) дополнительных оплачиваемых выходных дней. В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном месяце (в календарном году).
При каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
* Справка с предыдущего места работы родителя (опекуна, попечителя), подавшего заявление о предоставлении в соответствии с п. 3 Правил дополнительных оплачиваемых выходных дней, о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае наличия предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни). В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном году
При каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
* Справка с предыдущего места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на дату увольнения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном году им не использованы или использованы частично (в случае однократного использования дополнительных оплачиваемых выходных дней в соответствии с п. 3 Правил и наличия у другого родителя (опекуна, попечителя) предыдущего места работы по трудовому договору в пределах календарного года, в котором предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни). В случае если дополнительные оплачиваемые выходные дни использованы частично, в справке указываются даты (дата) использования и общее количество использованных дополнительных оплачиваемых выходных дней в календарном году.
При каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
Документ, подтверждающий, что другой родитель (опекун, попечитель) в трудовых отношениях не состоит или является лицом, самостоятельно обеспечивающим себя работой. Например, это свидетельство о регистрации в качестве ИП
При каждом обращении с заявлением о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами
* Справки с работы требуется предоставлять в оригинале, но есть дополнения, а именно, справки могут быть предоставлены в форме электронного документа:
- если в организации используют ЭДО в соответствии со ст. 22.1—22.3 ТК;
- если ухаживающий за ребенком-инвалидом сотрудник работает дистанционно в соответствии со ст. 312.1 ТК.
Если работник воспитывает ребенка в одиночку, то вместо справки с работы другого родителя потребуется документ, который подтверждает факт отсутствия второго родителя:
- решение суда об ограничении или лишении родительских прав;
- свидетельство о смерти;
- справка о лишении свободы;
- документ о нахождении второго родителя (опекуна, попечителя) в командировке более одного месяца;
- документы подтверждающие иные обстоятельства, свидетельствующие, что он не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом, а также если уклоняется от воспитания.
Как правильно составить заявление
К пакету документов сотрудник прикладывает заявление о предоставлении выходных. Утверждена новая форма заявления согласно приказа Минтруда № 516н от 19.06.2023 года, она действует с 1 сентября 2024 года по 1 сентября 2029 года. До начала сентября 2024 года действует форма, введенная приказом Минтруда от 19.12.2014 № 1055н.
В заявлении сотрудник указывает:
- ФИО, должность, при наличии — подразделение.
- Отметку в новой форме заявления о том, какие именно дополнительные выходные дни планирует использовать — в пределах календарного месяца или накопленные в текущем календарном году.
- Число дней и даты выходных. Если сотрудник единоразово использует более четырех дней, то они должны совпадать с датами, предусмотренными заранее согласованным графиком.
- Cведения о втором родителе (опекуне, попечителе), если нет справки об использовании им выходных по месту работы.
Если в компании есть ЭДО, то заявление можно подать в виде электронного документа. Если сотрудник работает удаленно, то при подаче заявления нужно руководствоваться статьями 22.2, 22.3 и 312.3 ТК.
Как оформить выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом в организации: создание приказа
На основании заявления от работника в компании издается приказ или распоряжение в произвольной форме, так как установленной формы нет.
В нем необходимо указать:
- ФИО, должность сотрудника и структурное подразделение (при наличии);
- ФИО и дату рождения ребенка;
- Количество выходных дней и их даты;
- Поручения ответственным сотрудникам, например, кадровику — отразить дни в табеле, бухгалтеру — рассчитать и перечислить оплату;
- Основание приказа:
- заявление сотрудника;
- документы, предоставленные сотрудником;
- график, согласованный с работодателем, в случае использования сотрудником дней по п. 3 Правил.
После издания приказа работника и ответственных лиц необходимо ознакомить под роспись.
Как отразить в табеле дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом
В унифицированных формах табеля Т—12 и Т—13 (утвержденных постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1), такие дни отражаются буквенным кодом «ОВ» (или цифровым кодом 27). Если организация утвердила свою форму табеля, то может использовать свой код, предусмотренный для подобных случаев.
Как родителям распределить дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом между собой
Четыре дня в месяц — это суммарное число, которое могут использовать, распределив между собой, оба родителя, или один из них. Число уже использованных дней работодатель может определить по полученным от сотрудника документам.
Если работник по новым правилам «копит» дни и при этом взял меньше 24 выходных дней подряд, у второго родителя, попечителя или опекуна есть право использовать оставшиеся дни, когда их накопит.
При этом родители должны быть трудоустроены и не попадать под исключения, о которых мы упоминали в начале статьи — например, если сотрудник находится в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет, то права на получение дополнительных выходных у него нет.
Как перенести дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-ивалидом
Дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом можно перенести по причине временной нетрудоспособности сотрудника при оформлении больничного листа, но при условии:
- если сотрудник использует оплачиваемые выходные по п. 2 Правил — в пределах одного месяца, если больничный закрыт в том же месяце;
- если работник берет выходные по п. 3 Правил, то есть единожды в год — в пределах одного календарного года, если больничный закрыт в этом же году. Вместе с тем родителю (опекуну, попечителю) необходимо согласовать с работодателем новый график предоставления дополнительных оплачиваемых выходных дней.
При этом на следующий календарный год дополнительные оплачиваемые дни не переносятся, в том числе и по причине временной нетрудоспособности.
Как оплачивать дополнительные выходные дни для ухода за ребенком-инвалидом
Оплачивать выходные по уходу за ребенком-инвалидом следует в размере среднего заработка сотрудника, использующего эти дни.
Оплата данных дней производятся в ближайшую выплату заработной платы. Средства на оплату таких выходных выделяются из Социального Фонда России (СФР), поэтому компания предоставляет в фонд полный пакет документов. СФР в течение 10 дней рассматривает документы и, при положительном решении, в течение 2 дней компенсирует компании данные расходы.
Риски при нарушении обязанности предоставить дополнительные выходные дни для ухода за ребенком инвалидом.
Если работодатель отказывается предоставлять положенные выходные дни или предоставит их в меньшем объеме, чем запросил работник, то он нарушит трудовое законодательство. За это возможно привлечение к административной ответственности по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП.
Если выяснится, что у сотрудника не было права на дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом, но организация их предоставила, то СФР может не возместить подобные расходы. В этом случае взыскать излишние средства с работника возможно только в судебном порядке (ст. 137 ТК).
Как снизить расходы на кадровый учет и сохранить документооборот в порядке
В трудовом законодательстве и кадровом учете много непростых вопросов и ситуаций, в которые нужно углубляться: суммированный учет, разные условия труда, дистанционная работа. Адаптация кадрового специалиста занимает не менее одного-двух месяцев, а ошибки в документообороте могут привести к проверкам и штрафам — в итоге организация теряет деньги.
Чтобы избежать таких ситуаций, доверьте ведение кадрового учета настоящим профессионалам «СберРешений». Специалисты избавят от пробелов в документальном фонде, возьмут на себя ведение нетиповых кадровых процессов, проконсультируют по трудовому праву и помогут перейти на кадровый электронный документооборот.
Передав процессы учета команде профессионалов «СберРешений», вы сможете уделить больше внимания стратегическим задачам и сэкономите время на рутине. Специалистам внешнего провайдера можно делегировать:
- формирование организационно-распорядительных документов;
- взаимодействие с госорганами;
- администрирование табеля учета рабочего времени;
- ведение кадровых документов и процессов — прием, увольнение сотрудников, учет листов нетрудоспособности, отпусков и командировок, воинский учет;
- расчет зарплаты;
- ведение документов по сотрудникам, оформленным по ГПД и самозанятым.
До 30 сентября вы можете делегировать ведение кадрового учета лучшим специалистам «СберРешений» по выгодной акции «Месяц обслуживания и перенос учетной базы за 1₽».
Канал «Разумное управление» для владельцев бизнеса и топ-менеджеров
Делегируйте ведение кадрового учета
Акция до 30 сентября — месяц обслуживания и перенос учетной базы за 1₽
Реклама: АО «Интеркомп», ИНН: 7709688816, erid: LjN8KPnM9
- #трудовое право
- #кадровый учет
- #подтверждающие документы
- #уход за ребенком-инвалидом
- #табель учета рабочего времени
- #дополнительный выходной день
- #изменения2023
Дополнительные выходные для ухода за детьми-инвалидами: правила 2024 года и очередные поправки
Выходные по уходу за ребенком-инвалидом: изменения с 2024 года
Родители детей-инвалидов имеют право на 4 дополнительных оплачиваемых выходных дня в месяц. Это дополнительная гарантия. Работодатель не вправе вычитать эти оплачиваемые выходные из ежегодного оплачиваемого отпуска.
ВАЖНО! Сейчас выходные предоставляются до достижения ребенком 18 лет. Но возможно, ограничение по возрасту снимут, поскольку необходимость ухаживать за такими детьми от возраста не зависит.
Соответствующий законопроект поступил в Госдуму.
Раньше выходные работник мог брать по частям (например, 1-2 дня) или все 4 сразу, либо мог разделить их со вторым родителем.
ВАЖНО! Рекомендация от «КонсультантПлюс»
О периодичности подачи заявления в случае использования выходных дней в соответствии с п. 2 Правил предоставления выходных дней для ухода за детьми-инвалидами договоритесь с работником. Например, он может сразу определить время использования таких выходных на квартал или год вперед. Вам в таком случае будет проще организовать его работу, так как о его отсутствии вы будете знать заранее.
Больше рекомендаций о том, какими документами следует оформлять выходные, как отражать в табеле, сгорают ли они, если не использовать их в текущем месяце, смотрите в готовом решении, бесплатно, оформив пробный доступ.
С 01.09.2023 эти выходные можно использовать суммарно: один раз в течение календарного года работник может взять до 24 дополнительных оплачиваемых выходных дней подряд (в пределах общего количества неиспользованных выходных за этот год). График предоставления выходных в количестве более 4 подряд нужно согласовывать с работодателем.
Соответствующие поправки в ТК РФ внес закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ. Порядок предоставления таких дополнительных выходных устанавливает постановление Правительства от 06.05.2023 № 714, где в числе прочего описаны процедура и сроки согласования для случая, когда работник хочет разом использовать накопленные с начала года дни.
Минтруд утвердил специальную форму заявления, учитывающую эти изменения (приказ от 19.06.2023 № 516н). Скачать бланк можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Возмещение расходов на оплату дополнительных выходных для ухода за детьми-инвалидами: правила и форма заявления в 2024 году
С 01.01.2022 оплата пособий напрямую ФСС закреплена на постоянной основе.
Однако в отношении оплаты работникам дополнительных выходных, предоставляемых для ухода за детьми-инвалидами, сохраняется зачетная система: работодатели продолжают выплачивать деньги за свой счет и должны обращаться за возмещением в фонд соцстраха. Правила возмещения расходов утверждены Правительством (постановление от 09.08.2021 № 1320).
Порядок обращения за возмещением подразумевает, что работодатель должен представить в СФР:
- заявление по утвержденной форме;
- заверенную копию приказа о предоставлении дополнительных выходных.
А фонд соцстраха обязан:
- в течение 10 рабочих дней принять решение о возмещении;
- в течение 2 рабочих дней выплатить работодателю деньги.
Составлять заявление о возмещении расходов с 30.07.2022 нужно по форме, утв. приказом ФСС от 13.05.2022 № 185. Скачать ее можно бесплатно, кликнув по картинке ниже:
Этим же НПА утверждены форма решения об отказе в возмещении и порядок его направления страхователю по ТКС.
Также в постановлении № 1320 закреплены:
- основания для отказа в возмещении: расходы произведены с нарушением закона, либо не подтверждены документами, либо документы оформлены неправильно;
- «отказные» сроки: 10 календарных дней, чтобы фонд вынес мотивированное решение об отказе, еще 5 рабочих дней, чтобы он передал отказ страхователю (лично, заказным письмом или через ТКС).
Для назначения выплаты работником предоставляются:
- заявление о предоставлении дополнительных оплачиваемых выходных дней для ухода за детьми-инвалидами (периодичность предоставления определяется по согласованию с работодателем (ежемесячно, один раз в квартал, один раз в год, по мере обращения или др.);
- справка, подтверждающая факт установления инвалидности, выданная бюро (главным бюро, Федеральным бюро) медико-социальной экспертизы (предоставляется в соответствии со сроками установления инвалидности (один раз, раз в год, раз в 2 года, раз в 5 лет));
- документы, подтверждающие место жительства (пребывания или фактического проживания) ребенка-инвалида; Такие документы представляются один раз. В дальнейшем подтверждение того, что родитель проживает на одной площади или находится вместе с ребенком, не требуется — это не является обязательным условием предоставления выходных дней. Отказать в выходных из-за того, что родитель и ребенок проживают не вместе (например, родитель работает в другом городе), нельзя. Это подтвердил СФР письмом от 22.06.2023 № 19-02/69809л.
- свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка либо документ, подтверждающий установление опеки, попечительства над ребенком-инвалидом (представляется один раз);
- оригинал справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что на момент обращения дополнительные оплачиваемые выходные дни в этом же календарном месяце им не использованы или использованы частично, либо справки с места работы другого родителя (опекуна, попечителя) о том, что от него не поступало заявления о предоставлении ему в этом же календарном месяце дополнительных оплачиваемых выходных дней (предоставляется при каждом обращении работника, за исключением если имеются обстоятельства свидетельствующие о том, что другой родитель (опекун, попечитель) не может осуществлять уход за ребенком-инвалидом или уклоняется от его воспитания.
Важно! Разъяснения от «КонсультантПлюс»
Как рассчитать оплату за дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом
Порядок расчета отличается в зависимости от того, какой у работника учет рабочего времени — суммированный или нет.
Рассчитать оплату допвыходных для разных ситуаций вам помогут разъяснения и примеры от экспертов. Пробный доступ бесплатный.
